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        精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

        2021-01-16 00:28:43檀美琳億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司河北分公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人員精細(xì)化

        檀美琳 億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司河北分公司

        財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加,一旦企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其發(fā)展就會(huì)舉步維艱,嚴(yán)重者還會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須保持清醒的頭腦,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。近年來(lái),精細(xì)化管理理念開始受到各行各業(yè)的關(guān)注。精細(xì)化管理是社會(huì)分工精細(xì)化的必然結(jié)果,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。落實(shí)精細(xì)化管理,將財(cái)務(wù)管理的責(zé)任落到實(shí)處,可以確保每一項(xiàng)工作有據(jù)可循、順利開展,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、精細(xì)化管理的概述

        精細(xì)化管理是將管理職責(zé)細(xì)化、明確,并及時(shí)處理管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的一種管理模式。與傳統(tǒng)的管理模式相比,精細(xì)化管理具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。在精細(xì)化管理模式下,各項(xiàng)工作有章可循,有據(jù)可查,很好地降低了管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)于企業(yè)而言,管理水平的高低直接影響到了其自身發(fā)展,提高管理水平,可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。精細(xì)化管理的應(yīng)用則可以很好地提升企業(yè)管理水平。實(shí)施精細(xì)化管理可以使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高企業(yè)的執(zhí)行能力和經(jīng)營(yíng)水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

        二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用

        (一)建立全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度

        制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù),基于精細(xì)化管理的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際需求,建立起系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)管理制度,以科學(xué)的制度推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。首先,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整,全面落實(shí)“一崗一責(zé)”的制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中的權(quán)責(zé),將財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)落實(shí)下去,并落到實(shí)處,以此來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)工作人員的責(zé)任心;其次,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,為了防止一門獨(dú)大,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),檢查財(cái)務(wù)工作中是否存在違規(guī)、財(cái)務(wù)信息是否不對(duì)稱等問(wèn)題;再者,建立起科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)整個(gè)環(huán)節(jié)融入精細(xì)化管理理念,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性的考核,從而確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量、高效率完成。另外,企業(yè)要落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)各種有效的激勵(lì)手段來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的熱情,增強(qiáng)他們的歸屬感,使他們主動(dòng)投入到自身工作崗位中去。

        (二)強(qiáng)化成本控制

        企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要投入一定的成本,而要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化,企業(yè)就必須加強(qiáng)成本控制。對(duì)于企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理涉及資金的支出、資金的分配、權(quán)益分配等,只有確保資金合理使用,保證權(quán)益分配公正、公平、科學(xué),企業(yè)才能獲得應(yīng)有的效益?;诰?xì)化管理的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,制定詳細(xì)的目標(biāo),將自身經(jīng)營(yíng)與成本控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面的監(jiān)督。同時(shí),要讓財(cái)務(wù)部門與其他部門共同參與進(jìn)來(lái),加強(qiáng)各部門之間的合作,更好地開展成本控制,節(jié)約資源。

        (三)加快財(cái)務(wù)信息化管理

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理工作開展的依據(jù),而要想精準(zhǔn)地收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有賴于信息技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用符合了精細(xì)化管理的需要,有利于提高財(cái)務(wù)管理水平。首先,企業(yè)要加大信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化操作;其次,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的管理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)的參考;再者,企業(yè)要加大信息技術(shù)的應(yīng)用,打破各部門各自為政的局面,將各部門有效聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,減少信息不對(duì)稱的現(xiàn)象發(fā)生,提高財(cái)務(wù)管理效率[2]。

        (四)實(shí)施全面預(yù)算管理

        面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)形勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施全面預(yù)算是必要的,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著具巨大推動(dòng)作用。對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要投入相應(yīng)的資本,且經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展需要以財(cái)務(wù)工作為依據(jù)。實(shí)施全面預(yù)算管理,可以全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,從而方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。首先,企業(yè)需要對(duì)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,全面反映自身生產(chǎn)、銷售、管理等實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便企業(yè)對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算作出科學(xué)的評(píng)估;其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在遇到超出預(yù)算部門的支出,要進(jìn)行全面審核,如果超預(yù)算的支出合理,則可允許增加預(yù)算,如果不合理,則拒絕投入相應(yīng)的資金[3]。另外,企業(yè)需要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)算和評(píng)估,并制定有效的應(yīng)對(duì)方案,從而有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

        精細(xì)化管理要求財(cái)務(wù)管理工作中不能出現(xiàn)任何過(guò)錯(cuò),而要想做到這一點(diǎn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力尤為重要。首先,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),豐富其知識(shí)結(jié)構(gòu),提升其實(shí)務(wù)能力,確保財(cái)務(wù)人員能夠勝任財(cái)務(wù)管理工作;其次,端正財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé),將財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)人員的晉升、薪資待遇等掛鉤,以此規(guī)范他們的工作行為[4]。作為財(cái)務(wù)人員,更要主動(dòng)去學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,確保自己能夠勝任財(cái)務(wù)工作。

        三、結(jié)語(yǔ)

        精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重要目標(biāo),這種管理強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任細(xì)化,追究質(zhì)量和效率。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理,可以將財(cái)務(wù)工作相關(guān)職責(zé)落到實(shí)處,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。

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