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        大智移云時代財務機構設置及人員配備探究

        2021-01-16 17:39:34任敬偉身份證號23020219882024
        環(huán)球市場 2021年3期
        關鍵詞:智移云財務人員機構

        任敬偉 身份證號:2302021988****2024

        大智移云主要是將大數(shù)據(jù)、智能化、互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等信息技術進行應用,并借助于人工智能技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等,構建信息技術產(chǎn)業(yè)網(wǎng)。大智移云時代,能夠推動物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,將移動網(wǎng)絡和信息技術相關聯(lián),為產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供動力,轉變?nèi)藗兊纳罘绞?,提升管理水平。這為財務會計的發(fā)展提供了新的方式,人工智能技術可以對于人的思維進行模擬,解決難度較高的問題。提升財務系統(tǒng)的智能化水平。

        一、大智移云對于會計行業(yè)發(fā)展造成的影響

        運用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)等新興技術,優(yōu)勢較為明顯。第一,企業(yè)可以對于出現(xiàn)的大量信息數(shù)據(jù)進行搜集、整合,將其存儲到互聯(lián)網(wǎng)服務平臺之中,不會對于企業(yè)存儲造成不利影響[1]。第二,對于數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一查找,能夠合理的進行排序,科學的使用調度,并考慮到數(shù)據(jù)共享機構,將多個平臺的數(shù)據(jù)相關聯(lián),改變傳統(tǒng)的信息孤島模式,使管理更加高效的開展,降低進行管理需要投入的資金,為企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展提供參考。第三,企業(yè)可以運用智能化技術構建模型,將現(xiàn)代化技術應用到管理之中,能夠帶給企業(yè)一個信息搜集、查找的模型,并借助于多個角度來對于大量數(shù)據(jù)進行深入分析,為企業(yè)管理工作的開展提供充足的數(shù)據(jù)資源作為支持。第四,運用現(xiàn)代管理科學手段和信息技術,將計算機作為主要工具,使用數(shù)量經(jīng)濟學、人工智能技術、數(shù)據(jù)倉庫技術等,可以提升財務預測、控制、分析的精準程度,使財務決策更加合理,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力。

        在進行具體應用時,電子商務的廣泛使用以及電子發(fā)票的普及,能夠使原始憑證轉向電子化發(fā)展,借助于數(shù)據(jù)形成記賬憑證,并且所生成的記賬憑證由業(yè)務工作人員負責管理,而不是由財務人員進行管理。企業(yè)可以借助于信息系統(tǒng)加強企業(yè)內(nèi)部和外部的關聯(lián),在較短的時間內(nèi)搜集到需要應用的數(shù)據(jù),達成數(shù)據(jù)交換這一目標。

        將企業(yè)信息系統(tǒng)和訂票等系統(tǒng)進行關聯(lián),可以自動的進行報銷。將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)和稅務系統(tǒng)相關聯(lián),能夠通過合同以及發(fā)票等生產(chǎn)銷售憑證。在今后,除了開展審核監(jiān)管工作,還需要注重大部分數(shù)據(jù)核算工作。大智移云技術水平的提升,對于財務工作的影響是比較大的,對于一些重復、標準、客觀的業(yè)務交易,可以轉為智能化技術進行操作。

        二、財務機構人員設置現(xiàn)實情況

        財務機構人員設置最為常見的模式是由財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、財務主管等進行管理,了解不同財務核算工作人員的工作狀況[2]。這一類型財務機構主要是借助于會計核算的步驟來安排人員。財務工作人員需要對于最原始的憑證進行科學的審核,并按照相關流程進行工作,制作出科學合理、真實程度較高的財務報表,達成行之有效的會計循環(huán)。在這個過程中,還需要進行開具發(fā)票、結算支付等需要重復開展的工作。

        企業(yè)財務人員一般都是接受會計、審計或者是財務管理專業(yè)的學生,大部分都是會計專業(yè)。在進行現(xiàn)實工作時,進行業(yè)務處理、報表編制的人員數(shù)量比較多,而開展管理工作、決策工作的人員數(shù)量比較少,幾乎不到五分之一。

        上述財務機構人員安排存在著以下問題:第一,信息化水平比較低,沒有相關的設施設備作為支持,導致其無法為決策提供參考。第二,財務管理并沒有和業(yè)務形成緊密關聯(lián),無法滿足業(yè)務開展的需要。第三,財務管理工作人員將工作的重點放到基礎核算之中,工作效率有待進一步提升。第四,財務管理人員的安排并不科學,專業(yè)水平比較低,需要采取措施進行提升。

        為了解決上文中提出的問題,在進行財務機構創(chuàng)建時,應該做好信息化建設工作,使財務框架滿足信息化需要。財務工作人員應該更新自己的知識儲備,掌握更多的信息化技術和知識,使財務環(huán)節(jié)更加簡單、迅速。借助于信息化技術,能夠較為有效的提升企業(yè)信息資源的價值,為業(yè)務的高效處理提供條件,提升了服務水平,能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益,提升企業(yè)在社會中的知名度。

