趙麗娜 河北旅投國際酒店管理集團有限公司
集團化是當前企業(yè)發(fā)展的一種重要形式,集團化在為企業(yè)注入發(fā)展活力,增強企業(yè)競爭力的同時,也暴露了許多這樣那樣的問題,如管理分散、缺乏規(guī)模優(yōu)勢等等,但是最主要的問題就是財務管控無法集中明確,如果這一問題不能有效解決,必然會對集團化發(fā)展造成阻礙。因此,在當前背景下對集團化財務管控的類型特點及實施策略展開探討,具有非常重要的實際意義。
在集權型財務管控模式下,集團享有高度的財務管控決策權,負責包括財務資源管理和配置、財務人員任命、財務目標制定、融資擔保、資產投資等在內的重大財務行為。這種管控模式,有利于降低行政管理成本和資金成本,發(fā)揮集團統(tǒng)一財務調控作用,更好的實現(xiàn)財務既定目標。但是與此同時也存在一定的問題,如子公司缺乏財務管控的靈活性,不利于子公司創(chuàng)造性發(fā)揮。
在分權型財務管控模式下,集團只負責財務管控戰(zhàn)略和方向的制定,子公司在資金運用、融資決策、財務人員選聘方面具有較強的靈活性。這種管控模式,有利于降低集團對子公司財務管控的干預,充分發(fā)揮子公司財務管控的創(chuàng)造性。但是與此同時也會帶來一定的問題,如子公司財務能力過大,極易出現(xiàn)偏離集團財務目標、管理成本過高等問題。
在平衡型管控模式下,除了重大財務風險行為、重要財務資源分配、重大財務問題決策外,集團對于子公司一般財務性問題,如財務人員選聘、財務資金運用等施行放權管理,著重關注子公司財務管控結果。這種管控模式,既保障了子公司經營生產的自主權,又保障了集團的主導控制權,是一種比較理想的財務管控模式。
上述三種管控模式,各有優(yōu)點,也各有缺點,不存在誰更優(yōu)、誰更劣的情況,在實際選擇過程中,要根據集團財務管控的大環(huán)境,結合各子公司發(fā)展的不同階段加以合理選擇。
集權型財務管控具體是指集團直接向子公司派駐財務主管,財務主管的管理權限、人事關系、績效計算、任命罷黜等都有集團直接負責。財務主管不受子公司領導,直接對集團負責,定期向集團匯報子公司的財務狀況。這種財務管控模式在實施過程中,主要依靠人來管理,所以其管控水平主要取決于財務主管的能力,因而導致各子公司財務管控水平高低不一,而且在這種財務管控模式下,財務主管變動替換也會對子公司財務管控水平產生較大影響。
分權型財務管控具體是指集團不再直接向子公司派駐財務主管,而是由各子公司自主任命財務主管,財務主管直接向公司總經理負責。集團通過定期巡查或委派監(jiān)管會計的形式,了解各子公司的財務管控狀況。在這種財務管控模式下,集團對子公司財務狀況的管控體現(xiàn)在工作流程當中,但是管控力度有限,呈現(xiàn)非系統(tǒng)性、松散性結構特征,集團整體管控收益較低。
平衡型財務管控具體是指憑借管理會計的管理理念,對管理會計工具深入應用,將集團財務管理權力延伸、滲透到子公司,構建一套系統(tǒng)全面的財務管控體系。
1.財務目標管控體系
集團可以通過構建子公司業(yè)績評價體系,施行全面預算管理的形式,對集團戰(zhàn)略目標及公司財務目標加以管控。在實際工作中,應以集團戰(zhàn)略目標基準,通過事中控制、事前規(guī)劃、事后評價等舉措,對集團非財務資源及財務資源進行控制和分配。此外,應根據子公司業(yè)績預算評價結果,對子公司預算執(zhí)行偏差問題加以糾正,并給予相應的懲戒及考核激勵,以此來確保子公司與集團戰(zhàn)略有效協(xié)同,更好的促進集團整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
2.信息與報告管控體系
集團可以通過對照檢查工作制度、季度分析報告制度、日常信息報告制度等規(guī)章制度來構建信息與報告管控體系。子公司需要定期向集團遞交季度財務分析報告、月度財務簡報等等,以此來增強集團對子公司財務狀況的把控,而這也可以為集團戰(zhàn)略的制定提供依據。同時,為了增強子公司財務信息管理水平及質量,集團可以選拔數名財務骨干人員,組建財務巡檢小組,定期或不定期對各子公司進行巡查,以此來確保各子公司財務信息準確真實,合法合規(guī)。
3.制度與人員管控體系
集團主要可以從制度體系建設、財務溝通機制、財務人才隊伍建設等幾方面來構建制度與人員管控體系。集團可以每月開展一到兩次常規(guī)業(yè)務學習,每年開展一到兩次專題業(yè)務培訓,同時鼓勵財務人員不斷提升自身,獲取高級或中級會計專業(yè)證書、注冊會計師等,以此來為集團化財務管理的有效開展奠定良好基礎。另外,集團要定期召集各子公司的財務主管開展業(yè)務交流,互相分享財務管控經驗,溝通財務管控問題,確保集團內部財務管理信息暢通,而這對于集團整體財務管控水平的提高是極為有利的。
綜上所述,隨著多元戰(zhàn)略的實施以及經營規(guī)模的不斷擴大,集團化成為企業(yè)組織發(fā)展必然趨勢。但是在集團化發(fā)展過程中,對于財務管控能力也提出了更高的要求。集團必須根據自身財務管控實際,結合各子公司發(fā)展的不同階段加以合理選擇,只有這樣,才能切實提高集團化財務管控質量,為集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供助力。