柳 燕
(東莞市古川膠帶有限公司,廣東 東莞 523750)
因為我國的經濟越來越發(fā)達,產生了很多企業(yè)的崛起,以至于現(xiàn)在市場上的競爭非常的激烈,并且還有加強的趨勢。隨著經濟的不斷提高,我國的勞動年齡人口卻在不斷地下降,導致企業(yè)在聘請人才的時候要給予對方更好的薪酬,因此企業(yè)的用人成本快速升高。還隨著我國近年來物資的價格一直在上漲,所以企業(yè)用來生產的原料、機械設備、相關科學技術都根據(jù)國情不斷上漲,企業(yè)的生產成本一下比原來高了很多,隨之相應的就是企業(yè)的整體利潤降低了。所以企業(yè)要想保持企業(yè)自身銷售利潤處于盈利的狀態(tài),那么第一步就是對企業(yè)投入的成本不能太大,要控制企業(yè)投入的成本。提升成本控制能為企業(yè)的長遠發(fā)展目標奠定良好的基礎。
企業(yè)在生產產品之前,需要購進相關產品的原材料、機械設備、產品的相關技術等,這些都是要先用企業(yè)的資金購入,生產好了之后在把產品賣出,以此產生利潤。在產品生產之前企業(yè)投入的資金就是成本。關于這一塊的資金投入,企業(yè)不能一昧的高投入進去 ,以致后來利潤率低或者幾乎沒有利潤,讓企業(yè)的發(fā)展停滯不前。企業(yè)應該在成本這一塊合理地控制,用最少的資金投入,購進企業(yè)所需的材料,最終達到利益最大化的目的,讓企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。
21世紀以來,我國隨著經濟變化,創(chuàng)辦了很多企業(yè),大量企業(yè)生產著同一類型的產品,這也就導致了市面上相關產品的競爭非常的激烈,企業(yè)之間也會因為爭搶產品而導致了產品的價格上漲,再加上近年來勞動人口的下降,聘請人才的薪酬相應提高,所以企業(yè)的效益越來越低,長此以往企業(yè)只會得到被徹底淘汰、倒閉的結果。尤其是我國改革開放之后,很多國外的企業(yè)迅速涌入了我國的市場,使我國的經濟市場競爭越來越激烈,導致企業(yè)對自身企業(yè)的投入成本不得不進行控制以此保住企業(yè)的利潤。但是對企業(yè)投入成本進行科學合理的管理和控制,企業(yè)在進行生產活動所產生的成本的時候,就會相應的降低,隨之而來的企業(yè)的銷售利潤率就會上升,在市場上的競爭力也會高過別的企業(yè)。對于企業(yè)成本的管理和實施,要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況去計劃、再落實,這樣企業(yè)的發(fā)展才會是一個良好的循環(huán)[2]。
很多企業(yè)對于成本管控的理解都很片面化,他們認為,成本管控就是節(jié)省支出,節(jié)約成本。在市面上,很多以“節(jié)約成本”為主要思想的企業(yè),因為對成本管控了解得不夠全面,導致自身企業(yè)的效益非常的短期,投入的基本成本卻在增加。短期的效益導致企業(yè)的相關技術得不到提升,產品不能夠升級,致使產品賣不出去,給企業(yè)帶來低利潤,導致企業(yè)的長期發(fā)展目標無法實現(xiàn),艱難進行[3]。
企業(yè)生產的產品都會拿到市場上去銷售,可以說市場是企業(yè)產生利潤的地方。市場需要產品,企業(yè)就生產。但是很多企業(yè)只是一昧的在生產產品,覺得產品的數(shù)量越多越好,完全不去思考市場不是一個只需要產量的地方,還要思考市場需要什么樣的產品。為什么很多企業(yè)追求高產量不去考慮市場的需求,他們是希望通過多生產產品以此來抵消高資金的成本投入。也因此忽略了市場也是有限制的,若是產品數(shù)量太龐大,市場不足以承受這么多的產品,一旦市場負荷過重,企業(yè)也將受到損失,生產量越高,受到的利益損失越多[4]。
很多企業(yè)沒有大力宣傳成本管控,企業(yè)員工只會認為,成本的管理和控制跟自己沒有多大關系,這都是企業(yè)的領導和相關財務人員的事情。因為企業(yè)員工完全沒有關于成本的管理和控制這方面的想法,導致企業(yè)一直都無法實現(xiàn)最初設定的預期。
一般來說,在成本管控中占主導位置的還是企業(yè)的領導和相關財務人員,他們應該對企業(yè)員工進行相關工作的開展,讓企業(yè)員工有一個對成本管控的觀念。讓他們不會因為沒有關于成本管控方面的意識而隨意浪費企業(yè)的資源,集齊員工之力實行成本管控,這對于企業(yè)來說是一個較好的結果。成本管控的實施要科學合理,根據(jù)自身企業(yè)的實際情況來計劃。把企業(yè)相關成本投入做一個詳細的報告,然后進行分析總結,對企業(yè)最高層進行一個反饋,實施有效的成本管控[5]。
