河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院 宋曉昭,劉亞茹
作為高職院校來(lái)說(shuō),科學(xué)的管理理論與實(shí)踐結(jié)合尤為重要。需要我們面對(duì)高校學(xué)生的特點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行班級(jí)管理。班主任的班級(jí)管理在一定程度上映射輔導(dǎo)員的班級(jí)管理,其管理方法可以由少到多,由點(diǎn)到面,由近及遠(yuǎn)進(jìn)行推廣。同時(shí),高校班主任是高校管理者最基層的一個(gè)工作崗位,其既是專業(yè)教師,又是學(xué)生班集體的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、管理者和教育者。考慮到高校班主任作為管理者和被管理者,如有何效實(shí)現(xiàn)管理策略對(duì)班級(jí)管理具有重大意義。
菲德勒是領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論的創(chuàng)始人,他認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性與領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和所處的環(huán)境有關(guān)。菲德勒提出了兩種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:關(guān)系取向型和任務(wù)取向型。關(guān)系取向型領(lǐng)導(dǎo)者注重與下屬搞好關(guān)系,而任務(wù)導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)者注重使下屬高水平的工作。根據(jù)菲德勒理論,領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格受環(huán)境影響,應(yīng)面對(duì)不同的環(huán)境采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?;谶@種認(rèn)知,菲德勒提出三種影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的環(huán)境:領(lǐng)導(dǎo)者—成員關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)和職位權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)者—成員關(guān)系是指追隨者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者喜愛(ài)、尊敬、信任和忠誠(chéng)的程度;職位權(quán)力是指賦予領(lǐng)導(dǎo)者正式職位所擁有的權(quán)力;任務(wù)結(jié)構(gòu)是指將要完成任務(wù)的明確程度。
通過(guò)對(duì)應(yīng)菲德勒的三種環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)估,我們發(fā)現(xiàn)高職院校班主任所享有的職位權(quán)利基本相同,在三個(gè)環(huán)境變數(shù)中,其中“職位權(quán)力”對(duì)每個(gè)班主任都是等同的,所能夠行使的職位權(quán)力較小。在學(xué)生所關(guān)注的獎(jiǎng)懲機(jī)制中,我們可以看到學(xué)生的成績(jī)與班主任的職權(quán)無(wú)關(guān)。從獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)說(shuō),班級(jí)學(xué)生評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的過(guò)程中,其直接的決定因素就是成績(jī),可以說(shuō)成績(jī)占據(jù)非常大的比例,其他的加分項(xiàng)也只是在成績(jī)持平的基礎(chǔ)上加以對(duì)比。所以對(duì)如獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀干部、優(yōu)秀團(tuán)員、三好學(xué)生等評(píng)優(yōu)項(xiàng)目,班主任也只是擁有推薦權(quán)。相反從一些懲罰機(jī)制來(lái)說(shuō),除非觸犯學(xué)校明令規(guī)定的規(guī)章制度,根據(jù)學(xué)校條例進(jìn)行警告或處罰,班主任也沒(méi)有更多的權(quán)利進(jìn)行額外的處罰,更多的是起到監(jiān)督作用。所以不管是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制還是懲罰機(jī)制,班主任所能行使的職位職權(quán)都比較有限。
在“領(lǐng)導(dǎo)者與成員關(guān)系”方面,不同的學(xué)生對(duì)班主任持有不同的態(tài)度,有些同學(xué)喜歡和班主任保持良好的關(guān)系,遇到問(wèn)題會(huì)經(jīng)常溝通,有些內(nèi)向的同學(xué)則保持較遠(yuǎn)的距離。有些班主任喜歡與同學(xué)保持亦師亦友的關(guān)系,有些則覺(jué)得保持距離更有威嚴(yán)。
此外,在班級(jí)管理的不同階段,班主任與學(xué)生之間的關(guān)系也會(huì)有所不同。在大一第一學(xué)期,班主任與學(xué)生之間較為陌生,雙方的信任度和喜歡程度較低。到大二下學(xué)期至大二、大三階段,班級(jí)的管理逐漸清晰明朗,雙方之間有了更多的溝通和了解,對(duì)于班級(jí)氛圍和班級(jí)規(guī)章制度有了清晰的認(rèn)知,管理有規(guī)可依、有章可循。所以,在不同階段,班主任的管理在任務(wù)結(jié)構(gòu)上存在差異。
