王秀琴 麥波 陳焱

摘 要：高校是高素質(zhì)人才的重要培養(yǎng)基地，圖書館作為高校圖書及信息資源的保存及共享場所，在高校的人才培養(yǎng)工作之中發(fā)揮著十分重要的作用，實踐之中，高校應提高對于圖書館檔案信息資源開發(fā)工作的重視力度，力求提升開發(fā)利用水平。本文主要以紅色文化類檔案信息資源為例，對高校圖書館開發(fā)利用檔案信息資源的意義、高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀進行分析，在此基礎(chǔ)上，探討高校有效開發(fā)利用檔案信息資源的實踐策略，旨在提供具有借鑒意義的參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;檔案信息資源;開發(fā)利用;紅色文化

圖書館是高校中十分重要的文化場所，其承擔著保存圖書及檔案資源、為高校師生提供多樣化文化服務等一系列重要功能，對于高校的人才培養(yǎng)工作而言，起到極其關(guān)鍵的作用。

紅色文化，是中國共產(chǎn)黨在革命與建設(shè)過程中所形成的寶貴精神財富，紅色文化類檔案信息資源，是高校圖書館中一類重要的資源，加強圖書館紅色文化檔案信息資源的開發(fā)利用工作，是高校建設(shè)紅色文化素養(yǎng)基地的重要路徑。以下本文將以紅色文化類檔案信息資源為例，分析探討高校開發(fā)利用檔案信息資源的意義與實踐策略。

一、高校圖書館開發(fā)利用檔案信息資源的意義

1.為圖書館的各項日常工作提供有效參考

作為高校中一個重要的服務部門，圖書館保存著大量重要的檔案信息資源，包括黨建信息、各類會議記錄、圖書及設(shè)備采購信息、職工活動開展記錄等，這些資源是圖書館進行戰(zhàn)略決策、制定及修訂規(guī)章制度、展開發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)，通過開發(fā)利用檔案信息資源，圖書館能夠準確把握自身真實的發(fā)展情況及活動規(guī)律，從而為各項日常工作提供有效參考，有利于提高圖書館的實踐水平。

2.為圖書館及圖書情報專業(yè)發(fā)展提供資料

高校圖書館的工作以實踐類為主，強調(diào)從事實中總結(jié)規(guī)律并找到發(fā)展路徑。各類檔案資源，正是反映圖書館事業(yè)發(fā)展狀況的第一手資料，符合“實事求是”這一原則及要求，具有極強的豐富性和可靠性特征，包含著大量知識和數(shù)據(jù)信息，對于推動圖書館和高校圖書情報發(fā)展而言，具有十分重要的意義。例如，通過對高校紅色文化類檔案信息資源進行整合，可以得到關(guān)于此類圖書館藏情況的信息，有利于推動圖書館成為紅色文化素養(yǎng)培育基地。

3.為高校及圖書館研究工作提供有力支撐

為高校師生提供科研及學習所學的各類資料，是圖書館所承擔的一項重要職能。通過對館藏圖書、檔案資料、期刊、數(shù)據(jù)庫資源的借閱和下載情況等信息資源加以分析挖掘，圖書館能夠快速明確當前館藏資源存在的不足，對于師生的實際需求進行總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上合理找出規(guī)律，從而為各項研究工作提供有力支撐。例如，高校圖書館可以通過對師生的紅色文化類檔案資料借閱情況進行分析，建立與之相應的數(shù)字模型，從而及時發(fā)現(xiàn)當前此類資源存在的不足，并制定相應的應對措施，從而滿足師生研究和學習紅色文化的實際需求。

二、高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

1.認識不夠深刻，缺乏開發(fā)利用意識

當前，許多高校圖書館對于檔案工作均未能給予應有的重視力度，往往認為檔案工作歸屬于檔案館，僅對于檔案館移交的數(shù)據(jù)和文檔進行保存，因而未能充分實現(xiàn)這一重要信息資源的價值。究其原因，主要在于圖書館對于檔案信息資源開發(fā)工作的重要性缺乏認知，缺乏開發(fā)利用意識，與此同時，也缺少戰(zhàn)略眼光，往往只是采取簡單的手段對業(yè)務和讀者檔案進行處理，十分不利于自身的長遠可持續(xù)發(fā)展。

