林姚辰 江梅麗 浙江金馬遜機(jī)械有限公司
隨著社會的不斷發(fā)展和人類的進(jìn)步,我們的生活逐步邁入了信息化時代,這也促使企業(yè)管理進(jìn)入信息化時代。企業(yè)管理信息化的出現(xiàn),不僅代表著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,而且意味著一種全新意義的管理模式創(chuàng)新與變革時代的來臨。一方面,信息化技術(shù)以其強(qiáng)大的信息化處理、分析、管理等能力,全面提升了企業(yè)各項工作質(zhì)量,推動了企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面,信息技術(shù)與生俱來的風(fēng)險,也給企業(yè)發(fā)展帶來了很多難題。在信息化時代背景下,企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展必須要學(xué)會科學(xué)、合理的利用信息技術(shù),以此來實現(xiàn)管理的信息化,實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新進(jìn)步,以保證企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
在信息化時代下,企業(yè)管理必然是朝著信息化的方向去發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式已很難適應(yīng)當(dāng)前的社會形勢需要,但仍有一些企業(yè)沒有意識到這一點,管理思想仍然較為保守,對企業(yè)管理的信息化認(rèn)識并不充分與科學(xué)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要具有信息化管理思維,這樣才能夠更好地引導(dǎo)企業(yè)其他人員建立信息化管理思維,但往往一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理的認(rèn)識比較淡薄[1]。其次,即便現(xiàn)階段一些企業(yè)在管理工作中,為了提高工作效率且緊跟時代發(fā)展要求,已經(jīng)基本實現(xiàn)了各崗位的信息化辦公,但是企業(yè)中部分員工由于受傳統(tǒng)管理思維的影響,在實際工作時,仍然習(xí)慣通過手工操作的方式來開展工作,甚至在一些企業(yè)中,有的員工連智能打印機(jī)都不會使用。
在信息化時代下,不僅可以實現(xiàn)各管理部門的信息化辦公,還可以實現(xiàn)各管理部門間的信息共享,從而提高工作效率與企業(yè)管理水平,但很多企業(yè)都沒有建立完備的溝通與共享機(jī)制,各管理部門之間仍然較為獨立。一方面,現(xiàn)代企業(yè)需要積極推進(jìn)也才共享發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的有機(jī)結(jié)合,但很少有企業(yè)建立了完備的業(yè)財共享模式。另一方面,企業(yè)要積極落實各管理部門管理系統(tǒng)間的融合,但很少有企業(yè)會這樣做,企業(yè)中各個管理系統(tǒng)之間都是分開辦公,無法實現(xiàn)管理系統(tǒng)間的共享與聯(lián)合辦公。
在信息化時代下,企業(yè)通過利用信息技術(shù)來幫助各崗位管理人員開展工作,有利于減少各崗位管理人員的工作量,但與此同時,也對各崗位管理人員提出了更高的工作要求,需要他們熟練的掌握并運用信息技術(shù)、管理軟件等,而往往很多管理人員并沒有做好這一點。首先,在很多企業(yè)中,有些管理人員往往思想保守,對新事物不愿意接受,甚至有些人認(rèn)為管理信息化的發(fā)展,會逐漸取代他們的工作,導(dǎo)致其在工作中對信息化抱有一定的抵觸心理。其次,在管理信息化下,企業(yè)并沒有及時的優(yōu)化培訓(xùn)體系,往往企業(yè)培訓(xùn)中,有關(guān)信息化方面的能力培訓(xùn)涉及的比較少,總是認(rèn)為信息化就是簡單的利用計算機(jī)來辦公,認(rèn)為現(xiàn)代員工都會使用計算機(jī),所以就忽視了對管理人員在信息化方面的培訓(xùn)。
企業(yè)在推進(jìn)管理創(chuàng)新發(fā)展過程中,必須要建立大數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理思維,重視大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性,重視大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能夠更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)管理中。將大數(shù)據(jù)引入到企業(yè)管理中,能提高企業(yè)管理參與性,讓更多的人有意愿、有機(jī)會參與到企業(yè)管理建設(shè)中,這樣能夠通過發(fā)揮全員力量來探尋全新的管理思路和管理模式。此外,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)管理當(dāng)中,可以為企業(yè)管理層在制定經(jīng)營決策戰(zhàn)略規(guī)劃時,提供更加準(zhǔn)確、全面的決策數(shù)據(jù),提高企業(yè)決策科學(xué)性。所以,企業(yè)必須要注重大數(shù)據(jù)管理建設(shè),通過一些措施來保證大數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度,全面實現(xiàn)企業(yè)各項管理工作的大數(shù)據(jù)發(fā)展[2]。
在信息化時代,企業(yè)要借助信息化技術(shù)建立完整的網(wǎng)絡(luò)型管理結(jié)構(gòu)。首先,在運營管理上,企業(yè)要借助信息技術(shù)實現(xiàn)也才共享,提高業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的緊密型,提升企業(yè)整體管理效率與質(zhì)量。其次,在工作實踐上,基于信息化時代企業(yè)管理發(fā)展的現(xiàn)實需要,企業(yè)要對網(wǎng)絡(luò)型管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行更佳全面系統(tǒng)的分析與研究,積極嘗試開發(fā)專門的合作平臺和管理平臺,以便可以更加具有針對性的優(yōu)化管理工作,從而保證管理活動的開展,能與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理需求相一致,以便在全面提高企業(yè)管理質(zhì)量的同時,助推企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
在信息化時代下,企業(yè)推進(jìn)管理創(chuàng)新發(fā)展,離不開管理人才的參與及支持,需要發(fā)揮管理人才的才華與能力。首先,企業(yè)必須要注重對信息化管理人才的引進(jìn),在各崗位招聘時,要將信息化運用能力加入招聘條件當(dāng)中,并嚴(yán)格按照既定招聘要求來選拔管理人才。此外,招聘針對性的提高,也有利于節(jié)約企業(yè)的崗位培訓(xùn)成本。其次,企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化培訓(xùn)體系,做好對各崗位管理人才的培養(yǎng),并將信息化能力培養(yǎng)納入到企業(yè)培訓(xùn)工作當(dāng)中,持續(xù)提高各崗位管理人員的信息化掌握及運用能力。最后,鼓勵管理人員踴躍對工作開展創(chuàng)新,并制定一些實質(zhì)性的激勵方案,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的創(chuàng)新發(fā)展氛圍,為管理創(chuàng)新奠定更好地基礎(chǔ)。
在現(xiàn)代社會企業(yè)建設(shè)發(fā)展實踐中,從多角度針對信息化管理模式創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行分析,促進(jìn)完善企業(yè)管理體系,能彰顯信息化管理效能,促進(jìn)企業(yè)管理效率和質(zhì)量,有利于提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)在發(fā)展實踐中創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[3]。