祖月輝
(中建路橋有限公司,河北 石家莊 050001)
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理以勞動(dòng)密集、工程技術(shù)輔助為主,隨著信息化技術(shù)的參與,以科學(xué)管理、信息共享、依靠先進(jìn)智能設(shè)備,配備專業(yè)技術(shù)工人,逐漸成為工程建設(shè)的主角。因此,基于當(dāng)前的工程管理現(xiàn)狀,需要工程建設(shè)的相關(guān)商務(wù)合約人員熟知先進(jìn)智能設(shè)備的技術(shù)要點(diǎn)。針對(duì)參建工程特點(diǎn),合理選購(gòu)技術(shù)先進(jìn)、使用安全、壽命周期長(zhǎng)的設(shè)備;結(jié)合項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)量要求,對(duì)勞務(wù)分包、專業(yè)分包做細(xì)化歸類,大力選用技術(shù)專業(yè)、施工履歷豐富、社會(huì)信譽(yù)良好的專業(yè)施工承包。
在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,通常人工費(fèi)占工程費(fèi)用10%左右[1],材料費(fèi)占工程費(fèi)用的50%~70%左右,機(jī)械費(fèi)占工程費(fèi)用的15%左右,其他費(fèi)用占工程費(fèi)用的5%左右。其中材料費(fèi)用占比最大,機(jī)械費(fèi)用占比次之。因此,在材料采購(gòu)過(guò)程中要做充分市場(chǎng)調(diào)研。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)周邊的水泥、鋼筋、瀝青、鋼絞線等大宗物資材料廠商,要貨比三家,實(shí)地考察,結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量、財(cái)務(wù)信譽(yù)、出廠價(jià)格、運(yùn)距等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行洽談,對(duì)配送服務(wù)、付款方式等綜合采納。
材料用量方面,項(xiàng)目工程技術(shù)部負(fù)責(zé)核實(shí)分項(xiàng)工程各個(gè)部位所需要的材料用量,在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,結(jié)合凈用量和損耗量,合理確定采購(gòu)計(jì)劃,盡量使材料用量不超過(guò)設(shè)計(jì)用量,損耗降到最低,避免材料浪費(fèi)。
根據(jù)項(xiàng)目施工周期及資金配置情況,合理確定機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)與租賃。(1)如果項(xiàng)目建設(shè)周期超過(guò)1 a 時(shí),設(shè)備要經(jīng)常使用,在資金充足的情況,優(yōu)先考慮采購(gòu)設(shè)備。總體而言,采購(gòu)設(shè)備總成本較低,可以充分利用設(shè)備折舊,而且新設(shè)備,運(yùn)行情況穩(wěn)定、可靠,很少出現(xiàn)維修、窩工等不良情況。(2)如果項(xiàng)目建設(shè)周期較短,設(shè)備利用率不是很高,資金不是很充足時(shí),可以考慮設(shè)備租賃。租賃應(yīng)優(yōu)先選租設(shè)備出廠日期較新、運(yùn)行良好的機(jī)械設(shè)備。租賃設(shè)備可采用臺(tái)班制和工程量制,合理確定臺(tái)班單價(jià)和工作量的單價(jià),項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容,做好機(jī)械臺(tái)班和工程量的記錄簽證。
(1)所有的勞務(wù)分包、專業(yè)分包必須依據(jù)合法的分包合同。合同是所有施工內(nèi)容的基礎(chǔ),禁止一切先進(jìn)場(chǎng)施工后補(bǔ)簽合同的違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。在勞務(wù)合同簽訂之前,對(duì)擬選定的勞務(wù)隊(duì)伍利用考察團(tuán)進(jìn)行考察,考察團(tuán)成員包括項(xiàng)目工程部、技術(shù)質(zhì)量部、合約部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門人員,預(yù)先對(duì)擬選用的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)價(jià),著重考察其施工能力、有無(wú)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、在崗技術(shù)人員是否參加過(guò)相關(guān)技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)狀況是否良好、企業(yè)信譽(yù)是否正常、有無(wú)訴訟糾紛等。(2)在雙方簽訂合同時(shí),參照合同示范文本,結(jié)合參建工程的特點(diǎn)、技術(shù)要求、建設(shè)形式等內(nèi)容合理修訂合同條款。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,嚴(yán)格按照勞務(wù)合同,每月核算分包勞務(wù)費(fèi)用,合理控制勞務(wù)支出,定期對(duì)其進(jìn)行結(jié)算,防止發(fā)生超過(guò)合同內(nèi)容,追加合同總額等合同外的發(fā)生。(3)要求勞務(wù)隊(duì)伍如實(shí)提供勞務(wù)單位與勞務(wù)人員的勞動(dòng)合同、勞務(wù)人員花名冊(cè)、勞務(wù)人員的個(gè)人信息表等,做到勞務(wù)實(shí)名制管理,建立勞務(wù)臺(tái)賬。對(duì)已簽訂勞務(wù)分包合同的勞務(wù)隊(duì)伍,建設(shè)方根據(jù)勞務(wù)分包單位提供勞務(wù)人員花名冊(cè)、勞務(wù)人員考勤表、勞務(wù)人員工資表、勞務(wù)人員個(gè)人信息、銀行卡身份證等,直接由財(cái)務(wù)部聯(lián)系銀行網(wǎng)點(diǎn),如實(shí)、及時(shí)發(fā)放勞務(wù)人員工資。
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,結(jié)算依據(jù)主要來(lái)自施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)確計(jì)量。合同簽訂完成后,嚴(yán)格按照已簽訂的工程量清單,準(zhǔn)確無(wú)誤的對(duì)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的施工內(nèi)容進(jìn)行計(jì)量。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人組織分包勞務(wù)隊(duì)伍,成立由合約部、測(cè)量部、試驗(yàn)室、質(zhì)檢部組成的計(jì)量小組,根據(jù)合同要求,采用甲乙雙方共同簽證的方法,實(shí)地量測(cè)。在工程量計(jì)量、工程變更、零星工程等方面,嚴(yán)格把關(guān),杜絕合同外的發(fā)生。
工程量清單中,對(duì)于常出現(xiàn)的價(jià)格上漲、調(diào)價(jià)等問(wèn)題,嚴(yán)格按照合同條款,采用調(diào)值公式與價(jià)格系數(shù)相結(jié)合的方法,合理確定合同價(jià)格。在正常的偏差內(nèi)(如合同要求的漲跌幅為5%時(shí)),不發(fā)生調(diào)價(jià),執(zhí)行原合同單價(jià);如果超過(guò)5%時(shí),超過(guò)的部分按照合同要求進(jìn)行調(diào)價(jià),以控制合同總價(jià),從而控制合同成本,防止出現(xiàn)超支現(xiàn)象。
土木工程項(xiàng)目建設(shè)施工內(nèi)容多,周期較長(zhǎng),施工環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)高,可控條件少,在商務(wù)合約管理方面需要前期做大量的市場(chǎng)調(diào)研和信息比較,才能提高項(xiàng)目建設(shè)的管理水平,從而使工程建設(shè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),才能全面做到商務(wù)合約精細(xì)化,各自的經(jīng)濟(jì)效益才能最大化。