張素勤 北京北咨信息工程咨詢有限公司浙江分公司
當(dāng)前,在信息技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)進(jìn)行人力資源的管理過程中,會(huì)受到管理制度等一些因素的制約,依然會(huì)出現(xiàn)很多的問題,并且需要及時(shí)的解決。這些問題主要包括:對(duì)于績效的評(píng)估制度不夠完整、管理體系不科學(xué)、員工的薪酬分配不均勻以及激勵(lì)制度不夠完善等,從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來看,這些問題都會(huì)在很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。所以,本文主要針對(duì)信息技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)出現(xiàn)人力資源的管理問題展開以下相關(guān)闡述,并且給出相應(yīng)的解決對(duì)策,以期具有一定借鑒意義。
現(xiàn)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中“人員”對(duì)于信息技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)發(fā)展的重要性已經(jīng)躍升到了全部因素的首位,這種觀點(diǎn)已經(jīng)變成行業(yè)內(nèi)部的共識(shí),客戶對(duì)于高素質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)類工作人員的需求越來越迫切。在信息技術(shù)服務(wù)人才的爭(zhēng)奪戰(zhàn)之中,中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)之中也一直處在劣勢(shì)的地位。和一些大中型企業(yè)之間進(jìn)行比較,中小企業(yè)也會(huì)缺少一些資金的支持,十分難以為一些高素質(zhì)的工作人員提供豐厚的薪資,而且一些中小企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展前景也會(huì)在很大程度上比大中型企業(yè)的發(fā)展前景渺茫很多。可創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的選拔。比如通過企業(yè)內(nèi)部的一些崗位進(jìn)行選拔以及精選,比如利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行答題形式的比賽,勝出、有才能者自然會(huì)競(jìng)選上自己心儀的職位,而且通過這種內(nèi)部競(jìng)選的基本形式,可以激發(fā)出工作人員的斗志。同時(shí)在競(jìng)選職位的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)可以請(qǐng)工作人員談一下自己的工作狀態(tài)以及對(duì)于職位的基本理解,并且談一談對(duì)自己未來工作的計(jì)劃以及愿景等等。激發(fā)員工的工作熱情,也可以幫助員工清晰自己的工作規(guī)劃。
中小企業(yè)管理工作人員一定要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)的信息化技術(shù)進(jìn)行各個(gè)崗位的招聘,在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置人才招聘的版塊,還可以在其他的大型招聘網(wǎng)站上發(fā)放一些招聘的信息,可以使得不同區(qū)域的應(yīng)聘者都能夠及時(shí)的看到招聘信息,這樣一來能夠保證受眾,而且這些招聘網(wǎng)站的互動(dòng)性很好。在這一基礎(chǔ)之上提升了招聘的效率,而且也很好的降低了應(yīng)聘者的各項(xiàng)支出,能夠達(dá)到雙贏的目的。
對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行考核和新員工述職都要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作,并且將這些信息進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入,還要將這些信息根據(jù)企業(yè)的不同需求進(jìn)行不同的分析,利用專業(yè)的軟件作出自動(dòng)化的處理,并且要分析出具有合理性的報(bào)告。同時(shí),針對(duì)企業(yè)員工的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面,建議企業(yè)發(fā)揚(yáng)民主集中制,要給不同的聲音提供發(fā)聲的途徑,選出最優(yōu)秀的工作人員,這樣便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們更為直觀的看到工作人員的工作表現(xiàn),也能夠直接接收到應(yīng)聘者對(duì)于企業(yè)的評(píng)價(jià),便于企業(yè)能夠了解內(nèi)部工作中的不足,有助于企業(yè)提升自身的管理水平。
另外,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工之間的關(guān)系以及上級(jí)和下級(jí)之間的關(guān)系都是對(duì)于員工進(jìn)行工作能力判斷的重要條件,主要是因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)中可以達(dá)到和諧相處?;ハ鄮椭?。互相促進(jìn)的狀態(tài),那么也是員工自身基本的工作能力。在信息技術(shù)的背景之下,一個(gè)團(tuán)隊(duì)之中的工作人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)行幫助,比如人力資源部門可以在財(cái)務(wù)管理部門通過對(duì)信息數(shù)的利用之下幫助進(jìn)行招聘開銷的計(jì)算等等。
中小企業(yè)要從員工的招聘開始一直到員工在企業(yè)退休這期間的所有工作信息都進(jìn)行科學(xué)化的管理。包括工作人員自身的基本信息、工人的薪資情況、工人的個(gè)人檔案、工人的職務(wù)變更、工人的任免升遷等等,這些都要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化的處理、儲(chǔ)存、傳輸、記錄和管理。而企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的個(gè)人信息就構(gòu)成了內(nèi)部的人力資源管理資料庫,這會(huì)在很大程度上方便管理者的管理,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源管理的自動(dòng)化。
中小企業(yè)內(nèi)部的管理者還可以根據(jù)內(nèi)部員工不同時(shí)期的不同工作狀態(tài)來了解員工的心理狀態(tài),及時(shí)的掌握員工的動(dòng)態(tài)變化,并且指導(dǎo)員工對(duì)工作進(jìn)行的進(jìn)一步規(guī)劃,堅(jiān)持以人為本的管理方式。而且,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行管理的時(shí)候,還可以通過內(nèi)部的人力資源庫進(jìn)行查閱,進(jìn)而更加全面的分析員工的基本情況,對(duì)員工的工作能力、工作潛力以及工作狀態(tài)等都可以進(jìn)行更為細(xì)致的分析。這對(duì)員工的工作規(guī)劃具有積極的促進(jìn)作用,最終根據(jù)分析出來的信息對(duì)員工的工作崗位和薪資做出科學(xué)合理的調(diào)整。
綜上所述,人力資源將是信息技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)綜合實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵,傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變是必然的發(fā)展趨勢(shì)。進(jìn)一步認(rèn)識(shí)現(xiàn)代人力資源管理的本質(zhì)、現(xiàn)狀及發(fā)展,并將這種現(xiàn)代管理觀念和技術(shù)滲透到組織的各項(xiàng)管理原則和管理方法中去,重視人的潛能發(fā)揮,調(diào)動(dòng)其各方面的積極因素,是組織成功的關(guān)鍵。