劉用銓(副教授/博士)(廈門國家會(huì)計(jì)學(xué)院 福建廈門 361005)
按照組織績效管理一般理論,組織績效管理包括績效評(píng)價(jià)和激勵(lì)管理兩個(gè)核心環(huán)節(jié)。績效評(píng)價(jià)是組織運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法,對一定時(shí)期內(nèi)組織營運(yùn)效率與效果進(jìn)行綜合評(píng)判的管理活動(dòng)??冃гu(píng)價(jià)與激勵(lì)管理兩者之間關(guān)系是“績效評(píng)價(jià)是組織實(shí)施激勵(lì)管理的重要依據(jù)”。如果一個(gè)組織不能進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的績效評(píng)價(jià),那么該組織就無法實(shí)施激勵(lì)管理,也就難以成功地推行績效管理。因此,可以說,績效評(píng)價(jià)是組織績效管理的元工具。我國《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)預(yù)[2011]416號(hào))也指出“績效評(píng)價(jià)是預(yù)算績效管理的核心。”
績效評(píng)價(jià)包括績效評(píng)價(jià)指標(biāo)、績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和績效評(píng)價(jià)方法等三大技術(shù)難題。從更通俗的角度,績效評(píng)價(jià)可分為選擇哪些指標(biāo)來衡量績效(即構(gòu)建績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系)、如何確定這些績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的相對重要性(即確定指標(biāo)權(quán)重)、怎么評(píng)判指標(biāo)值在什么水平是績效高或績效低(即指標(biāo)賦值)等三個(gè)方面技術(shù)問題。其中,構(gòu)建績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系又是組織績效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)與核心?!吨泄仓醒?、國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)[2018]34號(hào))提出我國建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系的重要基礎(chǔ)是“健全預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系”。
然而,在組織績效評(píng)價(jià)中經(jīng)常存在一個(gè)誤解——績效評(píng)價(jià)指標(biāo)越多越完整,評(píng)價(jià)結(jié)論越準(zhǔn)確。筆者認(rèn)為,不論企業(yè)績效評(píng)價(jià)還是政府績效評(píng)價(jià)中,如果能夠找到或設(shè)計(jì)少數(shù)幾個(gè)甚至一個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Index,KPI)就足夠了。
眾所周知,企業(yè)績效評(píng)價(jià)中凈資產(chǎn)收益率(ROE)就是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。著名杜邦分析法就是以凈資產(chǎn)收益率(ROE)為邏輯起點(diǎn),構(gòu)建企業(yè)績效評(píng)價(jià)核心體系。
其中,營業(yè)凈利潤率=凈利潤÷營業(yè)收入×100%,代表企業(yè)盈利能力,反映企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)在市場上競爭力,或者消費(fèi)者對企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的主觀評(píng)價(jià),比如某外國品牌手機(jī)毛利率高達(dá)36%,而國內(nèi)某手機(jī)毛利率僅8%。營業(yè)凈利率取決于產(chǎn)品或服務(wù)各方面性能,歸根結(jié)底取決于企業(yè)研發(fā)能力與研發(fā)投入。
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷資產(chǎn)總額×100%,代表企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營能力。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模越大,實(shí)力越雄厚,“家大業(yè)大”,抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)。實(shí)際上,在相同營業(yè)收入規(guī)模下,資產(chǎn)規(guī)模越大,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越低;在相同的營業(yè)凈利率和權(quán)益乘數(shù)下,將最終降低凈資產(chǎn)收益率(ROE)。近年來輕資產(chǎn)理念日益盛行,其本質(zhì)是企業(yè)保留研發(fā)、設(shè)計(jì)、營銷等核心業(yè)務(wù),維持自身競爭優(yōu)勢,而其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)諸如生產(chǎn)、庫存等環(huán)節(jié)全部實(shí)行業(yè)務(wù)外包。所以,許多高科技企業(yè)屬于自身的工廠、機(jī)器設(shè)備、工人越來越少,大大降低了高科技企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,最終有利于提高凈資產(chǎn)收益率(ROE)。
權(quán)益乘數(shù)(杠桿比率)=資產(chǎn)總額÷所有者權(quán)益×100%,代表企業(yè)資本結(jié)構(gòu),即財(cái)務(wù)杠桿水平。在既定資產(chǎn)規(guī)模下,企業(yè)自有資本越少,財(cái)務(wù)杠桿越高;在相同營業(yè)凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下,也將最終提高凈資產(chǎn)收益率(ROE)。當(dāng)然,財(cái)務(wù)杠桿是一把雙刃劍,財(cái)務(wù)杠桿越高,既可能賺得越多,也可能虧得越慘。