很多企業(yè)的開展都是以家族為一個模式,家庭成員、親朋好友在同一家企業(yè)任職,而且多數(shù)屬于高層管理的位置。因此企業(yè)的整體觀念都非常的傳統(tǒng),企業(yè)高層一心只想圈錢,完全不為企業(yè)將來發(fā)展考慮,導致企業(yè)的相關技術非常的落后,得不到提升,讓企業(yè)的生產受到極大的限制。企業(yè)高層無法理智地對待成本管控,不能以長遠的目光去實施和開展成本管控。不為企業(yè)的整體發(fā)展而考慮,鼠目寸光,只看重眼前利益,不去實施長期的目標計劃[6]。
企業(yè)要實施一個良好的成本計劃,就必須具有高可靠、高真實的財務信息和優(yōu)良的成本會計核算體系,這二者是成本管控不可缺少的基礎。部分企業(yè)到現(xiàn)在都還沒有完善自身企業(yè)的財務核算制度,因此企業(yè)在這樣的情況下實施計劃成本管控會出現(xiàn)誤差,讓成本管控計劃不夠科學合理,這會導致成本的費用出現(xiàn)偏差,不夠規(guī)范,那么成本管控的實施對企業(yè)本身沒有任何幫助,影響了企業(yè)在經營方面的策劃[7]。
我們了解到目前我國企業(yè)的生產是在一條生產線上生產不同的產品,他們利用了生產數(shù)量少,但是生產種類多的模式,該模式最好使用分批法來計算成本核算。但是企業(yè)使用的是分步法,這樣一來,這個方法的成本核算就難以算出具體的成本數(shù)據(jù),導致得出的數(shù)據(jù)無法分析,沒有辦法給企業(yè)提供一組正確的數(shù)據(jù)信息,致使企業(yè)高層對于企業(yè)的發(fā)展方向和目標都難以做出最正確的判斷。
隨著科技越來越發(fā)達,信息技術蒸蒸日上,信息產品越來越多,隨處可見。相應的成本管控也根據(jù)信息技術的到來,與它緊密聯(lián)系。但由于企業(yè)本身的系統(tǒng)信息不夠完善,想對企業(yè)進行360度無死角的管理和監(jiān)視是非常困難的。部分企業(yè)的成本管控方案非常的單調,可能只有一種方案,還有企業(yè)利用的是人工核算成本,讓員工多成本數(shù)據(jù)進行整理、分析,往往這樣很容易出錯,對企業(yè)的發(fā)展來說完全沒有參考的價值。當信息技術來臨時,企業(yè)對信息技術沒有加以重視,自主忽略把信息化技術用到成本核算當中。沒有完全地利用信息化技術去建立完善的成本管控,讓信息化對企業(yè)有一個全方位的部署。沒有重視財務和業(yè)務之間的融合,不能夠讓兩方的信息統(tǒng)一分享,導致成本管控的實施不夠理想。
現(xiàn)在很多企業(yè)雖然知道了成本管控的重要性,實施成本管控,都使用“低成本戰(zhàn)略”,但是為了占據(jù)自身企業(yè)的成本低于其他企業(yè)成本的優(yōu)勢,導致許多企業(yè)的高層只看得到低成本,完全忽略了自身企業(yè)的技術升級。一個企業(yè),只有不斷地升級自己的技術,改革創(chuàng)新,生產出的產品才能夠讓其他企業(yè)購買,產生利潤,技術才是能夠使企業(yè)屹立不倒的原因。所以企業(yè)在考慮自身企業(yè)的發(fā)展時,眼光要做到足夠的長遠,不要只注重短期的利益,對于一些決策方案一定要細致,思慮周全,達到成本控制的初衷。
企業(yè)只有建立相關的成本管控部門,從企業(yè)內部完善相關方案,這樣實施成本管控就是達到很高的效率,完成度也很高,實施起來更方便。建立成本管控部門,首先制定相關的制度,聘請合適的人才,達到成本管控的要求。相關部門人員必須夠了解自家企業(yè)的生產流程,企業(yè)投入的成本有多少,以及財務流程如何。只有相關人員完全掌握了這一部分,他才能夠把企業(yè)的經濟狀況和生產技術相結合,讓企業(yè)的生產更好。建立相關的部門,可以吸收相關技術的工作人員,把成本管控的方案合理地運用到企業(yè)生產當中,讓企業(yè)的利潤做大化。
根據(jù)目前信息化的時代,企業(yè)要科學的實現(xiàn)成本管控,還得是利用信息化技術。所以,企業(yè)要跟上時代的步伐,合理運用信息化技術,讓成本的管理的和控制進一步提升 。在實施過程中,我們要根據(jù)之前的經驗教訓來總結和分析,留下好的,丟掉不好的。也可以根據(jù)國外企業(yè)的成本管控方法,利用他們好的方法,來彌補企業(yè)還存在不好的地方[8]。
