文|于 蒙
財務管理內(nèi)部控制屬于財務管理的一個分支,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的生死存亡。市場經(jīng)濟瞬息萬變,財務管理內(nèi)部控制需要與時俱進,通過自我問題發(fā)現(xiàn)和改革,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的科學性和有效性。本文旨在研究企業(yè)財務管理內(nèi)部控制存在問題,探討企業(yè)財務管理內(nèi)部控制對策,為企業(yè)在財務管理內(nèi)部控制方面提供可行性的思路。
財務管理內(nèi)部控制其實貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個階段,從整個企業(yè)的發(fā)展周期來講,財務管理內(nèi)部控制的有效性,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。然而,在實際的財務管理內(nèi)部控制過程中,存在著一些問題,也會阻礙企業(yè)財務管理工作的正常開展,影響到企業(yè)健康、安全、可持續(xù)發(fā)展。
首先,財務管理內(nèi)部控制滯后。很多企業(yè)表面上看都是現(xiàn)代化管理,但實際情況是,無論是管理思維理念還是策略執(zhí)行,都存在一定的滯后性。甚至有些企業(yè)對于財務管理內(nèi)部控制不夠重視,忽視對其管理,即使管理也是形式和表面,甚至出現(xiàn)管理本末倒置的問題。
其次,財務管理內(nèi)部控制制度脫離實際。時代是不斷發(fā)展的,市場是不斷變化的,企業(yè)需要用更加長遠的眼光,緊跟時代步伐和客戶需求變化。但是一些企業(yè)遵守固有的觀念和管理模式,沒有緊跟時代變化,甚至會出現(xiàn)財務管理內(nèi)部控制與企業(yè)實際相脫離的現(xiàn)象,錯失掉了很多的時代發(fā)展機遇。
再次,財務管理內(nèi)部控制人員素養(yǎng)不高。財務管理內(nèi)部控制人員素養(yǎng)不高問題,在企業(yè)中是極為普遍。很多財務人員無論是專業(yè)度、職業(yè)素養(yǎng),還是工作能力,都會有諸多的限制,不利于企業(yè)財務人員自身價值的實現(xiàn),也影響到企業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)性、高效性運轉(zhuǎn)。
最后,財務管理內(nèi)部控制機制不完善。很多企業(yè)在財務管理內(nèi)部控制方面,存在著監(jiān)督機制不完善的問題,嚴重影響到企業(yè)內(nèi)部控制效率。監(jiān)督機制不完善,甚至會給一些思想動機不純的財務人員以可乘之機,甚至還會侵害到企業(yè)自身利益,一旦出現(xiàn)財務問題直接對企業(yè)形象和信譽造成負面影響,置企業(yè)于風險當中。
企業(yè)要想擺脫當前財務管理內(nèi)控窘境和困難,首先要做的就是抓緊改變對企業(yè)財務管理內(nèi)控的認知,轉(zhuǎn)變財務管理內(nèi)控思想觀念,接受全新的內(nèi)部控制理念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際以及市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,力圖將全新的財務管理內(nèi)控理念,運用到企業(yè)自身生產(chǎn)和發(fā)展中來。只有轉(zhuǎn)變思想和思維模式,才可以真正地做到管理內(nèi)控創(chuàng)新。對于存在的財務問題,企業(yè)要選擇靈活處理,尤其是不要直接照搬其他企業(yè)財務管理內(nèi)控制度和手段,根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展實際,選擇適合自己需要的財務管理內(nèi)控理念的機制,這才是企業(yè)財務管理內(nèi)控的真正出路。另外,企業(yè)要做到與時俱進,尤其是對于現(xiàn)代化的信息技術(shù),加強信息技術(shù)與內(nèi)部控制的融合,真正地將信息技術(shù)與企業(yè)財務管理內(nèi)控相結(jié)合,要做到落到實處、發(fā)揮所長,真正地加快財務管理內(nèi)控工作效率,進而加快企業(yè)發(fā)展步伐,促進企業(yè)穩(wěn)定和長遠發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。
首先,優(yōu)秀的財務管理內(nèi)控隊伍,是企業(yè)做好財務管理內(nèi)控制工作的前提和基礎。因此,培養(yǎng)一支作戰(zhàn)能力強、思想覺悟高、整體素質(zhì)棒的財務管理內(nèi)控隊伍,是新時期企業(yè)財務內(nèi)控工作的核心要素。企業(yè)根據(jù)自身財務內(nèi)控實際需求,招聘新的財務管理內(nèi)控隊伍,尤其是要招聘一些專業(yè)化的、綜合能力素養(yǎng)高的財務管理內(nèi)控人員,逐漸淘汰素質(zhì)低、水平差的隊伍,讓財務管理內(nèi)控隊伍更專業(yè)化、精細化。其次,強化財務管理內(nèi)控隊伍培訓。對于新招聘的財務管理內(nèi)控隊伍,企業(yè)一定要做好崗前培訓,可以從財務管理內(nèi)控理論培訓和業(yè)務培訓兩方面入手,整體提高財務管理內(nèi)控隊伍理論知識、管理能力以及業(yè)務能力。最后,引入財務管理內(nèi)控隊伍競爭機制。完善企業(yè)財務管理內(nèi)控隊伍績效業(yè)績考核機制,定期對財務管理內(nèi)控隊伍績效業(yè)績進行排名,將其績效業(yè)績與人員職位晉升相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)末位淘汰制度,讓財務管理內(nèi)控隊伍有一定危機意識,通過不斷地完善競爭機制,提高財務管理內(nèi)控隊伍的綜合能力和水平。
