孟秋

摘要：畢業(yè)論文（設計）是培養(yǎng)學生綜合素質、專業(yè)技能，實現培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文（設計）是學生獲得學士學位資格認證的重要依據。同時本科畢業(yè)論文（設計）是民辦高校本科教學評估中重要的案頭材料。教學秘書參與畢業(yè)論文（設計）管理的全過程，對畢業(yè)論文（設計）的管理起著重要作用。本文從教學秘書在畢業(yè)論文（設計）管理中主要工作內容、學校畢業(yè)論文（設計）管理過程中存在的問題，并提出相應的措施。從而提升民辦高校畢業(yè)論文（設計）的質量。

關鍵詞：畢業(yè)論文（設計）;教學秘書;管理

民辦高校本科生通過畢業(yè)論文（設計）的撰寫，將所學的專業(yè)知識和技能靈活運用，培養(yǎng)分析問題和解決問題的能力，使學生受到系統(tǒng)的科學研究訓練，學會調查、收集、分析、處理各種信息，掌握論文撰寫的基本方法，培養(yǎng)創(chuàng)新意識和嚴謹求實的工作作風。為學生走向社會，成為合格的應用型、創(chuàng)新型的人才奠定基礎。因此，在此過程中提高畢業(yè)論文（設計）的質量，加強畢業(yè)論文（設計）質量管理尤為重要。二級學院的教學秘書根據教務處的要求，協助教學院長組織開展本科畢業(yè)論文（設計）工作，全程參與畢業(yè)論文（設計）的管理工作。在以往的畢業(yè)論文（設計）管理工作中，存在一定的問題，根據對此項工作的總結和分析，提出加強畢業(yè)論文（設計）管理的措施。

一、民辦高校教學秘書在畢業(yè)論文（設計）管理中主要工作內容

1.制定畢業(yè)論文（設計）管理工作相關文件

教學秘書根據學校教務處下達的指導性文件，結合學院的基本情況，擬定本學院畢業(yè)論文（設計）管理工作相關文件，如《本科畢業(yè)論文（設計）工作實施細則》、《本科畢業(yè)論文（設計）工作實施方案》、《本科畢業(yè)論文（設計）格式說明》、《本科畢業(yè)論文（設計）工作中期檢查細則》、《本科畢業(yè)論文（設計）答辯工作安排》等文件，經教學院長修改審核后，下達文件，指導并推動學院畢業(yè)論文（設計）工作。確保學院做好頂層設計，以規(guī)范的制度推動畢業(yè)論文（設計）的管理。

2.審核導師資質，協助教研室分配論文導師

教學秘書根據教務處論文導師選拔要求，結合學院教師的職稱、科研能力、專業(yè)技術、工作態(tài)度等，篩選出本學院符合標準的論文指導教師名單。教研室主任根據學生專業(yè)和實習情況，以及學生的意愿，進行畢業(yè)論文導師雙向選擇，教學秘書根據各教研室的安排情況，進行匯總畢業(yè)論文導師情況一覽表。

3.組織開展論文選題和開題工作

畢業(yè)論文（設計）的選題決定論文的應用型或理論型，進而影響學生論文的質量。教學秘書要將指導教師提供的選題進行匯總整理，供學生進行選擇。同時對近三年的論文題目進行公示，避免學生選題與近三年的重復。并將各專業(yè)的選題進行整理匯總，組織評審小組召開選題評審會，針對各選題進行一一審核，確保一人一題，符合學院人才培養(yǎng)方案。教學秘書根據學校論文進度，協助教學院長擬定開題答辯工作安排，并組織開展開題答辯會，確保學生選題貼合實際，避免大而空的選題。

4.組織開展學院本科畢業(yè)論文（設計）中期檢查工作

教學秘書根據學校教務處下達的中期教學檢查文件，協助教學院長組織開展本科畢業(yè)論文（設計）中期檢查工作。提前將教務處要檢查的資料進行收集檢查，并將檢查中出現的問題進行整理，撰寫中期教學檢查工作總結，確保學校教務處來督查時，資料齊全，內容符合規(guī)定。

5.組織開展本科畢業(yè)論文查重、評閱和答辯工作

畢業(yè)論文（設計）經過前期和中期進展，進入畢業(yè)論文最關鍵的環(huán)節(jié)，教學秘書要向全院畢業(yè)生告知學院查重率的最低規(guī)定，以及查重的平臺，和查重報告的要求。針對查重過關的學生組織評閱小組，對學生的畢業(yè)論文（設計）進行集中評閱，確保評閱公平公正。隨后，組織畢業(yè)論文（設計）答辯工作，準備答辯所需要的物資和場所，制作答辯情況登記表，對答辯成績進行登記，核對，并按照教務處的要求進行上報。

