王曉琳 南通建工集團股份有限公司
隨著城鎮(zhèn)化建設愈發(fā)深入,相關行業(yè)均得以迅猛發(fā)展,特別是建筑業(yè)作為生產物質部門,能夠為城鎮(zhèn)建設提供公共基礎設施,深化城鄉(xiāng)改革。合同作為工程各方行為規(guī)范,可為建設工程提供保障與依據(jù),應當結合新版《建設工程施工合同》(簡稱《合同》),展開合同審計,為項目實施提供優(yōu)越穩(wěn)定的環(huán)境。
《建筑工程施工合同》作為政府發(fā)布的指導性文件,無強制使用要求,合同經過3次修正,修正過程依賴于法律法規(guī)的完善,以免范本與現(xiàn)行法律沖突,適應建筑項目多樣化管理模式和造價體制改革。主要內容如下:
(1)合同協(xié)議書。該協(xié)議書是對合同約定內容,合同當事人達成一致下簽署的履約協(xié)議,為總綱性內容,作為獨立合同文件,簽訂協(xié)議后法律效力較高,與其他合同相比,其具有優(yōu)先解釋順序,屬于審計重點內容。在新版合同范本中,包含工程概況、簽約合同價、合同價格形式、合同工期、質量標準、詞語含義、項目經理、承諾、合同文件構成等。
(2)專用合同條款。該條款作為補充條款,工程項目存在單件性、復雜性與多樣性特點,不能僅依賴通用條款覆蓋全部內容,需結合項目情況及未完善部分加以補充,約定專用合同條款。確定內容需依據(jù)工程建設法律,結合實際情況明確合同細節(jié),補充完善不適用條款。如,通用條款中,要求發(fā)包人及時支付工程款,支付金額、方式卻需要在專用條款中說明,其法律效力超過通用條款,同樣為審計主要內容。
(3)通用合同條款。該條款側重于通用合同內容,解釋專業(yè)用語、處置問題程序、權責義務等,依據(jù)法律法規(guī),結合建筑工程經驗的共性內容總結,內容較多,約定詳細。包含一般約定、發(fā)包人、承包人、工程質量、材料設備、工期進度、文明施工、計量支付、價格調整、索賠爭議、竣工結算、試驗檢驗、違約、保險、不可抗力等。
(4)附件。該內容有助于人員迅速了解合同信息,從舊版增加至11個內容,與合同其他部分相輔相成。
施工合同審計中,需充分理解和準確把握合同實質性內容,是指雙方當事人權利義務條款,以確定簽訂合同對雙方利益的影響,審計專用條款中的工程范圍,確定權責義務關系。工程范圍審計包含建筑物數(shù)量、工程批準文號、建筑面積、工程地址、結構等;檢查驗收內部控制及安全性,交工驗收需要以施工說明、圖紙、規(guī)定、施工技術文件燈為參考,檢查合同雙方權責義務對等性,是否確定違約責任與協(xié)作條款。
項目開工日期確定對工程認定意義重大。一般標明中,開工日期多以監(jiān)理、發(fā)包方或是監(jiān)理出具開工通知時間為主;施工許可日期和施工實際日期不同,以施工許可證為準;開工實際日期與約定日期不同,以開工實際日期為主。
工期并不絕對,施工中部分非承包人因素造成的工期延后,應當將工期順延,其條件為對承包人有力條款,需注意專用條款中對順延工期情況加以約定,將可能情況均考慮其中,避免發(fā)生延誤工期風險。在工期順延約定中,約定全套圖紙?zhí)峁┨讛?shù)、時間;約定開工條件,以條件確定約定時間,包含三通一平時間、校驗坐標控制點和水準點時間、辦理證件披肩時間等;承包人施工組織設計提供時間與確認時間;撥付工程款方式、條件及時間;工程分包專業(yè)時間,該部分是否納入工期,約定總包合同工期;停水、停氣、停電需調查發(fā)生概率,記錄好發(fā)包人造成的停氣、停水、停電,作為延期依據(jù)等。以上內容均應當納入工期順延約定中,做好審計工作。
施工合同中,合同價款作為核心內容,也是承包方和發(fā)包方履行合同,且實現(xiàn)交換的體現(xiàn)。在合同價款填寫中,應保證規(guī)范性,做到中標人與招標人根據(jù)中標價簽訂合同,工程未實施招投標,則在施工圖預算編制基礎上,雙方協(xié)商確定。禁止含糊不清或模棱兩可,概算價、暫估價、暫定價均不能成為合同價款,依法招標的工程需按照國家與省現(xiàn)行造價計價,避免當事人高估冒算、互相串通,確定合同價款后,任何人不能擅自更改,也不能在合同外訂立不同于合同內容的其他協(xié)議。除此之外,承接國外項目中,為避免業(yè)主損失較大,維護雙方正當權益,合同中規(guī)定物價變化調整價格條款,采取調值公式展開動態(tài)結算。但是,如若公式中加入?yún)R率變化,中標人卻對公式測算與分析有所忽略,則易出現(xiàn)匯率風險,承受較大損失。
