越飛 貴州食品工程職業(yè)學(xué)院 圖書館

隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴展，學(xué)生人數(shù)不斷增加，圖書館藏書數(shù)量、館舍面積、空間布局愈加難以滿足讀者需求，故擴建、新建圖書館迫在眉睫，面對擴建或新建的圖書館，如何做好圖書整體搬遷工作顯得尤為重要。然而，時間緊、任務(wù)重、人手少、勞動量大是很多圖書館搬遷面臨的一大難題，圖書館搬遷工作不只是圖書文獻(xiàn)資料簡單的從舊館到新館位置上的變化，新館搬遷之前，必須做好周全詳盡的規(guī)劃和安排。

一、新館搬遷規(guī)劃

（一）搬遷計劃

圖書館搬遷是改善藏書布局、閱讀環(huán)境、提升服務(wù)的大好契機，為了提升讀者服務(wù)的滿意度，秉著“以讀者為本”的人本理念，新館搬遷前，根據(jù)本館的實際情況，著手制定一個全局的搬遷規(guī)劃及安排，重點對圖書館的功能布局、館藏結(jié)構(gòu)、書庫分區(qū)、閱讀環(huán)境、讀者服務(wù)、文獻(xiàn)資源量等進(jìn)行全面的考量和部署。同時，認(rèn)真考慮在搬館過程中圖書及期刊下架、打包、搬運以及到達(dá)新館后圖書資料的分類、上架、整理等問題。

（二）調(diào)研學(xué)習(xí)

圖書館所有員工，都沒有圖書館搬遷的經(jīng)驗，可通過請行業(yè)內(nèi)相關(guān)專家?guī)兔υO(shè)計規(guī)劃，到高校圖書館和公共圖書館參觀、調(diào)研、交流、學(xué)習(xí)等方法，研討圖書文獻(xiàn)資料的館藏管理模式，設(shè)計各個閱覽室的主要功能、書架擺放位置及數(shù)量、各類藏書量多少等等。在館長的帶領(lǐng)下，多次深入高校圖書館進(jìn)行調(diào)研、參觀、學(xué)習(xí)，探討圖書館搬遷經(jīng)驗，從搬遷注意事項、圖書打包方式、館藏布局、管理辦法、服務(wù)方式等多方面認(rèn)真學(xué)習(xí)探討，積極調(diào)研比較圖書館系統(tǒng)，總結(jié)他館搬遷經(jīng)驗及信息化管理方法，為圖書館順利搬遷新館做好萬全的準(zhǔn)備，打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）功能布局

圖書館功能布局要堅持以科學(xué)高效、合理實用、以人為本為原則，既要考慮廣大讀者借閱的方便，又要考慮工作人員對藏書管理的便利。同時，科學(xué)合理的功能布局要有對圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)見性。如把光線較亮、承重比較輕、空氣流動性好、視野較為開闊、靠近窗戶邊的區(qū)域，設(shè)置為讀者休閑區(qū)或電子閱覽區(qū)；把光線較暗、面積較小的區(qū)域放置流通率相對較低的期刊和報紙；把回廊設(shè)置為陳列室、藝術(shù)長廊或特色展示區(qū)；把承重較高、空間寬敞的區(qū)域作為基本書庫或密集書庫。二樓到三樓的圖書資料全部采用開放式，做到藏書、借閱、咨詢、使用的有機統(tǒng)一；一樓的圖書資料作為特色書展覽，采用半開放式管理。圖書館的功能具有多樣性，可考慮將書架隔斷區(qū)域或較小的空間設(shè)置為研討室、放映室、打印室、美工室，充分利用館舍空間，避免圖書館空間上的浪費。

