摘 要:現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,很多管理者也開始認(rèn)識到加強財務(wù)管理的重要性,此管理工作也是經(jīng)濟活動中的重要組成部分,是否做到位直接關(guān)乎自身經(jīng)濟利潤的高度,同時也可以帶動其他經(jīng)濟活動發(fā)展。而相關(guān)數(shù)據(jù)表明,部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中面臨著一些問題,這些問題主要體現(xiàn)在優(yōu)勢和劣勢上,需要及時采取應(yīng)對措施去處理。所以,該文也針對這兩大方面展開詳細(xì)的分析,對財務(wù)共享中心的概念及特征進行了探討,針對不足之處提出幾點優(yōu)化對策,希望能夠切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平,讓其朝著更好的方向可持續(xù)發(fā)展,最重要的是能夠為后續(xù)經(jīng)濟活動發(fā)展奠定基礎(chǔ),也能夠成為同行業(yè)中的佼佼者。
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 構(gòu)建? 財務(wù)共享中心? 優(yōu)劣分析? 優(yōu)化策略
中圖分類號:F275? ? ? 文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ? 文章編號:1672-3791(2021)11(a)-0000-00
Analysis and Optimization Strategy of the Advantages and Disadvantages of Constructing a Financial Sharing Center for Construction Enterprises
LIU Yanjun
(The Second Construction Branch of China Communications Fourth Public Bureau, Beijing,100102 China)
Abstract: With the rapid development of modern enterprises, many managers have also begun to realize the importance of strengthening financial management. This management work is also an important part of economic activities. Whether it is in place is directly related to the height of their own economic profits, and can also drive other Economic activity development. Relevant data shows that some companies are facing some problems in the process of building a financial sharing center. These problems are mainly reflected in their strengths and weaknesses and need to be dealt with in a timely manner. Therefore, this article also conducts a detailed analysis of these two aspects, and also discusses the concept and characteristics of the financial sharing center. It also proposes several optimization countermeasures for the shortcomings, hoping to effectively improve the level of corporate financial management and make it move toward In a better direction for sustainable development, the most important thing is to be able to lay the foundation for the development of subsequent economic activities and to become a leader in the industry.
Key Words: Enterprise; Construction; Financial sharing center; Pros and cons analysis; Optimization strategy
現(xiàn)今時代背景之下,財務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動中的重要組成部分,而實際管理過程中往往也面臨著問題,問題的存在也會影響財務(wù)管理水平的提高。同時,若想有效提高建筑施工行業(yè)財務(wù)管理能力,需要對建筑施工行業(yè)存在的問題進行分析,這能有效提高建筑行業(yè)的財務(wù)管理能力,真正做到根據(jù)不同問題開展差異化財務(wù)管理的狀態(tài),以此促進建筑行業(yè)長足有序發(fā)展。
1? 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的概念及特征