        三、大智移云時代財務機構設置及人員配置

        在大智移云時代下,進行財務工作的關鍵是將企業(yè)的關鍵步驟和業(yè)務活動相關聯(lián),財務機構是否能夠發(fā)揮最大化的作用,不僅會受到信息化技術的影響,還會被架構以及人員所限制。因此,企業(yè)應該構建一個現(xiàn)代化的財務管理框架,合理的安排人員[3]。

        第一,轉變財務機構的工作重心。財務部門在進行工作時,應該將工作的重點從傳統(tǒng)的核算工作、保障資金的安全,轉變成為對于財務信息進行搜集、處理,匯總,合理的考慮企業(yè)所獲得的業(yè)績,以及可能出現(xiàn)的風險,制定適宜的風險預防措施,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供參考。

        企業(yè)財務機構等同于企業(yè)信息平臺,能夠搜集較多的經(jīng)營管理信息,包括客戶的信息以及供應商、產(chǎn)品的信息等多個方面的內(nèi)容。在大智移云背景下,財務人員只有降低進行基礎工作需要花費的時間,對于不同類型的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析和處理,才能夠找出其中具有價值的信息,為企業(yè)的發(fā)展提供動力。財務管理工作人員在進行工作時,不再將關注的重點放在企業(yè)的資金增長、負債等信息之中,而是通過戰(zhàn)略規(guī)劃、預算、績效等管理會計手段,為企業(yè)所進行的銷售、生產(chǎn)、服務等工作提供動力,并考慮到企業(yè)的價值鏈和所處的市場環(huán)境,和客戶、投資人員進行溝通、交流,提升組織運營效果,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

        只有如此,才能夠將財務機構放在戰(zhàn)略決策的關鍵地位,使其從管理服務機構轉變成為業(yè)務服務機構,達成業(yè)務和財務相融合這一目標。較為有效的加強了財務機構和其他部門的聯(lián)系,為信息融合發(fā)展提供了動力。

        第二,合理設置財務機構組織架構。財務信息化水平的提升,能夠對于財務機構進行調整,使財務管理更加高效,從硬件和軟件的角度對于組織機構進行創(chuàng)建,打造財務信息系統(tǒng),能夠使財務展現(xiàn)出網(wǎng)絡化、共享化、柔性化等特征。當前,財務機構主要可以劃分為三個子系統(tǒng),分別是戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、基礎財務。

        戰(zhàn)略系統(tǒng)主要是指從全局的角度進行分析,充分展現(xiàn)出財務的指導優(yōu)勢,對于業(yè)務財務和基礎財務信息進行分析,找出具有價值的信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供參考,使其決策更加科學合理。能夠為企業(yè)所進行的投資、預算編制以及監(jiān)督工作的開展提供參考,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。

        業(yè)務系統(tǒng)主要是指對于財務職能進行管理,業(yè)務系統(tǒng)主要是面向業(yè)務工作,在子公司以及運營機構中較為常見。其和業(yè)務工作的關聯(lián)較為緊密,能夠分析業(yè)務部門所開展的經(jīng)營管理工作,從而為研發(fā)工作、采購工作、生產(chǎn)工作的開展提供信息作為支持。財務和業(yè)務的深入關聯(lián),能夠使財務數(shù)據(jù)在較短的時間內(nèi)轉變成為業(yè)務信息,為降低成本消耗,控制風險提供了較為有利的條件[4]。

        基礎財務主要是指構建集中的信息平臺,對于不同類型的交易進行合理處理,提升財務信息的標準化水平,達成信息資源共享這一目標。

        第三,財務人員配置。隨著財務信息化水平的提升,推動財務的自動化發(fā)展已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然。因此,企業(yè)可以適當?shù)慕档突A核算工作人員的數(shù)量,增加進行數(shù)據(jù)審核、分析、財務系統(tǒng)維護、和業(yè)務相關聯(lián)等崗位工作人員數(shù)量。

        隨著基礎財務人員數(shù)量的減少,業(yè)務財務工作人員將會成為財務工作的主要力量,戰(zhàn)略財務工作人員將會成為企業(yè)方案的制定者。財務人員將不再局限于會計專業(yè)相關的知識,而是應該具有戰(zhàn)略、管理、信息、大數(shù)據(jù)等多方面的知識,具有較強的綜合能力,能夠對于風險進行控制,加強各個部門的關聯(lián),高效的開展相關工作。

        財務人員對于所進行的企業(yè)經(jīng)營進行系統(tǒng)、全面的分析,可以借助于大數(shù)據(jù)技術等,提升對于信息技術進行整合的能力,為財務管理、風險控制、創(chuàng)造經(jīng)濟收益等諸多方面的工作提供動力。

        四、總結

        財務工作的開展最主要的目的是運用較少的資金來獲得更多的經(jīng)濟收益,這也是財務工作進一步發(fā)展的重要動力。在大智移云時代下,運用信息技術,使財務工作的開展出現(xiàn)了一些變化,這需要財務工作人員在進行工作的過程中與時俱進,積極的采取措施進行應對,科學合理的解決問題,提升財務機制的合理性,為財務工作人員的轉型升級提供條件,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

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