◆吳澤華 王 晶

會(huì)計(jì)信息化是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等手段，將財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的手工工作模式轉(zhuǎn)變成通過(guò)電腦等設(shè)備進(jìn)行操作，從而減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，提高會(huì)計(jì)工作整體的工作效率。同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，將數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)核算等工作集成使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、信息化、一體化，提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程簡(jiǎn)介

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目前共經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化，它主要是通過(guò)單機(jī)版程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、報(bào)表等，從而提升了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，促使企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化，這個(gè)階段通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫(kù)存等信息集成和數(shù)據(jù)共享，使集團(tuán)公司內(nèi)部以及其它相關(guān)主體之間信息能及時(shí)傳遞，從而便于企業(yè)決策者更直觀(guān)掌握整體信息，確保其決策更準(zhǔn)確和更具前瞻性。從會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程可以看出，其發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用是密不可分的，科技發(fā)展日新月異，也帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)換。隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)特別重要事項(xiàng)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的影響。首先，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成方面，傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)工作是通過(guò)人工來(lái)對(duì)資料進(jìn)行收集，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的編制、整理、加工。而信息技術(shù)時(shí)代，財(cái)務(wù)工作人員利用信息技術(shù)手段來(lái)完成會(huì)計(jì)憑證編制工作，并將其制作成電子形式的賬簿，方便保存及共享查閱，減少溝通成本。其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)通常是按會(huì)計(jì)分期進(jìn)行實(shí)施的，一般有固定的核算周期，但會(huì)計(jì)信息化背景下，可實(shí)時(shí)查詢(xún)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息。提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性，促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行各項(xiàng)決策。最后，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在一定程度上也影響著企業(yè)管理職能，財(cái)務(wù)逐步由傳統(tǒng)單一職能向具備高附加值的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，讓財(cái)務(wù)部門(mén)更多參與到企業(yè)管理中，有助于提升財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)人員的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)人員僅需掌握財(cái)務(wù)知識(shí)即可，按照既定的財(cái)務(wù)處理方法進(jìn)行各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的收集與記錄，此種模式各環(huán)節(jié)都比較繁瑣，需要投入大量的人力和物力，工作效率較低，而且極易產(chǎn)生差錯(cuò)。而會(huì)計(jì)信息化則通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，將財(cái)務(wù)工作集成至電腦上操作，大量節(jié)約人力成本，提升效率同時(shí)提高準(zhǔn)確性。而這種模式轉(zhuǎn)變也要求財(cái)務(wù)人員不僅須要掌握專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)需要具備熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合能力和素養(yǎng)有了更高的要求，有助于提升財(cái)務(wù)人員整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

（三）會(huì)計(jì)信息化對(duì)于內(nèi)部控制的影響。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)促使內(nèi)部控制模式發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行管理之后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)兩者的控制。而且針對(duì)系統(tǒng)的控制要比對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制考核更復(fù)雜一些，這就提高了對(duì)評(píng)估人員整體素質(zhì)的要求，評(píng)估人員不但要掌握一般的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)常識(shí)，還要具備一定的信息管理系統(tǒng)能力和計(jì)算機(jī)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化所必備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施部分，涉及到數(shù)據(jù)的輸入、輸出、存儲(chǔ)等步驟，那么過(guò)程中的信息安全性控制步驟也須相應(yīng)地建立和完善。

（四）會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息獲取過(guò)程中，需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息化軟件等，有效地將財(cái)務(wù)信息及分析情況完整準(zhǔn)確提供給企業(yè)決策者，進(jìn)而做出相應(yīng)的決策。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分了解財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及存在的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的修正，保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠順利完成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益的最大化，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的超額完成。

三、會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用過(guò)程中面臨的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化理念建立。財(cái)務(wù)管理化信息化絕不是一個(gè)單一的系統(tǒng)，它涉及到多個(gè)作業(yè)流程的配合，其作用不僅僅局限于提高財(cái)務(wù)部門(mén)效率，更在于促進(jìn)企業(yè)管理者管理觀(guān)念的更新和變革。其建立過(guò)程立足于各環(huán)節(jié)的實(shí)證情況，同時(shí)也需要在過(guò)程中不斷創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)在質(zhì)量、速度、服務(wù)、成本等各指標(biāo)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。因此，財(cái)務(wù)管理信息化理念的建立絕不僅僅靠的是財(cái)務(wù)部門(mén)，更需要企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)、每一位成員形成統(tǒng)一的理念，配合執(zhí)行。