（四）藏書清點

隨著圖書藏量不斷增加，館舍面積愈加緊張。此次利用圖書館搬遷時，對館藏圖書進(jìn)行全面的清點、盤查、統(tǒng)計，結(jié)合圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和人工清點兩種方式，對館藏圖書總量、各類圖書總量、閱覽桌椅、辦公設(shè)備、書架等進(jìn)行詳細(xì)的歸類統(tǒng)計，做到情況清、底數(shù)明，對需要搬遷圖書資料及書架設(shè)備等物品的種類、數(shù)量、位置等信息做了標(biāo)記和統(tǒng)計，對各類館藏資源的占用空間進(jìn)行了核算。以《中國圖書館分類法》5個基本部類，22個基本大類為依據(jù)，結(jié)合學(xué)院行業(yè)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、讀者需求和文獻(xiàn)利用率，圍繞學(xué)院特色專業(yè)、新專業(yè)及有發(fā)展前景的專業(yè)，制定圖書館功能布局及書架擺放效果圖。

二、圖書搬遷工作

（一）細(xì)致的搬遷方案

根據(jù)圖書館搬遷前期制定的功能布局效果圖及圖書館圖書及設(shè)備資源的歸類統(tǒng)計，制定全面詳細(xì)的搬館方案，包含搬館方式、具體流程、時間順序、日期節(jié)點、工作人員部署以及安全防范方案等，確保新館在搬遷過程中井然有序。

（二）圖書資料下架、打包、編碼、搬運

圖書資料的下架、打包，是搬遷過程中最基礎(chǔ)的工作，也是非常重要的任務(wù)，其完成的細(xì)致程度直接影響到后面的搬運、上架的效率，我館圖書均按《中國法》進(jìn)行排架，搬遷人員要按照館藏圖書的分類號進(jìn)行排序登記整理，按順序進(jìn)行下架、打包，可采用按類、逐架、逐層，從左到右，從上到下的方法進(jìn)行下架，將分類號、架數(shù)、每架對應(yīng)的圖書包數(shù)及每類對應(yīng)的圖書包數(shù)等進(jìn)行編碼寫在打包好的書捆上，做好數(shù)量標(biāo)記和數(shù)量統(tǒng)計，如：TS類第3架的第2包書可標(biāo)記為“TS-3-2-⑤”，其中⑤代表TS類的總圖書包數(shù)第5包，打包好后統(tǒng)一分類碼放。期刊打包按照年份進(jìn)行分類、打包、數(shù)據(jù)標(biāo)識和統(tǒng)計等，然后進(jìn)行分類碼放，最后按照順序?qū)Σ貢M(jìn)行出庫、裝車、運輸、卸車、入庫等搬運工作，并安排工作人員對圖書出庫及入庫情況進(jìn)行登記、清點和監(jiān)督，到新館后，同樣按順序進(jìn)行碼放。

（三）書架拆裝

圖書開架借閱，離不開書架的支撐。新館搬遷，書架亦是必不可少的一部分，舊館購置的書架，用于基本書庫或好書閱覽區(qū)的書架需要拆解、打包、運輸至新館后再安裝使用，新館購進(jìn)的書架在合同中已包含運輸、安裝和后期維修等。

（四）圖書資料上架

按照搬遷計劃，書架要預(yù)先按照功能布局圖安裝并排好架位，待圖書搬運到新館后，工作人員就要著手對其進(jìn)行拆除包裝、整理分類，并各負(fù)其責(zé)，對自己分管的各類圖書進(jìn)行信息核實，確保賬書相符后，再按照書捆上的編碼順序進(jìn)行分類上架，并預(yù)留足夠空間，避免后期倒架，對于高利用率圖書、特色藏書等，放在一線流通書庫或新書閱覽室，全面開架借閱；對于利用率較低但專業(yè)性較強的圖書放在二線專業(yè)書庫，做好全面宣傳；對于利用率低的多余復(fù)本書和滯留書放入三線基藏書庫或密集書庫，實施閉架管理。圖書上架完成后，針對新館的館藏布局及圖書排架具體情況，設(shè)計粘貼每組書架側(cè)面的分類標(biāo)簽，并在圖書館的正門口設(shè)置館藏平面圖，在樓梯口、書庫等醒目區(qū)域設(shè)置指示牌等相關(guān)標(biāo)識，達(dá)到節(jié)省讀者查閱圖書時間和方便工作人員管理藏書的目的。