建筑施工企業(yè)行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀是建設(shè)單位支付工程款的速度慢、比例小,這會對建筑行業(yè)資金回籠產(chǎn)生影響,現(xiàn)狀企業(yè)的發(fā)展。同時,大部分企業(yè)規(guī)?;芾砟芰ο鄬Ρ∪?,導(dǎo)致市場綜合競爭能力不強。而財務(wù)共享中心是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它主要是指將實行標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)作業(yè)流程,進一步梳理后所產(chǎn)生的一個經(jīng)濟活動,因為現(xiàn)代企業(yè)本身經(jīng)營范圍就逐漸擴大,財務(wù)管理工作難度系數(shù)也逐步得到提高,因此,企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣才能夠降低不必要的風(fēng)險,確保財務(wù)管理水平得到提升[1]。同時,由于財務(wù)管理本身所涉及內(nèi)容就比較多,比如:包含對固定資產(chǎn)的管理,或者是內(nèi)部資源的配置,所以只有做好細(xì)節(jié)工作,才能發(fā)揮財務(wù)共享中心價值以及全面提升客戶滿意程度,但建筑企業(yè)行業(yè)自身發(fā)展能力受限,這會對財務(wù)管理提出更高要求,以此節(jié)約企業(yè)成本支出,為企業(yè)創(chuàng)造更高效能。同時,財務(wù)共享中心管理模式也具有很多特點,比如:它的運營成本相對來講具有經(jīng)濟性,能夠為企業(yè)發(fā)展帶來更大的利潤空間。此模式也能夠充分體現(xiàn)出分散和集中管理的優(yōu)越之處,所以備受現(xiàn)代企業(yè)管理者所青睞,其更具針對性地解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,使企業(yè)資金能夠更快回籠,進而將更多資金投放在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中,而這不僅可以幫助企業(yè)更好發(fā)展,還能夠保障財務(wù)共享工中心工作朝著專業(yè)化方向發(fā)展。
2? 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的優(yōu)勢分析
2.1? 降低成本支出
第一,可以利用財務(wù)共享中心,構(gòu)建完善的管理體系,做好每個環(huán)節(jié)的成本管控,并樹立企業(yè)員工的財務(wù)成本管理意識,通過構(gòu)建財務(wù)共享中心,可以有效降低財務(wù)管理成本,為企業(yè)帶來更大的利潤空間[2]。第二,完善預(yù)算管理體系,做好建筑施工預(yù)算工作,確保在整體層面財務(wù)管理能夠更加合理化,能夠做好資金的統(tǒng)籌支配。第三,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時,其最終的目的也是為了促進自身轉(zhuǎn)型,保障各項業(yè)務(wù)朝著更好的方向發(fā)展,這也是綜合市場競爭力提高的關(guān)鍵。
2.2? 降低風(fēng)險概率
很多企業(yè)在財務(wù)管理中會面臨著一定的風(fēng)險,所以新時代背景之下,現(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時還需要做好細(xì)節(jié)工作,這有助于幫助自身降低風(fēng)險產(chǎn)生的概率。因為財務(wù)管理本身就面臨著一定的風(fēng)險,而通過構(gòu)建財務(wù)共享中心,則可以有效的規(guī)避各類風(fēng)險的產(chǎn)生,保障財務(wù)管理工作處于一個規(guī)范化的狀態(tài)。同時,管理人員也要創(chuàng)新會計核算方式方法,要采用多元化的方法來加強財務(wù)管理,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一工作內(nèi)容的目的,也能夠?qū)⒂胁槐匾娘L(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)。除此之外,企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心有助于提高自身籌劃能力以及風(fēng)險抵抗能力,進而在變化莫測的市場經(jīng)濟體系中能夠長久的立足和生存。
2.3? 提高工作效率
通過上述介紹,財務(wù)管理人員應(yīng)了解到很多企業(yè)在發(fā)展規(guī)模擴大的同時,內(nèi)部經(jīng)營項目種類也在逐漸的變動,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中,也要將眼光放在長遠處,針對內(nèi)部各個業(yè)務(wù)之間存在的不統(tǒng)一等現(xiàn)象,要及時地采取措施去處理,這樣才能夠發(fā)揮財務(wù)共享中心價值,保障整個會計服務(wù)以及財務(wù)管理水平得到大幅度的提升[3]。除此之外,加強財務(wù)共享中心的構(gòu)建,也能夠激發(fā)內(nèi)部員工工作積極性,使他們能夠提高責(zé)任心,并以一個極佳的狀態(tài)參與到各項管理工作中。當(dāng)然,企業(yè)自身還要為其員工營造良好的工作氛圍,這也是提高財務(wù)管理工作水平的關(guān)鍵點。
3? 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的劣勢分析
3.1? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠完善
數(shù)據(jù)表明,很多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中面臨著一些問題,其中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠完善問題比較突出,因為現(xiàn)代社會是科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景,要想保障財務(wù)管理工作順利展開,財務(wù)共享中心在開展工作過程中,勢必需要使用到計算機等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段[4]。而當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境往往處于一個不完善的狀態(tài),這樣就會致使重要的數(shù)據(jù)信息處于不真實或者是丟失的狀態(tài),這都會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,也難以為決策人員決策工作帶來數(shù)據(jù)上的支持。其次,本身財務(wù)管理工作系統(tǒng)性比較強,財務(wù)信息質(zhì)量的好壞也關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)展,而財務(wù)信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)來進行實時傳遞的,一旦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處于不安全的狀態(tài),就會致使這些信息到被非法分子盜取,或者是被黑客入侵,若不能及時處理,只會加大財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
