唐軍

摘要：很多電力企業(yè)在進行物資管理的過程中，部分貨物并未及時進行質(zhì)量驗收、存放庫房，存在并未依照規(guī)定要求將貨物損耗記錄在會計分錄上的問題，使得倉儲儲備存在賬實不符的問題，在使用智能物資管理系統(tǒng)以后，可以做出比較符合企業(yè)實際需求的采購計劃，避免原材料出現(xiàn)過度積壓的問題，有助于提升電力企業(yè)物資管理效率。本文首先分析電力企業(yè)在物資管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，其次探討優(yōu)化電力企業(yè)智能物資管理系統(tǒng)的方式，以期對相關(guān)研究具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：智能物資管理系統(tǒng);電力企業(yè);應用;管理

1電力企業(yè)在物資管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題

1.1不能滿足現(xiàn)代化電力企業(yè)的發(fā)展需求

倉儲管理作為供應鏈管理中最為主要的環(huán)節(jié)，將會直接影響電力企業(yè)供應鏈管理的服務質(zhì)量以及服務效果。在科技水平不斷發(fā)展的背景下，智能技術(shù)已經(jīng)廣泛運用在多個領(lǐng)域，但是我國部分電力企業(yè)在倉儲管理方面依舊使用傳統(tǒng)形式的人工管理方式，倉庫管理人員需要人工統(tǒng)計電力物資、手動錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，容易造成電力企業(yè)在倉儲管理中出現(xiàn)問題。

如果電力企業(yè)使用管理方式進行物資倉儲管理，會增加物資管理工程的重復性以及復雜性，甚至會直接影響電力企業(yè)的倉儲效率。第二，由于人工數(shù)據(jù)容易受到工作人員情緒、時間安排等多個方面的影響，倉儲管理人員不能隨時隨地的為物資管理提供服務。第三，在使用人工方式管理電力企業(yè)物資時，容易造成由于人工操作失誤導致的數(shù)據(jù)偏差，將在一定程度上影響倉儲管理數(shù)據(jù)的精準性。由于這些傳統(tǒng)物資管理模式在使用過程中會存在這三種問題，已經(jīng)不能切實滿足當前電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需要，因此工作人員應該使用智能倉儲管理系統(tǒng)，優(yōu)化傳統(tǒng)電力物資管理方式[1]。

1.2采購管理和合同管理缺乏規(guī)范新

在我國目前電力企業(yè)物資管理方面，存在物資采購管理、合同管理缺乏規(guī)范性的問題，首先，電力企業(yè)在進行物資倉儲管理時，需要在完成材料需求計劃、物資采購訂單、支付款項方面完成審批以后，方可將物資存放到倉庫，使電力物資正式投入到生產(chǎn)加工中，但是在流程審批方面往往需要花費大量的時間以及工作精力，在一定程度上會影響物資管理的工作效率。其次，在電力企業(yè)進行物資倉儲管理時，由于物資采購以及合同管理牽涉到的辦公軟件不同，在錄入數(shù)據(jù)的過程中存在重復性信息，將會在一定程度上影響物資倉儲管理的工作效率。再次，在管理物資采購以及合同時，由于不具備比較規(guī)范的管理規(guī)定，使得采購流程、合同管理流程存在缺乏規(guī)范性以及穩(wěn)定性的問題。最后，由于物資采購以及物資合同管理出現(xiàn)檔案資料在分類方面出現(xiàn)不同步問題，錄入流程比較繁瑣的問題，將會影響電力企業(yè)物資倉儲管理工作的正常進行。

2優(yōu)化電力企業(yè)智能物資管理系統(tǒng)的方式

2.1再造智能倉儲系統(tǒng)

2.1.1主要硬件設(shè)備

為了對電力企業(yè)智能物資倉儲系統(tǒng)實施優(yōu)化設(shè)計，首先，應該優(yōu)化改良物資倉儲管理中的主要硬件設(shè)備，設(shè)置自主收貨、發(fā)貨柜以及專用PDA和監(jiān)控管理設(shè)備等。自動收貨、發(fā)貨柜使用多臺并聯(lián)裝置，工作人員僅需操作一個屏幕，即可以同時管控多臺機器，在電力企業(yè)需要進行物資補貨時可以自動計量補貨數(shù)據(jù)。

2.1.2設(shè)置倉庫

為了加強電力企業(yè)智能物資倉儲系統(tǒng)的再制造能力，需要對電力企業(yè)的倉庫進行分類管理，將不同種類的物資分別存在不同的倉儲區(qū)域。在智能物資管理系統(tǒng)中設(shè)置開放性較強的自助庫區(qū)，使用自助式收貨、發(fā)貨柜管理小型易耗品，運用備份存放庫房儲存異型易耗品等。

