孫玲玲

（北京京城重工機(jī)械有限責(zé)任公司，北京 101116）

隨著集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的持續(xù)激烈，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜，內(nèi)部控制在防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中發(fā)揮著重要的作用。我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心起步較晚，在財(cái)務(wù)共享執(zhí)行過程中還存在一定問題。對(duì)此必須要通過完善內(nèi)部控制來(lái)確保財(cái)務(wù)共享中心的順利實(shí)施。

一、財(cái)務(wù)共享與內(nèi)部控制理論概述

財(cái)務(wù)共享中心的概念在不同國(guó)家有著不同的理解，可將其總體概括為：對(duì)擁有多個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的集團(tuán)進(jìn)行分子公司集中管理，將分散的財(cái)務(wù)、人力等從業(yè)務(wù)單元中剝離，在集團(tuán)成立專門的機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)對(duì)資源進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)高效管理與降低人力成本的目的，能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)。建立財(cái)務(wù)共享中心之后，通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程摒棄了復(fù)雜的步驟，提高了工作效率，也增強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)分子公司的管控能力。

內(nèi)部控制的建立是為了確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中合規(guī)合法，確保相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告和信息的真實(shí)與完整，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制的措施是圍繞企業(yè)的目標(biāo)展開的，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)明確內(nèi)部控制的方向，并對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行分析，完成了各分目標(biāo)之后，總目標(biāo)才有實(shí)現(xiàn)的可能。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制關(guān)鍵問題分析

1.內(nèi)部環(huán)境存在的問題

第一，沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。很多集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心之后，雖然對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的人員進(jìn)行了技能方面的培訓(xùn)，但是財(cái)務(wù)共享中心人員的工作停留在對(duì)各分子公司的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行錄入，缺乏與其他部門的溝通與交流。再加上大多數(shù)集團(tuán)所經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域眾多，財(cái)務(wù)共享中心的人員沒有充分了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)，很難合規(guī)、合理、真實(shí)地錄入各類財(cái)務(wù)信息。在財(cái)務(wù)共享中心建立之前，各分子公司的財(cái)務(wù)人員有多年的工作經(jīng)驗(yàn)，了解本公司的業(yè)務(wù)，能準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。但是建立財(cái)務(wù)共享中心之后，由于公司的經(jīng)營(yíng)范圍廣，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的人員對(duì)業(yè)務(wù)判斷錯(cuò)誤，甚至影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，甚至存在財(cái)務(wù)舞弊的嫌疑，影響股東的權(quán)益。

第二，財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足。由于大部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立的時(shí)間不長(zhǎng)，在財(cái)務(wù)共享中心工作中不同人員的工作重點(diǎn)也有所不同，大部分公司建立財(cái)務(wù)共享中心，選拔共享中心人員時(shí)選拔各分子公司具有良好技能的人員，但是這些高素質(zhì)的員工擔(dān)心長(zhǎng)期從事簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作會(huì)使其專業(yè)技能衰退，喪失職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，導(dǎo)致員工穩(wěn)定性降低，離職率提高。此外，由于財(cái)務(wù)共享中心的工作量較大，當(dāng)共享中心人員熟悉工作之后，就會(huì)產(chǎn)生倦怠情緒，影響工作質(zhì)量的提升，還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)差錯(cuò)頻發(fā)。

2.控制活動(dòng)存在的問題

第一，業(yè)務(wù)流程存在問題。大部分集團(tuán)在發(fā)展的過程中不斷拓展新的市場(chǎng)，為了確保各類新的業(yè)務(wù)得到控制，財(cái)務(wù)共享中心再不斷研發(fā)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是很多企業(yè)的管理者沒有針對(duì)共享中心進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的管理效率低下。以費(fèi)用報(bào)銷為例，大部分集團(tuán)的分子公司遍布多個(gè)區(qū)域，費(fèi)用報(bào)銷頻率高且金額大，每天的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)數(shù)量都極為龐大。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)量巨大，導(dǎo)致單據(jù)積壓的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生[1]。在對(duì)原始憑證審核中，財(cái)務(wù)共享中心通過影像技術(shù)對(duì)報(bào)銷憑證初審，為了確保各類憑證的真實(shí)性要求，待紙質(zhì)憑證郵寄回公司后還要對(duì)紙質(zhì)憑證審核，審核無(wú)誤才進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，這也導(dǎo)致了費(fèi)用報(bào)銷效率低下的問題。

第二，缺乏對(duì)系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)。集團(tuán)在發(fā)展過程中，會(huì)對(duì)公司的制度及管理要求進(jìn)行修訂。但是在相關(guān)制度調(diào)整之后沒有針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)與更新，沒有更新新的規(guī)定與新的章程，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)還是按照老的辦法進(jìn)行處理，使得內(nèi)部控制環(huán)節(jié)失效。

