張坤 錦州開元石化有限責(zé)任公司
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入推進(jìn),從2005年11月國家出臺:《國務(wù)院關(guān)于同意東北地區(qū)廠辦大集體改革試點(diǎn)工作指導(dǎo)意見的批復(fù)》(國函〔2005〕88號)政策文件開始,對以消除(部分)城鎮(zhèn)集體企業(yè)為目標(biāo)的改革進(jìn)入歷史開啟階段。歷經(jīng)15年國家不斷為其出臺改革政策,推進(jìn)解決國有企業(yè)批準(zhǔn)并資助興辦的“集體所有制企業(yè)”,與主辦國有企業(yè)存在資產(chǎn)交叉、人員交叉、經(jīng)營交叉總體虧損;多數(shù)廠辦大集體經(jīng)營困難,陷入困境集體職工離崗人數(shù)多,社會保障和再就業(yè)等問題;多數(shù)廠辦大集體成為國有企業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)的障礙等一系列的問題。通過改革,使集體職工得到妥善安置,消除廠辦大集體企業(yè)和集體性質(zhì)的資產(chǎn),徹底解決集體企業(yè)歷史遺留問題。截止到2020年末,經(jīng)主辦企業(yè)和地方政府大力支持,基本順利完成廠辦大集體改制工作。
隨著集體企業(yè)性質(zhì)的改變,股權(quán)關(guān)系的產(chǎn)生、經(jīng)營市場化的轉(zhuǎn)變等變化,一方面,給改制后企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的發(fā)展機(jī)遇,另一方面,也帶來了更多的挑戰(zhàn),這就使得企業(yè)要在生存發(fā)展面前,通過不斷創(chuàng)新的方式,充分發(fā)揮內(nèi)動力,緊跟時(shí)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展步伐。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,要充分發(fā)揮其作用,推行適合自身發(fā)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。以適應(yīng)在新時(shí)代發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理由記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域由事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的轉(zhuǎn)變。本文將從企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中存在的問題入手,重點(diǎn)分析實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施途徑。
通過改革,使廠辦大集體與主辦國有企業(yè)徹底分離,成為產(chǎn)權(quán)清晰、面向市場、自負(fù)盈虧的獨(dú)立法人實(shí)體和市場主體,但存在的根本性問題還急待解決。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理理念落后,財(cái)會工作思想保守、慣性思維嚴(yán)重、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意識薄弱等問題;財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失橫,長年沒有“新鮮血液”注入,老齡化嚴(yán)重、缺少財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)歷背景,知識貧乏停滯不前,工作中出錯率高,風(fēng)險(xiǎn)防控意識差;由于長期以來歷史遺留原因,認(rèn)為是“鐵飯碗”和用人機(jī)制等問題,使財(cái)會人員之間沒有競爭意識,導(dǎo)致缺乏工作積極性,安于現(xiàn)狀的懈怠思想突出,是影響財(cái)務(wù)管理工作的主要因素。
隨著企業(yè)的發(fā)展,粗放式的財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)新的變革。長期以來,財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域是事后的靜態(tài)記賬式核算,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間互相獨(dú)立,聯(lián)系不密切,數(shù)據(jù)不互通,財(cái)務(wù)無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營全過程、全方位的動態(tài)控制;在財(cái)務(wù)管理過程中,管理只是浮于表面,急于應(yīng)付,管理者要什么數(shù)據(jù)給什么數(shù)據(jù),沒有從全局思考財(cái)務(wù)管理問題。對數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力提升、財(cái)務(wù)監(jiān)管職能等不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中沒有起到核心價(jià)值作用。
在日常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要有財(cái)務(wù)活動,就必然存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如果不能及時(shí)、有效的識別和應(yīng)對,有的會給企業(yè)帶來不小的損失。在實(shí)際工作中,很多廠辦大集體企業(yè)改革后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別仍然不到位,認(rèn)為管好資金,管好核算就是財(cái)務(wù)應(yīng)控制的風(fēng)險(xiǎn),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性和全面性認(rèn)識不足。
在新經(jīng)濟(jì)形式下的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)摒棄國有企業(yè)保護(hù)下的舊思想,與時(shí)俱進(jìn)、開拓視野,了解市場及行業(yè)動態(tài),學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和技術(shù)手段,構(gòu)建與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念。以廠辦大集體改革改制為契機(jī),建立適合新經(jīng)濟(jì)體制精細(xì)化財(cái)務(wù)管理運(yùn)營模式,在管理中不斷完善,以適應(yīng)在改革后市場化發(fā)展的要求,同時(shí)也為企業(yè)管理和效益提升提供強(qiáng)大的支撐;隨著國家經(jīng)濟(jì)改革不斷深入和信息化時(shí)代的飛速發(fā)展,對財(cái)務(wù)人員的要求,核算準(zhǔn)確不再是維一的標(biāo)準(zhǔn)。以提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)為目標(biāo),制定完善的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)內(nèi)容,注重培訓(xùn)內(nèi)容的輸入與輸出,把學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,以提高管理效能為終極目標(biāo)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員自身也要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,從專業(yè)知識的不斷更新到與多元化的學(xué)習(xí)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)從核算會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要求。
