蔡健文 湯森
摘要:信息技術革命是當前時代的主題,互聯(lián)網(wǎng)信息技術在各個領域的應用已成為大勢所趨,企業(yè)為了實現(xiàn)自身的現(xiàn)代化發(fā)展,必須積極擁抱數(shù)據(jù)化時代。本文擬通過研究大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設的重要意義,并著重分析了目前我國企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設中存在的問題,最后針對這些問題提出了自己的想法和思考,希望可以推動我國企業(yè)的升級換代。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)視角下;企業(yè);信息化管理系統(tǒng);建設措施
科技發(fā)展水平是社會前進的主要動力,由此可知,信息化水平的提升對我國各個行業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用。企業(yè)建設信息化管理系統(tǒng)離不開大數(shù)據(jù)的支持,也可以說大數(shù)據(jù)是企業(yè)突破傳統(tǒng)管理模式的關鍵因素。所以,這就要求相關工作人員積極研究大數(shù)據(jù)的特點和優(yōu)勢,致力于研究出一套科學可行的管理體制,推動我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程。
一、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設的重要意義
大數(shù)據(jù)是指,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展,通過電子計算機獲取龐雜的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)信息進行提煉、加工、傳遞和利用,最終形成巨量有效數(shù)據(jù)集合的高端技術。
近幾年,隨著我國科學技術水平的不斷上升,互聯(lián)網(wǎng)得到了飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)也迎來了自身的黃金發(fā)展時期,其市場規(guī)模不斷擴大。由圖表1可知,僅僅五年的時間(2016年-2020年),我國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模就從2841億元增長到6670億元,且連續(xù)五年增幅保持在20%以上。因此,基于大數(shù)據(jù)視角下研究建設企業(yè)信息化管理系統(tǒng)具有重大意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一是大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,為其發(fā)展提供大量的有效信息。
大數(shù)據(jù)具有數(shù)量龐大,信息復雜的特點,這就導致數(shù)據(jù)本身的價值不高,數(shù)據(jù)背后蘊含的潛在價值才是核心因素。企業(yè)基于大數(shù)據(jù)視角建設信息化管理系統(tǒng),可以從繽紛復雜、質(zhì)量不一的巨量數(shù)據(jù)中挑選出有效信息,從而對這些信息進行整合,并據(jù)此制定自身的發(fā)展規(guī)劃,提高企業(yè)信息資源的利用率。
二是大數(shù)據(jù)具有智能化和網(wǎng)絡化特征,可以縮減企業(yè)的運營成本。
大數(shù)據(jù)具有智能化和網(wǎng)絡化的特征,也就是說企業(yè)可以通過一臺電腦,一根網(wǎng)線完成日常的管理工作,這極大地縮短了企業(yè)的日常管理成本。企業(yè)建設信息化管理系統(tǒng),可以跨越時間和空間的距離,加強各個部門之間的溝通與交流,使得企業(yè)的決策信息可以做到上通下達,有利于提高企業(yè)管理水平和決策水平。
三是大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)精準營銷,提高企業(yè)的經(jīng)營能力。
大數(shù)據(jù)在實現(xiàn)精準營銷方面有著獨特的優(yōu)勢,可以提高企業(yè)的經(jīng)營能力,擴大企業(yè)的經(jīng)營利潤。大數(shù)據(jù)技術收集到的大量數(shù)據(jù)信息,必須進行歸納、分析和整理,這有利于精準定位企業(yè)服務的客戶群體,有效掌握客戶的需求,最后為客戶實行精準營銷,使得每位客戶都能買到自己心儀的產(chǎn)品。
二、目前我國企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設中存在的問題
1、缺乏專業(yè)技術人員的引導
