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        淺談醫(yī)院導診臺工作的重要性及技巧

        2021-01-08 16:03:32周麗瓊
        世界最新醫(yī)學信息文摘 2021年9期
        關鍵詞:滿意度醫(yī)院服務

        周麗瓊

        (云南省第一人民醫(yī)院,云南 昆明)

        0 引言

        近年來,患者的就診理念隨著醫(yī)療改革的不斷深化而發(fā)生著改變,以往的看病難看病貴的現象已不復存在,因此越來越多的患者身體上出現不適之后都會去附近的醫(yī)院進行診斷治療,在提高醫(yī)院效益的同時,也提高了醫(yī)院的門診難度[1]。本次研究通過我院門診部收錄的8132 例門診患者為對象,所有患者均經醫(yī)院導診臺進行醫(yī)療服務,分析發(fā)生投訴情況的原因以及對導診臺服務的滿意度,現報告如下。

        1 資料與方法

        1.1 臨床資料

        選擇我院門診部2018 年10 月至2019 年10 月總計8132 例門診患者為對象,男性4191 例,女性3941 例,年齡為20~69 歲,平均(41.62±6.29)歲。文化程度為小學及以下文化的有1249 例,初中文化的有2784 例,高中文化的有2434例,大學及以上文化的有1665 例。

        1.2 方法

        所有患者均經醫(yī)院導診臺進行醫(yī)療服務,醫(yī)院的優(yōu)質導診服務具體為崗前培訓:對相關醫(yī)務人員進行語言、形象等的專業(yè)培訓,以讓患者正確、快速、滿意的就診為主要目的,在減少投訴情況的同時提高醫(yī)院的良好形象[2]。就診環(huán)境:維護就診部的整體秩序,保持就診環(huán)境的安靜、清潔,為患者提供飲水機、儲物柜、自助掛號繳費機、共享充電寶、共享輪椅等所需品,患者到門診后護士導醫(yī)人員要以熱情的態(tài)度去接待,詢問患者的病情,并根據患者的實際情況進行分診,指導患者去相應的門診室就診,同時對行動不便的患者協(xié)助其完成掛號工作,并將其攙扶到候診區(qū)等候就診[3]。心理疏導:由于患者受到疾病的干擾再加上就診時的緊張,容易產生煩躁、焦慮等各種不良情緒,針對出現情緒問題的患者,醫(yī)務人員要及時的對患者情緒進行疏導,以和藹的語氣和積極的態(tài)度去和患者交流,了解患者的內心活動,并及時予以患者反饋解決患者的情緒問題,適當的給予心理安慰,盡量滿足患者的合理需求,減少醫(yī)患糾紛的出現,保證就診的順利進行[3]。人性化服務:增設導醫(yī)人員,并邀請航空公司人員對門診護士導醫(yī)進一步進行儀表儀容及行為規(guī)范培訓,在候診大廳設置便民服務中心,為患者提供病歷復印、各種檢查報告郵寄業(yè)務,開展多種形式的預約掛號渠道,各導診臺根據??铺攸c,提供多種形式的健康教育宣傳材料,對符合相關條件的患者及時開通綠色通道,方便患者進行就診。同時安排護士導醫(yī)分組進行巡視,解決患者提出的疑問,指導患者順利完成就診,通過合理的安排班次,保證就診大廳隨時有護士導醫(yī)存在,避免出現一系列的意外問題出現[4]。

        1.3 觀察指標

        分析發(fā)生投訴情況的原因以及對導診臺服務的滿意度,投訴原因包括服務投訴、環(huán)境投訴、流程投訴以及其他投訴。

        2 結果

        2.1 發(fā)生投訴情況的原因

        發(fā)生投訴情況的原因有服務投訴23 例、環(huán)境投訴17 例、流程投訴21 例、其他投訴13 例,投訴率0.91%,和過去沒有加強導診臺服務相比有明顯的下降,說明通過加強醫(yī)院導診臺減少了投訴情況的發(fā)生。

        2.2 對導診臺服務的滿意度

        對導診臺服務的滿意程度中有不滿意94 例、一般滿意3468 例、非常滿意4570 例,滿意度98.84%,和過去沒有加強導診臺服務相比有明顯的上升,說明通過醫(yī)院導診臺增加了患者的滿意度。