對于一個企業(yè)來說,成本管控是企業(yè)生產經營的重中之重,不光企業(yè)領導的工作,相關部門人員的工作,它應該深入每一個企業(yè)員工的內心,這是企業(yè)的文化。企業(yè)的所有員工,在進入企業(yè)工作的時候,就應該學習有關于企業(yè)的成本控制文化,讓員工進行規(guī)范的操作,使企業(yè)員工產生成本管控和節(jié)約成本的意識。為員工們設立有關的成本管控的考核,加深他們對成本管控的印象,對于實施好的員工還能夠得到相應的獎金,調動員工在這一方面的積極性,讓成本控制深入他們心中,體現(xiàn)到企業(yè)生活的方方面面。
如果一個企業(yè)的管理者有著對成本管控有著超高的概念認知,那么他對企業(yè)發(fā)展的目標會進行正確的判斷。所以對于一個企業(yè)來說,企業(yè)管理者對員工的管理科不科學、合不合理,這些都有很大的關系。企業(yè)購進的材料、機械設備、技術等都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的水平管理。
現(xiàn)代企業(yè)的主要競爭在于企業(yè)核心的競爭,企業(yè)的核心是什么,就是成本優(yōu)勢。為了企業(yè)更好的、長期穩(wěn)定的、有效益的發(fā)展,低成本優(yōu)勢對一個企業(yè)來說非常的重要。所以,企業(yè)要想得到更多的利益,不惜放棄原來的傳統(tǒng)成本理念,學習新的成本管控理念。還要提高自身企業(yè)的財務管理升級企業(yè)產品的技術,更新產品。企業(yè)擁有高端的生產技術,這是一個降低成本的極佳方法。企業(yè)的每一步發(fā)展都跟企業(yè)的決策有很大關系,所以,企業(yè)領導者要樹立正確的成本觀念,領導企業(yè)往更好的方向發(fā)展[9]。
一般企業(yè)在作出企業(yè)策劃的時候,會根據(jù)會計成本核算的結果進行分析,他們忽略了還有機會成本的存在。如果一個企業(yè)做決策之前,計劃多個方案,在這些方案中選擇最好的一個方案來實施,就類似于實施A計劃的時候,我們還有B計劃可供選擇,如果A計劃的利潤更好,那么我們就可以選擇A計劃。企業(yè)應該要足夠的重視機會成本,在做決策之前,根據(jù)企業(yè)的實際情況,多方面的考慮影響因素,會給企業(yè)帶來極大的收益效果。
目前同行業(yè)的企業(yè)越來越多,不論是哪一行業(yè)的企業(yè),企業(yè)賴以生存的便是產品質量和投入的成本。對于產品技術的升級,盡管會在這方面發(fā)生極大的費用,暫時不會為企業(yè)帶來高收益,但是我們長遠來看,它可以為企業(yè)帶來長期的效益,隨之降低企業(yè)成本的效果。所以為企業(yè)長遠的發(fā)展,合理地制定生產技術改造計劃,多多培養(yǎng)科研方面的人才,開發(fā)適合市場,設備在生產時還能夠相應地提高生產效率,隨之而來的便是企業(yè)利益的提高,對企業(yè)的發(fā)展真的是一個良好的循環(huán)[10]。
隨著目前市場上很多企業(yè)之間的競爭越來越激烈,經濟發(fā)展迅速,企業(yè)之前的管理方法放到如今的市場上是完全無法適應的,企業(yè)需要改革。企業(yè)必須改變自己的管理思想,成本支出在細節(jié)處體現(xiàn)出來,要求精細化。成本支出包括預算、購進物資、生產產品、銷售產品等環(huán)節(jié)。為了更好地實施成本管控,對于這些環(huán)節(jié)的支出,就需要精細化的體現(xiàn)出來。企業(yè)對于成本支出要有極其清晰的思路,還要具有專業(yè)的手段,對支出的每個環(huán)節(jié)進行一一統(tǒng)計,根據(jù)得出的數(shù)據(jù)分析想要了解的信息,企業(yè)管理層再根據(jù)這些信息計劃一個對企業(yè)極好的、利益最大化的方案。
一個完善的、合理的成本管控體系,實施的時候更容易開展,企業(yè)員工也能夠系統(tǒng)化的了解該方面的知識。第一,企業(yè)必須擁有一套完善的會計核算方法,一個完善的會計核算方法可以讓企業(yè)對成本的控制和管理更清楚,以此便能提高相關方面的水平。第二,制定關于生產成本方面的會計核算程序。有一套完善的生產程序,企業(yè)對于自己的生產費用就會有一個概念,了解在哪些地方花費了什么支出。有一個自己制定的程序,就不要依靠其他繁雜的方法,進行核算的時候也會更簡單。會計核算程序結合控制功能一起使用,企業(yè)的生產環(huán)節(jié)和管理經營水平不斷地提升。
樹立新的成本管控觀念,以企業(yè)的長期發(fā)展為目標,實施合理的、科學的、有效的成本管控方案,提升企業(yè)的價值。