2.缺乏統(tǒng)一管理，尚未建立完善制度

制度是圖書館各項檔案工作有序開展的重要保障，唯有建立起統(tǒng)一的管理制度，圖書館才能有效開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作。然而，當前圖書館尚未按照相關(guān)規(guī)定對部分要求長期保存的檔案資料進行管理保存，沒有形成統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范，往往由不同部門自行保存本部門的業(yè)務檔案，在這種情況下，一旦出現(xiàn)業(yè)務調(diào)整或工作調(diào)動，往往會導致檔案資料混亂，甚至可能造成遺失現(xiàn)象的發(fā)生。

3.缺少專業(yè)人員，檔案價值鑒定不夠

只有對檔案的價值進行科學鑒定并在此基礎(chǔ)上合理確定其保存年限，圖書館才能有效控制館藏檔案的數(shù)量，避免出現(xiàn)不必要的資源堆積情況。然而，當前大部分高校圖書館都缺少擁有檔案價值鑒定能力的專業(yè)工作人員，導致無法有效根據(jù)檔案的真實性、可靠性、內(nèi)容詳盡程度等不同的標準合理區(qū)分和判斷其價值大小，這在很大程度上阻礙著信息資源開發(fā)利用工作的有效開展。

4.經(jīng)費不夠充足，信息化的程度較低

信息化是高校圖書館開發(fā)利用檔案信息資源的重要路徑，借助大數(shù)據(jù)、云計算等新興現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校圖書館能夠形成對于檔案價值的深度挖掘，透過現(xiàn)象把握其本質(zhì)，從而提高整體利用水平，與此同時，通過將檔案電子化，圖書館也能夠有效減少外部環(huán)境因素產(chǎn)生的負面影響，增強檔案保存的安全性。然而，由于當前高校普遍缺乏重視力度，因而圖書館的信息化程度較低，尚未實現(xiàn)檔案工作的信息化和智能化，導致難以深入挖掘和安全保存重要信息及數(shù)據(jù)。

三、高校圖書館有效開發(fā)利用檔案信息資源的實踐策略

1.增強檔案保存意識，構(gòu)建健全檔案系統(tǒng)

對于高校圖書館而言，要想提升檔案信息資源的利用水平，應增強保存意識，深化對于此項工作重要性的理解，安全高效地保存不同類別的檔案資料。為此，工作人員應注意在實踐之中，科學合理地將檔案分為若干類別并對其進行編目、標明主題，從而建立健全的管理系統(tǒng)，對于不同類別的資源進行規(guī)范保存，為開發(fā)利用工作打下良好的基礎(chǔ)。為進一步增強信息查找的便利性，實踐之中，應注意在完成分類和編目工作之后，建立與之相應的檢索目錄，這樣一來，借助檢索目錄，工作人員就能夠快速找到所需信息，提升服務效率。值得注意的是，在開展分類工作時，需要嚴格遵循科學性、邏輯性、一致性和連續(xù)性原則，確保種類劃分科學合理。通常情況下，辦公室負責管理日常事務性檔案，各個部門則負責管理與本部門工作相關(guān)的業(yè)務檔案，但需要統(tǒng)一管理標準，同時必須定期對于所有檔案的實際保存狀況進行全方位的了解，從而及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，進一步提高不同部門的檔案工作積極性，有效加快開發(fā)利用進程。

