哈斯格日勒

【摘要】社會在發(fā)展，科技在進步，醫(yī)院作為重要的公共衛(wèi)生服務中心，內(nèi)部審計工作影響著醫(yī)院的整體發(fā)展，所以需要加強醫(yī)院的內(nèi)部審計管理。在醫(yī)院的內(nèi)部審計管理中，檔案管理工作是重要的組成部分，但是當前醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理工作還存在著一些問題，影響著檔案管理質(zhì)量。文章針對當前醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理的作用、存在的問題、強化管理措施等方面進行研究，希望可以改進醫(yī)院的內(nèi)部審計工作，提升醫(yī)院的管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;內(nèi)部審計;檔案管理;問題;措施

引言：

醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理的檔案是內(nèi)部審計工作中最為直接的、有保存價值的以紙質(zhì)、光盤等形式存在的醫(yī)院內(nèi)部審計工作的記錄，是醫(yī)院內(nèi)部審計工作的產(chǎn)物。加強醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理工作，對提升醫(yī)院的內(nèi)部審計管理水平、整體管理質(zhì)量有重要的意義，可以推動醫(yī)院醫(yī)療體系的穩(wěn)步發(fā)展，所以需要重視醫(yī)院內(nèi)部神經(jīng)檔案管理工作。

1、醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理的作用

在醫(yī)院的內(nèi)部審計工作中，檔案管理工作以審計工作為基礎(chǔ)進行的全面管理，在醫(yī)院的管理中，內(nèi)部審計檔案管理發(fā)揮著重要的作用，這些作用主要體現(xiàn)在：

（1）參考作用

在醫(yī)院管理中內(nèi)部審計檔案，主要產(chǎn)生于醫(yī)院的內(nèi)部審計實踐活動，是記錄醫(yī)院內(nèi)部審計的重要資料，其中包含了人事檔案、財務檔案、文書檔案等等，這些檔案信息，為審計結(jié)束后的復查工作提供了參考的依據(jù)，也為相關(guān)醫(yī)務人員提供一些證明材料，內(nèi)部審計檔案管理可以強化內(nèi)部審計，有效的縮短醫(yī)院內(nèi)部審計的時間，提高工作效果，通過實施內(nèi)部審計檔案管理，為醫(yī)院的人事管理、財務管理、文書管理等提供有效的依據(jù)和參考，提高工作效率，促進醫(yī)院發(fā)展。

（2）保障作用

醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理，可以為內(nèi)部審計、復查、回顧分析等工作提供保障資料，加強內(nèi)部審計檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計中存在的不足，然后制定有效的措施和對策進行調(diào)整，充分的發(fā)揮內(nèi)部審計檔案的作用，提升醫(yī)院的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

（3）防范作用

醫(yī)院是一個綜合性場所，在發(fā)展的過程中醫(yī)院也在不斷的完善擴建，經(jīng)濟活動逐漸的趨向復雜，而醫(yī)院的內(nèi)部審計工作量也隨之增加，同時審計環(huán)境的擴大，為醫(yī)院審計工作的有效開展增加了風險，在審計工作實施的過程中，需要不斷的收集醫(yī)院的各項資料、審計證據(jù)，并保證整個審計工作被真實的記錄。通過對人事資料、財務資料、文書資料以及其他方面的資料進行整理，得出詳細可靠的審計結(jié)論，形成審計報告，為醫(yī)院的管理工作提供防范依據(jù)，在減少醫(yī)院審計工作的風險的同時，也減少醫(yī)院管理工作中的風險。

2、醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理存在的問題

從當前的醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理現(xiàn)狀進行分析，還存在著一些問題，這些問題影響著內(nèi)部審計檔案管理質(zhì)量和管理效率，影響著醫(yī)院的管理和發(fā)展。目前在醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理中存在的問題主要有四個方面：

（1）重視度不高

當前一些醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案，并不是在內(nèi)部審計中產(chǎn)生的，而內(nèi)部審計檔案也無法滿足醫(yī)院的管理需求，其產(chǎn)生主要是迫于壓力，例如財政部門要求醫(yī)院的財務檔案明確，便于審計核查。除此之外還有部分醫(yī)院并沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)，所以缺乏審計人員，或者雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門，但是并沒有相關(guān)的機構(gòu)或者是專業(yè)人員從事審計工作，由此可見內(nèi)部審計檔案管理工作在醫(yī)院的管理中并不受重視。

（2）專業(yè)性不強

大部分醫(yī)院的內(nèi)部審計人員的專業(yè)性不強，大多情況是因為工作需求臨時調(diào)過去的，對任職的要求只要會財政相關(guān)知識就可以。從內(nèi)部審計人員的專業(yè)性上進行分析，審計人員需要的是不僅掌握財政知識、了解審計，還懂得如何經(jīng)營管理，具有一定的網(wǎng)絡技術(shù)、網(wǎng)絡知識，但是當前大部分醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理工作人員的專業(yè)性不強，無法滿足內(nèi)部審計的工作需求。