在價款調整中,固定價格審計明確包死價種類,可分為單價包死、總價包死與部分總價包死,避免履約出現(xiàn)爭議。固定價格需明確風險費用與風險范圍計算方法,約定百分比系數(shù),或是應用絕對值算法,風險外的費用約定調整方法,可調價格需確定可調總價還是可調單價。
經濟合同管理不完善作為工程內控失效的重要原因,內部審計應當完善和健全內控制度,規(guī)范管理行為,確保內控工作有效性。一是建立管理合同制度,根據(jù)《合同》范本要求,結合工程情況制定管理制度,從審查、簽訂至存檔等各個環(huán)節(jié)均加以規(guī)范,確定管理職能部門責任及崗位要求,保障經濟合同審計工作;二是建立聯(lián)審會簽制度。明確合同聯(lián)審會簽審核內容、關鍵點、方法及會簽程序,在正式簽訂合同簽,要求通過監(jiān)察、審計、財務等部門及科室,仔細審查合同合規(guī)合法性,且在審批合同表中簽署審核意見。并且,為規(guī)避政策風險與經營風險,重要合同需聘請法律顧問審核合同內的法律條款,簽署意見,合同未經審核,則不予辦理簽章手續(xù);三是建立合同履約制度。明確履行合同流程,確定執(zhí)行部門人員責任,定期考核合同落實情況,將考核結果與人員績效相關聯(lián)。
合同條款作為雙方履約的規(guī)范,應當完善合同條款,明確雙方權責義務,從而保證施工順利進行。重大合同文件審計中,可采取會議評審方式,主管部門負責主審,其他部門會簽的方式,承辦人起草合同,企業(yè)控制部展開專門協(xié)商會議,征求法律顧問與財務部意見,合同中使用《合同》范本,設轉款解釋合同術語、重要概念與特有詞匯。合同內的日期、數(shù)字等,需確定是否包含本數(shù),特殊的履約期限、質量、數(shù)量要求,合同中應特別明確。合同主要條款應包含以下內容:當事人法定地質、名稱、代表人職務、姓名、標的名稱、規(guī)格、型號、質量數(shù)量、檢測方法、價款、履行方式、地點和期限、違約責任、爭議解決、訂立時間、必備條款、生效時間、聯(lián)系方式等。企業(yè)控制部需將合同證明材料、草本、簽署單等上交至相關部門,根據(jù)簽署單審查會簽,標注出需修改的地方,完善合同條款。
工程變更因素較多,不同成因需采取不同方法、角度處理變更風險,規(guī)范工程變更簽證,確定變更責任,有效落實變更簽證程序,維護工程參建方權益。一是提高人員素質,建設單位需提高管理者職業(yè)道德與思想素質,強化業(yè)務培訓,實施崗位淘汰制度,提高人員待遇,確?,F(xiàn)場管理人員素質較高,加強其風險意識,將現(xiàn)場管理者素質作為常態(tài)化工作,打造責任心強、業(yè)務強的隊伍,落實監(jiān)督職能;二是規(guī)范變更簽證手續(xù),確定規(guī)范領導、預結算、施工技術等人員權責義務,按照國家法律,結合自身特點,建設單位需健全變更簽證制度,尤其是嚴格審批程序,可采取分級審批模式,按照變更金額確定管理層審批權限,對工程影響大,或是涉及金額多的簽證,需由設計單位組織各參見方論證,審批后實行;三是規(guī)范變更簽證,確保簽證公正客觀,做到原因明晰、日期準確、簽字完整,建立責任追究與監(jiān)督檢查制度,事先加強圖紙與設計文件審核,在源頭上將變更次數(shù)減少或杜絕。
綜上所述,建設單位應當加強施工合同審計,保證合同條款規(guī)范嚴謹,以保證工程順利完工。此過程中,應當明確工程承包范圍、開工日期、工期順延約定、合同價款確定為審計要點,并采取制定經濟合同審核的內控制度、完善合同條款、規(guī)范工程變更簽證的方式,優(yōu)化合同審計管理,提高審計質量,避免審計風險。