3.2? 遠程服務(wù)加大風(fēng)險
企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中,由于遠程服務(wù)項目的存在,也會致使自身面臨較大的風(fēng)險,此外,企業(yè)分析還包括環(huán)境風(fēng)險、市場風(fēng)險、合同風(fēng)險等,這都會對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展形成制約。同時,上述風(fēng)險中都會涉及到財務(wù)管理問題,而財務(wù)共享中心模式運轉(zhuǎn)過程中,所采用的方式就是遠程集中服務(wù),而這種模式相對來講會潛在著一定的安全隱患,因為各個單位之間大多數(shù)是通過遠程去交流,鑒于此,就會因缺乏對實際情況的了解,而致使企業(yè)面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。而財務(wù)管理本身就是企業(yè)經(jīng)濟活動中的重要內(nèi)容,倘若因遠程服務(wù)存在問題會帶來很多風(fēng)險[5]。其次,遠程服務(wù)模式的出現(xiàn),為企業(yè)帶來了很多便利,因為它可以節(jié)省很多的時間,遠程服務(wù)不會受到空間及時間等多方因素的限制,但是在實際應(yīng)用過程中也會受到外界因素的干擾,而帶來溝通不暢通等風(fēng)險,無形之中會致使財務(wù)共享中心構(gòu)建工作效率低下。
3.3? 管理流程不夠規(guī)范
在實際構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中還面臨其他問題,其中管理流程不過規(guī)范較為常見。而針對流程不規(guī)范問題管理人員并沒有予以重視,這樣就會引發(fā)很多問題的出現(xiàn)。本身財務(wù)管理工作難度系數(shù)就比較高,要想獲得令人滿意的管理效果,財務(wù)管理人員應(yīng)要摒棄傳統(tǒng)落后的管理模式,應(yīng)加大在財務(wù)共享中心模式的建設(shè)力度。但是很多時候由于相應(yīng)流程的增加,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清等問題的出現(xiàn),這會致使?jié)撛诘娘L(fēng)險未能得到及時處理,無形之中會削弱企業(yè)的財務(wù)管理水平,難以在位變化莫測的市場經(jīng)濟體系中立足,甚至還會對其他經(jīng)濟活動發(fā)展造成一定的制約,因此,較難確保社會效益與經(jīng)濟效益的雙重提升[6]。
4? 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的優(yōu)化策略
4.1? 構(gòu)建完善快速反應(yīng)機制
建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,由于企業(yè)發(fā)展涉及到的工種、行業(yè)較多,企業(yè)管理的內(nèi)容也十分龐大、復(fù)雜,因此難免在管理制度存在一定的漏洞,進而使得企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到一定的阻礙。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中會涉及到較多內(nèi)容,因此應(yīng)做好每一環(huán)節(jié)工作同時企業(yè)也要制定應(yīng)急措施,比如:面對突發(fā)事件,應(yīng)在短時間內(nèi)快速的去處理,最重要的是要將突發(fā)事件的實際狀況真實的向上級反映,這樣才能夠通過各部門之間的互動交流,將潛在的風(fēng)險和危機有效消滅。因為倘若各部門之間缺乏互動交流,很難將突發(fā)事件快速的處理掉,無形之中會加大風(fēng)險產(chǎn)生的概率,進而制約財務(wù)共享中心建設(shè)工作進度,所以我們必須要制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,并將突發(fā)情況及時地收集并上報給領(lǐng)導(dǎo)人員,進而全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平,確保財務(wù)共享中心建設(shè)工作也能夠健康發(fā)展。其次,企業(yè)也要對快速反應(yīng)機制的落實情況進行深入性分析,進一步借助此反應(yīng)機制財務(wù)共享中心構(gòu)建工作落實到實處,讓其能夠在科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景之下健康可持續(xù)發(fā)展。除此之外,也要結(jié)合自身實際狀況構(gòu)建相應(yīng)的移動客戶端,這是財務(wù)共享中心建設(shè)能夠工作順利落實的重要內(nèi)容,也可以為工作人員提供很多便捷。比如:可以實現(xiàn)遠程監(jiān)控和反饋的目的,進而在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,及時采取應(yīng)對措施去解決問題,真正意義上地解決以往財務(wù)管理水平不高的問題,為其穩(wěn)定發(fā)展注入生機與活力。
