林麗宏 保山市中心血站

如今，人們已經(jīng)步入了信息時(shí)代，在日常的生產(chǎn)生活中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)在企業(yè)和事業(yè)單位想要發(fā)展，就必須在公司內(nèi)部引入信息技術(shù)，這樣才能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)血站的財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理，不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，還能夠解決財(cái)務(wù)管理成本。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)其他血站的資料進(jìn)行整理，并分析出自身血站的發(fā)展方向，以此來(lái)推動(dòng)血站的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化指的是通過(guò)先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手法，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，將會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，并且在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算、分析、監(jiān)督等，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理[1]。血站財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效的提高財(cái)務(wù)的工作效率，并且能夠降低核算成本，改變財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境。

二、血站財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

保山市中心血站是全額撥款事業(yè)單位，它不僅能夠?yàn)闊o(wú)償獻(xiàn)血者的親屬提供無(wú)償用血，還能夠滿足消費(fèi)者的需要。由于我們國(guó)家對(duì)于血液收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確的規(guī)定，所以血站的管理者要對(duì)血站的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)，對(duì)血液進(jìn)行成本核算，從而推動(dòng)血站的發(fā)展。而想要做到這幾點(diǎn)，就要在血站中實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，它能夠滿足血站自身可持續(xù)發(fā)展的需求，并且還能夠保證經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)ρ窘?jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，從而提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，并且還降低了財(cái)務(wù)管理的成本，對(duì)于血站的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要的作用。

三、血站財(cái)務(wù)管理信息化的具體體現(xiàn)

血站財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)在工作效率方面、預(yù)算方面等方面。它不僅提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，預(yù)算管理方面也得到了完善，同時(shí)還保證了財(cái)務(wù)信息的安全。

（一）工作效率方面

血站在每天的工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的信息，如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，不僅會(huì)消耗大量的人力，信息歸納的準(zhǔn)確性也得不到保證[2]。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理通常情況下都是事后核算，這就可能會(huì)出現(xiàn)部分信息材料丟失的情況，從而加大了財(cái)務(wù)管理工作的難度，而在血站中實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，能夠?qū)ぷ髦挟a(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行技術(shù)的歸納、整理、分析等，這就大大的提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時(shí)也減少了人力的消耗，并且還降低了核算的成本。此外，財(cái)務(wù)管理信息化能夠保證信息整理的正確性，而且信息的調(diào)用也非常方便，只需要根據(jù)關(guān)鍵詞就能夠在管理系統(tǒng)中找到相關(guān)信息，改變了財(cái)務(wù)人員的管理方式，并且使得信息變得更加的透明。另外，財(cái)務(wù)資金審核的方式也發(fā)生了改變，現(xiàn)在的資金審核變得更加的嚴(yán)格，而且也不再需要財(cái)務(wù)人員將報(bào)告單裝訂成冊(cè)，因此系統(tǒng)在對(duì)信息進(jìn)行處理之后，會(huì)自動(dòng)生成報(bào)告單，之后將報(bào)告單收入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣能夠有效的防止報(bào)告單丟失的情況出現(xiàn)。

（二）預(yù)算方面

財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用提高了血站財(cái)務(wù)管理的整體水平，在實(shí)際工作中，不僅打造了良好的財(cái)務(wù)運(yùn)作空間，還構(gòu)建出了良好的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在應(yīng)用了計(jì)算機(jī)之后，財(cái)務(wù)人員會(huì)定期的將財(cái)務(wù)收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并且會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)上的金額進(jìn)行仔細(xì)的審查。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還會(huì)對(duì)匯總單的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較，從而開展預(yù)算管理工作。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理時(shí)，血站根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)業(yè)務(wù)收支系統(tǒng)、物資消耗管理系統(tǒng)等進(jìn)行了完善，并且對(duì)目前的醫(yī)療財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了分析，以此構(gòu)建了預(yù)算評(píng)價(jià)體系，最終將預(yù)算差控制在了合理的范圍之內(nèi)。此外，當(dāng)血站出現(xiàn)預(yù)算超支的情況時(shí)，財(cái)務(wù)人員會(huì)努力的尋找超支原因，之后會(huì)對(duì)自身的管理模式進(jìn)行完善，從而使財(cái)務(wù)管理能夠正常進(jìn)行。另外，血站在工作過(guò)程中，會(huì)購(gòu)買大量的醫(yī)學(xué)器材，而財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)Σ少?gòu)資金進(jìn)行合理的運(yùn)算，并且它還使資金的審批制度變得更加的嚴(yán)格。當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)上交之后，財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)已有的設(shè)備進(jìn)行檢查，之后判斷申請(qǐng)上的內(nèi)容是否符合實(shí)際要求，如果符合要求，那么財(cái)務(wù)人員會(huì)在對(duì)設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審核，審核通過(guò)之后才能對(duì)設(shè)備進(jìn)行采買。

（三）安全方面

血站會(huì)根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)出自身的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，并且會(huì)將日常工作中產(chǎn)生的信息輸入到系統(tǒng)中，同時(shí)還會(huì)將一些申請(qǐng)單和報(bào)銷單輸入到系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)管理信息化方便了信息的儲(chǔ)存，同時(shí)調(diào)取和查詢信息時(shí)也更加的便捷，而且還能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行共享[3]。此外，血站會(huì)定期的對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新，以此來(lái)防止文件丟失。而且血站設(shè)計(jì)出的財(cái)務(wù)軟件還與業(yè)務(wù)軟件接口一致，因?yàn)檫@樣財(cái)務(wù)人員能夠在管理財(cái)務(wù)的同時(shí)，與采供血業(yè)務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，將采供血產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，以此來(lái)方便財(cái)務(wù)人員對(duì)采供血過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整理和成本核算，避免了財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行重復(fù)工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，血站財(cái)務(wù)管理信息化將資金進(jìn)行了有效的利用，并且提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，降低了財(cái)務(wù)管理的成本。與此同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了很好的保護(hù)。此外，財(cái)務(wù)管理信息化改變了財(cái)務(wù)管理人員的工作方式，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠在事前對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，并且能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行全面管理，而且還會(huì)對(duì)血站面臨的問(wèn)題進(jìn)行主動(dòng)的分析，并提出防范措施，使血站能夠持續(xù)的發(fā)展下去。