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        加強(qiáng)醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍管理 提高醫(yī)院智慧服務(wù)能力

        2021-01-06 19:08:49首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京佑安醫(yī)院100069滿(mǎn)旭晨
        首都食品與醫(yī)藥 2021年14期
        關(guān)鍵詞:宣傳員隊(duì)伍科室

        首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京佑安醫(yī)院(100069)滿(mǎn)旭晨

        醫(yī)院智慧服務(wù)是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容,醫(yī)院針對(duì)患者的醫(yī)療服務(wù)需要,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)改善患者的就醫(yī)體驗(yàn),加強(qiáng)患者信息的互聯(lián)共享,提升醫(yī)療服務(wù)智慧化水平的新時(shí)代服務(wù)模式。醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍在醫(yī)院智慧服務(wù)工作中是不可缺少的中堅(jiān)力量,做好醫(yī)院智慧服務(wù)工作離不開(kāi)宣傳員隊(duì)伍的支持和協(xié)助。加強(qiáng)醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍的建設(shè)和管理,是提升醫(yī)院智慧服務(wù)水平的一項(xiàng)重要措施。

        1 加強(qiáng)醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍管理的重要意義

        1.1 收集患者醫(yī)療服務(wù)需求 醫(yī)院需要以患者的真實(shí)需求為導(dǎo)向,持續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)、提供智慧服務(wù),為進(jìn)一步建立智慧醫(yī)院奠定基礎(chǔ)。只有深入了解患者的就醫(yī)服務(wù)需要,才能制定出具體的服務(wù)措施。一支覆蓋全院各個(gè)科室的宣傳員隊(duì)伍,能更及時(shí)地捕捉和發(fā)現(xiàn)患者需求線(xiàn)索,宣傳員會(huì)圍繞患者關(guān)心、關(guān)注的就醫(yī)問(wèn)題進(jìn)行了解并及時(shí)反饋到醫(yī)院管理部門(mén),為制定更多的智慧服務(wù)措施提供必要支持[1]。

        1.2 協(xié)助患者體驗(yàn)智慧服務(wù) 在面向患者的智慧服務(wù)方面,醫(yī)院應(yīng)用信息化手段為患者提供智慧服務(wù),如在為患者提供智慧導(dǎo)醫(yī)分診、分時(shí)段預(yù)約、檢查檢驗(yàn)集中預(yù)約和結(jié)果推送、在線(xiàn)支付、床旁結(jié)算、生活保障等智慧服務(wù),患者能夠便捷地獲取醫(yī)療服務(wù)相關(guān)信息?;颊邅?lái)到醫(yī)院就診時(shí),可能存在不是很了解醫(yī)院相關(guān)智慧服務(wù)的流程,以及對(duì)提供智慧服務(wù)的設(shè)施不會(huì)使用的情況。針對(duì)這些問(wèn)題,分布在醫(yī)院各科室的宣傳員,在通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)后,可以及時(shí)協(xié)助患者進(jìn)行解決,如自助掛號(hào)機(jī)、檢驗(yàn)報(bào)告打印機(jī)的使用,耐心指導(dǎo)患者使用手機(jī)在線(xiàn)支付等,真正做到為患者提供全流程的個(gè)性化、智能化服務(wù),使患者就診更加便利。

        1.3 宣傳醫(yī)院智慧服務(wù)措施 當(dāng)醫(yī)院智慧服務(wù)的具體措施和流程制定出來(lái)后,如何讓患者及時(shí)獲知,清楚的了解尤為重要。在醫(yī)院官網(wǎng)、醫(yī)院官方微博、微信、門(mén)診宣傳折頁(yè)等平臺(tái)宣傳智慧服務(wù)的同時(shí),醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍也是實(shí)現(xiàn)有效宣傳的基礎(chǔ),一支分工明確、能力過(guò)硬的宣傳員隊(duì)伍,能夠根據(jù)醫(yī)院不同類(lèi)別的智慧服務(wù)對(duì)患者進(jìn)行有效的宣傳。醫(yī)院的宣傳員是患者與醫(yī)院溝通的橋梁,在實(shí)際的宣傳中,患者十分想了解具體的醫(yī)院智慧服務(wù)內(nèi)容,醫(yī)院宣傳員一定程度上幫助了患者對(duì)醫(yī)院智慧服務(wù)的了解,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院智慧服務(wù)宣傳更加全面,覆蓋范圍更廣[2]。

        2 醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題

        2.1 宣傳隊(duì)伍人員不穩(wěn)定 醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍人員不穩(wěn)定的問(wèn)題在日常管理中比較突出。在醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍中,根據(jù)工作的特點(diǎn)以及時(shí)間上的安排,宣傳員在選拔上以青年人為主。由于宣傳員需要轉(zhuǎn)科等原因,他們會(huì)經(jīng)常轉(zhuǎn)到其他臨床科室工作,在原科室停留的時(shí)間較短,從而影響了宣傳員工作的穩(wěn)定性。另一方面,醫(yī)院人才流動(dòng)性頻繁,很多職工調(diào)動(dòng)或辭職后,原科室的宣傳員出現(xiàn)了空缺,而新的宣傳員由于各種原因沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更換,最終導(dǎo)致醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍人員不完整,在醫(yī)院開(kāi)展智慧服務(wù)的工作效率上大打折扣。

