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        淺談智能書架帶來的排架方式改變

        2021-01-03 17:05:34金石佺
        蘭臺內(nèi)外 2021年34期
        關(guān)鍵詞:中圖法物聯(lián)網(wǎng)

        金石佺

        摘 要:本文作者分別闡述了智能書架系統(tǒng)和傳統(tǒng)“中圖法”排架方式的特點,對二者進行了對比,得出來可用于公共圖書館排架實踐的最優(yōu)方案。

        關(guān)鍵詞: 智能書架;RFID;物聯(lián)網(wǎng);中圖法;排架

        隨著信息科技和智能化技術(shù)的發(fā)展,站在知識信息傳播前沿的圖書館人積極擁抱新技術(shù),推進了新技術(shù)在圖書館業(yè)界的應(yīng)用。智能書架是智能化技術(shù)在圖書館界的典型應(yīng)用,采用了無線射頻識別RFID技術(shù)、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計算和海量數(shù)據(jù)庫作為技術(shù)支撐,大大提升了圖書館的服務(wù)效率。但新技術(shù)也會帶來新問題,本文著重闡述了智能書架帶來的傳統(tǒng)排架方式的改變,與傳統(tǒng)排架方式做了對比,提出了解決方案。

        一、智能書架技術(shù)實現(xiàn)

        智能書架系統(tǒng)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用落地,主要由圖書RFID芯片、智能書架、自助借還機、支撐網(wǎng)絡(luò)和后臺數(shù)據(jù)服務(wù)器組成?;谖墨IRFID標簽來實現(xiàn)文獻定位和借還為功能,通過書架安裝讀寫器讀取芯片ID通過網(wǎng)絡(luò)查詢后臺數(shù)據(jù)服務(wù)器轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)系統(tǒng)文獻數(shù)據(jù),最終將結(jié)果反饋至操作者,實現(xiàn)了讀者自助借還、文獻方便查找、工作人員效率提升的效果。以下著重論述了智能書架系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和組成部分,對系統(tǒng)特點進行了歸納。

        1.RFID標簽

        射頻識別RFID(RadioFrequencyIdentification)是一種無線通信技術(shù),它無須與通信目標進行物理或光學接觸,而是通過無線射頻信號與目標進行數(shù)據(jù)交換,讀寫過程不需要人工操作,可高效地進行數(shù)據(jù)信息的交換和處理,識別精度高、效率高、操作便捷、不易受干擾等特性。文獻標簽一般都是無源標簽,即標簽本身不帶電源,進入磁場后通過磁感線圈產(chǎn)生信號,發(fā)出編碼信息,并被讀寫器接收解碼與后臺服務(wù)器進行數(shù)據(jù)交換。目前,工作頻率在高頻和超高頻的RFID系統(tǒng)在各級圖書館都有一定應(yīng)用,公共圖書館采用高頻方案較多,高校館采用超高頻較多。

        2.智能書架

        智能書架通過在書架上安裝天線組矩陣、讀寫器矩陣、電磁場信用控制技術(shù),對每個層架的RFID標簽的讀取范圍進行有效控制,通過對每本圖書上的RFID標簽的信息讀取,達到對圖書所在層架位的定位和即時更新。配合智能書架后臺支撐系統(tǒng),即智能化實時圖書管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對圖書在架狀態(tài)的即時讀取和記錄,完成圖書是否在架,在哪個層架、是否有位置變動的狀態(tài)監(jiān)控,并實現(xiàn)對讀者的可視化圖形導航精準指示、架位圖書(在架、錯架、不在架)統(tǒng)計、還書等功能,具有檢測速度快、定位精準、數(shù)據(jù)實時等特點。

        在智能借還系統(tǒng)后臺管理中,圖書館員能夠控制智能書架的工作狀態(tài),對圖書進行批量上下架管理,大大提高圖書上下架的管理效率。以我館為例,讀者可以方便地在智能書架的壁掛機上對圖書進行檢索,包括圖書所在的位置和可視化導航;工作人員則可以通過掃架設(shè)備配合系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)對在架圖書進行盤點,再對不匹配的數(shù)據(jù)進行糾正,把圖書放回正確的層架,也可方便地對全部在館圖書進行高效清點。清點時,工作人員只需要通過查詢管理系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù),系統(tǒng)可按照館員要求給出統(tǒng)計分析,館員即可依據(jù)這些數(shù)據(jù)對圖書進行處理,基本不需花太多人力時間。