3.信息與溝通存在的問題

第一，信息傳遞不完整。集團(tuán)公司涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)較為復(fù)雜，根據(jù)不同業(yè)務(wù)合同的要求，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需要上傳的憑證種類也不同。但是大部分集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)僅對(duì)信息進(jìn)行單向傳輸，由業(yè)務(wù)部門傳向財(cái)務(wù)共享中心，而不對(duì)財(cái)務(wù)信息是否完整負(fù)責(zé)，導(dǎo)致在后期審計(jì)階段經(jīng)常出現(xiàn)缺乏足夠的憑據(jù)，共享中心財(cái)務(wù)人員也無(wú)法對(duì)這一情形作出合理的解釋，只能向經(jīng)辦的業(yè)務(wù)人員了解，這也體現(xiàn)出集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中還有很多需要完善的環(huán)節(jié)，需要審核各類憑證的完整性，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的職能，避免產(chǎn)生不合規(guī)業(yè)務(wù)。

第二，信息傳遞存在滯后。集團(tuán)企業(yè)的分子公司眾多，部分分子公司可能會(huì)向集團(tuán)總部傳遞信息時(shí)存在滯后的現(xiàn)象，例如分子公司申請(qǐng)專利權(quán)之后，通知財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)為無(wú)形資產(chǎn)，但是可能存在專利權(quán)的申請(qǐng)時(shí)間和審核時(shí)間跨期現(xiàn)象，集團(tuán)在確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)方面采用年底統(tǒng)一向科技部詢問確認(rèn)的方法，但是若集團(tuán)作為上市公司，上市公司需要按季度提供財(cái)務(wù)報(bào)告，這導(dǎo)致年底之前無(wú)法體現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)，存在財(cái)務(wù)報(bào)告信息失真的現(xiàn)象，不利于投資者做出正確的判斷。

第三，財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的人員溝通不足。目前大部分集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心沒有形成財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通機(jī)制，溝通存在不足，不能對(duì)集團(tuán)管理起到促進(jìn)作用。目前大部分集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于不同業(yè)務(wù)所執(zhí)行的合同標(biāo)準(zhǔn)不同，企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)量巨大，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的臨時(shí)狀況缺乏必要的知情與記錄，影響公司財(cái)務(wù)管理水平的提高，主要原因是財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部缺乏有效的溝通渠道[2]。財(cái)務(wù)人員在了解業(yè)務(wù)問題時(shí)，往往先聯(lián)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，再聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員，這樣的做法效率低下，影響會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的溝通也存在一定的障礙，例如，A集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的員工平均年齡較低，工作經(jīng)驗(yàn)不足，員工之間缺乏溝通。內(nèi)部上下級(jí)之間的溝通也不暢通，上下級(jí)之間的溝通往往是對(duì)培訓(xùn)中的溝通，缺乏日常溝通。共享中心的人員在工作中往往只負(fù)責(zé)單一業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)流程改變時(shí)溝通不足，相關(guān)人員將無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在的問題

第一，信息存在風(fēng)險(xiǎn)。信息方面的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在信息準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)。大部分實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的集團(tuán)規(guī)模較大，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的安全性和保密性建設(shè)也較為充分，且系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限分配較為完善。但是在信息準(zhǔn)確性方面還存在不足，傳統(tǒng)管理模式中信息逐級(jí)向上傳遞的過程中被多次檢查，經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)更正，從而解決問題，將可能存在的損失降低。在財(cái)務(wù)共享中心的背景下，工作高度集中，共享中心員工負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的工作。例如當(dāng)付款憑證附件缺失，傳統(tǒng)核算模式下經(jīng)驗(yàn)豐富的員工在收到付款憑證時(shí)會(huì)核對(duì)合同信息，確保各類信息完整。建立財(cái)務(wù)共享中心之后，沒有開展合同瀏覽這類工作，下級(jí)員工的失誤可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)流程的失控。

第二，人員風(fēng)險(xiǎn)。人員風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)共享中心主要的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)核算流程高度標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)人員數(shù)量銳減，各財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化分工，只需要關(guān)注業(yè)務(wù)流中某一環(huán)節(jié)，長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員認(rèn)為工作枯燥乏味，減少對(duì)工作的熱情。同時(shí)會(huì)計(jì)人員的減少導(dǎo)致每個(gè)人業(yè)務(wù)量增加，不恰當(dāng)?shù)墓ぷ靼才艜?huì)導(dǎo)致共享中心人員產(chǎn)生懈怠，長(zhǎng)此以往容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式下，財(cái)務(wù)人員可以做核算也可以做分析。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心之后，只需要提供標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息，大部分人員認(rèn)為工作較為無(wú)聊，容易導(dǎo)致人才的流失和人員技能的降低。