業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)建立密切聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員可以更深入了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)在對業(yè)務(wù)實(shí)施管理控制的同時(shí),也要為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持和服務(wù),從價(jià)值角度對業(yè)務(wù)事前預(yù)測,對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行量化數(shù)據(jù)分析,并要與業(yè)務(wù)部門建立高效的數(shù)據(jù)互通通道,讓數(shù)據(jù)會“說話”,為業(yè)務(wù)決策提供服務(wù)。
在契約經(jīng)濟(jì)時(shí)代,合同作為會計(jì)核算的重要依據(jù)和前置文件,要引起財(cái)務(wù)部門的高度重視。將合同管理融入到財(cái)務(wù)管理之中是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合事前管控的有效契機(jī),財(cái)務(wù)人員要參與合同簽訂之前的事前審核過程,不能流于形式,例如:合同管理如何規(guī)范約定雙方權(quán)利與義務(wù),財(cái)務(wù)結(jié)算條款,違約金,定訂金、保證金、是否含稅價(jià)的明確約定等,真正從財(cái)務(wù)和稅務(wù)角度進(jìn)行管控。
通過全面預(yù)算管理推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,全面預(yù)算管理以業(yè)務(wù)為先導(dǎo),以財(cái)務(wù)為協(xié)同,將預(yù)算管理嵌入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),不斷加深業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合度,從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),摒棄以往傳統(tǒng)記賬式的會計(jì)的理念,真正從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要效益,為企業(yè)管理創(chuàng)造價(jià)值,為經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值。
企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作,財(cái)會部門不能將眼光僅僅局限于財(cái)務(wù)活動,而應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風(fēng)險(xiǎn)和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色,支持經(jīng)營管理,防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的全面預(yù)算控制是企業(yè)整個內(nèi)部控制體系的一個重要部分,為了將全面預(yù)算管理的作用落實(shí)到位,財(cái)務(wù)部門應(yīng)會同其他職能部門及時(shí)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,通過及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)或潛在的問題,對原因進(jìn)行深入分析,找到問題的根源,及時(shí)對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行調(diào)整,為此來保證企業(yè)有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),從而真正防控風(fēng)險(xiǎn)。
在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算軟件已達(dá)不到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要求,并且核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的顆粒度很大,影響對經(jīng)營的決策與分析。如何借助現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐、特別是先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想有機(jī)的結(jié)合起來,創(chuàng)造管理價(jià)值達(dá)到提高企業(yè)的核心競爭能力的目的,這也是現(xiàn)階段企業(yè)需要解決的問題。
傳統(tǒng)大中企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入全面加速期,由于改制后的集體企業(yè)在人員、資金、信息資源等方面都存在短缺的問題,這就需要企業(yè)尋找和建立適合自身能力范圍的數(shù)字化管控方式。
在數(shù)字化時(shí)代的驅(qū)動下,企業(yè)可以利用PaaS模式信息管理平臺、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,創(chuàng)新精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式。建立線上管理數(shù)據(jù)協(xié)同、可視化動態(tài)管控等方式,形成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理長效管控機(jī)制;同時(shí)把全面預(yù)算管理,內(nèi)部信息傳遞、內(nèi)部控制制衡固化在信息系統(tǒng)內(nèi)可以減少人為因素,加速合規(guī)管理提高工作效率。
通過提高信息化建設(shè),財(cái)務(wù)可以利用更多時(shí)間去關(guān)注于數(shù)據(jù)本身提供的洞察力,然后把這些洞察力轉(zhuǎn)化為行動,轉(zhuǎn)化為可以接觸到的、可以落地的實(shí)際行動??梢詭椭鷺I(yè)務(wù)部門去不斷的產(chǎn)生業(yè)務(wù)收入,降低成本,增加對市場的反應(yīng)能力。
在當(dāng)前國有企業(yè)改革的新形勢下,原廠辦大集體企業(yè)改制后面臨市場競爭壓力會逐漸加大。在這種形式下,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,保證自身利益,其中通過高效的財(cái)務(wù)管理可以引導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更多關(guān)注細(xì)節(jié)管理,對企業(yè)成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、效益提升起到了重要作用。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有效實(shí)施,需要對企業(yè)的管理思想、管理體制進(jìn)行梳理并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,遵循客觀規(guī)律,采用科學(xué)、專業(yè)的管理方式,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。