祝調(diào)英 浙江永和建材有限公司
在大數(shù)據(jù)時(shí)代許多技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面的理念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,主要指的是票據(jù)核算,報(bào)表分析和記賬預(yù)算等內(nèi)容,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作逐步擴(kuò)展,企業(yè)的許多部門都要開始進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理。經(jīng)過分析整理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和流通等領(lǐng)域提供更有決策性和價(jià)值性的信息。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息和外部市場(chǎng)信息內(nèi)容更為復(fù)雜,數(shù)據(jù)量極大,信息資產(chǎn)也成為企業(yè)最重要的資源之一。財(cái)務(wù)管理現(xiàn)如今不能只關(guān)注單方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是要對(duì)所有這些信息進(jìn)行分析,因此財(cái)務(wù)管理面臨極大的挑戰(zhàn),不能依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論來解決。財(cái)務(wù)部門的職能需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從最初的服務(wù)性、輔助性職能部門向集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、融資等于一體的綜合性管理部門轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理人員需要站在集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管控角度制定目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門的整體協(xié)作能力,這有利于企業(yè)將各種信息整合在一起,發(fā)揮出信息資源的作用,從而達(dá)到整體利益的提升。
在數(shù)字化時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開始引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。現(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化,但是要想全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,普通的信息技術(shù)并不能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求。但是目前有相當(dāng)一部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中信息化水平存在著滯后性,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)度并不理想,主要體現(xiàn)在軟件和硬件兩個(gè)方面:從軟件層面出發(fā),一些企業(yè)并沒有安排專業(yè)人員對(duì)自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能并不能夠與當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理需要相匹配,也不能夠與企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn);從硬件層面出發(fā),一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的資金投入不夠,各類硬件設(shè)施并不能夠緊跟財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析、共享、挖掘等信息化發(fā)展步伐,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理整體質(zhì)量的提升。
通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、批量處理、和集中管理。在實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)整合基礎(chǔ)上,搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎,并充分利用文檔型數(shù)據(jù)庫特點(diǎn),聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性能,報(bào)表生成效率,突破現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)局限性。通過創(chuàng)建一個(gè)可以有效且更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以此來提升其自身收集處理和進(jìn)行分析數(shù)據(jù)的各項(xiàng)能力,從而將財(cái)務(wù)信息中潛藏的商機(jī)挖掘出來。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全全面預(yù)算管理制度,不僅要能夠結(jié)合銷售、采購、管理、運(yùn)營等各類財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分類預(yù)算,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部資金進(jìn)出明確預(yù)算管理方式方法,要能夠根據(jù)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的情況合理選擇“零基預(yù)算法”“增量預(yù)算法”以及“項(xiàng)目預(yù)算法”等先進(jìn)的預(yù)算方式方法,確保預(yù)算編制結(jié)果質(zhì)量的提升。同時(shí),在執(zhí)行預(yù)算過程中企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,并設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),對(duì)于超出風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的偏差值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中設(shè)置不同的偏差問題解決方式來控制預(yù)算執(zhí)行過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善固定資產(chǎn)管理制度細(xì)節(jié),要在開展固定資產(chǎn)管理工作過程中建立管理臺(tái)賬,對(duì)這類資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行全面、真實(shí)地反映。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度,要制度規(guī)范化流程提升資產(chǎn)變動(dòng)的合理性。對(duì)于固定資產(chǎn)出租、報(bào)廢、借調(diào)等變動(dòng)存檔工作,應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中明確具體時(shí)間進(jìn)行整理和上報(bào),提升管理內(nèi)容質(zhì)量;最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全責(zé)任追究制度,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤、預(yù)算執(zhí)行不力以及資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)等要能夠及時(shí)將責(zé)任落實(shí)到具體人員,降低管理風(fēng)險(xiǎn),也促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作人員工作主觀能動(dòng)性的提升,使企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在真正意義上得到落實(shí)。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)人員具備更強(qiáng)的綜合能力與才能。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的投入。首先,企業(yè)要落實(shí)好財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)機(jī)制,制定出系統(tǒng)、完善的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)計(jì)劃。為了滿足財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的智能化、數(shù)據(jù)化發(fā)展需要,企業(yè)尤其要注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員在信息化技能方面的技能培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的信息化運(yùn)用能力,從而為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。其次,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身能力,只有這樣才能夠更好地向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,也為自身未來發(fā)展提供更多的可能。
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的推進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)掌握大量且核心的數(shù)據(jù)與信息資源,因此企業(yè)必須制定出一套有效的績效考核與評(píng)價(jià)機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員從內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督得以實(shí)現(xiàn),讓財(cái)務(wù)管理工作可以更加規(guī)范化,并且為財(cái)務(wù)決策提供有價(jià)值的依據(jù)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)必須通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理來提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)長期發(fā)展可以起到重要性的作用,因此企業(yè)必須從自身實(shí)際情況出發(fā),采用科學(xué)的措施來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,促進(jìn)企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。