張慧敏 山西省晉塔起重設備安裝工程有限公司
隨著互聯(lián)網大數(shù)據(jù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計領域不斷面臨新的沖擊和挑戰(zhàn),財務已不僅僅充當核算和監(jiān)督的角色,更在企業(yè)戰(zhàn)略制定、流程優(yōu)化乃至數(shù)字化轉型中發(fā)揮著重要作用。財務類型由核算型財務轉變?yōu)楣芾硇?、?zhàn)略型財務;財務角色由“賬房先生”轉變?yōu)楣芾韰⒅\、決策助手;財務功能由記錄與報告轉變?yōu)橹С峙c控制、運作與規(guī)劃。業(yè)財融合越來越成為財務職能發(fā)揮作用的基礎,財務賦能管理、融入業(yè)務是大勢所趨。
業(yè)財融合主要是指現(xiàn)代企業(yè)在經營發(fā)展過程中實現(xiàn)業(yè)務和財務工作的高度結合,也就是企業(yè)財務工作人員在完成自身基礎工作內容的同時,對企業(yè)組織結構、業(yè)務部門運營情況及業(yè)務活動進行全面性分析,充分了解各項業(yè)務活動的開展流程,對于業(yè)務活動的運作具有明確掌握,科學合理的將財務管理工作引進到業(yè)務工作當中,幫助企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。在業(yè)財融合實際運行過程中,財務部門除了需要完成基本的賬務、核算和監(jiān)管工作以外,還需要與業(yè)務工作進行結合,做到事前預測、事中監(jiān)管、事后控制,從而有助于將財務工作全面深入到業(yè)務工作流程當中。
在企業(yè)傳統(tǒng)的經營模式之下,財務部門與業(yè)務部門是兩個完全獨立的部門,彼此之間缺乏聯(lián)系,在進行工作的過程中也是兩種不同的模式與系統(tǒng)。但是業(yè)財融合工作的推進需要業(yè)務部門與財務部門積極配合,協(xié)同合作,由于缺乏相應的經驗以及兩部門之間的工作模式不同,在導致業(yè)財融合工作在推進過程遇到許多阻礙,降低了業(yè)財融合工作效率。建立統(tǒng)一的管理機構能對相關部門形成一定的約束與限制,促進業(yè)財融合工作更好開展。但是當前大部分企業(yè)管理層對此缺乏正確的認知,未在企業(yè)內部形成完善的管理機構,阻礙了業(yè)財融合工作的推進。
數(shù)據(jù)來源于業(yè)務本身,而財務作為數(shù)據(jù)輸出的部門,要分析整合數(shù)據(jù)形成結果輸出,就必須先有數(shù)據(jù)源的輸入。但在實際工作中,業(yè)務部門除涉及資金支付需求外,很少與財務部門聯(lián)系,加之財務主要負責對資金的核算監(jiān)督,根本不參與業(yè)務經營,難以獲得相關業(yè)務數(shù)據(jù)。此外,業(yè)務部門和財務部門互相不理解,存在著部門利益沖突等,這也造成了一定的矛盾。業(yè)務部門不配合、不信服財務部門的情況,極大地阻礙了財務數(shù)據(jù)的高效收集。
企業(yè)管理層作為企業(yè)決策力量,對于業(yè)財融合的重視程度在一定程度上決定了業(yè)財融合在企業(yè)開展的實際效果,因此企業(yè)應當建立統(tǒng)一的業(yè)財融合管理機構,對于業(yè)財融合進行統(tǒng)一的協(xié)調規(guī)劃,制定相關標準。充分了解財務部門以及業(yè)務部門的經營情況,更好地協(xié)調兩個部門之間的工作內容,促進部門之間更好地進行信息資源的交流與溝通,對業(yè)財融合具體的實施過程進行嚴謹且細致的配置,進一步推動企業(yè)內部業(yè)財融合模式的運行。首先可以針對財務部門的形式以及功能進行相應的調整,幫助財務工作人員進行工作模式的轉變,其次針對業(yè)務部門工作人員進行財務專業(yè)能力的培養(yǎng),通過定期開展相關的培訓活動,進一步提升業(yè)務人員以及財務人員的專業(yè)知識水平以及信息化應用能力。
通過建立E R P 項目,利用信息化技術將企業(yè)業(yè)務流程、財務流程和管理流程有機融合,打破管理壁壘和信息壁壘,建立業(yè)財一體化數(shù)據(jù)處理流程,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的高度集成、實時傳遞,可以有效解決財務部門數(shù)據(jù)收集難的問題,有利于提高企業(yè)運營和管控的效率。同時,通過利用現(xiàn)代信息技術推動產業(yè)供給側和需求側運營流程的數(shù)據(jù)在線,鏈接客戶,智慧決策,可提高業(yè)務決策的自動化程度;聚焦財務部門于財務管控和財務分析,優(yōu)化財務職能,進一步推動企業(yè)管理水平的提升。
業(yè)財融合的有效推進離不開完善的監(jiān)督管理機制,企業(yè)應當根據(jù)實際經營情況,進一步完善監(jiān)督管理機制,對于企業(yè)內部控制系統(tǒng)進行優(yōu)化與完善,明確業(yè)務部門與財務部門的相關職責與權限,將相關責任落實到個人,確保實現(xiàn)“事事有監(jiān)督”,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。做好財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的有效整合,實現(xiàn)業(yè)務與財務工作的集中化管理模式,確保業(yè)財融合模式落實到位,更好的發(fā)揮業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展經營進程中的價值與優(yōu)勢,提升員工對于業(yè)財融合的重視程度。同時完善企業(yè)內部業(yè)財融合獎懲機制,提升員工工作積極性,對于在工作過程中出現(xiàn)錯誤的員工進行及時的追責,摒棄傳統(tǒng)的工作模式,進一步優(yōu)化業(yè)財融合模式開展流程,確保業(yè)財數(shù)據(jù)的真實性與準確性,為企業(yè)管理層提供更加真實準確的參考依據(jù)。
綜上所述,一方面,業(yè)財融合作為企業(yè)財務人員轉型的一個重要方向,將決定財務發(fā)展的未來;另一方面,企業(yè)發(fā)展越來越重視財務的規(guī)劃決策、控制評價等職能,業(yè)財?shù)母哔|量融合有利于發(fā)揮財務對業(yè)務發(fā)展的決策支持、資源保障、風險把控等作用,提高企業(yè)整體管理水平,推動企業(yè)高效發(fā)展。我國企業(yè)業(yè)財融合在具體執(zhí)行中還存在一些問題,仍需要兩個部門加強溝通,互動磨合。隨著學術界和實務界對業(yè)財融合的持續(xù)關注和進一步認識,業(yè)財融合必將為我國企業(yè)發(fā)展帶來更好的效益。