凈資產(chǎn)收益率(ROE)指標(biāo)之所以成為企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)并一直受到重視,因?yàn)橐粋€(gè)關(guān)鍵指標(biāo)可以全面反映盈利能力、運(yùn)營能力、資本結(jié)構(gòu)(償債能力)等企業(yè)運(yùn)營績效綜合情況。
公共管理學(xué)者試圖在政府績效評(píng)價(jià)中也找到一個(gè)類似的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),可以反映政府部門運(yùn)營績效綜合情況。筆者認(rèn)為,成本有效性(Cost-Effectiveness)就是政府部門關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。
上述關(guān)系式用英文表示如下:
Cost-Effectiveness= Economy×Efficiency×Effectiveness
政府績效評(píng)價(jià)中“成本有效性”(Cost-Effectiveness)指標(biāo)之所以可以與企業(yè)績效評(píng)價(jià)中凈資產(chǎn)收益率(ROE)相媲美,不僅在于其分解步驟及公式具有相似性,而且兩個(gè)指標(biāo)都能綜合地反映政府組織或企業(yè)組織運(yùn)營績效。
圖1 邏輯模型
政府績效評(píng)價(jià)的重要理論之一是邏輯模型(Logic Model),該模型把每一事件分為投入(Inputs)、過程(Process)或活動(dòng)(Activities)、產(chǎn)出(Outputs)、結(jié)果(Outcomes)和影響(Impacts)等要件,并尋求這些要件之間的關(guān)系[1][2]。
筆者將邏輯模型中事件發(fā)展所包含的五個(gè)要件加以簡化,就構(gòu)成日常生活中人們經(jīng)常提到的投入產(chǎn)出關(guān)系。本文稱之為“組織投入-產(chǎn)出模型”[3]。
圖2 組織投入-產(chǎn)出模型
任何組織運(yùn)行都是將各種資源投入通過組織運(yùn)作活動(dòng)或作業(yè)轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出?!?E”是政府績效評(píng)價(jià)的核心原則,分別衡量投入的經(jīng)濟(jì)性(Economy)、投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出的效率性(Efficiency)和產(chǎn)出的有效性(Effectiveness)①有學(xué)者將Effectiveness翻譯成“效益性”或者“效果性”。等。
所謂“經(jīng)濟(jì)性(Economy)”是指組織的資源投入組合是否實(shí)現(xiàn)最優(yōu)。譬如某政府部門為了實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)公共政策目標(biāo)或提供一項(xiàng)公共服務(wù),原先計(jì)劃購置2臺(tái)機(jī)器設(shè)備并聘請3名工作人員。但是在執(zhí)行工作任務(wù)過程中該政府部門發(fā)現(xiàn)人工成本不斷上漲,機(jī)器設(shè)備價(jià)格不斷下降,預(yù)算資源投入組合調(diào)整為購置3臺(tái)機(jī)器設(shè)備并聘請2名工作人員,可以以更低的成本完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)結(jié)果。這就是組織資源投入組合實(shí)現(xiàn)最優(yōu),或者說,采用最具有經(jīng)濟(jì)性的資源投入組合。
所謂“效率性(Efficiency)”是指組織利用資源投入組合生產(chǎn)、提供產(chǎn)出(產(chǎn)品或服務(wù))的效率高低。組織努力追求以更少的資源投入生產(chǎn)、提供更多的產(chǎn)出。譬如A、B兩個(gè)政府部門預(yù)算資源投入組合都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)最優(yōu),都是采用最具有經(jīng)濟(jì)性的“機(jī)器設(shè)備數(shù)量(臺(tái))/工作人員人數(shù)(人)=3:2”組合,但是A、B兩個(gè)部門提供的產(chǎn)出(產(chǎn)品或服務(wù))在數(shù)量、質(zhì)量等方面都存在差異。這就是A、B兩個(gè)部門投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出的效率高低分別。
所謂“有效性(Effectiveness)”是指政府部門生產(chǎn)、提供的產(chǎn)出(產(chǎn)品或服務(wù))對地方、國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生的正面影響及效果。譬如政府公安部門下屬戒毒所提供的強(qiáng)制戒毒服務(wù),對地區(qū)治安狀況比如刑事案件萬人發(fā)案數(shù)等犯罪指標(biāo)的改善,產(chǎn)生多大程度積極影響。這就是組織提供的產(chǎn)出的有效性程度。
雖然我們也找到了政府績效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),但是這并不意味著我們可以像企業(yè)績效評(píng)價(jià)一樣做好政府績效評(píng)價(jià)。相對而言,政府績效評(píng)價(jià)面臨困難與挑戰(zhàn)更大。