        2.2 宣傳員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn) 醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍由來(lái)自臨床、醫(yī)技、管理、后勤科室的職工共同組建而成,他們往往在醫(yī)院智慧服務(wù)工作中的某個(gè)領(lǐng)域具有一定的專(zhuān)業(yè)技能,但對(duì)智慧服務(wù)的整體了解和認(rèn)知不是很全面。由于宣傳員對(duì)醫(yī)院智慧服務(wù)的知識(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),缺乏全面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),所以他們的操作技能并不強(qiáng),甚至對(duì)一些智慧服務(wù)相關(guān)的概念也會(huì)存在區(qū)分不清等現(xiàn)象。因此,醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍需要加強(qiáng)培訓(xùn),提高宣傳員的能力是向患者提供智慧服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,只有提高宣傳員隊(duì)伍的能力,醫(yī)院智慧服務(wù)的水平才能夠獲得整體提升[3]。

        2.3 宣傳員管理制度不健全 到目前為止,雖然多數(shù)醫(yī)院建立了宣傳員隊(duì)伍,但是針對(duì)宣傳員的管理制度,已制定的醫(yī)院不是很多,或制度不健全還需要進(jìn)一步的完善。缺乏長(zhǎng)期的管理制度會(huì)在醫(yī)院宣傳員的管理上帶來(lái)很多問(wèn)題,如導(dǎo)致醫(yī)院宣傳員的工作職責(zé)不明確、目標(biāo)不清晰、態(tài)度不積極,相互推諉現(xiàn)象頻發(fā)等。只有建立醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍管理制度并不斷完善,才能使宣傳員發(fā)揮出更多更大的作用,最終提高醫(yī)院智慧服務(wù)的整體能力。

        3 加強(qiáng)醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍管理的建議

        3.1 加強(qiáng)宣傳員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 醫(yī)院在日常管理宣傳員隊(duì)伍時(shí),加強(qiáng)宣傳員的培訓(xùn)是為了充分發(fā)揮好宣傳員隊(duì)伍的帶頭作用。針對(duì)醫(yī)院每日工作的實(shí)際情況,并考慮宣傳員的時(shí)間安排,醫(yī)院可以分批次進(jìn)行培訓(xùn)。在醫(yī)院智慧服務(wù)培訓(xùn)的次數(shù)上,可以采用季度培訓(xùn)或者是月度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以結(jié)合醫(yī)院制定的智慧服務(wù)措施、流程及相關(guān)硬件設(shè)施的使用等,也可以邀請(qǐng)報(bào)社、電視臺(tái)、自媒體、負(fù)責(zé)開(kāi)展智慧服務(wù)的資深專(zhuān)家來(lái)院授課,交流工作經(jīng)驗(yàn)。通常情況下,會(huì)有部分宣傳員由于臨時(shí)工作的原因未能及時(shí)參加培訓(xùn),醫(yī)院宣傳中心可以將培訓(xùn)課程通過(guò)錄像的方式,培訓(xùn)后將視頻提供給他們用于學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)過(guò)程中,宣傳員如有問(wèn)題可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解答,針對(duì)患者的不同需求,如何開(kāi)展智慧服務(wù)也可以分組進(jìn)行討論。通過(guò)加強(qiáng)宣傳員的培訓(xùn),不僅使他們的業(yè)務(wù)能力得到了提高,在向患者提供智慧服務(wù)上也更加專(zhuān)業(yè)規(guī)范。

        3.2 加強(qiáng)宣傳員隊(duì)伍人員穩(wěn)定 針對(duì)醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍人員流動(dòng)性大、不穩(wěn)定等特點(diǎn),醫(yī)院應(yīng)建立宣傳員檔案,及時(shí)更新人員信息,記錄宣傳員的聯(lián)系方式,并創(chuàng)建宣傳員微信群,加強(qiáng)與宣傳員的溝通與交流。在醫(yī)院宣傳員的人員選擇上,可以選擇對(duì)新事物接受速度快、對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)熟悉、深入了解自媒體平臺(tái)使用、參加志愿服務(wù)、對(duì)患者服務(wù)熱情、在科室的工作中相對(duì)較少、較年輕的同志,同時(shí)也可以采用自薦的方法來(lái)保持醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍的人員穩(wěn)定。

        3.3 制定醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍管理制度和考核機(jī)制 根據(jù)醫(yī)院工作的實(shí)際情況及智慧服務(wù)的需要,來(lái)完善醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍的管理制度。制度的建立一方面可以幫助醫(yī)院更好地對(duì)宣傳員進(jìn)行管理,規(guī)范宣傳員的行為舉止。另一方面還可以明確宣傳員的職責(zé),做到在工作上有章可循,明確自己的工作任務(wù)和目標(biāo),保障醫(yī)院智慧服務(wù)工作順利開(kāi)展。考核機(jī)制應(yīng)將宣傳員的具體業(yè)績(jī)作為考核的主要標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)提高宣傳員的積極性,促進(jìn)宣傳員隊(duì)伍的不斷發(fā)展。

        綜上所述,加強(qiáng)醫(yī)院宣傳員隊(duì)伍的管理對(duì)提升醫(yī)院智慧服務(wù)的能力起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院應(yīng)采取有效措施積極加強(qiáng)宣傳員隊(duì)伍的建設(shè),改善患者就醫(yī)體驗(yàn),讓及時(shí)、便利、優(yōu)質(zhì)的智慧醫(yī)療服務(wù)普及惠及更多人民群眾。

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