□ 文| 趙 靜
在市場的經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨比較全新的發(fā)展趨勢,不管是外部競爭環(huán)境或者是內(nèi)部管理環(huán)境,兩者都會產(chǎn)生出諸多新的特征,推行會計集中核算制度,對于企業(yè)內(nèi)部的財務工作行為進行管理的束以及規(guī)范性,在提高資金的使用效率的時候,還能夠減小資金管理的成本,從而促進高素質(zhì)會計團隊的建立。由此可知,深入的解析企業(yè)的會計集中核算中的問題以及制定相關(guān)的一些措施具備一定的現(xiàn)實意義。
所謂集中核算是企業(yè)單獨成立一個會計部門來負責企業(yè)涉及所有部門的會計工作。按照這種核算制度,企業(yè)中其他的職能部門不需要再編制記賬憑證,只需要定期匯總原始憑證交由會計部門即可。會計部門在收到涉及企業(yè)所有業(yè)務的原始憑證后,開始著手填制記賬憑證,然后登記總分類賬和明細分類賬,最終呈現(xiàn)出會計財務報表。
集中核算具有一定的優(yōu)勢,進而才能被廣大企業(yè)所應用。
第一,集中核算能夠有效避免企業(yè)決策者指揮會計人員做假賬,將會計人員從受單位領(lǐng)導直接指使的角色中脫離出來,成立一個獨立的會計核算中心,主動接受內(nèi)外部的監(jiān)督,使得核算過程及結(jié)果更加真實、有效。
第二,集中核算制度能夠做到審管分離,使得財務與會計之間能夠相互進行制約,從而促進會計財務報表呈現(xiàn)的結(jié)果更加客觀。
第三,集中核算改變了以往財務部門保存會計檔案的情況,讓會計做假賬的行為受到了會計核算中心的制約,同時接受稽核、預算單位內(nèi)部及審計等外部的監(jiān)督。
第四,增加了會計運作過程的公開透明性。會計集中核算具有一套完備的審批業(yè)務處理流程,各環(huán)節(jié)之間相互受到制約,審批過程更加透明,防止了暗箱操作的可能性。
企業(yè)在構(gòu)建財務集中管理制度過程中,所有活動都是在資金儲備量較為充裕的情況下進行開展的,實行會計集中核算可以構(gòu)建比較健全的財務管理系統(tǒng),從而可以有效的保障財務系統(tǒng)的正常運行,它的主要目標就是提高財務的管理控制水平,保證財務管理制度能夠高效的運行。
在以前的財務管理中,并沒有一個較為明確及規(guī)范的核算方式,不同部門的一些員工在工作過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各自獨立處理的情況,不同部門間的溝通不暢通,無法形成統(tǒng)一的管理體系,從而會讓核算的結(jié)果存在較大偏差,在報表當中進行核對的內(nèi)容不是很準確,致使該企業(yè)的實際運營質(zhì)量得不到有效的提升。在企業(yè)施行集中核算之后,能夠明確全部工作人員的職責,提高了該工作的清晰度,從而在很大方面上能夠確保該企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
第一,企業(yè)對財務管理和集中財務會計并不十分重視,也不了解集中財務會計的價值和重要性,導致企業(yè)會計人員對集中財務會計的會計方法和內(nèi)容失去了熱情。
第二,企業(yè)會計工作在實際執(zhí)行過程中面臨諸多問題,引入集中財務會計系統(tǒng)存在一定的空白,以致無法及時發(fā)現(xiàn)和吸收最新的集中財務會計知識,無法發(fā)揮會計工作的作用。
為了保證財務會計的正常發(fā)展和順利進行,企業(yè)應當完善中財務會計的監(jiān)督監(jiān)督機制。而目前企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀是會計監(jiān)督人員的監(jiān)督力度不足,檢查工作力度不強。會計中存在的問題無法及時被發(fā)現(xiàn)和恢復。與此同時,現(xiàn)如今的審計師相對于社會當中巨大的工作量來說略顯匱乏。因此,會計人員可能不了解審計中存在的問題, 而且,它們不能防止出現(xiàn)其他類似的問題。
