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        數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理的轉型與思考

        2021-01-10 00:37:33張瑀昳楊甜樂張琪紀聰聰謝芳
        商場現(xiàn)代化 2021年23期
        關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟智能化財務管理

        張瑀昳 楊甜樂 張琪 紀聰聰 謝芳

        摘 要:數(shù)字經(jīng)濟時代的到來和發(fā)展,推動了企業(yè)財務管理變革,廣泛應用于財務管理新理念和新技術等,提高財務管理的水平,創(chuàng)造更多的管理效益。本文現(xiàn)針對數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理轉型問題,采取實踐總結與分析的方法,展開具體的論述,提出優(yōu)化財務管理的策略,共享給相關人員參考借鑒。首先,文章概述了數(shù)字經(jīng)濟時代財務改革。其次,對數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理轉型方向與挑戰(zhàn)進行論述。最后,提出優(yōu)化財務管理的策略。通過引入信息化技術,推進企業(yè)財務智慧化發(fā)展,創(chuàng)造更多的財務管理價值。

        關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;財務管理;信息化;智能化

        數(shù)字化時代背景下,計算機技術被廣泛應用,給會計工作帶來很大的影響,主要影響可以分為三個階段,即電算化、信息化、智能化。企業(yè)財務管理也向新方向發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合,強化管理會計職能作用,推動財務組織共享化,構建信息化系統(tǒng),提高智能化水平,培養(yǎng)復合型人才,形成符合時代特色的新生態(tài)財務系統(tǒng)。為促進數(shù)字財務管理的轉型發(fā)展,需不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,全面提高企業(yè)財務管理水平。

        一、數(shù)字化時代下企業(yè)財務管理的變革分析

        數(shù)字經(jīng)濟已然成為我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的新動能,根據(jù)中國信息通信研究院的報告顯示,數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模已經(jīng)從2005年的2.6萬億元增加到2020年的39.18萬億元,始終保持9.7%的高位增長,促進國民經(jīng)濟發(fā)展。十九大明確將數(shù)據(jù)納入生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)的價值將會更大程度上被發(fā)現(xiàn)、被挖掘以及運用,并且在人們的生產(chǎn)與生活中起到積極促進作用。按照十四五規(guī)劃與2035年的遠景目標,將會實施“上云用數(shù)賦智”行動,積極推動數(shù)據(jù)賦能全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同轉型。產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的發(fā)展,催生了各類數(shù)字化管理工具,通過構建數(shù)字化管理工具平臺,整合海量數(shù)據(jù)和模型以及決策信息,實現(xiàn)在線調(diào)用和分析,獲得管理所需的結果。其中,企業(yè)財務管理中的應用就是一大創(chuàng)新,通過引入數(shù)字化技術手段,促使財務變革,加深業(yè)務與財務的融合,挖掘財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),為企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化,提供支持與保障。

        二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理面臨的問題與挑戰(zhàn)

        1.數(shù)據(jù)信息的及時性

        新時代,財務管理工作要積極轉變監(jiān)督與事后反映的模式,強化事前的財務控制,形成全過程的財務控制模式。這對數(shù)據(jù)信息的采集和溝通等工作有較高的要求,傳統(tǒng)的財務管理模式,數(shù)據(jù)信息傳遞補償,常常出現(xiàn)信息滯后的問題,無法適應數(shù)字經(jīng)濟時代下的財務管理變革需求。數(shù)字經(jīng)濟時代下,數(shù)據(jù)為核心要素。根據(jù)財務管理的需求和要求,挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,創(chuàng)造更多的價值與效益。若想解決問題,需積極擁抱大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng),搭建具有數(shù)字化與信息化以及智能化優(yōu)勢的財務管理模式,發(fā)揮數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,打通數(shù)據(jù)信息的溝通渠道,全面提高財務管理的水平和效益。