（3）利用度不夠

在醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理中，審計后會進行復查，需要有明確的憑證，所以需要對內(nèi)部審計檔案管理有計劃、有目的的處理。在處理檔案信息時，合理的進行劃分，例如人事檔案、財務檔案、文書檔案等歸類劃分以及整理，保證各項檔案管理在審計中互不影響，促進審計效率的提升。當前的醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理中審計信息的利用度不夠，重復、遺漏等問題時常出現(xiàn)，檔案信息無法有效的開發(fā)利用。

（4）制度不健全

加強內(nèi)部審計可以提升醫(yī)院的內(nèi)部審計工作質(zhì)量，推動醫(yī)院的管理發(fā)展，但是在當前的醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理中，不僅缺乏管理意識，同時也缺乏相關(guān)的制度，無法為內(nèi)部審計檔案管理工作提供保障。因為審計人員缺乏管理意識，無法正確的認識內(nèi)部審計檔案管理，在工作中責任分工等不明確，影響著審計質(zhì)量。

3、強化醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理的措施

加強內(nèi)部審計，可以幫助發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中存在的問題，并針對存在的問題進行完善和改進，給出有效的整改措施，幫助提高醫(yī)院的管理質(zhì)量。針對以上在醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理中出現(xiàn)的問題，提出的改善措施為：

（1）提高管理意識

思想影響行動，在醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理工作中，想要取得顯著的成效，需要從思想上入手，提高人員的內(nèi)部審計檔案管理意識，充分的認識到內(nèi)部審計檔案管理的重要性，并積極的學習相關(guān)的知識，在審計管理中嚴格的按照制定的審計管理等相關(guān)的制度對涉及到的檔案資料進行記錄、整理、審查，所以提升審計人員的管理意識，不但可以更新醫(yī)院的管理理念，還可以促進內(nèi)部審計檔案管理水平的提升。

（2）強化人員培訓

當前在醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理中，審計人員的專業(yè)性較差，影響著審計工作的有效進行，為了提升審計人員的審計工作專業(yè)性，需要加強審計人員的培訓，提升審計人員的綜合素質(zhì)。通過專業(yè)培訓，促進審計人員專業(yè)能力、專業(yè)知識的提升，在工作中不斷的學習和積累經(jīng)驗，努力提升自身的素質(zhì)和能力，更好的為工作服務。醫(yī)院定期進行各項審計知識學習培訓，提高審計人員的參與性，提高培訓知識的專業(yè)性，實現(xiàn)審計人員能力和醫(yī)院整體管理質(zhì)量的提升。

（3）加強審計檔案的利用

在當前的醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理中，審計檔案利用率低是較為突出的一個問題，為了提升內(nèi)部審計檔案管理質(zhì)量，提高審計檔案的利用率，需要在審計檔案管理中，合理的對檔案進行分類、記錄、利用。例如人事檔案，通過對人事檔案的審計、管理，提高醫(yī)院人事資源的管理，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人員;財務檔案的合理利用可以幫助改善醫(yī)院從財務管理現(xiàn)狀，及時的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務管理存在的問題，并提出整改措施;針對其他的文書檔案，加強審計管理，轉(zhuǎn)變管理方法等，可以提高領(lǐng)導、審計人員對內(nèi)部審計檔案管理的重視，同時強化醫(yī)院的內(nèi)部審計;選出內(nèi)部審計檔案中的優(yōu)秀檔案，充分的利用，發(fā)揮其作用，推動醫(yī)院內(nèi)部審計檔案管理的發(fā)展。

（4）完善內(nèi)部審計檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理工作想要高效的實施，需要有制度保障。將醫(yī)院內(nèi)部審計部門相關(guān)的內(nèi)部審計檔案管理制度、機制、管理標準、工作流程等進行制定和明確，在實際的內(nèi)部審計檔案管理中，嚴格的按照制度實施，保證審計過程中的每一個環(huán)節(jié)都有參考標準和依據(jù)，規(guī)范審計工作，減少內(nèi)部審計檔案的遺漏、損壞、丟失等，提高內(nèi)部審計檔案管理的嚴謹性、科學性、合理性和有效性。

總結(jié)

醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理工作影響著醫(yī)院的發(fā)展，內(nèi)部審計檔案管理的模式和方法等影響著內(nèi)部審計工作效率和質(zhì)量。當前在醫(yī)院管理中內(nèi)部審計檔案管理還存在著一些問題，這些問題的存在，影響著內(nèi)部審計檔案的管理質(zhì)量的提升，也影響著醫(yī)院的發(fā)展。在當前的時代背景下，醫(yī)院進行創(chuàng)新發(fā)展，內(nèi)部審計檔案管理工作也需要進行創(chuàng)新，將存在的問題解決，正確的看待內(nèi)部審計檔案管理，強化思想意識，提高專業(yè)能力，完善規(guī)章制度，合理利用審計檔案，充分的發(fā)揮內(nèi)部審計檔案管理的作用，為醫(yī)院的內(nèi)部審計檔案管理創(chuàng)造良好的氛圍，更好的為醫(yī)院的發(fā)展服務，實現(xiàn)醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。

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