6.認真整理本科畢業(yè)論文（設計）總結歸檔

教學秘書對畢業(yè)論文（設計）工作的總結歸檔工作，主要是對畢業(yè)論文（設計）的紙質檔案資料進行歸檔，畢業(yè)論文是學生重要的永久性學習檔案，教學秘書按照學校檔案管理辦法，對學生的檔案資料進行整理歸檔，按照專業(yè)和學號順序整理出檔案索引目錄，并按照索引號將紙質檔案資料存放在相應的檔案架上。同時將畢業(yè)論文的選題成績一覽表、畢業(yè)論文指導教師信息一覽表、畢業(yè)論文工作總結等電子檔刻盤保存兩份，上交教務處一份。其次，將畢業(yè)論文相關的規(guī)章制度、論文格式要求和畢業(yè)論文管理中的過程性資料的電子檔和紙質檔進行整理歸檔保存。

二、民辦高校畢業(yè)論文（設計）管理過程中存在的問題

民辦高校辦學起步晚，教學資源、教師隊伍等建設滯后，辦學經驗在不斷摸索，辦學水平有待逐步提高，民辦院校的學生的畢業(yè)論文質量有待提高。根據教育部發(fā)布的《關于新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》文件精神，民辦高校要提升本科畢業(yè)論文的質量，需對當前畢業(yè)論文管理過程中存在的問題進行歸納，問題大致有以下幾個方面。

（一）民辦高校對畢業(yè)論文管理重視度不足

在新型教育背景下，民辦高校的定位逐漸由理論型轉變成應用型，在對學生的培養(yǎng)目標和培養(yǎng)方案上，注重的是專業(yè)技能的訓練，導致民辦院校的學生對所學專業(yè)的學術研究能力較薄弱。畢業(yè)論文是學生經過四年的學習對本專業(yè)知識的理解和應用。民辦院校對畢業(yè)論文的管理出現重形式輕內容的現象，教務處檢查停留在論文格式、字數、查重符合學校的要求，但論文的質量沒有逐個嚴格把關。整個論文管理過程中教務處只是開展中期檢查和期末驗收，二級學院在這個管理過程中起主導作用。二級學院在管理過程中遇到的問題，教務處不能給出指導性建議。二級學院教學秘書在管理畢業(yè)論文的過程中經常遇到各學院標準不統(tǒng)一現象，導致很多工作開展起來阻力重重。

（二）指導教師工作量超標，指導質量有待提高

高校論文指導教師不僅要肩負日常教學工作，還要擔任畢業(yè)論文指導工作且指導學生數量較多。繁重的教學任務和職稱評定面臨的科研壓力，導致導師對學生的論文指導缺乏足夠的精力。加之學生對撰寫論文態(tài)度不積極，導師的工作難度較大，論文指導質量堪憂。教學秘書經常聽到導師反映指導畢業(yè)論文比較繁瑣，工作難度大，學生不配合等現象。

（三）教學秘書過程監(jiān)督管理力度不夠

教學秘書面對每屆幾百名大四學生和幾十位指導教師，工作量大而繁雜，畢業(yè)論文跨度時間長，從導師選拔分配、選題開題答辯、論文中期教學檢查、組織評閱答辯到最后論文檔案材料存入檔案室。整個過程管理起來比較復雜。因每個學生對論文的重視度不同，導師的工作能力有別，教學秘書在畢業(yè)論文監(jiān)督管理的過程中處于被動狀態(tài)，很多時候是想作為而無能為力。導致畢業(yè)論文出現進度緩慢、論文質量不一、檔案材料反復整改。

（四）學生缺乏畢業(yè)論文撰寫相關能力

民辦高校學生的人才培養(yǎng)體系中，注重學生的應用型能力培養(yǎng)，對學生學術科研能力培養(yǎng)不足。教學秘書經過多年對畢業(yè)論文管理工作中發(fā)現，學生不能靈活運用信息檢索技能，導致查找不到最前沿的論文參考資料，參考文獻查閱范圍較窄，數量較少。同時學生對常用的WORD 、EXCEL、電腦制表繪圖等常用軟件應用能力不熟練，導致論文的格式、排版每年出錯率最高。另外，學生的寫作能力在大學期間沒有得到有效訓練，很少有學生在校期間發(fā)表過論文，導致在撰寫畢業(yè)論文時，處于拼湊狀態(tài)，文章的結構內容要經過導師指導多次才能完成，學生整體寫作水平不高。