5.內(nèi)部監(jiān)督存在的問題

第一，內(nèi)部審計(jì)不到位。例如，A集團(tuán)內(nèi)部成立了專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，隨著財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施，內(nèi)部審計(jì)的工作效率能夠得到有效的提升，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，能夠?qū)嵭懈檶徲?jì)，為管理者提供更有效的數(shù)據(jù)支持。但是A集團(tuán)的分子公司眾多，在建立財(cái)務(wù)共享中心之前內(nèi)部審計(jì)部門會(huì)對(duì)各分子公司信息進(jìn)行審計(jì)，但是建立財(cái)務(wù)共享中心之后，沒有進(jìn)行事中審計(jì)，還將審計(jì)停留在事后審計(jì)層面，對(duì)各類問題的管理也存在滯后性，最終導(dǎo)致審計(jì)的效果大打折扣。

第二，缺乏對(duì)憑證的復(fù)核。財(cái)務(wù)共享中心采用流程化作業(yè)，在憑證錄入環(huán)節(jié)沒有專門的人員進(jìn)行評(píng)審復(fù)核。財(cái)務(wù)人員在處理單據(jù)時(shí)，自行判斷各類業(yè)務(wù)流程。由于沒有人員復(fù)核憑證，若錄入差錯(cuò)就可能會(huì)直接影響財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制關(guān)鍵問題的對(duì)策研究

1.內(nèi)部控制流程優(yōu)化

第一，收入確認(rèn)流程的再造。目前集團(tuán)收入確認(rèn)的流程包括業(yè)務(wù)部門傳遞、財(cái)務(wù)部門傳遞、財(cái)務(wù)共享中心處理環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)部門取得訂單后及時(shí)和客戶簽訂合同，并通過影像技術(shù)錄入合同信息上傳到共享中心請(qǐng)求開票。共享中心收到開票申請(qǐng)之后，對(duì)各類原始憑證初審，識(shí)別合同信息的完整性。財(cái)務(wù)人員在接受合同后，對(duì)合同進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后進(jìn)入收款流程。在財(cái)務(wù)共享中心接到付款確認(rèn)信息后，開具發(fā)票并確認(rèn)收入。關(guān)鍵控制點(diǎn)在于首先要加強(qiáng)對(duì)合同的審核，確保各類信息的完整。其次向客戶發(fā)起付款申請(qǐng)時(shí)，要督促客戶在合同時(shí)間內(nèi)付款。再次，加強(qiáng)對(duì)付款金額的核對(duì)，若發(fā)生短缺應(yīng)及時(shí)與客戶溝通。最后要完善對(duì)合同的存檔，及時(shí)對(duì)合同歸類及存檔，確保審核程序的有效性。

第二，費(fèi)用報(bào)銷流程。例如，A集團(tuán)對(duì)于郵寄來(lái)進(jìn)行報(bào)銷的發(fā)票，報(bào)銷流程涉及報(bào)銷申請(qǐng)人申請(qǐng)、業(yè)務(wù)辦公室審批、財(cái)務(wù)共享中心處理環(huán)節(jié)。報(bào)銷申請(qǐng)人將發(fā)票通過影像技術(shù)上傳到系統(tǒng)，發(fā)票影像到達(dá)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之后，對(duì)發(fā)票影像分類，再提交領(lǐng)導(dǎo)審批，審批之后交由財(cái)務(wù)初審，財(cái)務(wù)初審發(fā)票之后將影像提交至財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)發(fā)票進(jìn)行二次審核，復(fù)核無(wú)誤后將發(fā)票納入稅控防偽系統(tǒng)核驗(yàn)。在A集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)有：首先加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)票的初審，審核發(fā)票涉及的業(yè)務(wù)是否在報(bào)銷范圍。其次要由財(cái)務(wù)共享中心對(duì)發(fā)票復(fù)審，確保發(fā)票的真實(shí)性和合理性、完整性。最后財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理與歸檔，核對(duì)無(wú)誤后方可入賬。

2.財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)管理優(yōu)化

第一，縮短系統(tǒng)維護(hù)周期。財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的維護(hù)要在公司重大規(guī)則發(fā)生變動(dòng)時(shí)，對(duì)相關(guān)的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，否則將導(dǎo)致業(yè)務(wù)變動(dòng)時(shí)系統(tǒng)維護(hù)不及時(shí)的現(xiàn)象?；诔杀拘б嬖瓌t，可以設(shè)置固定的系統(tǒng)維護(hù)周期，也可以相關(guān)規(guī)則變動(dòng)才調(diào)整。對(duì)于上市公司而言，要按季度出具報(bào)表，因此可以在季末財(cái)務(wù)報(bào)表出具之前對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新。對(duì)于非上市公司而言，在公司重大規(guī)則或制度發(fā)生變動(dòng)時(shí)才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，以節(jié)約成本。