2.加強檔案信息搜集，全面整合各類資源

從圖書館的工作流程和實踐內(nèi)容來看，其所擁有的檔案信息資源，主要可分為日常管理類和業(yè)務流程類兩種，其中日常管理類主要包括與圖書館工作相關(guān)的學校文件、工作制度、館員行為規(guī)范、重大會議內(nèi)容記錄、發(fā)展規(guī)劃等;業(yè)務流程類主要包括業(yè)務文檔（采購文檔、圖書情報文檔、讀者信息文檔等）、工作記錄及統(tǒng)計報表等，由各個業(yè)務部門自主進行管理，遵循“分散與集中相結(jié)合”原則。圖書館需要在開展各項工作時，重視對不同類別的信息進行全方位的搜集與整合，除紙質(zhì)材料之外，還需要加強對于以其他載體呈現(xiàn)的資料的搜集及整合，如以光盤、磁帶、膠片等記錄的信息。此外，圖書館應重視對于教學、科研、咨詢服務等各項工作流程中所產(chǎn)生的信息進行全方位的整理，從而達到進一步豐富檔案資源的目的，有效增強館藏信息資源的系統(tǒng)性與完善性，為開發(fā)利用信息資源創(chuàng)造良好的條件。

3.加大資金投入力度，提高信息技術(shù)水平

盡管當前圖書館已經(jīng)將計算機及互聯(lián)網(wǎng)與各項業(yè)務實現(xiàn)了結(jié)合，因而實踐中能夠借助計算機快速檢索查找所需資源，如圖書、期刊、可供借閱的檔案等。然而，從整體上看，現(xiàn)階段圖書館的整體信息技術(shù)水平仍然較低，主要表現(xiàn)為紙質(zhì)文檔與電子文檔并存、無法確保電子文檔的安全性、尚未建立完善的數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的應用水平較低等，究其原因，主要在于圖書館缺少經(jīng)費，導致難以有效推進信息化。針對這一狀況，高校應重視加大對于圖書館的資金投入力度，通過為其提供充足的資金，有效推動以下措施的落實：其一，提高對于電子文檔的重視力度，逐步將紙質(zhì)文檔進行電子化處理，并提高保存電子文檔的能力，注意增強電子文檔的安全性，通過定期應用殺毒軟件對計算機進行全盤查殺，有效排除各方面漏洞，同時，對于重要的電子文檔應用加密處理;其二，加大數(shù)據(jù)庫開發(fā)力度，注意將電子文檔建設(shè)成數(shù)據(jù)庫，應用數(shù)據(jù)庫整合不同類別的信息資源，從而對其加以高效利用，同時為資源共享活動打下良好的基礎(chǔ);其三，重視應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對于所擁有的信息與數(shù)據(jù)進行深入分析與挖掘，建立專門的數(shù)字模型，從而明確讀者用戶的實際需求、當前館藏資源類型存在的不足，并采取針對性措施提高服務水平。例如，圖書館可以通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對比分析館藏紅色文化檔案資源的實際類別與高校師生借閱、應用紅色文化檔案資源的情況，以此明確現(xiàn)階段存在的不足，并適當補充相應的紅色文化檔案。

4.加快資源共享進程，定期更新共享內(nèi)容

檔案信息資源具有一定的保密性特征，正是由于其具有這一特征，因而要想實現(xiàn)這一資源共享，具有一定的難度。圖書館所擁有的檔案信息資源，包括圖書館的業(yè)務數(shù)據(jù)、讀者個人信息及工作信息，在進行資源共享時，需重視遵循“合理開發(fā)與避免泄密相結(jié)合”這一重要原則，既要注意分享可以公開的內(nèi)容，又要做好對于機密信息數(shù)據(jù)的保密工作。為此，圖書館需要對檔案信息資源的性質(zhì)進行合理區(qū)分，有選擇地進行開發(fā)與共享工作，借助校園網(wǎng)及高校所擁有的數(shù)據(jù)庫，展開資源共享，這樣一來，師生就可以借助校園網(wǎng)或登錄數(shù)據(jù)庫，快速獲取所需資源。與此同時，圖書館需要重視做好資源的更新工作，及時根據(jù)數(shù)據(jù)信息的變動情況，展開動態(tài)化更新，以此確保充分滿足師生的教研與學習需求。

