池翠紅 河南省開封市龍亭區(qū)審計(jì)局
全過程預(yù)算績(jī)效管理是將預(yù)算方法和績(jī)效理念進(jìn)行有效的融合,將績(jī)效評(píng)價(jià)作為考核的主要方法,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的目的,使其成為績(jī)效管理的保障。在我國(guó)頒布的相關(guān)文件中指出要用3~5 年的時(shí)間建立全過程績(jī)效管理體系,并對(duì)其提出了明確的要求。在行政事業(yè)單位中全過程預(yù)算績(jī)效管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,對(duì)單位的持續(xù)發(fā)展有著重要的作用,因此要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,提高其資金管理的效果,并提升相應(yīng)的管理水平,從而推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
行政事業(yè)單位中全過程預(yù)算績(jī)效管理工作的開展可以有效地提高政府的公信力,可以為單位內(nèi)部預(yù)算制度改革奠定良好的基礎(chǔ),也是提高其資源配置的有效方式。首先,在預(yù)算績(jī)效管理工作實(shí)施中,單位對(duì)于預(yù)算編制的重視度較高,比較關(guān)注財(cái)政資金的來(lái)源,容易忽視對(duì)資金支出的監(jiān)督,使得單位資金的使用效率較低,不利于單位公共服務(wù)職能執(zhí)行效果[1]。因此要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,保證其使用效率的提升;其次,有利于減少事業(yè)單位貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,隨著國(guó)家相關(guān)規(guī)定的頒布,行政事業(yè)單位要將其要求進(jìn)行落實(shí),但也有少部分行政事業(yè)單位存在不必要的開支,造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是單位內(nèi)部監(jiān)管不到位,因此做好預(yù)算管理工作,可以有效地減少違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn);最后,能夠促進(jìn)單位預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在預(yù)算績(jī)效管理中,制定合理的目標(biāo),可以為工作發(fā)展指明方向,確保單位正常運(yùn)行,同時(shí)全過程的績(jī)效管理工作,可以對(duì)執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,從而能為行政事業(yè)單位履行其職能奠定良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段在行政事業(yè)單位中具有重視前期的投入,忽視管理的思想,使其單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)全過程預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不全面,從而容易忽視其重要性。這就導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位沒有制定合適的管理制度,并且相關(guān)流程也存在一定的不足,從而導(dǎo)致沒有完善的績(jī)效管理體系。另外,在績(jī)效管理過程中,單位各部門的權(quán)責(zé)劃分不清晰,缺乏跨部門全過程績(jī)效管理的工作機(jī)制,使得項(xiàng)目實(shí)施部門對(duì)績(jī)效管理配合度較低,且導(dǎo)致相關(guān)工作的開展效果較差。
行政事業(yè)單位財(cái)政資金在使用的評(píng)價(jià)機(jī)制已順利推行,但對(duì)績(jī)效目標(biāo)的制定和監(jiān)督機(jī)制有待完善。一些行政事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)行過程中,忽視了經(jīng)濟(jì)收益和單位發(fā)展相結(jié)合,從而導(dǎo)致項(xiàng)目安排存在問題;也有一部分單位的持續(xù)發(fā)展意識(shí)差,規(guī)劃時(shí)僅注重眼前的效果,從而容易出現(xiàn)盲目發(fā)展的現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)資金浪費(fèi);另外有部分單位為了提高資金的撥款金額,盲目夸大項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果,導(dǎo)致在實(shí)際實(shí)施過程中無(wú)法完成,造成資金閑置。這些現(xiàn)象都是行政事業(yè)單位的審核與監(jiān)督不到位導(dǎo)致的[2]。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是單位后期評(píng)價(jià)應(yīng)用的基礎(chǔ),合理地使用評(píng)價(jià)結(jié)果可以有效地提高資源分配效率,提升資金的使用效果,這也是進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目的。行政事業(yè)單位要及時(shí)地對(duì)連續(xù)性的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)應(yīng)用,可以針對(duì)經(jīng)常性業(yè)務(wù)項(xiàng)目,組織專業(yè)人員進(jìn)行討論評(píng)價(jià),將其評(píng)價(jià)的結(jié)果作為下一年度的參考依據(jù),但是對(duì)于一次性項(xiàng)目卻缺乏問責(zé)機(jī)制,使得項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行效率較差,效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期。
