魯久久

本文首先從云計(jì)算和大數(shù)據(jù)兩個(gè)方面分析大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響，從處理效率、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、商業(yè)價(jià)值、可信程度等方面分析大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用，然后從誤差、時(shí)效性、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)人才、效率等方面分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題，最后根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的問題提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的策略。

一、引言

企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展在不斷變化，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)想要在發(fā)展過程中降低財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)則必須提高財(cái)務(wù)管理方面的效率。財(cái)務(wù)管理軟件在大數(shù)據(jù)環(huán)境下經(jīng)過升級(jí)和優(yōu)化不斷向信息化的方向轉(zhuǎn)變，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到業(yè)界的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以在降低人力需求的情況下提高工作效率。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）云計(jì)算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

云計(jì)算是分布式計(jì)算，通過對網(wǎng)絡(luò)資源的利用提高運(yùn)算的速度，最后完成對數(shù)據(jù)的高效處理。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作首先需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后通過對數(shù)據(jù)的處理和預(yù)算預(yù)估企業(yè)在某段時(shí)間的發(fā)展規(guī)律，最后即可對發(fā)展過程中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。云計(jì)算的大數(shù)據(jù)環(huán)境下的產(chǎn)物之一，云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用之后，可以直接提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量，讓該系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)更加有效。

（二）大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合和處理，最后得到為某個(gè)決策的制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理和分析的過程中都可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加全面的收集，相比人工收集的更加便利和高效。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在處理和分析數(shù)據(jù)的過程中可以直接在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中完成，相比人工計(jì)算更加便利而且還能降低數(shù)據(jù)計(jì)算的錯(cuò)誤幾率，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中得到的數(shù)據(jù)分析結(jié)果更加值得信賴。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效率

大數(shù)據(jù)環(huán)境下出現(xiàn)的各種互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幫助非常大，互聯(lián)網(wǎng)將紙質(zhì)化財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變成信息化財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理人員可以直接在計(jì)算機(jī)上完成宏觀調(diào)控工作，數(shù)據(jù)處理效率可以獲得極大提升。

（二）增加財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息是每個(gè)企業(yè)都必須建設(shè)的，而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中會(huì)加入數(shù)據(jù)信息的智能化和自動(dòng)化處理功能，根據(jù)智能化處理結(jié)果該信息系統(tǒng)可以直接發(fā)現(xiàn)一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)值

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位的收集，根據(jù)計(jì)算機(jī)快速地對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，即可得到比人工財(cái)務(wù)管理信息更加精確的分析結(jié)果，財(cái)務(wù)管理分析結(jié)果越精確商業(yè)價(jià)值就越高。

（四）增加財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可信程度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)完成財(cái)務(wù)管理工作，基本不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的情況，即使出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤也會(huì)通過報(bào)錯(cuò)告知財(cái)務(wù)人員，這樣財(cái)務(wù)人員重新輸出原始數(shù)據(jù)再次進(jìn)行計(jì)算即可得到數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)果，相比之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可信度更高一些。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)誤差大

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要收集的數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)誤差方面的問題逐漸暴露出來，此時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對數(shù)據(jù)的分析不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)誤差比較大。而部分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的企業(yè)將云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，直接讓信息化系統(tǒng)完成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析工作。但是由于數(shù)據(jù)量越來越多，人工操作信息化系統(tǒng)仍然出現(xiàn)了各種各樣的問題，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)仍然存在一定的誤差。

（二）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)時(shí)效性低

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作收集數(shù)據(jù)的效率比較慢，這一模式下，主要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的收集工作，通過與各個(gè)部門的溝通和數(shù)據(jù)記錄才能對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集。但是人工收集數(shù)據(jù)需要浪費(fèi)很長時(shí)間，比數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)合之后浪費(fèi)的時(shí)間更多，因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí)效性比較低，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員完成對數(shù)據(jù)的收集、整理和分析全過程時(shí)很可能已經(jīng)過去了很長時(shí)間，最后得到的數(shù)據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)管理人員來說已經(jīng)不具備參考意義。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表不完善