        2.企業(yè)財務人才

        數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,財務管理理念和辦公方式出現(xiàn)了極大不同,帶動著數(shù)字化管理人才需求的增加。在企業(yè)管理部門中財務部門占據(jù)著重要的位置,發(fā)揮著保證企業(yè)生產(chǎn)運營的資金運轉作用,并且提供經(jīng)營預測與決策的支持,負責合理分配企業(yè)收入與支出,發(fā)揮監(jiān)督財務活動的作用。數(shù)字化轉型背景下,企業(yè)財務管理工作中廣泛應用ERP系統(tǒng)與其他信息化技術手段等,來輔助財務工作的開展,促使工作效率得到提高,助力企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。然而數(shù)字化技術的應用作用發(fā)揮并不簡單,若想實現(xiàn)技術的應用價值,還需要轉變企業(yè)財務運營模式,培養(yǎng)數(shù)字化財務專業(yè)人才,例如數(shù)字化會計師。作為數(shù)字化會計師則需要具備數(shù)字化智能移動辦公系統(tǒng)的操作能力,具備財務運營流程維護以及工作流協(xié)同等能力,利用大數(shù)據(jù)技術進行財務分析,提供管理決策的財務數(shù)據(jù)信息支持與保障。目前,企業(yè)中此類人才可謂是嚴重匱乏,需加大培養(yǎng)力度,深度挖掘人力資源的利用價值與作用,促使財務管理水平得到提高。

        3.財務信息化基礎設施

        數(shù)字經(jīng)濟時代下,涌現(xiàn)出很多新技術和新工具,為企業(yè)管理提供新動能。例如,AI人工智能技術、區(qū)塊鏈技術、云計算技術與大數(shù)據(jù)技術等。隨著企業(yè)財務管理的改革,朝向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展,同時不斷發(fā)展以及持續(xù)化迭代升級,智慧化財務為發(fā)展的主要趨勢。利用新技術手段,智慧財務的價值得到增強,一方面提高了財務管理的智能化水平,體現(xiàn)在財務核算的自動化以及風險控制的智能化方面,有效減少人工操作的風險,并且可以釋放財務人力資源,全面提高企業(yè)運營管理水平;另一方面,體現(xiàn)在外在價值,也就是賦能業(yè)務。根據(jù)企業(yè)的需求,構建智慧化財務模式,實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效融合,為業(yè)務的優(yōu)化提供智能化決策依據(jù),助力企業(yè)經(jīng)營管理。利用現(xiàn)代化技術手段,進行數(shù)據(jù)信息的采集與分析,構建系統(tǒng)化模型,結合企業(yè)業(yè)務的特點,整合數(shù)據(jù)信息,促使企業(yè)經(jīng)營決策的科學合理化水平得到提高。這需要圍繞財務智慧化與智能化發(fā)展的需求,做好財務信息化基礎建設,配置高水平的軟硬件設置,滿足財務管理的需求和標準,促使管理目標得以實現(xiàn)。

        三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略與方法

        1.堅持財務數(shù)字化轉型的基本原則

        數(shù)字經(jīng)濟時代下的財務轉型發(fā)展,智慧化為主要方向和核心目標,為推進財務改革和轉型發(fā)展,編制科學合理的財務數(shù)字化規(guī)劃方案是重點。通常來說,必須要堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、試點建設、優(yōu)化提升”的規(guī)劃思路,對標行業(yè)龍頭企業(yè),從自身的實際情況出發(fā),編制完善的數(shù)字化轉型規(guī)劃方案。編制時堅持以下原則:(1)價值驅(qū)動原則。財務管理的創(chuàng)新和轉型發(fā)展,目的就是為了發(fā)揮財務管理的價值與作用,促使企業(yè)更好的發(fā)展,創(chuàng)造更多的管理效益。因此,推進財務數(shù)字化轉型發(fā)展,必須要堅持價值驅(qū)動原則,圍繞業(yè)務價值和經(jīng)濟價值等方面,做好全面的分析,選擇相應的業(yè)務領域,進行數(shù)字化財務管理的建設,搭建數(shù)據(jù)平臺和預算控制平臺等,為相關的管理工作開展提供支持,促使財務工作的開展得到保障。(2)范圍可控制原則。在初期階段要做好范圍的控制,切實保障實施范圍的可控性,比如共享中心的應用范圍。逐步推進財務數(shù)字化建設,構建智慧化財務模式,挖掘現(xiàn)代化技術的應用優(yōu)勢和價值,輔助財務管控工作的開展與落實。(3)可實施性原則。從數(shù)字化轉型發(fā)展的推進工作分析,需要組建專門的工作小組,明確崗位職責與任務,制定管理辦法與標準,構建清晰的流程和體系,促使轉型工作高質(zhì)量開展與落實。(4)短期可見效原則。將數(shù)字化技術手段引入到財務管理實踐中,人們的期望是快速見效。如何保證技術應用價值實現(xiàn)的同時獲得管理效益,例如提升財務運營效率以及降低數(shù)據(jù)信息分析時間等,為財務管理提供更多的支持與保障。

