王秀芝 中國石油天然氣股份有限公司黑龍江銷售分公司
隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的不斷推進,國內(nèi)能源需求增速放緩,國際油價大幅波動,石油銷售企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益嚴峻。面對日益激烈的市場環(huán)境,石油銷售公司應(yīng)根據(jù)實際情況提高自身的發(fā)展水平,以更好地適應(yīng)社會發(fā)展,改善管理會計尤為重要。對于石油銷售公司而言,促進產(chǎn)業(yè)和金融的融合可以使公司盡快適應(yīng)社會發(fā)展趨勢,并實現(xiàn)相對穩(wěn)定的發(fā)展。
對于產(chǎn)業(yè)金融的整合而言,財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間信息交流的不暢通將嚴重阻礙其發(fā)展進程。一方面,大多數(shù)公司的財務(wù)部門更加重視傳統(tǒng)的財務(wù)工作,例如簿記,財務(wù)報表會計等。在此過程中,財務(wù)部門對石油銷售和市場變化的無知將使公司面臨更多的經(jīng)營風(fēng)險。例如,在對石油銷售公司出售的貨物進行對賬時,如果無法在會計系統(tǒng)中及時共享相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息,則往往無法更正系統(tǒng)的會計工作,人工會計工作時間長,并且會計系統(tǒng)的質(zhì)量無法糾正,效率難以保證。另一方面,由于石油銷售公司的信息復(fù)雜,如果不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效關(guān)聯(lián),公司內(nèi)部的相關(guān)信息就不能及時有效地傳遞給財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門。信息不能及時、有效地反映企業(yè)的實際運行情況,員工不能在相關(guān)項目的全過程中對其進行分析,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)研究,大多數(shù)國內(nèi)機構(gòu)仍采用相對落后的金融體系,具有響應(yīng)速度慢,操作不便等缺點。更麻煩的是,許多系統(tǒng)不支持業(yè)務(wù)信息的處理,甚至有些業(yè)務(wù)需要手動計算。公共機構(gòu)的財務(wù)系統(tǒng)通常用于后會計處理,這使得財務(wù)數(shù)據(jù)的收集有一定的滯后性,從而導(dǎo)致財務(wù)報表編制工作出現(xiàn)相應(yīng)的延遲。當(dāng)公共機構(gòu)的主管部門獲取財務(wù)數(shù)據(jù)時,所表達的信息并不及時,也無法就事件的發(fā)生提供真實的反饋。因此,企業(yè)目前的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r無法為科學(xué)決策提供及時,強大的數(shù)據(jù)支持。而且,目前,許多國內(nèi)機構(gòu)使用的財務(wù)系統(tǒng)通常僅用作單位相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工具,但行業(yè),主管部門和政府披露的外部數(shù)據(jù)無法計算和提取。這導(dǎo)致該機構(gòu)只能在財務(wù)研究過程中使用。
對于石油銷售公司而言,業(yè)財融合可以使金融工作更加有效。促進產(chǎn)業(yè)和金融的融合可以使業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)更符合企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況。相關(guān)人員還可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的波動及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運營中的問題,并改善相關(guān)的系統(tǒng)和程序。在此過程中,相關(guān)人員不僅可以在事件發(fā)生之前,之中和之后更有效地控制財務(wù)工作,而且可以更全面地了解工作過程,成本輸入,銷售方法,市場環(huán)境和石油等各個方面,并為企業(yè)的發(fā)展制定更加科學(xué)合理的計劃,從而不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。首先,產(chǎn)業(yè)和金融的融合是企業(yè)發(fā)展的必然要求。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通機制將導(dǎo)致財務(wù)部門自身效能的缺乏全面發(fā)展。如果財務(wù)信息不能真正反映業(yè)務(wù)運營和發(fā)展的現(xiàn)狀,則財務(wù)信息決策的作用將會減弱。第二,產(chǎn)業(yè)與金融的融合有利于企業(yè)效率的提高。在行業(yè)財務(wù)整合過程中,財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門的管理,并通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)各個方面的發(fā)展提供強有力的決策支持。最后,產(chǎn)業(yè)與金融的融合有利于加強企業(yè)風(fēng)險預(yù)警。在行業(yè)金融一體化的背景下,可以促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作,使財務(wù)部門更容易充分掌握業(yè)務(wù)部門的運作,有效提高財務(wù)指標的科學(xué)性和準確性,充分發(fā)揮財務(wù)指標的預(yù)警功能。同時,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的風(fēng)險也有幫助。
梳理公共機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程,并將標準化流程輸入整合了財務(wù)和業(yè)務(wù)部門資源共享的信息業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中。在執(zhí)行業(yè)務(wù)時,特定的業(yè)務(wù)部門應(yīng)啟動該過程。財務(wù)部門需要完成預(yù)批準,過程中的監(jiān)督,會計和事后分析的過程。系統(tǒng)中的各種簽名信息應(yīng)相互關(guān)聯(lián)并伴隨系統(tǒng)反饋。財務(wù)部門只有在原始文檔和會計文檔根據(jù)流程上傳并審核后,才能繼續(xù)后續(xù)結(jié)算。當(dāng)然,財務(wù)運作流程的重組并不意味著所有先前的流程都將被更改。例如,薪資組的會計程序和報銷程序很特殊,可以按照原始流程進行操作。通過這種方式,建立了業(yè)務(wù)驅(qū)動的金融業(yè)務(wù)流程,不僅增強了部門的內(nèi)部控制,而且還促進了行業(yè)和金融的進一步融合。
為使業(yè)財融合開展更加深入,提升石油銷售企業(yè)整體運營能力,需成立由業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)骨干組成的專業(yè)的業(yè)財團隊,團隊要從公司整體利益出發(fā),全程的利潤跟蹤,團隊要從信息技術(shù)、營銷、網(wǎng)建、薪酬考核等多個領(lǐng)域?qū)I(yè)務(wù)進行全價值鏈的財務(wù)支持,業(yè)務(wù)財務(wù)相互需求相互支持,形成多維度的業(yè)務(wù)財務(wù)架構(gòu),搭建業(yè)財融合橋梁,進而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,提升企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力。
石油公司中的行業(yè)到金融一體化的實施必須在健全的機制的指導(dǎo)下進行。企業(yè)高級管理人員必須充分理解企業(yè)財務(wù)整合管理的理論,制定科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)整合計劃,不斷加強預(yù)算執(zhí)行,加強企業(yè)財務(wù)整合績效評估,進行全面的企業(yè)財務(wù)整合。在實施中整合到位。有效實施全面的工財一體化可以優(yōu)化建筑公司的資源配置,提高資源利用效率。它還可以幫助公司防范各種風(fēng)險,提高資金流動效率并增強競爭力。