在倉庫設(shè)置的過程中，為保證操作的即時性和對權(quán)限的控制，需將倉庫物資的存放和管理與硬件設(shè)備相結(jié)合。此外由于現(xiàn)階段電力企業(yè)的物資都是通過物流公司運輸，為方便對到貨物資的統(tǒng)一管理，可在廠門口設(shè)置到貨專用智能柜，并配備監(jiān)控設(shè)備。

2.2統(tǒng)一建設(shè)電力物資管理組織架構(gòu)以及智能管理流程

電力企業(yè)需要統(tǒng)一建設(shè)電力物資管理組織架構(gòu)以及智能管理流程，明確界定倉儲部門工作人員的職責。首先，電力企業(yè)需要依照三級管理，五級服務的標準，界定一個明確的物資管理目標，明確規(guī)劃職員的權(quán)責關(guān)系，提升管理目標和管理責任的落實效果，保證電力企業(yè)的物資管理人員可以在充分了解智能物資管理系統(tǒng)的流程以后，實施高效率的物資管理，有助于提高電力企業(yè)物資管理水平。

2.3優(yōu)化調(diào)整電力企業(yè)的物資供應計劃

工作人員需要通過每月的倉儲物資現(xiàn)有情況以及供應周期的物資需求量，優(yōu)化調(diào)整電力企業(yè)物資供應計劃，應用智能物流管理系統(tǒng)及時進行物資采購，保證能夠順利滿足電力企業(yè)的物資供需要求。

2.4軟件系統(tǒng)

電力企業(yè)通過應用智能物資管理系統(tǒng)，需要優(yōu)化升級軟件系統(tǒng)，保證物資管理系統(tǒng)和智能設(shè)備的接口處于相連接的狀態(tài)，智能系統(tǒng)即可以直接將采集的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)轿镔Y管理系統(tǒng)中，智能修正電力物資的狀態(tài)、已有庫存數(shù)量等。與此同時，電力企業(yè)的技術(shù)人員應該繼續(xù)開發(fā)設(shè)計智能物資管理系統(tǒng)的物資綜合盤點系統(tǒng)，對需要進行自動盤點、智能批量盤點的電力物資實施庫存數(shù)據(jù)盤點。與此同時，通過使用智能物資管理系統(tǒng)的二維碼、RFID發(fā)卡功能能夠順利完成庫存定額管理，進一步優(yōu)化了物資入庫流程，明確界定了物資到貨后需要在驗收合格以后進行入庫登記[2]。

2.5設(shè)置統(tǒng)一的物資采購選型標準

電力企業(yè)在應用智能物資管理系統(tǒng)的過程中，通過設(shè)置統(tǒng)一的物資采購選型標準，電力企業(yè)即可以在物資采購過程中完成批量采購的物資管理目標，能夠增加電力企業(yè)進行議價的優(yōu)勢，可以降低物資采購成本，從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時，批量物資采購工作可以減少供應鏈管理的復雜性，不但能夠提升物資采購效率，而且可以避免倉儲出現(xiàn)物資積壓的問題。通過設(shè)置統(tǒng)一的物資選購標準，可以進一步提高電力企業(yè)的設(shè)備先進性，能夠使電力企業(yè)維持現(xiàn)代化發(fā)展。

2.6提高電力物資的實際利用率

在電力企業(yè)中使用智能物資管理系統(tǒng)，物資管理人員可以結(jié)合企業(yè)的物資需求量界定比較合理的物資采購數(shù)量，能夠避免產(chǎn)生物資積壓問題，可以有效降低庫存物資積壓量，對能夠進一步提升電力物資的使用率[3]。

為了保證電力企業(yè)在進行物資管理的過程中不會存在庫存積壓過多的問題，管理人員在應用智能物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應該使用照先進先出的物資領(lǐng)取方式，高效控制物資庫存，編制比較合理的物資領(lǐng)料規(guī)劃。對于已經(jīng)出現(xiàn)積壓問題的物資，應該盡量將其削減，工作人員應該嚴加把控物資采購質(zhì)量，在工作人員領(lǐng)取物資的過程中，優(yōu)先發(fā)放積壓物資，有助于完善清倉存工作。

參考文獻：

[1]仇桂軍.智能物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應用與管理[J].電力設(shè)備管理，2021（06）：146-147+161.

[2]劉李.智能接地線管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應用[J].電力安全技術(shù)，2017，19（10）：60-63.

[3]陳力，陳晴，陳寶吉.面向?qū)ο蠼＜夹g(shù)在電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的研究與應用[J].電力情報，1999（02）：57-60+69.