        2.增加數(shù)據(jù)信息的及時性,強化業(yè)務與財務的融合

        (1) 業(yè)務與財務融合的要求

        目前,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生很大變化,具有很多的不確定性,促使財務流程再造成為必然。根據(jù)財務管理發(fā)展目標與方向,實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合是重點。傳統(tǒng)的財務管理模式背景下,形成的是獨立封閉的體系,難以和業(yè)務系統(tǒng)深度融合,極易產(chǎn)生信息孤島。財務不理業(yè)務,業(yè)務不受到財務的約束,雙方未形成有效協(xié)同,影響著技術應用價值的實現(xiàn),難以起到有效配合的作用。為推動企業(yè)戰(zhàn)略管理模式的轉型和發(fā)展,實現(xiàn)財務的智慧化管理為重要措施,通過業(yè)務與財務的融合打造切入點,同時再造財務系統(tǒng)流程,實現(xiàn)多部門協(xié)作的財務管理模式,形成融合和職能化的財務管理模式。實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合,關鍵在于實現(xiàn)流程、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的融合。通過業(yè)務流程的整合,構建業(yè)務財務一體化系統(tǒng),構建完善的數(shù)據(jù)信息溝通機制,促使數(shù)據(jù)流有效融合,為事前預測和事中控制以及事后核算等提供完整的數(shù)據(jù)信息支持與保障,全面提高財務管理水平,發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營決策的價值與作用。利用綜合型財務信息化系統(tǒng),解決財務與業(yè)務之間的信息孤島問題,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化和在線化以及數(shù)字化,圍繞業(yè)務的內(nèi)容和實際需求,打通部門之間的數(shù)據(jù)流通渠道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,實現(xiàn)對資金流和物流以及信息流等的深度匯總,并且做到集中化監(jiān)測,打造新型數(shù)字化財務管理模式。

        (2) 業(yè)務與財務融合的方法

        從具體推進的角度分析,要采取一系列措施。首先,構建業(yè)務與財務的融合推進機制。目前,很多企業(yè)都存在著財務部門與業(yè)務部門溝通協(xié)同不暢的問題,影響著信息的傳遞與溝通,進而難以發(fā)揮財務的價值與作用,促進企業(yè)經(jīng)營管理決策的優(yōu)化與發(fā)展。通過制定財務業(yè)務融合的制度,打通信息壁壘的“墻”,使得各類信息流有效流通,發(fā)揮信息的價值與作用。其次,做好數(shù)據(jù)信息的采集和整理。在數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)業(yè)務的推進和開展,每日會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息,散落在各個業(yè)務部門,若能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時化采集和分析,為業(yè)務工作的開展提供更為及時的數(shù)據(jù)信息,助力各項工作的開展與落實,可起到重要作用。這需要發(fā)揮基層職工的作用,及時采集數(shù)據(jù)信息,傳遞到信息化管理平臺,為管理決策提供支持與幫助。最后,要充分利用數(shù)據(jù)信息。對采集的業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息,采用大數(shù)據(jù)技術和其他工具,結合經(jīng)營管理的需求,進行全面分析,挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值與作用。

        3.加大現(xiàn)代化企業(yè)財務人才的培養(yǎng)