三、民辦高校加強畢業(yè)論文（設計）管理的措施

為提高本科畢業(yè)論文質量，教學秘書針對畢業(yè)論文管理中存在的問題，結合學校教學管理的實際情況和自己多年的工作經驗，提出相應管理措施如下：

（一）加大論文管理力度，制定規(guī)范管理制度

在本科教學合格評估中，本科畢業(yè)論文檔案是合格評估中重要的教學檔案，它是學校教學質量的體現。嚴把畢業(yè)論文質量關，成為當前民辦高校教學管理中重要部分。學校從職能部門抽調骨干人員成立教學質量督查組，定期對二級學院畢業(yè)論文進展情況進行監(jiān)督，同時教務處成立畢業(yè)論文質量監(jiān)控小組，對二級學院的畢業(yè)論文提供政策和管理方法指導。二級學院成立畢業(yè)論文指導委員會、畢業(yè)論文質量監(jiān)控小組和畢業(yè)論文答辯工作小組，全方位開展畢業(yè)論文管理工作。從學校到二級學院制定一系列畢業(yè)論文管理制度文件，從制度上確保畢業(yè)論文整個監(jiān)督環(huán)節(jié)閉合，為提高畢業(yè)論文質量打下堅實的基礎。

（二）建立激勵機制，合理安排工作

二級學院對畢業(yè)論文的管理中，應建立激勵機制，加強對指導教師的管理，提高指導教師的工作熱情，從而調動學生撰寫論文的積極性，激發(fā)學生嚴謹求學的態(tài)度。學校應從教師職稱評定、年終評優(yōu)評先、績效考核等方面，制定相關政策，鼓勵導師積極參與畢業(yè)論文指導工作。同時，結合導師本學年的教學計劃，合理安排指導學生數量，減輕指導教師的工作量，確保指導教師保質保量完成論文指導工作。

（三）改變工作思路，創(chuàng)新管理模式

教學秘書在教學管理中事務繁雜，工作量大，突發(fā)狀況較多。面對日常教學管理工作，要創(chuàng)新工作思路，善于利用教學信息化管理系統(tǒng)和計算機辦公軟件運用技能，提高工作效率。通過教務系統(tǒng)中畢業(yè)論文管理版塊，隨時掌握畢業(yè)論文進度，督促指導教師和學生按照學院要求積極完成畢業(yè)論文每個環(huán)節(jié)工作。

（四）培養(yǎng)寫作技能，提高教學質量

民辦高校在人才培養(yǎng)方案中應加入畢業(yè)論文寫作課程，從選題、撰寫開題報告、查找參考文獻、擬定論文大綱、撰寫初稿、答辯各環(huán)節(jié)對學生進行專題講解，確保學生熟悉論文撰寫的每個環(huán)節(jié)。同時，在大學期間對學生的計算機運用能力進行嚴格要求，確保學生在大四時能靈活處理畢業(yè)論文格式問題。學生的寫作技能，在大學期間應貫穿每個學期，鼓勵學生撰寫論文發(fā)表，提高學生的學術科研能力。做到厚積而薄發(fā)，在大四撰寫論文時游刃有余，培養(yǎng)學生撰寫出高質量的學位論文。從而彰顯民辦高校的辦學質量。

結語

民辦高校本科畢業(yè)論文是培養(yǎng)學生理論聯系實際的過程，是檢驗學生四年學習成果的一種手段，同時，是本科教學評估工作的一個重要指標點。加強畢業(yè)論文管理，可有效提高本科畢業(yè)論文的質量，促進學生靈活運用專業(yè)知識的能力培養(yǎng)，為社會培養(yǎng)應用型高素質人才提供有力支撐。

參考文獻：

[1]金唯，李兵，王天國.淺談高校教學秘書如何做好畢業(yè)（論文）設計管理工作[J].教育現代化，2019（11）：190-191.

[2]薛冬梅.淺談高校畢業(yè)論文質量管理[J].學園，2018（24）：13-14.

[3]邢曉楠.以審核評估為契機，加強高校本科教學管理——從教學管理視角[J].高校論壇，2019（11）：20-21.

[4]謝雪梅.教學秘書在本科畢業(yè)論文管理中的作用[D].北京教育：高教版，2009（9）：43-44.

[5]王雅楠，李輝.應用型民辦高校本科畢業(yè)論文質量管理研究——以大連財經學院為例[J].2021（20）：249-250.