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表的功能不夠完善，然后可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果自主制作財(cái)務(wù)報(bào)表，但是并沒有將所有資金流向信息全部收集到位，因此財(cái)務(wù)報(bào)表的完善程度還有進(jìn)一步的提升空間，財(cái)務(wù)報(bào)表是否完善與財(cái)務(wù)管理工作人員具有直接關(guān)系。財(cái)務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)收集處理的過程中就存在一定的問題，企業(yè)有些數(shù)據(jù)收集比較困難，資金流向不夠明確，最后制作的財(cái)務(wù)報(bào)表不夠完善，不能夠完整地體現(xiàn)出企業(yè)的資金流向信息。企業(yè)管理人員根據(jù)不完善的財(cái)務(wù)報(bào)表無法針對性地制作管理策略，企業(yè)在發(fā)展過程中存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，在此過程中財(cái)務(wù)管理人員也必須進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，否則無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對人員能力的要求。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才存在專業(yè)素養(yǎng)不足的問題，大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理人員必須具備信息化系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)和應(yīng)用能力，財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有時(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)備性高等優(yōu)點(diǎn)。但是財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)和能力均存在較大問題，且不愿意向信息化的方向轉(zhuǎn)變，最后必然被財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所拋棄。

（五）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)效率低

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在工作效率低的問題，財(cái)務(wù)管理人員采用人工收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且收集到的數(shù)據(jù)并不是其他部門經(jīng)營管理的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，而是經(jīng)過修飾和加工之后的數(shù)據(jù)。這種情況下財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)天然在精確度上就存在一定的問題，財(cái)務(wù)管理人員使用大量的時(shí)間完成數(shù)據(jù)計(jì)算和處理也很難得到精確度和時(shí)效性均比較高的分析結(jié)果。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)不到大數(shù)據(jù)環(huán)境和信息化系統(tǒng)的重要作用，則無法提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作效率。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的策略

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的精確性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須在信息化系統(tǒng)中明確規(guī)定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集方式、處理計(jì)算的過程和分析結(jié)果的格式，這樣才能將大數(shù)據(jù)時(shí)代下的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和整合，將無效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剔除出去之后才能讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更有條理，從而保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的精確性。此外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還應(yīng)具備報(bào)錯(cuò)和核算功能，當(dāng)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤立即報(bào)錯(cuò)，當(dāng)信息化系統(tǒng)計(jì)算完成時(shí)進(jìn)而核算減少財(cái)務(wù)管理信息的誤差。

（二）提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)效性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中加入篩選機(jī)制，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的日期進(jìn)行限制，防止大數(shù)據(jù)技術(shù)收集大量的無效信息白白浪費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的算力，只要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集過程中對時(shí)間進(jìn)行限制，則可以保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)效性。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的過程全部由計(jì)算機(jī)完成，云計(jì)算技術(shù)保證了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的計(jì)算效率，所以只需要保證收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息具有時(shí)效性，即可保證分析結(jié)果和財(cái)務(wù)報(bào)表具有時(shí)效性。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的報(bào)表功能

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須將財(cái)務(wù)報(bào)表需要體現(xiàn)的指標(biāo)信息加入到財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成系統(tǒng)中，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的信息全面詳細(xì)而準(zhǔn)確，然后財(cái)務(wù)管理人員再與信息系統(tǒng)的開發(fā)人員進(jìn)行溝通，將財(cái)務(wù)報(bào)表的制作思路形成代碼和程序，最后即可通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息越準(zhǔn)確完整對企業(yè)管理人員的幫助和參考作用就越大。

（四）增加財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)必須對財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，這樣才能提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。除此之外，企業(yè)還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員和信息系統(tǒng)開發(fā)人員的聯(lián)合培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練操作使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，讓信息系統(tǒng)開發(fā)人員能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理人員的邏輯和計(jì)算分析方式方法轉(zhuǎn)換成底層邏輯和代碼，這樣才能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。

（五）提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效率

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要從資金、人員和技術(shù)三個(gè)方面保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效率。資金方面，企業(yè)需要提供充足的資金完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)或者直接通過第三方企業(yè)幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā);人員方面，企業(yè)自己開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則應(yīng)該保證開發(fā)人員的數(shù)量能夠滿足開發(fā)和維護(hù)工作;技術(shù)方面，企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效率不斷對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和維護(hù)，技術(shù)升級(jí)是提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)效率的有效手段。

六、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的重要性越來越高，對財(cái)務(wù)管理來說信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性越高，對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控和決策能力的提升作用就越大。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須將大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到信息系統(tǒng)中，增加財(cái)務(wù)管理方面的信息專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)人才，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，增加智能報(bào)表在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的精確性、時(shí)效性、工作效率得到提升，為企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理方面的保障。

（作者單位：深圳市羅湖區(qū)百仕達(dá)一期幼兒園）