（二）差異化造成信息化系統(tǒng)難以滿(mǎn)足企業(yè)需求。業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變，流程的更新均會(huì)帶來(lái)信息化系統(tǒng)不適用，目前普遍的現(xiàn)象是，任何一家企業(yè)的業(yè)務(wù)都不可能是一成不變的，而且各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求不一，造成信息化系統(tǒng)功能無(wú)法滿(mǎn)足所有需求，系統(tǒng)須要逐步更新迭代完成，這不僅需要花費(fèi)大量的人力收集需求和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，同時(shí)需要不斷地投入大量資金進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

（三）專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員匱乏。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行已有十多年，但普及率相對(duì)較低。專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員極為匱乏，造成系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)跟不上需求的變化節(jié)奏，系統(tǒng)培訓(xùn)不到位，造成使用和操作系統(tǒng)不規(guī)范等多種問(wèn)題。

（四）會(huì)計(jì)信息化安全性和兼容性待改善。會(huì)計(jì)信息化的不安全性主要體現(xiàn)在內(nèi)外部安全隱患兩方面。對(duì)內(nèi)，將會(huì)計(jì)軟件引入企業(yè)，安裝使用過(guò)程中存在盜版信息化軟件的安裝風(fēng)險(xiǎn)，還存在因意外斷電導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息無(wú)法完整統(tǒng)計(jì)，丟失重要會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)；對(duì)外主要是電腦病毒的入侵和黑客的故意性攻擊。另外，各個(gè)會(huì)計(jì)軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)各不相同，難以找到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享也比較困難。因此，會(huì)計(jì)信息化的安全性和兼容性也是日后需要逐步改善和優(yōu)化的。

四、合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化相應(yīng)措施

（一）提升企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視度。財(cái)務(wù)部門(mén)在很多企業(yè)都不是作為一個(gè)純粹的業(yè)務(wù)部門(mén)存在，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特殊性，往往財(cái)務(wù)部是一個(gè)集合了業(yè)務(wù)與管理雙重職能的部門(mén)，是一個(gè)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)翻譯成企業(yè)盈虧狀況的部門(mén)，再加上財(cái)務(wù)制度約束監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部管理，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突就很普遍。因此，企業(yè)的管理層應(yīng)深入了解會(huì)計(jì)信息化的必要性和重要性，將其與公司戰(zhàn)略相結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理理念，最大程度推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。信息化建設(shè)過(guò)程中，也須在系統(tǒng)使用前，做好充分的溝通與了解，使各業(yè)務(wù)部門(mén)從需求“說(shuō)不清”到“說(shuō)不完”來(lái)轉(zhuǎn)變，以確保系統(tǒng)的適用性及需求的匹配性。

（二）完善財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。一方面，制定規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作流程及指引，定期培訓(xùn)指導(dǎo)，并輔助不定期考核，檢驗(yàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)規(guī)范流程制度的掌握程度，以不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)人員日常工作的規(guī)范性。同時(shí)，重視及引進(jìn)專(zhuān)業(yè)信息化系統(tǒng)人才，促使企業(yè)適應(yīng)不斷變化外部環(huán)境，穩(wěn)步發(fā)展。另一方面，企業(yè)也需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用情況對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的 新要求，加大對(duì)信息化綜合人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)人員只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，不斷的學(xué)習(xí)更新知識(shí)體系，才能成本具備高附加值的財(cái)務(wù)管理人員。

（三）系統(tǒng)安全性與兼容性功能提升。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套安全措施，在制度上確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。二是要運(yùn)用技術(shù)手段，采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使財(cái)務(wù)軟件在技術(shù)層面上安全可用。三是各企業(yè)也需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，采用適用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)兼容可用，避免運(yùn)用過(guò)程中的不便利和困擾。

（四）引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的研究和技術(shù)起步較晚，與國(guó)外的發(fā)展程度還存在一定差距，無(wú)論是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理還是系統(tǒng)建設(shè)方面都存在不足。因此，企業(yè)首先要從技術(shù)上尋找突破口，淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)，以期不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息水平。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著信息技術(shù)水平提高，使得會(huì)計(jì)信息化被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中去，這不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且還有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。所以，企業(yè)要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，完善相關(guān)制度流程，并不斷創(chuàng)新，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有機(jī)相融合，為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。同時(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，加強(qiáng)企業(yè)的信息化人才發(fā)展建設(shè)，整體提升人員的綜合業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。