企業(yè)集中財務會計制度依賴于會計信息平臺和管理支持系統(tǒng),并利用這些因素構(gòu)建了企業(yè)集中財務會計制度的基礎。因此,需要一批能夠熟練操作和使用計算機互聯(lián)網(wǎng)的人才,這對財務會計人員提出了更高的要求。企業(yè)集中財務會計制度尚未完善,中國尚未出臺相應的管理措施和條例,也缺乏具體的措施,從而加劇了企業(yè)集中財務會計的問題。
在會計模式下,薪酬形式正在發(fā)生變化。同樣的支出最初是通過一個簡單過程來處理的,但現(xiàn)在需要大量處理。過去,在中央會計模式下,可能在很短時間內(nèi)處理的企業(yè),處理時間會被延遲幾天甚至更長,這也導致企業(yè)單位的安全人員等待很長時間。由于會計中心的員工數(shù)量有限,員工的工作壓力也相對較高。
企業(yè)財務會計人員必須總結(jié)集中會計業(yè)務的復雜性,分析系統(tǒng)設計的各種影響,以便在發(fā)現(xiàn)集中會計系統(tǒng)重要性的前提下,充分滿足財務會計業(yè)務的創(chuàng)新發(fā)展需求,并為創(chuàng)新提供全面支持。在實施集中會計系統(tǒng)的具體創(chuàng)新時,應更加注重系統(tǒng)資源的補償功能,特別是在分析不同業(yè)務類型的細節(jié)時,要充分發(fā)揮系統(tǒng)資源的核心價值提供幫助。在構(gòu)建集中式會計系統(tǒng)的過程中,必須更加重視現(xiàn)有會計模式的可持續(xù)性,以便在明確識別系統(tǒng)執(zhí)行難度的前提下,系統(tǒng)創(chuàng)新能夠充分滿足集中式財務會計的創(chuàng)新和處置需求,從而為充分有效地實施系統(tǒng)因素提供有利條件。財務會計集中核算體系的設計還必須關(guān)注會計團隊成員的機會性情況,有效利用系統(tǒng)創(chuàng)新來對會計人員違規(guī)行為的有效控制,以確保各種會計工作在系統(tǒng)正?;挠绊懴碌靡杂行ч_展。
在制定集中財務會計技術(shù)應用方案時,必須研究企業(yè)現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的組成和應用,以提高資源處理和分析的基本能力,確保計算機會計系統(tǒng)完全滿足集中財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新運行的需要。在制定技術(shù)資源改進方案過程中,應研究技術(shù)平臺的主要組成部分,結(jié)合會計網(wǎng)絡系統(tǒng)和電子調(diào)查系統(tǒng)的特點,實現(xiàn)對電子會計系統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新,為會計技術(shù)的改進提供有利支持。
在為財務集中會計團隊準備組織和建設計劃時,我們必須更加關(guān)注企業(yè)會計性質(zhì)的復雜性。特別是根據(jù)會計集中內(nèi)容的特點,制定創(chuàng)新和改進的會計模式計劃,以便科學地控制會計活動總量,并為會計團隊職能的合理設計提供準確的支持。必須研究和分析集中會計團隊員工在工作過程中的影響,特別是對信息的實際獲取,以確保財務報表及時提交,充分滿足會計信息的真實性需求。
綜上所述,集中核算的重要性已經(jīng)逐漸在財務管理過程中顯現(xiàn)出來,這為業(yè)務發(fā)展和業(yè)務目標的實現(xiàn)提供了強有力的保證。雖然在實踐中還存在缺點,但科學和適當?shù)剡x擇和使用強化措施和戰(zhàn)略可以確保集中核算的有效發(fā)展,同時為各項事業(yè)的進步提供堅實的基礎。