張夢倩 濟(jì)南市中醫(yī)醫(yī)院
從2012年開始,新醫(yī)院的財會制度開始在全國醫(yī)院范圍內(nèi)流行,各級醫(yī)院對醫(yī)院原有的成本核算以及預(yù)算管理進(jìn)行了全方面的再次修訂。財務(wù)制度在這一大改革的背景當(dāng)中,也加入了重新修訂的環(huán)節(jié)中去,主要重創(chuàng)了醫(yī)院財務(wù)報表、醫(yī)療報銷等工作。近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活質(zhì)量也得到了改觀,對身體健康提起了更高的重視,這也就使醫(yī)療事業(yè)必須要依據(jù)時代變化背景進(jìn)行改革,對財會制度的信息化建設(shè)也提出了更嚴(yán)格的要求。
近年來,隨著醫(yī)院財務(wù)的信息化建設(shè)導(dǎo)致醫(yī)院中的各項信息處在了開放性和包容性非常強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當(dāng)中,無論是信息錄入還是信息輸出等各個環(huán)節(jié),都可能給醫(yī)院的財務(wù)信息造成丟失或者泄露問題,如果情況嚴(yán)重,可能會使醫(yī)院的所有信息都處于癱瘓狀態(tài),直接限制了醫(yī)院日常工作的進(jìn)行以及健康的發(fā)展。另外,有一部分醫(yī)院的財務(wù)信息系統(tǒng)還不存在強(qiáng)有力的技術(shù)保障,不能保證信息系統(tǒng)的在受到攻擊的情況下還能保持正常運(yùn)行,也會給醫(yī)院的信息化建設(shè)工作帶來很大風(fēng)險。
現(xiàn)階段,由于大部分醫(yī)院的會計從業(yè)人員對計算機(jī)的操作能力參差不齊,直接影響了醫(yī)院信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。以現(xiàn)在的情況來看,我國還存在大部分醫(yī)院的會計人員職業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)不高的情況,無法正確的使用計算機(jī)操作系統(tǒng),也不能利用自身的專業(yè)技能優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè),很難依靠過往的工作經(jīng)驗把醫(yī)院的各項財務(wù)信息充分融入到信息化系統(tǒng)當(dāng)中。總的來說,會計工作人員的綜合素質(zhì)給醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)帶來了重要的影響,這些工作人員無論是思想觀念還是工作模式,都無法滿足醫(yī)院朝著信息化建設(shè)發(fā)展的要求。
新醫(yī)院要想使財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率均得到提高,就必須在低消耗低成本的情況下,滿足醫(yī)院財務(wù)軟件以及財務(wù)信息的穩(wěn)定性與安全性。首先,醫(yī)院可以增加一些對信息管理軟件的控制、監(jiān)控功能,以此來加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的抗入侵能力。另外,定期對醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行更新與掃描,保證信息管理軟件的實效性和應(yīng)用性得到一定程度上的提高,以此保證醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)各項信息的準(zhǔn)確性、完整性和功能性,能夠?qū)崿F(xiàn)財會制度的規(guī)范性,還能使新時代醫(yī)院的信息化管理水平得到明顯的提高,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
上文我們說到,隨著政策的改革,新醫(yī)院的會計財務(wù)制度進(jìn)行了大規(guī)模的整改與修訂,無論是醫(yī)院的管理結(jié)構(gòu)、報表格式還是對長期沒有處理的信息工作都進(jìn)行了明文規(guī)定,也對醫(yī)院的各項財務(wù)信息化內(nèi)容展開了新的意義。因此,醫(yī)院在財會制度下進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,應(yīng)該把修訂整改的項目加入財務(wù)軟件當(dāng)中,使財務(wù)軟件真正具備應(yīng)有的實際功能,并進(jìn)一步對軟件模塊進(jìn)行改變。另外,還需在醫(yī)院的各個管理部門和門診科室標(biāo)注出軟件新功能的具體設(shè)置,并把醫(yī)院的支出、收入費用以輔助核算的方法滲透到各個科室當(dāng)中,以財會制度為具體依據(jù),使各科室進(jìn)行日常的成本、支出核算,并且加強(qiáng)在科室中設(shè)置以及核算,為信息管理軟件的新功能開發(fā)提供更加詳細(xì)的信息支持,以此發(fā)揮軟件新功能的應(yīng)有作用。
對于醫(yī)院的信息化建設(shè)來說,會計信息化能對醫(yī)院的整個管理過程進(jìn)行方面的反應(yīng),同時也能及時顯示出醫(yī)院的經(jīng)營情況以及各個科室的工作流程。但是這些信息的錄入是否真實、有效還有待考究,這也就要求醫(yī)院必須通過財會制度的信息化建設(shè)開展內(nèi)部管理工作。根據(jù)醫(yī)院的實際情況,分析各個科室的治療、收款、成本和管理信息,制定出一套完善、人性化、符合醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)部控制體系,以此為財會制度下的信息化建設(shè)提供良好的運(yùn)行基礎(chǔ)和運(yùn)行環(huán)境,使新醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)能夠真正的推動醫(yī)院的發(fā)展與改革。
新醫(yī)院在會計制度下開展信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該不斷加強(qiáng)醫(yī)院原有的內(nèi)控管理制度,并按照醫(yī)院的實際情況進(jìn)行相關(guān)的信息化軟件開發(fā),使財會制度下的各項信息化建設(shè)能與醫(yī)院的實際情況互相結(jié)合。另外,醫(yī)院必須要加快對財務(wù)信息管理隊伍的建設(shè),使醫(yī)院在職員工的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能能夠符合信息化建設(shè)工作,保證信息化系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的同時,提高新醫(yī)院的競爭力。