企業(yè)內(nèi)部審計體制建設,是搭建在企業(yè)實際運營基礎上的,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)運作,通過明晰各個部門之間的審計監(jiān)管職責,形成責任落實、有責必究的體制。建議最好將內(nèi)部審計從財會部門進行抽離,賦予企業(yè)內(nèi)部審計單獨的權(quán)利和義務,獨立行使內(nèi)部審計責任和權(quán)限。通過這樣可以更加客觀地反映出企業(yè)內(nèi)控實際情況,更加優(yōu)化企業(yè)財務管理體系。另外,企業(yè)還需要加強激勵機制建設。通過金錢或者精神獎勵,提高內(nèi)部審計人員工作積極性,強化審計人員責任意識和權(quán)利實施,以此來提高自身內(nèi)部審計工作質(zhì)量,更好地推動內(nèi)部審計工作的正常開展。最后,如果企業(yè)認為自我內(nèi)部審計難以實施,可以采取外聘第三方審計部門的形式,與第三方審計機構(gòu)進行戰(zhàn)略合作,可以借助第三方力量,更加客觀、更加科學、更加規(guī)范地開展企業(yè)內(nèi)部審計工作,最終確保企業(yè)財務管理內(nèi)部控制體系建設的完善,確保企業(yè)財務管理內(nèi)控工作順利開展。
財務預算是企業(yè)進行財務管理內(nèi)部控制的基石,也是企業(yè)統(tǒng)籌各項目發(fā)展的基礎。如果是在財務預算方面出現(xiàn)問題的話,那么將會直接影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,影響到企業(yè)各業(yè)務的統(tǒng)籌拓展和實現(xiàn)。為此,企業(yè)要堅持建立財務預算管理制度,對企業(yè)各個業(yè)務層面全面實施預算管理,結(jié)合企業(yè)以往運營信息,加強對企業(yè)先進流量表的管理,尤其是要加大對宏觀市場的監(jiān)督力度,針對不同的階段,制定出不同的戰(zhàn)略發(fā)展目標,從而根據(jù)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)需求,更好地開展企業(yè)財務管理,為企業(yè)謀劃穩(wěn)定且可持續(xù)性的優(yōu)良資金鏈條,充分地發(fā)揮出財務預算管理的重要作用。另一方面,在進行企業(yè)財務預算管理的同時,企業(yè)還要加強內(nèi)部控制能效,對于企業(yè)在正常運轉(zhuǎn)過程中所涉及的各種經(jīng)營、管理、采購、生產(chǎn)等企業(yè)運營信息,及時進行匯總和整理,讓財務預算更好地把控企業(yè)統(tǒng)籌全局,針對可能出現(xiàn)的問題和風險,及時做出財務管理調(diào)整,確保企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)實行財務精細化管理,需要建立一整套完善的財務管理內(nèi)控精細化管理制度,以此來帶動企業(yè)財務管理內(nèi)控水平。要明確企業(yè)財務管理內(nèi)控標準和目標,確定好財務管理內(nèi)控組織部門,將財務管理內(nèi)控工作責任到人,將整個企業(yè)分組財務管理內(nèi)控,由項目財務管理內(nèi)控小組細化組長、副組長以及組員,將各自的職責進行細化分工,從而真正地落實財務管理內(nèi)控責任制度。另外,財務管理內(nèi)控工作并不僅僅是財務部門的事情,需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào),通過各個部室及各個部門之間的溝通和交流,共同做好財務管理內(nèi)控工作。最后,建立企業(yè)財務管理內(nèi)控信息數(shù)據(jù)庫。無論是在企業(yè)項目啟動、項目落實,還是在項目收尾階段,但凡財務管理內(nèi)控所涉及的各個環(huán)節(jié),都需要通過財務管理內(nèi)控信息數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計,實現(xiàn)財務管理內(nèi)控管理信息化,促進財務管理內(nèi)控精細化管理平臺搭建,從而實現(xiàn)財務管理內(nèi)控模式的創(chuàng)新,全面提升企業(yè)財務管理內(nèi)控水平。
財務管理和內(nèi)部控制是提升企業(yè)市場競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部分。雖然企業(yè)在實際的財務內(nèi)部控制中存在著很多問題,但是不可否認的是,財務內(nèi)部控制對于企業(yè)的可持續(xù)和健康、安全、穩(wěn)定發(fā)展意義重大。深入研究新時期財務內(nèi)部控制策略,探討信息化背景下財務內(nèi)部控制技術(shù),是當前階段企業(yè)在財務內(nèi)部控制方面的重要課題和方向。