針對(duì)上述提到三個(gè)階段進(jìn)行分析,由于班級(jí)管理中出現(xiàn)的三個(gè)環(huán)境變化,面對(duì)不同環(huán)境提出不同的管理風(fēng)格。下面我們分不同階段來(lái)分析。
(1)大一上學(xué)期的班級(jí)初期階段。此時(shí)“領(lǐng)導(dǎo)和成員關(guān)系”為差,“任務(wù)結(jié)構(gòu)”為不明確,職位權(quán)力又弱。此時(shí),根據(jù)費(fèi)德勒的權(quán)變理論,應(yīng)采用“以工作為主”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
在這個(gè)階段,班主任應(yīng)該經(jīng)常去查早課,隨機(jī)進(jìn)行課堂抽查,晚上準(zhǔn)時(shí)到宿舍進(jìn)行檢查,督促學(xué)生在剛?cè)雽W(xué)就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,注重考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生的建設(shè)。
(2)大一第二個(gè)學(xué)期的適應(yīng)階段。到了大一第二個(gè)學(xué)期,通過(guò)一學(xué)期的了解,雙方之間對(duì)彼此的特點(diǎn)有了一定的了解。其中“任務(wù)結(jié)構(gòu)”和“職位權(quán)力”這兩個(gè)要素變化基本不大。這一階段有效的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取決于班主任與學(xué)生之間關(guān)系的好壞。若“領(lǐng)導(dǎo)和成員關(guān)系”為差,則適合采用“任務(wù)型”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,即采用命令和控制的方式監(jiān)督學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。如果“領(lǐng)導(dǎo)和成員關(guān)系”為好,則宜采用“民主型”的管理風(fēng)格。筆者通過(guò)對(duì)河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院19學(xué)徒制的班級(jí)進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)早期班主任經(jīng)常與學(xué)生溝通,親和友善對(duì)待學(xué)生可以與學(xué)生建立良好的師生關(guān)系。此時(shí),經(jīng)過(guò)談心多次逃課、違紀(jì)的同學(xué)也會(huì)慢慢改善,會(huì)通過(guò)請(qǐng)假方式解決問(wèn)題。
(3)大二、大三學(xué)期的成熟階段。到了大二、大三階段,學(xué)生對(duì)于學(xué)校及班級(jí)各種規(guī)章制度有了清晰的認(rèn)知,此時(shí)“任務(wù)結(jié)構(gòu)”較為明確。師生關(guān)系及班級(jí)氛圍也已經(jīng)形成,所以“領(lǐng)導(dǎo)和成員關(guān)系”可分為好與差兩種。此時(shí),“領(lǐng)導(dǎo)和成員關(guān)系”為好的班主任,應(yīng)當(dāng)采用“任務(wù)型”的管理風(fēng)格;“領(lǐng)導(dǎo)和成員關(guān)系”為差的班主任,應(yīng)當(dāng)采用“柔性”的管理風(fēng)格,適當(dāng)放松班級(jí)氛圍?!懊裰餍汀惫芾盹L(fēng)格的班級(jí)往往會(huì)陷入過(guò)度民主,無(wú)法實(shí)現(xiàn)班主任的威嚴(yán)和班級(jí)任務(wù)的布置。此時(shí),根據(jù)費(fèi)德勒的權(quán)變理論,此時(shí)采用“任務(wù)型”的管理風(fēng)格才是有效的,而最有效的辦法就是按校規(guī)校紀(jì)處理。在實(shí)踐中,與學(xué)生相處一段時(shí)間學(xué)生覺(jué)得班級(jí)過(guò)于民主,就總是一副漫不經(jīng)心的態(tài)度,此時(shí)應(yīng)該反思寬的同時(shí)是否需要嚴(yán)起來(lái)。
班干部作為教師與學(xué)生之間的橋梁,在班級(jí)管理中起到非常大的作用。班干部既是學(xué)生群體的表率又是老師的得力助手。通常情況下我們認(rèn)為,一個(gè)班級(jí)管理的好壞,往往與班干部力量的強(qiáng)弱、發(fā)揮作用的大小有很大關(guān)系。因此,有效地管理班干部也非常的重要。
領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論是由美國(guó)心理學(xué)家卡曼(A.Korman)首先提出的,后來(lái)由赫西(Paul Hersey)和布蘭查德(Kenneth Blanchard)共同創(chuàng)立的。該理論的主要觀點(diǎn)是:領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格應(yīng)適應(yīng)其下屬的成熟程度。這里引入成熟的理論,下屬的工作成熟分為四個(gè)階段:不成熟、初步成熟、較為成熟、成熟。這四個(gè)階段形象地對(duì)應(yīng)了人的生命周期即從稚嫩到成熟的變遷。
該理論認(rèn)為,隨著從不成熟到走向成熟,領(lǐng)導(dǎo)行為應(yīng)按下列程序逐步推移:高工作與低關(guān)系,高工作與高關(guān)系,低工作與高關(guān)系,低工作與低關(guān)系。
第一象限:命令式(高工作,低關(guān)系)。在這一管理過(guò)程中,下級(jí)人員的成熟度較低,應(yīng)該采取命令式的高工作、低關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)形式。領(lǐng)導(dǎo)工作要有嚴(yán)格的計(jì)劃、布置、監(jiān)督、檢查;否則,下級(jí)人員會(huì)感到無(wú)章可循、無(wú)所是從。
