賈珂

摘要：近年來(lái)，我國(guó)的建筑工程建設(shè)有了很大進(jìn)展，在建筑工程中，資料管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在一部分施工企業(yè)中，建筑工程資料的管理工作不完善，存在很多問(wèn)題，使得工程不能盡快完成，最終出現(xiàn)成本超支的情況，因此建筑工程資料的管理是至關(guān)重要的內(nèi)容?；诖?，需要提高管理者的管理水平和職業(yè)素養(yǎng)，全方面地對(duì)管理者進(jìn)行監(jiān)管評(píng)價(jià)。本文首先對(duì)資料管理進(jìn)行概述，其次探討了工程資料管理中的問(wèn)題，最后就提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問(wèn)題;對(duì)策

引言

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、科技水平不斷提升，對(duì)于房地產(chǎn)建設(shè)行業(yè)的發(fā)展而言，是一個(gè)前所未有的良好發(fā)展機(jī)遇。在這樣的現(xiàn)實(shí)背景下，加強(qiáng)建筑工程監(jiān)理資料管理工作顯得尤為重要。作為一個(gè)由諸多要素共同構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)，每一個(gè)要素都不容忽視。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，做好監(jiān)理資料管理工作有利于提高監(jiān)理工作效率。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內(nèi)容要包括在項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工場(chǎng)地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內(nèi)容大到整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工工藝的記錄，小到工程建設(shè)項(xiàng)目每天的施工進(jìn)度。這些內(nèi)容的完善與否都對(duì)工程項(xiàng)目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進(jìn)行施工資料的整理過(guò)程中，要做好資料的完善工作，同時(shí)還需要保證資料的真實(shí)性，確保施工資料是每天都在記錄的。

2工程資料管理中的問(wèn)題

2.1管理機(jī)制不健全

隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的投資商抓住了這一機(jī)會(huì)，開(kāi)始從事房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目，這一舉措對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展有利有弊，其既可以推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)的不斷進(jìn)步，但是由于多數(shù)投資者對(duì)于建筑行業(yè)所了解的知識(shí)少，對(duì)其后期的發(fā)展趨勢(shì)把握不好，就會(huì)出現(xiàn)爛尾工程。這對(duì)于建筑行業(yè)的發(fā)展是有一定阻力的，而建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行離不開(kāi)建筑資料的完善管理，因此對(duì)于部分投資商來(lái)說(shuō)，由于他們?nèi)狈I(yè)知識(shí)，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的管理不太熟悉，就導(dǎo)致在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，不重視施工資料管理的重要性，這為后期的工程驗(yàn)收造成了不少的阻力，同時(shí)施工資料管理制度的不完善，就會(huì)給不良商家鉆空子，造成施工質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.2資源及專業(yè)人才匱乏

一方面企業(yè)雖然意識(shí)到信息化技術(shù)管理的重要性，但受企業(yè)規(guī)模不足或員工工作能力與職業(yè)素養(yǎng)等方面的限制，導(dǎo)致現(xiàn)代化管理方案執(zhí)行效率較低，一些企業(yè)甚至為保障檔案管理質(zhì)量只能保持原有的檔案管理方式。也有一些企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)后，由于員工不熟悉新的工作業(yè)務(wù)流程與操作方式，影響了工作完成效率。新員工雖對(duì)計(jì)算機(jī)等技術(shù)的操作比較熟練，但不熟悉檔案管理流程，易忽視較多重要問(wèn)題與管理細(xì)節(jié)，影響工作質(zhì)量;另一方面，檔案管理工作不僅工作比較枯燥，還需要管理人員不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)及整理，不僅消耗大量精力，且一些資料數(shù)據(jù)丟失等情況也會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性與真實(shí)有效性。

2.3管理手段落后

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提高，很多企業(yè)積極有效地引入先進(jìn)的資料管理手段和方法，利用先進(jìn)的技術(shù)水平增加完工資料管理的效率，但是也有很多企業(yè)依然使用以往的人工資料數(shù)據(jù)整理歸類(lèi)手段，不僅不能有效提高資料管理能力，而且在完工資料的管理中出現(xiàn)很大的紕漏和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，這些問(wèn)題很難通過(guò)人工核查的方式高效暴露和呈現(xiàn)出來(lái)。

