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        醫(yī)院新員工崗前培訓(xùn)效果分析與改進(jìn)對策

        2021-01-15 04:03:06戴珍珍
        安徽醫(yī)專學(xué)報 2020年6期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)內(nèi)容醫(yī)院

        戴珍珍

        對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育,幫助新員工盡快熟悉新環(huán)境、適應(yīng)新角色、融入新團(tuán)隊、認(rèn)同醫(yī)院文化等,對他們的職業(yè)生涯將產(chǎn)生積極影響[1-3]。本文以2020 年筆者所在醫(yī)院崗前培訓(xùn)為例,通過調(diào)查新員工對崗前培訓(xùn)的課程內(nèi)容、形式的評價,了解其對崗前培訓(xùn)的需求與期望,評估培訓(xùn)效果,以探索新員工崗前培訓(xùn)的模式,為今后更好地開展崗前培訓(xùn)工作提出建議和參考。

        1 對象及方法

        1.1 研究對象 以筆者醫(yī)院198 名新入職員工為調(diào)查對象。

        1.2 研究方法 采用自行設(shè)計的調(diào)查問卷,問卷內(nèi)容共包括個人信息、內(nèi)容評估、需求與期望、培訓(xùn)員工的自我評估調(diào)查和綜合評估五個部分。

        1.3 統(tǒng)計學(xué)方法 對收回的問卷進(jìn)行篩選,剔除無效和完成質(zhì)量不高的問卷,采用Excel建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的雙錄入,將核對無誤的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SPSS 20.0 進(jìn)行統(tǒng)計分析。

        2 結(jié) 果

        表1 184名調(diào)查對象的基本情況

        2.1 基本情況 本次調(diào)查共發(fā)放問卷198 份,回收有效問卷184 份。其中,性別:男性占比30.4%;女性占比69.6%;平均年齡25.13 歲。詳見表1。

        2.2 評估與分析

        2.2.1 總體滿意度 通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),選擇“非常滿意”有125 人(67.9%),選擇“比較滿意”有55人(29.9%),選擇“一般滿意”“不太滿意”和“非常不滿意”分別為2 人、1 人和1 人,總體滿意度為98.9%??梢钥闯?,新員工對本次崗前培訓(xùn)認(rèn)可度較高。

        2.2.2 課程安排 本次培訓(xùn)共安排40 節(jié)課程,培訓(xùn)時間跨度為6 天。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在課程安排是否緊湊方面,有133 人(72.3%)認(rèn)為“較為適宜”,43 人(23.4%)認(rèn)為“普通”,8 人(4.3%)認(rèn)為“太過緊湊”;在培訓(xùn)時間跨度方面,106 人(57.6%)認(rèn)為“較為適宜”,48 人(26.1%)認(rèn)為“普通”,30人(16.3%)認(rèn)為“時間過長”??梢钥闯?,本次崗前的課程安排的緊湊程度和時間跨度都較為適宜,但也存在部分課程時間安排不太適宜的情況。

        2.2.3 課程評價 在調(diào)查哪些課程最有收獲時發(fā)現(xiàn),排名前五的分別是 “院長寄語新員工”(130人,70.7%),“醫(yī)院感染的預(yù)防與控制”(127 人,69%),“心肺復(fù)蘇培訓(xùn)”(122人,66.3%),“讀書、做人、治學(xué)”(109人,59.2%)以及“《醫(yī)療事故處理條例》《護(hù)士條例》解讀”(108人,58.7%);排名后五的分別是“醫(yī)院群團(tuán)組織管理”(29人,15.8%),“醫(yī)院黨務(wù)工作介紹”(36人,19.6%),“愛嬰醫(yī)院知識”(36人,占比19.6%),“節(jié)能降耗管理及醫(yī)院后勤支持系統(tǒng)”(37人,20.1%),“醫(yī)院質(zhì)量管理”(37人,20.1%)。

        2.2.4 培訓(xùn)收益 通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),171 人(92.9%)認(rèn)為培訓(xùn)可以促進(jìn)其更快地適應(yīng)新的工作崗位,169 人(91.8%)認(rèn)為通過培訓(xùn)掌握了有用的新知識。具體情況詳見圖1。

        圖1 新員工參加崗前培訓(xùn)的所獲得的收益情況

        2.3 需求與期望

        2.3.1 培訓(xùn)方式 在需求與期望調(diào)查中,關(guān)于期望的培訓(xùn)方式,選擇“觀摩學(xué)習(xí)”人數(shù)(103 人),“案例分析(座談研討)”人數(shù)(101 人)占比較高,可以看出,研討式、案例分析式的學(xué)習(xí)方式比較受新員工的歡迎。具體詳見圖2。

        圖2 期望的培訓(xùn)方式

        2.3.2 培訓(xùn)課程 關(guān)于培訓(xùn)課程,新員工期望的培訓(xùn)課程排序分別為“與崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識”(142 人,77.2%)、“醫(yī)院管理制度”(116 人,63%)、“職業(yè)生涯規(guī)劃”(101 人,54.9%)、“醫(yī)院禮儀與溝通技巧”(91 人,49.5%)、“醫(yī)院管理知識”(83 人,45.1%)和“醫(yī)院文化”(48 人,26.1%)??梢缘贸觯聠T工比較渴望學(xué)到與自身崗位相關(guān)的專業(yè)知識和醫(yī)院日常管理制度,同時也比較關(guān)注職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的知識。