        3 討論

        隨著人們生活水平的不斷提高,對身體健康的重視程度越來越高,因此對于醫(yī)院的服務質量有了更高的要求,在良好的醫(yī)療水準之下,服務質量是人們選擇醫(yī)院的主要標準[5]。近年來,患者的就診理念隨著醫(yī)療改革的不斷深化而發(fā)生著改變,以往的看病難看病貴的現象已不復存在,因此越來越多的患者身體上出現不適之后都會去附近的醫(yī)院進行診斷治療,在提高醫(yī)院效益的同時,也提高了醫(yī)院的門診難度[6]。門診作為醫(yī)院的快捷服務窗口,具有人流量大、流程多、節(jié)奏快等的特點,再加上人多混雜,是醫(yī)院最為混亂的地方,因此容易發(fā)生一些醫(yī)患糾紛,若不能有效降低糾紛情況的出現,不僅會對醫(yī)院的社會效益造成損害,還會對醫(yī)院的形象和口碑造成影響[7]。因此,大部分的醫(yī)院通過加強導診臺服務工作,以此維護門診大廳的秩序,通過良好的服務來引導患者完成診療的過程,同時幫助醫(yī)院對患者的投訴原因進行分析,根據分析結果制定有效的防范措施[8]。不斷的調整和完善門診的相關制度,提高相關醫(yī)務人員的整體素質,從而減少投訴情況,提高患者的滿意度,促進醫(yī)患和諧,同時對醫(yī)院的社會效益的提高有良好的幫助,為醫(yī)院實現長久穩(wěn)定的健康發(fā)展提供基礎保障,因此醫(yī)院的導診臺有非常重要的作用,通過不斷的提高導診臺工作的技巧,從而減少投訴問題的出現,讓患者在就診過程中獲得良好的體驗,提升醫(yī)院的形象和口碑,同時有利于促進社會的和諧發(fā)展[9]。

        發(fā)生投訴情況的原因有服務投訴23 例,環(huán)境投訴17 例,流程投訴21 例,其他投訴13 例,投訴率0.91%,和過去沒有加強導診臺服務相比有明顯的下降,說明通過醫(yī)院導診臺減少了投訴情況的發(fā)生對導診臺服務的滿意程度中有不滿意94 例,一般滿意3468 例,非常滿意4570 例,滿意度98.84%,和過去沒有加強導診臺服務相比有明顯的上升,說明通過醫(yī)院導診臺增加了患者的滿意度。結果說明,導診臺明顯的降低了來院門診患者的投訴情況,同時提高了患者的對診療滿意度,減少了醫(yī)患糾紛的出現。

        分析出現投訴情況的主要原因有以下三個方面。護理導醫(yī)人員方面。門診患者對護理導醫(yī)人員的服務態(tài)度、服務方式不滿意。由于護理導醫(yī)人員的專業(yè)技術較低,疾病知識掌握不完善,基本操作不熟練,造成患者的護理體驗差;護理導醫(yī)人員的工作不積極,態(tài)度淡漠,極少主動與患者以及患者家屬溝通,缺乏耐心和責任感,沒有進行換位思考;護理操作不熟練,??萍膊≈R不熟悉;對患者的護理敷衍了事,不及時的反饋和處理患者出現的問題,對患者提出的建議充耳不聞。醫(yī)院管理方面。醫(yī)院管理主要是指患者來醫(yī)院就診過程中出現的流程管理上的問題?;颊叩拈T診流程不暢造成其的門診體驗不佳,預約就診困難并且時間長以及各種檢查過多流程復雜等;便民措施的使用不方便,衛(wèi)生間經常需要排隊使用、行動困難時乘坐電梯等候時間長、醫(yī)院標識不夠完善等,在就診過程中出現問題時,出現相關部門推卸責任的情況。社會方面。隨著醫(yī)療改革的不斷深化而發(fā)生著改變,不同醫(yī)院對醫(yī)療制度的執(zhí)行進度不同,患者習慣性以主觀的評判醫(yī)院護理以及管理等方面的好壞,從而影響患者對醫(yī)院的看法。由于國內醫(yī)保制度的改革,患者在醫(yī)院治療所產生費用的報銷在不斷的變化,部分患者在治療結束后產生了大量的治療費用,認為醫(yī)院的收費不合理,進而產生矛盾。再加上受到個別媒體的影響,患者作為弱勢群體,在醫(yī)院治療過程中出現的任何問題都應該由醫(yī)院承擔絕大部分,使其形成了一種慣性思維,導致部分患者在醫(yī)院的治療過程中出現的一些很小的問題,都要對醫(yī)院進行投訴。

        通過建立導診臺,對醫(yī)院的門診流程進行優(yōu)化和調整,對患者就診過程中的各個環(huán)節(jié)進行改善,避免引門診流程復雜而引起患者不滿。對護理人員進行嚴格的培訓,增加疾病基礎知識,培養(yǎng)護理工作的積極性和責任感,將患者的利益排在對于我,及時的處理和反饋患者的合理性建議,避免因為瑣事和患者產生爭執(zhí),在護理工作中隨時保持和藹的態(tài)度。同時加設候診椅、飲水機、提供wifi 等設施,方便患者的就診,將醫(yī)患的各項收費原則以及國家相關規(guī)定張貼在顯眼的地方,減少在治療費用上出現糾紛。綜上所述,通過醫(yī)院導診臺能夠減少患者的投訴,提高患者的診療滿意度,有助于醫(yī)患和諧,具有臨床推廣的價值。

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