3提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施

3.1建立和完善監(jiān)理資料管理制度

完善的監(jiān)理資料管理制度對(duì)于監(jiān)理資料管理工作具有重要作用，實(shí)現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依的規(guī)范性管理，對(duì)監(jiān)理資料管理人員能夠起到良好的規(guī)范作用。21世紀(jì)是一個(gè)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，中國(guó)建筑行業(yè)迎來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇，只有建立和完善監(jiān)理資料管理制度，才能滿足工程建設(shè)的基本要求。雖然建立和完善監(jiān)理資料管理制度具有積極作用，但是如果盲目照搬別人的經(jīng)驗(yàn)，不僅無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，甚至還會(huì)產(chǎn)生一些不良影響。因此，建立和完善監(jiān)理資料管理制度必須立足于施工項(xiàng)目實(shí)際情況。

3.2加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提升職業(yè)素養(yǎng)與能力

（1）對(duì)檔案管理期間存在的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化，強(qiáng)化基層員工與專業(yè)技術(shù)人員的工作技能的培訓(xùn)，以提升其管理水平。通過(guò)管理流程與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的強(qiáng)化訓(xùn)練提升員工業(yè)務(wù)能力保證檔案管理質(zhì)量。培訓(xùn)方向的重點(diǎn)在流程管理與質(zhì)量監(jiān)督方面。不同于基層工作人員，管理人員除需具有一定的鑒別能力與管理能力，還應(yīng)具有一定的應(yīng)變能力，尤其是在問(wèn)題發(fā)生期間，應(yīng)能正確處理并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)救。（2）積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段與高新技術(shù)人才?，F(xiàn)代化信息技術(shù)等手段為檔案管理提供便利。檔案管理期間建立信息化數(shù)據(jù)庫(kù)可使檔案管理人員通過(guò)信息技術(shù)手段了解檔案收集進(jìn)程與下一步工作流程，提升工作效率，避免因人工管理失誤影響檔案管理質(zhì)量。（3）應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，既能優(yōu)化資料編制的專業(yè)性，也有利于檔案人員工作能力的提升與進(jìn)步。積極引進(jìn)具有綜合工作素養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)能力的高新技術(shù)人才，通過(guò)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)，有效提升工程檔案的管理質(zhì)量和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3增強(qiáng)建筑資料管理的信息化方法的使用

由于建設(shè)工程項(xiàng)目本身就具有一定的不確定性，這就導(dǎo)致在進(jìn)行施工資料管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)變更的現(xiàn)象，對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較小的，在施工資料變更過(guò)程中涉及的內(nèi)容沒(méi)有那么繁瑣，但是對(duì)于建設(shè)規(guī)模大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，施工資料的變更可能會(huì)出現(xiàn)資料過(guò)多而找不到的現(xiàn)象。這時(shí)，建立信息化的施工資料管理制度就顯得特別重要了。不僅如此，也需要確保項(xiàng)目的參與方可以及時(shí)地在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中得到白已想得到的數(shù)據(jù)以及資料，減少紙質(zhì)建筑資料管理時(shí)對(duì)于人力資源的使用，通過(guò)選擇電子化資料檢索的方法。

3.4加大對(duì)建筑工程資料的整編力度

在各個(gè)建筑工程施工過(guò)程中確保資料的流程以及重視資料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料的整頓改編力度，以此來(lái)保證建筑工程材料的完整性和真實(shí)性。很多時(shí)候一些施工材料的形成時(shí)間比較長(zhǎng)，而且來(lái)源也比較廣泛，信息形式更是豐富多樣的，這個(gè)時(shí)候如果想要保證建筑工程資料的及時(shí)性和有效性，就必須要對(duì)建筑工程資料進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現(xiàn)。加大建筑工程項(xiàng)目資料的編制管理力度是保障工程項(xiàng)目完整性的前提。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的順利竣工，施工資料管理制度的完善性為其提供了有利因素，由此可見(jiàn)，建筑工程資料管理制度體系對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，都是不可忽視的管理之一。而項(xiàng)目投資者要想保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利完工，就需要注意這一制度實(shí)施的具體情況，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為建筑企業(yè)的后期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要想建筑行業(yè)的施工項(xiàng)目都能順利竣工，就要將施工資料管理制度的建立重視起來(lái)，從根本上提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。

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