        2.3.3 考核方式 在考核方式上,新員工傾向于選擇“筆試”的人有115 人(62.5%),選擇“撰寫心得體會”的人有65 人(35.3%),選擇“其他”的人有12 人(6.5%)。

        3 討 論

        3.1 本次培訓(xùn)效果及其評估 在內(nèi)容與評估調(diào)查中,本次崗前培訓(xùn)總體滿意度為98.9%,處于較好的水平。在課程安排上,40 節(jié)課程6 天培訓(xùn)時間的安排,得到了大多數(shù)新員工的認(rèn)可。在課程評價上,“院長寄語新員工”最受新員工的歡迎,在培訓(xùn)收益方面,大多數(shù)新員工認(rèn)為培訓(xùn)更好地幫助其適應(yīng)新的工作崗位。在需求與期望調(diào)查中,在培訓(xùn)方式上,研討式、案例分析式等開放式的學(xué)習(xí)方式更受新員工歡迎,在培訓(xùn)課程的選擇上,新員工更關(guān)注與崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識和醫(yī)院日常管理制度。在考核方式上,新員工更傾向于筆試。由于新員工在人生的重大轉(zhuǎn)折點上,大多數(shù)新員工都有一段躁動、煩悶的心理適應(yīng)期,這讓其很難長時間接受單調(diào)的理論授課[4],同時部分課程專業(yè)性太強或者與新員工關(guān)聯(lián)性不高等,也造成新員工學(xué)習(xí)興趣較低,培訓(xùn)效果不佳等問題。

        3.2 關(guān)于改進(jìn)崗前培訓(xùn)的建議

        3.2.1 建立健全崗前培訓(xùn)體系 醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步建立健全崗前培訓(xùn)體系,完善崗前培訓(xùn)制度,在機制體制上保障崗前培訓(xùn)的常態(tài)化實施。同時應(yīng)規(guī)范崗前培訓(xùn)工作程序,避免陷入隨機、無序的管理狀態(tài),應(yīng)從需求收集、方案制定、組織實施、效果評估到優(yōu)化改進(jìn),建立全流程的閉環(huán)管理機制,納入醫(yī)院的體系化管理范疇。

        3.2.2 創(chuàng)新崗前培訓(xùn)內(nèi)容和形式 培訓(xùn)內(nèi)容和形式是崗前培訓(xùn)的核心,直接決定了崗前培訓(xùn)的質(zhì)量。在培訓(xùn)內(nèi)容上,既要對醫(yī)院的使命與愿景、組織架構(gòu)、工作制度等進(jìn)行詳細(xì)介紹,以幫助新員工迅速熟悉工作環(huán)境,也要對團(tuán)隊合作、工作職責(zé)、職業(yè)規(guī)劃、禮儀修養(yǎng)等進(jìn)行培訓(xùn),以幫助新員工樹立正確的價值觀和工作觀。在專業(yè)知識培訓(xùn)方面,要針對不同專業(yè)不同類型的新員工,因材施教,注重培訓(xùn)內(nèi)容的有效性和針對性。在培訓(xùn)形式上,崗前培訓(xùn)并不只是單一的講座,或者開會,還可以將趣味性融入其中[5]。要緊密結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容不斷豐富和拓展培訓(xùn)形式,例如研討式、案例分析式等互動式教學(xué)以及沉浸式教學(xué)方式更受新員工的歡迎,通過培訓(xùn)內(nèi)容和形式的有機結(jié)合,并合理安排培訓(xùn)進(jìn)度,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。

        3.2.3 科學(xué)及時評估培訓(xùn)效果 及時和科學(xué)的培訓(xùn)效果評估不僅能了解新員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,還對優(yōu)化改進(jìn)培訓(xùn)方案具有指導(dǎo)作用,是整個培訓(xùn)體系中重要的一環(huán)。一方面,合理使用評估工具,如柯氏四級評估模式,從學(xué)習(xí)層、反應(yīng)層評估新員工對培訓(xùn)的滿意度和檢測其學(xué)習(xí)的效果;從行為層和結(jié)果層考察新員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)和其行為對工作績效的影響,促進(jìn)受訓(xùn)員工的良性發(fā)展。另一方面,針對授課老師的授課質(zhì)量也要納入評價反饋,包括課件的質(zhì)量、有效性、針對性、受歡迎程度等,可將評價結(jié)果納入授課老師的人力資源積分,在崗位晉升、專家評審等方面予以運用,從而從源頭上促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量的提升。

        總之,新員工崗前培訓(xùn)是一項系統(tǒng)工程,她承載著開拓進(jìn)取的希望,肩負(fù)著薪火相傳的使命,只有充分重視新員工崗前培訓(xùn)工作,才能為醫(yī)院的發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。

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