5.做好人員培訓工作，打造專業(yè)管理隊伍

檔案信息資源的高效開發(fā)利用，離不開專業(yè)化的管理隊伍。為此，高校圖書館應重視加強人員培訓工作，著力增強工作人員的綜合素質(zhì)與實踐能力。一方面圖書館應構(gòu)建長效可持續(xù)的培訓機制，定期組織關(guān)于檔案編研、資源價值鑒別的主題培訓活動，在培訓中幫助工作人員掌握相關(guān)理論知識和實踐方法，切實增強其實踐能力;另一方面圖書館應重視加強與其他高校圖書館之間的聯(lián)系與溝通，交流成功經(jīng)驗，注意推動工作人員根據(jù)本館實際情況進行相應調(diào)整，從而打造具有特色、符合本校師生實際科研與學習需求的信息資源服務模式。同時，在打造專業(yè)管理隊伍的過程之中，高校圖書館還應重視優(yōu)化和完善人才招聘機制，重視引入兼具相關(guān)專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)復合型人才，以此進一步優(yōu)化工作隊伍人員結(jié)構(gòu)。此外，實踐之中，圖書館還需要著力推動工作人員自主總結(jié)經(jīng)驗，展開創(chuàng)新探索，進而得到特色化的工作方法，切實增強信息資源開發(fā)利用的針對性與實效性。

6.組織檔案編研活動，充分挖掘資源價值

從整體上看，圖書館所擁有的館藏資源通常呈現(xiàn)出分散性特征，系統(tǒng)性與連貫性相對不足，導致其使用價值難以得到充分實現(xiàn)。與此同時，由于部分原始信息資源沒有得到系統(tǒng)有效的加工處理，因而難以在實踐中得到應用。針對上述兩類情況，為有效提升檔案資源的開發(fā)利用水平，就必須組織編研活動，通過系統(tǒng)的分析與編研，將分散的信息整合為具有應用價值的資源，切實增強館藏資源的系統(tǒng)性，為高校的科研活動提供充分便利。一般情況下，主要有以下幾種編研路徑：其一，根據(jù)某一具體的課題對文獻資料進行匯編。例如，在研究“紅色文化的當代價值”時，可以將不同時期的紅色文化檔案進行整合，分別進行研究;其二，根據(jù)某一具體的學科對文獻資料進行匯編;其三，根據(jù)時間順序?qū)ξ墨I資料進行匯編。例如，可以根據(jù)圖書館的發(fā)展歷程，整理不同年份所發(fā)生的重大事件，以此形成對于發(fā)展概況和未來發(fā)展目標的清晰認知。檔案編研具有一定的難度，但對于充分挖掘信息資源價值而言，具有十分重要的意義，因此需要重視定期組織這項工作，推動工作人員在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，力求充分發(fā)揮檔案信息資源的價值。值得注意的是，為確保資料匯編的合理性，在初步完成整理匯編之后，需要組織相應的會審工作，從而確保匯編的科學性與系統(tǒng)性，如果發(fā)現(xiàn)存在問題，應及時采取措施對文獻資料進行進一步的加工處理，從而確保某一匯編集中所收錄的資料均符合主題要求。

四、結(jié)束語

高校圖書館加強檔案信息資源開發(fā)利用，有利于為圖書館的各項日常工作提供有效參考、為圖書館及圖書情報專業(yè)發(fā)展提供資料，為高校及圖書館研究工作提供有力支撐?，F(xiàn)階段，高校在圖書館檔案信息資源開發(fā)實踐之中仍然存在著認識不夠深刻、尚未建立完善制度、缺少專業(yè)工作人員及信息化程度較低等一系列問題，為切實提高開發(fā)利用水平，高校應重視增強檔案保存意識并構(gòu)建健全系統(tǒng)、加強信息搜集和資源整合能力、提高信息化和自動化程度、促進資源共享實現(xiàn)、打造專業(yè)工作隊伍以及組織編研活動，力求切實增強檔案工作的實效性。

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（作者單位：萍鄉(xiāng)學院圖書館）