在企業(yè)“組織投入-產(chǎn)出”模型中投入、產(chǎn)出主要都采用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量,企業(yè)會(huì)計(jì)通過貨幣計(jì)量對企業(yè)組織的投入、產(chǎn)出進(jìn)行全面反映,采用“投入-產(chǎn)出=盈虧”關(guān)系式,即采用“相減方法”衡量企業(yè)運(yùn)營績效,這是最基礎(chǔ)的企業(yè)績效評(píng)價(jià)方法與工具,但是也是最核心的評(píng)價(jià)方法與工具。不同出資規(guī)模的企業(yè)盈利總額不具有可比性,因此,我們將“凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)”作為企業(yè)出資規(guī)模因素,對“盈虧總額”進(jìn)行“平減”處理,即采用“凈利潤÷所有者權(quán)益”公式計(jì)算“凈資產(chǎn)收益率(ROE)”以評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營績效,使得不同出資規(guī)模的企業(yè)之間運(yùn)營績效具有可比性。值得強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)績效評(píng)價(jià)中采用既簡潔又高效的“投入-產(chǎn)出=盈虧”關(guān)系式,即采用“相減方法”衡量企業(yè)運(yùn)營績效,關(guān)鍵基礎(chǔ)是企業(yè)組織投入、產(chǎn)出主要都采用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量,其量綱(單位)是一樣的,都是“元”。
近些年企業(yè)績效評(píng)價(jià)發(fā)展日新月異,最流行的績效評(píng)價(jià)方法與工具包括平衡計(jì)分卡(BSC)和經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等。值得強(qiáng)調(diào)的是,不論企業(yè)績效評(píng)價(jià)如何復(fù)雜,傳統(tǒng)最基本的“盈虧評(píng)價(jià)”依然是最核心的評(píng)價(jià)方法與工具。因?yàn)樗饺速Y本唯一追求的目標(biāo)就是盈利,實(shí)現(xiàn)保值增值。日益復(fù)雜的企業(yè)績效評(píng)價(jià)方法與工具中設(shè)計(jì)并測算許多指標(biāo),包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),如點(diǎn)擊率、瀏覽量等指標(biāo),但最終都為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。如果一家企業(yè)長期不盈利,通過創(chuàng)新的企業(yè)績效評(píng)價(jià)方法與工具,得出“這是一家好企業(yè)”的結(jié)論,很難令人信服。
政府組織投入與企業(yè)組織投入一樣,也主要采用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量。傳統(tǒng)政府會(huì)計(jì)通過支出核算政府組織投入,不夠科學(xué)不夠準(zhǔn)確。20世紀(jì)90年代西方國家逐步興起政府成本會(huì)計(jì),通過成本核算政府組織投入,更加科學(xué),也更加準(zhǔn)確,進(jìn)一步為科學(xué)、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)政府組織績效奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
眾所周知,成本系對象化的費(fèi)用。2019年我國全面實(shí)施政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度體系,加強(qiáng)政府單位費(fèi)用項(xiàng)目核算,初步奠定了政府成本核算的基礎(chǔ)。2019年12月財(cái)政部發(fā)布《事業(yè)單位成本核算基本指引》,為已開展或擬開展成本核算工作的事業(yè)單位提供基本遵循依據(jù),行政單位可以參照執(zhí)行。我國政府成本核算制度也已經(jīng)初現(xiàn)端倪,也為科學(xué)、準(zhǔn)確的政府績效評(píng)價(jià)奠定了基礎(chǔ)。
然而,大多數(shù)情形下政府組織產(chǎn)出難以也不宜采用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量,應(yīng)當(dāng)采用非財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量。因?yàn)楣伯a(chǎn)品市場價(jià)格機(jī)制失靈,需要政府干預(yù),由政府組織提供公共產(chǎn)品。但是也正是因?yàn)槿狈κ袌鰞r(jià)格機(jī)制,使得政府組織提供的產(chǎn)出難以也不宜采用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量。政府組織產(chǎn)出與目標(biāo)具有“多維性”典型特征,按照黨的十八大“五位一體”總體布局,政府組織產(chǎn)出與目標(biāo)至少包括經(jīng)濟(jì)維度、政治維度、文化維度、社會(huì)維度和生態(tài)文明維度等五個(gè)維度,經(jīng)濟(jì)維度指標(biāo)(目標(biāo))只是其中非首要的指標(biāo)(目標(biāo))之一。大多數(shù)情形下政府組織產(chǎn)出采用非財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量,比如刑事案件萬人發(fā)案數(shù)降低了5件。為了更直觀地反映政府組織產(chǎn)出效果與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,通常采用占比或增長比例指標(biāo)來衡量,比如GDP能源消耗同比下降5.5%、平均優(yōu)良天數(shù)比例為78.0%、R&D經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度為2.11%。
因此,政府組織投入的量綱(單位)是“元”,屬于財(cái)務(wù)維度;而大多數(shù)情形下政府組織產(chǎn)出的量綱(單位)不是“元”,屬于非財(cái)務(wù)維度,政府組織投入與產(chǎn)出的量綱(單位)不統(tǒng)一,無法像企業(yè)組織一樣采用既簡潔又高效的“相減方法”衡量運(yùn)營績效,應(yīng)當(dāng)采用相對復(fù)雜的“相除方法”衡量運(yùn)營績效,比如用“治安犯罪率下降的百分點(diǎn)/每一元投入”“當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)率提高的百分點(diǎn)/每一元投入”方式來衡量“成本有效性(Cost-Effectiveness)”。不同類型政府項(xiàng)目的“被除數(shù)”各不一樣,因此,不同政府項(xiàng)目之間績效缺乏可比性,進(jìn)一步加大政府績效評(píng)價(jià)困難與挑戰(zhàn)。