        3.智能借還系統(tǒng)特點

        (1)文獻定位導航

        RFID讀寫設(shè)備通過與圖書館自動化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)了在架文獻的定位和導航,通過書架壁掛查詢機自助地查找到文獻的是否在架,并通過導航系統(tǒng)直觀地展現(xiàn)文獻所在層架,在根據(jù)索書號排架和找書的傳統(tǒng)文獻分類排架體系之外,讀者可以以自己的閱讀需求為中心方便地找到目標文獻。

        (2)實現(xiàn)文獻自助借還

        自助借還設(shè)備是智能書架系統(tǒng)的重要終端,通過設(shè)備對圖書RFID標簽的非接觸讀取,讀者可方便地進行文獻自助借還操作。若系統(tǒng)配置更完善,后端配備智能分揀子系統(tǒng),文獻自動歸架、無人服務(wù)的ATM式全天候自助圖書館成為可能。

        (3)提高館藏管理效率

        在擁有海量紙本圖書的現(xiàn)代圖書館,對這些圖書的盤點工作是一項耗費人力時間的繁重工作,最大的問題是,圖書經(jīng)過流通之后出現(xiàn)了亂架現(xiàn)象。借助RFID讀取器可輕松處理這些工作。將內(nèi)置文獻盤點程序的RFID專用讀取器在書架上依次劃過,也就是“掃架”,就可檢測出亂架文獻信息并發(fā)出聲光報警。目前RFID標簽一般可存儲不超過2k的數(shù)據(jù)信息,足夠存儲有效信息了。在圖書入藏初期,對RFID標簽寫入更多的圖書特征數(shù)據(jù),比如圖書的開本、裝幀等物理上的特征,在圖書歸架時,通過對圖書標簽的信息讀取,可以直觀比對,就可以有效地解決圖書被人為更換或者損壞等問題,為采訪編目、圖書剔除等工作提供科學依據(jù)。掃架方式配合后臺管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),就能夠十分快捷直觀地完成館藏清點等工作。

        二、“中圖法”排架方式

        “中國圖書館分類法”(簡稱“中圖法”)的基本功能是編制分類檢索工具和組織文獻分類排架,傳統(tǒng)的排架方式以“中圖法”為分類依據(jù),屬于“分類排架法”的一種,館藏嚴格按照“中圖法”的順序?qū)ξ墨I進行標簽化處理,再進行排序上架,以保證讀者和工作人員對海量圖書進行檢索和管理。

        1.“中圖法”概述

        “中國圖書館分類法”是以科學分類和知識分類為基礎(chǔ),結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點,分門別類而組成的分類表。它按照學科分類分為“哲學”“社會科學”“自然科學”三大部類,再加上“馬列主義”和“綜合性圖書”兩大部分,組成五個基本部類。社會科學部類下細分成九大類,自然科學部類下細分成十大類,共22個大類。在社會科學和自然科學各大類之前,都有列出第一類為“總論”,是根據(jù)圖書資料的特點,按照從總到分、從一般到具體的編制原則編列,以組成社會科學和自然科學的完整知識體系。具體如上表。

        2.索書號的構(gòu)成

        索書號,也叫索取號,字面意思就是索取圖書的編號,依據(jù)這個編號來查找和獲取圖書。讀者從圖書館借書,會看到在圖書的書脊上有一個不干膠標簽,一般在書脊下邊,標簽上有由字母和數(shù)字組成的編號,這一串編號就是索書號。

        采用“中國圖書館分類法”對圖書進行分類,目的是讓圖書館里的每一種圖書都分配到一個分類號,但是因為出版日期、出版社、作者等不同,一類圖書可能有很多種版本,只依據(jù)這個分類號就會造成不同圖書共用一個分類號,區(qū)分不夠具體準確。因此,在分類號的基礎(chǔ)上,再給每一種圖書分配一個種次號,分類號和種次號共同組成該圖書的索書號,比如TP393.08/32。分類號的主要作用就是把圖書按學科分類,把內(nèi)容相同的圖書統(tǒng)一到一個分類號下,例如筆者所在圖書館的分類中,把文學類的圖書分配到I類,I217.2為文學作品類,把計算技術(shù)類的書歸到TP3類中,其中網(wǎng)絡(luò)安全類細分為TP393.08類等。種次號是用來區(qū)分每類圖書中的各種圖書和每冊圖書,例如,筆者所在圖書館就通過不同的種次號,給同樣是描述JAVA編程設(shè)計的內(nèi)容做了區(qū)分,以索書號TP312JA/37為例,把TP312JA類中的《Java項目開發(fā)實踐》《Java面向?qū)ο缶幊獭贰禞ava多線程設(shè)計模式》等通過“/37”這樣的后綴按入藏時間順序區(qū)分開來。從這里可以看出,種次號是按照同一類圖書入藏先后順序形成的編碼,每種圖書“排隊取號”,依次加1,完成編碼。