        (1) 明確財務人才的需求

        基于數(shù)字化轉型背景,財務管理人才的需求比較大,尤其是數(shù)字化會計師。目前,企業(yè)都在積極開展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務,采取線上辦公的模式,并且數(shù)字化辦公軟件層出不窮,因此對數(shù)字化會計師的需求不斷增加。其在互聯(lián)網(wǎng)和零售以及教育等領域,發(fā)揮重要的作用。合格的數(shù)字化會計師,要將企業(yè)和人員財務架構編輯在數(shù)字化管理平臺,并且能夠熟練使用財務數(shù)字化辦公軟件,推進財務管理計劃和業(yè)務輔助方案的實施,促進財務扁平化和可視化管理模式的構建。除此之外,還需要落實其他工作。從人員的業(yè)務要求分析,既需要掌握基礎知識,還必須要具備數(shù)字化財務管理能力,努力成為綜合型人才,并且成為數(shù)字化管理員。業(yè)務實踐中制定完善的規(guī)劃方案,并且熟悉業(yè)務認真落實數(shù)字化培訓,助力企業(yè)人員更好地理解與掌握使用數(shù)字化管理工具。

        (2) 財務人才的培養(yǎng)方法

        財務人才需接納創(chuàng)新數(shù)字技術,并且靈活運用現(xiàn)代化財務工具,推動財務工作現(xiàn)代化發(fā)展。明確了對財務人才的需求和要求,財務組織需要積極投入,做好新時代財務管理人才隊伍的培養(yǎng)與建設,推動數(shù)字化發(fā)展與建設。調(diào)查現(xiàn)有的財務人才隊伍情況,選擇可升級為數(shù)字化財務人才的崗位工作者,對其進行重點培訓與培養(yǎng),同時積極引入數(shù)字化會計人才,補充財務隊伍的人力資源力量。圍繞數(shù)字化財務人才所需的知識與技能,積極組織開展信息化技術培訓,提高其業(yè)務能力水平,適應數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理的需求。除此之外,要認真落實培訓效果的檢測與檢查,根據(jù)財務人員的工作表現(xiàn),進行全面評估與分析,不斷調(diào)整和優(yōu)化措施,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務人才,滿足實際需求。作為財務工作者,也必須要具有學習意識,積極主動學習新知識與新技能,適應工作新發(fā)展,達到數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理的要求。

        4.做好企業(yè)財務管理的基礎建設工作

        數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理工作開展與落實,對管理工具和技術等的應用需求很高,為實現(xiàn)數(shù)字技術和人力資源的協(xié)同、部門之間的協(xié)同、人員之間的有效協(xié)同必須要注重基礎設施的建設,構建完善的財務管理基礎設施,配置完善的軟硬件設施,來滿足財務管理的需求和要求,深度挖掘人力資源的管理價值與效益,促進數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理的轉型與發(fā)展。首先,推動信息化基礎設施的建設。根據(jù)財務與業(yè)務融合的需求,引入信息化技術手段,構建OA系統(tǒng)與其他現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),改變業(yè)務工作模式和方法,創(chuàng)新和創(chuàng)造財務管理模式。改革業(yè)務模式,適應數(shù)字經(jīng)濟時代財務與業(yè)務融合的發(fā)展變化,發(fā)揮管理的價值與作用。其次,要構建完善的數(shù)據(jù)庫,引入大數(shù)據(jù)技術和云計算技術等。數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理工作的開展、大數(shù)據(jù)技術和云計算技術等是重要的基礎工具,發(fā)揮著數(shù)據(jù)信息價值的挖掘和利用作用,能夠滿足工作的基本需求。根據(jù)實際需求,積極完善和更新,做好財務轉型發(fā)展的基礎準備。最后,要充分利用數(shù)據(jù)信息,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)與支持。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需求,財務管理人員提供相應的報表與數(shù)據(jù),為各項決策的最終確定提供保障。

        四、結語

        綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)財務管理呈現(xiàn)智慧化和智能化特點,促使數(shù)據(jù)信息的利用價值得到顯著提高,能夠為管理工作提供強有力的技術支持與保障。從當前財務智慧化發(fā)展的角度分析,還面臨人才和基礎設施等資源不足的挑戰(zhàn),難以適應管理工作新形勢和新要求,需進行完善和優(yōu)化。未來,智慧化技術手段的廣泛應用,能夠促使財務管理效益與價值的提高,為企業(yè)發(fā)展注入新動能。

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