（五）管理系統(tǒng)安裝及調(diào)試

在圖書資料入庫、分類整理、按序上架的同時，技術(shù)人員要對圖書館管理系統(tǒng)、自助借還系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電腦設(shè)備、服務(wù)器、安全防盜系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并檢測網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行情況。本著“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，應(yīng)優(yōu)先檢測讀者服務(wù)部門的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)，如：管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、圖書借還網(wǎng)絡(luò)等，確保圖書正常流通，再檢測其他部門網(wǎng)絡(luò)，保障其他部門工作正常運轉(zhuǎn)。

三、搬遷后期工作

（一）圖書資料安全管理

圖書及設(shè)備搬入新館后，需要考慮安全問題。對圖書資料的防火、防盜、防水、防塵、防蟲鼠等方面做好萬全準(zhǔn)備，制定圖書館安全管理制度，對新進(jìn)工作人員或勤工儉學(xué)人員做好安全工作教育，可在全館范圍內(nèi)，對新生或全體讀者開展圖書館使用規(guī)范、圖書館安全常識等方面的集中培訓(xùn)，避免因意識不到位或使用不當(dāng)造成學(xué)院公共財產(chǎn)的損失。

（二）改善閱讀環(huán)境

信息時代的大背景下，圖書館理應(yīng)充分發(fā)揮文化育人的功能，確定合適的圖書館定位非常重要。作為一個實體圖書館，工作人員良好的精神面貌、整潔的穿戴、準(zhǔn)時的開館時間，安靜舒適的閱讀環(huán)境、濃厚的書香氛圍，這些是網(wǎng)絡(luò)閱讀無法具備的，圖書館應(yīng)抓住并突出這一大優(yōu)勢，利用新館搬遷的契機，積極改善新館閱讀環(huán)境，為讀者打造一個服務(wù)優(yōu)質(zhì)、環(huán)境優(yōu)質(zhì)、氛圍優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

（三）讀者服務(wù)與宣傳

圖書館搬遷工作量大，耗時長，新館試運行階段，難免存在諸多問題和困難，不論是工作人員還是讀者，都需要足夠時間對新環(huán)境、新設(shè)備進(jìn)行適應(yīng)和調(diào)整，這就需要工作人員及時與讀者進(jìn)行溝通交流，耐心的講解，安排工作人員負(fù)責(zé)登記、處理讀者的意見和建議?？稍O(shè)置讀者意見簿，讀者建議箱等工具，認(rèn)真解決讀者的問題，真正做好讀者服務(wù)工作，可通過入館教育、圖書館網(wǎng)頁等形式，向讀者介紹新館藏書布局、借書證辦理流程、新設(shè)備使用方法等，促進(jìn)讀者對新館的了解和認(rèn)可，加強讀者與圖書館之間的良性互動，切實保障新館的正常運行。

四、結(jié)語

圖書館搬遷工程浩大、復(fù)雜、艱巨，不僅需要科學(xué)的、全局的、長遠(yuǎn)的規(guī)劃和部署，更需要周密細(xì)致的計劃方案，搬遷過程中要組織領(lǐng)導(dǎo)到位，各個環(huán)節(jié)要上下一心、團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工明確、銜接到位，進(jìn)而順利、圓滿完成搬遷工作。另新館落成，意味著一種全新的圖書館管理模式及工作人員角色定位，努力為圖書館樹立良好的新形象，朝著現(xiàn)代化、資源化、快捷化、特色化的方向發(fā)展，吸引更多讀者走進(jìn)圖書館，利用圖書館。