        在圖書管理系統(tǒng)中,每種館藏書的索書號都必須是唯一的,這是傳統(tǒng)的中圖法排架方式中館員排架和讀者找書必要的代碼。工作人員通過文獻的分類號和種次號進行排序上架,保證文獻的順序。讀者通過在館藏系統(tǒng)中查詢到對應(yīng)圖書的索書號,再根據(jù)索書號到書架上來查找所需要的圖書。

        3.“中圖法”排架的特點

        (1)館藏文獻按社會科學、自然科學等學科門類和各門類之間的知識遞進關(guān)系組織起來,形成了一個具有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的知識體系;

        (2)便于館員和讀者按類別檢索,快速檢索和獲取知識信息相同或相近的文獻,有利于讀者擴大借閱范圍、館員熟悉排架;

        (3)便于館員熟悉和了解在館文獻狀態(tài),可針對性地補充、剔除、組織文獻。

        (4)符合業(yè)界傳統(tǒng)的中圖法分類目錄檢索習慣。

        “中圖法”排架注重文獻所屬的學科體系和內(nèi)在知識聯(lián)系、內(nèi)容相似或者相關(guān)聯(lián)的文獻排架在一起,內(nèi)容不同的文獻則有效區(qū)隔開來,這樣方便了圖書館員系統(tǒng)地熟悉和管理館藏文獻。

        三、兩種排架方式對比

        1.傳統(tǒng)中圖法排架方式

        中圖排架法的關(guān)鍵是按照中圖法產(chǎn)生的索書號排序上架,按照圖書文獻知識體系排架,秩序井然,讀者和工作人員熟悉了排架之后,信手拈來,對讀者成體系的閱讀也有好處,但工作人員為了維持這個順序需要付出較大的工作量和時間。同時,為了某一類新書的上架,比如公共圖書館最常見的是I類,也就是文學類的新書,一般都需要預留比較大書架空間。隨著新書越來越多,預留空間必定不足,后續(xù)大規(guī)模整架工作也必不可少,增加了不少工作量。由于必須按照分類號次序,工作人員必須經(jīng)常對亂架文獻進行整理,也需要相當?shù)娜肆蜁r間。

        2.智能排架方式

        智能書架不以傳統(tǒng)中圖分類法排架,僅依靠文獻芯片在智能書架上的實時位置來搜索文獻所在層架位置,通過系統(tǒng)導航幫助讀者找到文獻。這種方式對于閱讀目標明確的讀者很方便;但對于需要像逛商場一樣發(fā)現(xiàn)好書的讀者來說,就不夠方便,對于讀者擴展閱讀體系也不太有利。如某讀者需要魯迅的相關(guān)書籍,文獻流通后,可能魯迅的相關(guān)書籍分散在圖書館所有的智能書架上,讀者就很難看到同一套甚至同一本書的不同版本放到一起的情況,也就難以閱讀到同類的文獻。

        3.兩者結(jié)合的折中排架方式

        我們在工作實踐中探索出一種以上兩種方式結(jié)合的折中排架方式。即文獻在上架時,以中圖法大類來區(qū)分排架,后期整架工作也只需要按大類,通過色標來區(qū)分文獻歸屬,做到快捷分類,迅速上架,提高工作效率。讀者可以按照館內(nèi)導航指示到某個大類樓層,再具體通過智能書架檢索機進行檢索,智能導航找到文獻。讀者如果不是有明確的閱讀目標,也可以在大類中逛“超市”,找到需要借閱的文獻。這種方式集合了以上優(yōu)點,既可以提高工作人員上架效率,也可以更好地滿足讀者多種閱讀需求,新技術(shù)可以真正促進效率的提高,也保留了圖書館傳統(tǒng)的閱讀習慣。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在信息時代,我們堅守圖書館業(yè)界傳統(tǒng)方法的同時,也應(yīng)該擁抱新技術(shù)帶來的便利。采用中圖法大類劃分和智能書架兩者結(jié)合的排架方式,既提高排架和索書效率,也滿足了讀者對擴展閱讀圖譜的需求。

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        (作者單位:集美圖書館)

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