第二，拓寬財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)接口，構(gòu)建各部門之間的信息溝通渠道，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流與溝通。財(cái)務(wù)共享中心在提高了工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)了溝通障礙的弊端。為了消除各部門溝通時(shí)間的滯后，應(yīng)該加強(qiáng)部門之間的溝通與交流，建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

3.財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與績(jī)效考核優(yōu)化

第一，改善對(duì)財(cái)務(wù)共享中心人才培養(yǎng)的機(jī)制。財(cái)務(wù)共享中心在優(yōu)化流程的同時(shí)，提高了工作的效率，但是長(zhǎng)期高度重復(fù)的工作可能會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生懈怠。對(duì)此要加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng)與職業(yè)道路的規(guī)劃，開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、專業(yè)培訓(xùn)、系統(tǒng)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、心理健康疏導(dǎo)方面的工作，從而提高財(cái)務(wù)共享中心人員的專業(yè)技能和身心健康。財(cái)務(wù)共享中心的員工通過不斷學(xué)習(xí)知識(shí)達(dá)到積累知識(shí)的目標(biāo)，公司需設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制讓員工主動(dòng)參與到知識(shí)學(xué)習(xí)中，保證員工具有職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)培養(yǎng)確保其專業(yè)技能的提升[3]。

第二，完善績(jī)效激勵(lì)體系，提高企業(yè)整體的管理水平。建立符合企業(yè)自身發(fā)展與行業(yè)特點(diǎn)的業(yè)績(jī)考核體系，引導(dǎo)員工了解自身的責(zé)任，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的前期評(píng)估和后期分析，使各指標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，從而更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展。評(píng)價(jià)指標(biāo)要實(shí)現(xiàn)定量與定性相結(jié)合，使財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合，使近期指標(biāo)與遠(yuǎn)期指標(biāo)相結(jié)合。

4.監(jiān)督體制的優(yōu)化

第一，應(yīng)用跟蹤審計(jì)模式。目前集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心中存在信息傳遞滯后的問題，可以借鑒跟蹤審計(jì)的模式，將事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徲?jì)，通過財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力將企業(yè)的各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)傳遞到系統(tǒng)中，由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)共享中心的系統(tǒng)進(jìn)行分析，及時(shí)跟進(jìn)與監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。

第二，發(fā)揮獨(dú)立董事在內(nèi)部評(píng)價(jià)中的作用。獨(dú)立董事在公司內(nèi)部不能在管理崗位任職，同時(shí)要與股東之間沒有利益關(guān)系。由獨(dú)立董事對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)，能夠更加客觀地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的問題。公司內(nèi)部評(píng)價(jià)工作應(yīng)該由熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)的獨(dú)立董事牽頭開展，在日常工作中，財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及參與活動(dòng)過程接受內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的雙重監(jiān)督，獨(dú)立董事通過財(cái)務(wù)共享中心分析內(nèi)部控制的情況，并通過穿行測(cè)試、實(shí)地考察、小組討論、訪談等方法，評(píng)價(jià)內(nèi)部控制是否對(duì)公司實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督作用。

四、對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制啟示

財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型是集團(tuán)管理轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，也是財(cái)務(wù)集中管理發(fā)展的方向。但是我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心成立時(shí)間還較短。集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要做到效率與安全的兼顧，有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)，要加強(qiáng)對(duì)以下幾個(gè)方面問題的關(guān)注：

第一，加強(qiáng)對(duì)控制環(huán)境的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心的管理要明確內(nèi)部控制的重要性，內(nèi)部控制如果存在缺陷將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心的質(zhì)量，對(duì)此要將內(nèi)部控制落實(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的方方面面，引入完善的績(jī)效考核體系，提高員工的綜合素養(yǎng)。

第二，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)共享中心的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不同的環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生不同的風(fēng)險(xiǎn)，要重點(diǎn)關(guān)注信息安全風(fēng)險(xiǎn)和人員風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面，針對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)要對(duì)硬件及軟件進(jìn)行定期更新維護(hù)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以合理應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn)，要設(shè)置合理的績(jī)效考評(píng)體系與培訓(xùn)指標(biāo)來(lái)控制。

第三，完善控制活動(dòng)。財(cái)務(wù)信息在傳遞方面存在一定的問題可能會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，對(duì)此要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的科學(xué)化，提高財(cái)務(wù)共享中心的管理水平。在設(shè)置各項(xiàng)控制活動(dòng)時(shí)，要關(guān)注不同控制節(jié)點(diǎn)的審核職能，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與更新，強(qiáng)化共享中心的合規(guī)性，防止風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速，企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，出現(xiàn)了越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)，集團(tuán)難以對(duì)分子公司進(jìn)行有效的管控。對(duì)此，企業(yè)集團(tuán)需要將財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的分散式管理向財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出更為正確的決策。在財(cái)務(wù)共享中心成立后，企業(yè)的內(nèi)部控制也要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。