在行政事業(yè)單位中要進(jìn)行明確的分工,確保單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人明白自身的權(quán)責(zé),同時(shí)要提高其全過程預(yù)算績(jī)效管理的意識(shí),在單位內(nèi)部建立績(jī)效管理工作的部門,并挑選合適的人員從事相關(guān)工作,為其制定明確的工作機(jī)制,增加其與各部門的配合程度,保證績(jī)效管理目標(biāo)在單位內(nèi)部的落實(shí)情況,提高單位全體人員參與績(jī)效管理的積極性。另外,將工作要求進(jìn)行細(xì)致的劃分,并制定詳細(xì)的操作方法,使其管理更加的規(guī)范化和科學(xué)化。對(duì)于需要進(jìn)行的項(xiàng)目要確定相關(guān)負(fù)責(zé)人員,并實(shí)行績(jī)效責(zé)任到人制度[3]。財(cái)政部門的人員也要重視對(duì)其工作進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),并定期組織宣傳預(yù)算績(jī)效管理理念,從而提高行政事業(yè)單位人員的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)。
行政事業(yè)單位在制定績(jī)效管理目標(biāo)是,要結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)其相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行了解和調(diào)查,遵循長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的原則,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的排序。同時(shí),也要與時(shí)俱進(jìn),關(guān)注國(guó)家頒布的政策,制定合適的項(xiàng)目,并做好預(yù)算績(jī)效評(píng)估,評(píng)估結(jié)果是申請(qǐng)財(cái)政預(yù)算的重要數(shù)據(jù)。除此之外,單位的財(cái)政部門也要提高對(duì)績(jī)效監(jiān)督的重視程度,重點(diǎn)審核與部門相關(guān)職責(zé)的關(guān)系、立項(xiàng)依據(jù)的合理性、申報(bào)資料與程序的合法性以及可實(shí)行的概率等,對(duì)于不符合要求的要讓相關(guān)單位及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。將預(yù)算編制與目標(biāo)設(shè)置相結(jié)合,并做好資金預(yù)算批復(fù)和績(jī)效目標(biāo)批復(fù)工作。一旦批復(fù)結(jié)果下發(fā)便要進(jìn)行落實(shí)。在此過程中要建立財(cái)政部門與預(yù)算單位之間的反饋制度,對(duì)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和執(zhí)行效果進(jìn)行有效的監(jiān)督。
在預(yù)算評(píng)價(jià)階段中結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)工作,做好其評(píng)價(jià)內(nèi)容,使其能在全過程預(yù)算績(jī)效管理中發(fā)揮其基礎(chǔ)作用,將評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度的預(yù)算管理依據(jù)[4]。在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)階段要將評(píng)價(jià)的相關(guān)信息進(jìn)行公開,提高相關(guān)人員的配合程度。并對(duì)評(píng)價(jià)方法進(jìn)行創(chuàng)新,將單位自評(píng)與項(xiàng)目外評(píng)進(jìn)行有效的結(jié)合,利用定量分析和定性評(píng)估結(jié)合的方式,科學(xué)的利用不同的管理方法,保證覆蓋單位各個(gè)部門,從而能對(duì)其資金的使用可以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。這一方式可以有效地推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的順利進(jìn)行,保證預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和安全性。另外,還可以引入第三方機(jī)構(gòu)開展評(píng)價(jià)工作,這樣可以有效地提高評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性和全面性。
行政事業(yè)單位需要不斷引進(jìn)新型的信息技術(shù),將其應(yīng)用到全過程預(yù)算績(jī)效管理中,提升其管理的工作效率和水平??梢越⑾嚓P(guān)的預(yù)算信息庫(kù),利用互聯(lián)網(wǎng)完善其相關(guān)信息,將預(yù)算過程中需要的信息進(jìn)行匯總。這樣可以將預(yù)算績(jī)效管理的相關(guān)權(quán)利進(jìn)行劃分,并使各部門明確自身的相關(guān)職責(zé),減少相互推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。同時(shí)制定明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),提高其執(zhí)行力度。信息技術(shù)的使用可以有效地提高其績(jī)效管理的科學(xué)性,降低數(shù)據(jù)失誤的可能。另外,還可以建立職工參與渠道,提高單位人員的參與程度,使預(yù)算過程可以受到廣大職工的監(jiān)督,增加其公開化,從而體現(xiàn)預(yù)算管理的民主性。
綜上所述,行政事業(yè)單位進(jìn)行全過程預(yù)算績(jī)效管理對(duì)其發(fā)展有著重要的影響,可以有效地提高其資金的使用效率,也是增加政府公共服務(wù)效果的必要途徑。全過程預(yù)算績(jī)效管理的順利實(shí)施需要單位全體人員的積極配合,做好溝通工作,才能有效地提高績(jī)效管理的效果,提升資金的使用效益,從而促進(jìn)單位的穩(wěn)定發(fā)展。