俗話說,人才是兵家必爭之地。企業(yè)建設信息化管理系統(tǒng)離不開專業(yè)技術人員的引導。 但是,當前我國絕大多數(shù)企業(yè)對大數(shù)據(jù)的意識較為淺薄,這就導致企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的投資力度較少,企業(yè)內(nèi)部與大數(shù)據(jù)有關研究人員也較為匱乏,使我國企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設進程陷入僵局。
2、相關的體制機制不夠完善
大數(shù)據(jù)是一種新興的互聯(lián)網(wǎng)技術,具有新穎性的時代特點,目前與之相配套的體制機制建設還不夠完善。一方面,我國缺乏相關的政策引導和宣傳,企業(yè)在建設信息化管理系統(tǒng)時難以找到參考依據(jù)。另一方面,我國缺乏相關的數(shù)據(jù)保護機制,數(shù)據(jù)泄露仍然是建設現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的一大難題。
三、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設措施
1、企業(yè)必須革故鼎新,更新自身的管理理念
企業(yè)必須意識到傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不適應當前社會的發(fā)展趨勢,未來屬于大數(shù)據(jù)技術,因此企業(yè)必須提高全體工作人員的思想水平。
首先,企業(yè)的高層管理必須革故鼎新,在全公司范圍內(nèi)宣傳大數(shù)據(jù)相關知識,把大數(shù)據(jù)管理理念提升到一個戰(zhàn)略高度。其次,企業(yè)的中層領導在工作中,可以潛移默化地向員工傳遞大數(shù)據(jù)工作理念,使得大數(shù)據(jù)理念深入人心。最后,企業(yè)員工可以通過自主學習,培養(yǎng)自身的大數(shù)據(jù)意識。
2、企業(yè)要注重人才的培養(yǎng),打造專業(yè)化的技術團隊
人力資源是企業(yè)最寶貴的財富,企業(yè)要想建設完善的信息化管理系統(tǒng),就必須打造專業(yè)化的技術團隊。一方面,企業(yè)可以引入高素質(zhì)的人才,讓他們用先進的理念和操作方式引領風尚,為建設信息化管理系統(tǒng)貢獻一份力量。另一方面,企業(yè)可以對自身員工進行二次培養(yǎng),不斷提高他們的綜合能力,讓他們積極投身于建設信息化管理系統(tǒng)的偉大征途中。
此外,企業(yè)應該利用大數(shù)據(jù)對公司員工進行分析,充分了解每位員工的性格特征、工作能力和工作需求,從而對人員進行合理分配,保證每個人都能在擅長的崗位各司其職,真正做到人盡其用。
3、構建科學完善的信息管理化系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的安全性
企業(yè)必須結(jié)合自身的實際情況,并借助大數(shù)據(jù)技術,如:云計算和人工智能,構建一套符合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。
在前期準備階段,企業(yè)必須分析可能遇到的各種情況,做好項目的建設預算工作,保證項目可以有計劃的穩(wěn)步推進。在建設過程中,企業(yè)必須根據(jù)自身的業(yè)務范圍,構建相應的信息化管理系統(tǒng),才能保證企業(yè)各項業(yè)務的順利完成。建設完工后,企業(yè)還應該關注系統(tǒng)的后期維護工作,借此保證系統(tǒng)的可持續(xù)運轉(zhuǎn)。
值得一提的是,企業(yè)必須對數(shù)據(jù)泄露問題加以高度關注。企業(yè)通過制定相關的管理制度,可以有效保證自家員工不會透露客戶的隱私,一定程度上降低了數(shù)據(jù)泄露的事件發(fā)生頻率。此外,企業(yè)還可以對數(shù)據(jù)進行加密和備份,提高了數(shù)據(jù)信息的安全性,也有利于提高企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理能力。
四、結(jié)束語
基于上述分析可知,企業(yè)建設信息化管理系統(tǒng)符合社會發(fā)展的必然趨勢,是十分有必要的舉措。一方面,大數(shù)據(jù)為企業(yè)建設信息化管理系統(tǒng)帶來了新的歷史機遇,企業(yè)必須迎頭直上、抓準時機,積極有效的利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,建設科學完善地信息化管理系統(tǒng),才能保證自己不被時代的洪流所淘汰。另一方面,大數(shù)據(jù)也為企業(yè)建設信息化管理系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn),企業(yè)必須認識到大數(shù)據(jù)的不足,并提出針對性的解決方案,有效保護企業(yè)的內(nèi)部信息,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
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