第二象限:說(shuō)服式(高工作,高關(guān)系)。在這一管理過(guò)程中,下級(jí)人員的成熟度進(jìn)入初步成熟時(shí),采取任務(wù)行為、關(guān)系行為并重的說(shuō)服式領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)較為適宜。這時(shí),布置工作不僅要說(shuō)明干什么,還要說(shuō)明為什么這樣干,以理服人,不搞盲從。
第三象限:參與式(低工作,高關(guān)系)。在這一管理過(guò)程中,下級(jí)人員更趨成熟時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)行為要減少、放松,關(guān)系行為要加強(qiáng),采取參與式。領(lǐng)導(dǎo)者要向下級(jí)人員溝通信息,交流感情,吸收下級(jí)參與領(lǐng)導(dǎo),提供情況和建議,改善關(guān)系,增強(qiáng)信任感。
第四象限:授權(quán)式(低工作,低關(guān)系)。當(dāng)下級(jí)人員成熟度很高,水平很高,工作熟悉,技術(shù)熟練時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采取低工作、低關(guān)系的授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo),提出任務(wù)后,放手讓下級(jí)去干,充分發(fā)揮下級(jí)的主觀能動(dòng)性;在下級(jí)需要時(shí),可以幫助和支持。
基于對(duì)上述四種成熟度的學(xué)生干部進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的班干部的特點(diǎn)加以分析,采取不同的管理方法。
(1)命令式(高工作,低關(guān)系)。筆者在剛開(kāi)始選擇班干部時(shí)了解到,并不是所有的學(xué)生在中學(xué)時(shí)期都有一定的班干部經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)過(guò)程中班主任要善于進(jìn)行引導(dǎo)。例如,我們班的團(tuán)支書(shū)剛來(lái)學(xué)校時(shí)并沒(méi)有團(tuán)干部經(jīng)歷,在很多問(wèn)題上只有一腔熱血,往往導(dǎo)致很努力但辦不好事。經(jīng)過(guò)觀察,我發(fā)現(xiàn)他還不具備成熟的團(tuán)干部管理能力,于是在很多事情上,我會(huì)直接告訴他應(yīng)該怎么做,教他具體方法和具體步驟以及指導(dǎo)他虛心向其他團(tuán)干學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。在此過(guò)程中,該團(tuán)支書(shū)逐漸成長(zhǎng)起來(lái),經(jīng)過(guò)大學(xué)三年的鍛煉,學(xué)生工作逐漸得心應(yīng)手,在畢業(yè)前順利加入中國(guó)共產(chǎn)黨,成為光榮的預(yù)備黨員。
(2)說(shuō)服式(高工作,高關(guān)系)。在班級(jí)管理的初期,很多同學(xué)對(duì)于班級(jí)的學(xué)習(xí)委員并不是特別認(rèn)同,甚至一度出現(xiàn)班級(jí)矛盾。在此時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)與班級(jí)人員進(jìn)行談話找出問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)習(xí)委員進(jìn)行溝通,讓其了解自己應(yīng)該如何處理班級(jí)同學(xué)之間的關(guān)系。如學(xué)位管理太嚴(yán)勢(shì)必會(huì)造成一大批同學(xué)的怨言;相反管理太松,又不足以約束同學(xué)。如何找到平衡點(diǎn)是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,這既能彌補(bǔ)其能力不足又能明白班主任的意圖,增強(qiáng)雙方的配合,更好管理班級(jí)。
(3)參與式(低工作,高關(guān)系)。在班級(jí)管理的中期階段,班長(zhǎng)在班干部中處于首要核心位置,在此過(guò)程應(yīng)當(dāng)更加強(qiáng)和班長(zhǎng)的關(guān)系建設(shè),通過(guò)班長(zhǎng)了解班集體的整體。應(yīng)適當(dāng)減少工作上的引導(dǎo),更多關(guān)注班長(zhǎng)在處理問(wèn)題的情緒是否能夠消化,更多加強(qiáng)對(duì)班長(zhǎng)的信任和鼓勵(lì),提高其決策權(quán)。
(4)授權(quán)式(低工作,低關(guān)系)。在班級(jí)管理的后期,很多班干部的特點(diǎn)都很清楚明晰。通過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的磨煉和學(xué)習(xí),許多班干部已經(jīng)非常熟悉自己的職務(wù),已經(jīng)可以獨(dú)當(dāng)一面處理問(wèn)題,屬于高成熟度的下屬,既有能力做事又想做事,此時(shí)需要管理者放開(kāi)手進(jìn)行放權(quán)。
高職班主任的管理工作在學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程中起著非常重要的作用。如何有效進(jìn)行班級(jí)管理,還需要綜合班主任考慮“管理風(fēng)格”“班主任職權(quán)大小”“任務(wù)結(jié)構(gòu)的明確性”以及班干部的成熟度等因素,在不同的情境下應(yīng)采用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、針對(duì)不同的群體采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,更有助于進(jìn)行有效的班級(jí)管理。班主任的管理也映射輔導(dǎo)員的班級(jí)管理,希望通過(guò)一系列的理論與實(shí)現(xiàn)為高職院校的管理提供借鑒。