4.2? 結(jié)合實際做好戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑企業(yè)在發(fā)展過程中存在一定的問題,比如:工程項目層層轉(zhuǎn)包,施工監(jiān)理形成單獨利益鏈,使得建筑企業(yè)蒙受損失。而且,成本管理范圍缺乏全面性,尤其對于工程使用周期缺乏關(guān)注度,單純的重視眼前利益,這從長遠角度分析,會增加成本支出。所以,還需要結(jié)合實際做好戰(zhàn)略規(guī)劃,這也是優(yōu)化財務(wù)管理工作的一個關(guān)鍵點,旨在降低企業(yè)成本支出。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,雖然財務(wù)共享中心的構(gòu)建,對大多數(shù)企業(yè)發(fā)展來講有著一定的帶動作用,但是在實際構(gòu)建過程中以及實施過程中仍舊會遇到一些問題,因為不同的企業(yè)它其經(jīng)營項目種類存在著差異,而并非所有的企業(yè)都適用于財務(wù)共享中心管理模式,所以這就需要結(jié)合企業(yè)實際狀況制定詳細(xì)方案,進一步順利的展開財務(wù)共享中心構(gòu)建工作,也只有確保其適用性,才能夠為企業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展注入新鮮的血液。其次,企業(yè)在實際構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中,也要對其可行性、收益性進行全方位的分析與評估,評估的目的在于規(guī)避不必要的問題,提高財務(wù)共享中心工作效率,同時,相關(guān)管理人員也要根據(jù)最終的可行性和收益性評估結(jié)果,評估企業(yè)是否具有建立財務(wù)共享中心的資格,倘若符合要求,則可以積極地構(gòu)建財務(wù)共享中心,反之應(yīng)不予構(gòu)建,只有避免盲目跟風(fēng)決策,才能夠從根本上有效避免不必要的經(jīng)濟損失,切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平,進而確保企業(yè)發(fā)展能夠緊跟時代發(fā)展步伐,并朝著現(xiàn)代化、國際化方向健康長久的發(fā)展與經(jīng)營。
4.3? 加強內(nèi)部人員系統(tǒng)培訓(xùn)
施工企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的擴大,內(nèi)部財務(wù)管理工作量也變得越來越多,而在實際管理過程中也會產(chǎn)生諸多問題,這對經(jīng)濟利潤的提高是具有影響力的,所以為了在科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景之下長久的生存和立足,企業(yè)還需要加強對內(nèi)部人員系統(tǒng)培訓(xùn),這也是順利構(gòu)建財務(wù)共享中心的一個重要內(nèi)容。首先,作為領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)發(fā)揮好帶頭作用,積極地參與到相關(guān)技能培訓(xùn),只有逐步提高自身各方面能力,才能夠調(diào)動其他工作人員工作熱情,使他們也能夠認(rèn)識到自身不足之處,并通過科學(xué)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)逐步提高自身工作能力和技術(shù)水平,保障財務(wù)共享中心建設(shè)工作順利的展開。如果成本核算方法仍舊沿用傳統(tǒng)方式,這會使成本核算內(nèi)容受到局限,不利于全方位、立體化的開展成本核算,所以還需要通過構(gòu)建財務(wù)共享中心來避免問題的出現(xiàn)。應(yīng)將構(gòu)建成本循環(huán)管理體系,將成本監(jiān)督、預(yù)算、考核等內(nèi)容在施工的各個環(huán)節(jié)進行貫穿,確保每個施工環(huán)節(jié)都可以降低成本,確保施工建設(shè)的有序性。而企業(yè)也要制定相應(yīng)的激勵懲處制度,對于業(yè)績突出人員可以給予嘉獎,當(dāng)然獎勵的方式有很多種,比如:可以是精神上的獎勵,或者是物質(zhì)上的獎勵,不管是哪一種方式的獎勵,都有助于激發(fā)員工工作熱情,使他們能夠踴躍地參與到各項培訓(xùn)活動中,從而通過強化培訓(xùn),實現(xiàn)財務(wù)共享中心流程再造的目標(biāo)。其次,企業(yè)也要加強對內(nèi)部員工職業(yè)道德的品質(zhì)培養(yǎng),只有確保其各方面素質(zhì)和能力逐步得到提高。才可以滿足財務(wù)管理工作需求,當(dāng)然,也要向內(nèi)部員工明確各項財務(wù)報銷的依據(jù)或者是標(biāo)準(zhǔn)等要求,只有讓他們充分地了解到財務(wù)管理工作的內(nèi)容,才能全面提高財務(wù)管理水平。除此之外,針對內(nèi)部員工存在的錯誤行為舉止也要及時的糾正,這樣一來,才能避免問題的出現(xiàn),保障財務(wù)管理工作朝著更好的方向發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展帶來更大的利潤空間。
5? 結(jié)語
綜上所述,很多企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心時會面臨著一些問題,所以要想解決問題,相關(guān)人員需要結(jié)合實際狀況制定優(yōu)化策略,為此,應(yīng)構(gòu)建完善快速反應(yīng)機制并結(jié)合實際做好戰(zhàn)略規(guī)劃,同時也要加強內(nèi)部人員系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高其各方面能力以及整體素質(zhì),這樣一來,才能夠切實將財務(wù)共享中心建設(shè)工作落實到實處,且達到提高財務(wù)管理水平的目的。
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作者簡介:劉顏軍(1987—),女,本科,中級會計師,研究方向為施工企業(yè)財務(wù)。
DOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2111-5042-5982