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        文件與檔案關(guān)系問題的思考

        2021-01-07 02:55:10文|
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年19期
        關(guān)鍵詞:共同點(diǎn)本質(zhì)屬性職能

        □ 文| 姜 月

        文件與檔案實(shí)質(zhì)的關(guān)系是同性質(zhì)的事物還是不同性質(zhì)的事物。對(duì)于這一問題我國(guó)的檔案學(xué)界有兩種說(shuō)法:第一種、有部分學(xué)者認(rèn)為它們屬于不同性質(zhì)的事物,屬性相同但是也有許多不同,最關(guān)鍵的就是在使用功能上面有差異。第二種、也有部分學(xué)者認(rèn)為,它們屬于同一性質(zhì)的事物,因?yàn)閮?nèi)容與形式相同,所以屬于同一性質(zhì)事物。以下內(nèi)容對(duì)文件與檔案的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)進(jìn)行一些淺談。

        文件與檔案屬性所存在的共同點(diǎn)

        根據(jù)檔案學(xué)界現(xiàn)有的理論來(lái)說(shuō),文件與檔案主要是區(qū)分它們的本質(zhì)屬性決定它們的關(guān)系。本質(zhì)屬性也能作為決定它們的關(guān)系的基礎(chǔ)之一,對(duì)于檔案的本質(zhì)屬性是為保留歷史記錄包括:最原始的數(shù)據(jù)信息、文字信息、圖片信息等記錄。它的產(chǎn)生對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了很大的價(jià)值,為政府單位、組織單位以及個(gè)人提供真實(shí)、可靠、客觀的原始參考資料,具有保留原始記錄性。對(duì)于文件的本質(zhì)屬性是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中定稿印制形成的原始材料,文件的形成同樣對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了一定的價(jià)值,為各單位及個(gè)人提供了資料的參考,同樣具有保留原始記錄性。所以說(shuō)它們的本質(zhì)屬性是相同的,除了它們的本質(zhì)屬性相同,它們的形式以及內(nèi)容也有一定的共同點(diǎn),比如內(nèi)容的共同點(diǎn)在于:處理文件保存中需要進(jìn)行鑒定、整理、分類的工作,然后保存為檔案,文件在處理過(guò)程中內(nèi)容其實(shí)并沒有變動(dòng),否則存入的檔案就會(huì)存在失真的可能性。例如形式的共同點(diǎn)在于:文件與檔案保存的信息無(wú)論是文字、數(shù)據(jù)、圖表或者其他形式上都是一致的,在處理保存過(guò)程中基本不會(huì)出現(xiàn)任何改變。所以說(shuō)文件與檔案無(wú)論是從屬性、內(nèi)容、形式上都可以說(shuō)是屬于同一事物。

        文件與檔案屬性所存在的不同點(diǎn)

        雖然說(shuō)文件與檔案屬性、內(nèi)容、形式都相同,屬于同一性質(zhì)的事物,但是它們之間也存在著很多不同點(diǎn),讓它們也可以稱為不同性質(zhì)的事物。它們最大的不同在于社會(huì)職能,文件的社會(huì)職能屬于“現(xiàn)行效用”,主要是以傳達(dá)文件制作人的意愿,推進(jìn)實(shí)際事物的開展。

        檔案的社會(huì)職能屬于“收集社會(huì)活動(dòng)的記錄”主要用于行政作用與科學(xué)文化作用的資料參考與應(yīng)用。所以部分學(xué)者會(huì)因?yàn)樗鼈冎g的社會(huì)職能的不同,認(rèn)定它們屬于不同性質(zhì)的事物。對(duì)于社會(huì)職能的不同而質(zhì)疑它們的本質(zhì)問題,用社會(huì)職能的不同決定它們之間的關(guān)系,這是很多學(xué)者產(chǎn)生的意見與分歧點(diǎn)的根源。

        同一屬性不同類型的交叉關(guān)系

        筆者認(rèn)為從文件與檔案之間的關(guān)系上看,可分成三個(gè)部分。

        屬性關(guān)系:文件和檔案的屬性,檔案由文件轉(zhuǎn)化形成,其內(nèi)容形式相同,檔案屬于文件,文件能夠轉(zhuǎn)化為檔案。

        并列關(guān)系:它們的屬性相同但是概念不同,甚至從概念上它們是相互排斥的,可以說(shuō)文件與檔案是一個(gè)屬性兩種概念的并列關(guān)系。

        交叉關(guān)系:它們之間存在著相同點(diǎn)與不同點(diǎn)的交叉點(diǎn)關(guān)系。文件主要指的是現(xiàn)行文件以及非現(xiàn)行文件,檔案主要指的是收集社會(huì)活動(dòng)的記錄并形成的載體文件,它們所記錄和保存的文字、數(shù)據(jù)、圖表以及其他各種形式都相同,但是文件概念和檔案概念又各不相同,所以它們之間是存在交叉關(guān)系。筆者認(rèn)為,文件和檔案屬于同一屬性不同類型的交叉關(guān)系,也認(rèn)同它們是屬于同一事物的。但是這個(gè)“事物”的實(shí)質(zhì)意義究竟指的是什么,目前并沒有很詳細(xì)、很明確的定義。所以,從它們的屬性相同、各種形式相同、各種內(nèi)容相同上來(lái)看,它們屬于同一種事物。文件的整理完成能轉(zhuǎn)化為檔案,檔案的主要來(lái)源也來(lái)自各類型文件,文件的形成是作為一份信息資料,隨著時(shí)間的推移文件資料也就逐漸地轉(zhuǎn)化為檔案,最終變成了檔案。所以,筆者認(rèn)為文件和檔案是屬于同一屬性不同類型相同的“事物”。它們的發(fā)展階段或者它們之間的關(guān)系都讓檔案學(xué)界各位學(xué)者值得思考與探索,它們的不同發(fā)展,不同行使的使命,不同的概念都為我們提供了相同的價(jià)值和相同的貢獻(xiàn)。

        結(jié)束語(yǔ)

        判定文件與檔案之間的關(guān)系在于是否科學(xué)、是否正確、是否客觀。概念不同不能代表它們事物本質(zhì)的不同,也不能因?yàn)樯鐣?huì)職能不同而決定它們相同的價(jià)值與貢獻(xiàn),在文件資料的發(fā)展過(guò)程中,從現(xiàn)行效用轉(zhuǎn)化為參考資料的檔案,它們的本質(zhì)并沒有產(chǎn)生改變,改變了的只是職能的主次關(guān)系。所以不能僅僅因?yàn)樗鼈兊纳鐣?huì)職能改變了,概念不同而否定它們相同本質(zhì)的關(guān)系,最后筆者認(rèn)為文件與檔案,它們之間的關(guān)系應(yīng)該可以視作同一屬性不同類型的交叉關(guān)系。

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