【摘要】目的:探析研究質(zhì)量控制在病案管理工作中的應(yīng)用效果評價。方法:取我院外科2018年7月-2019年7月的200份病案作為對照組,將我院外科2019年8月-2020年8月的200份病案作為觀察組,對照組采用常規(guī)管理,觀察組采用質(zhì)量控制管理,再對比分析這兩組的病案管理情況,同時,分析甲、乙和丙三級病案率、管理效果評分以及總返修率。結(jié)果:可以從數(shù)據(jù)中明顯得出,觀察組的整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量和完整無缺等各項指標明顯好于對照組的整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量和完整無缺等各項指標,觀察組采用的質(zhì)量控制管理方式甲級病案率數(shù)據(jù)明顯高于對照組采用的常規(guī)管理,但乙級和丙級病案率明顯低于對照組,呈現(xiàn)出來的病案總返修率明顯低于對照組,同時,觀察組采用的方法管理效果評分明顯高于對照組,兩組之間有差異,有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結(jié)論:針對臨床病案管理工作而言,借助合理、科學的質(zhì)量管理方式,能夠取得優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果,除了能夠有效促進病案書寫工作更加規(guī)范之外,還能有效降低病案在后期出現(xiàn)較大的返修率,不斷滿足病案質(zhì)量管理需求,在臨床應(yīng)用上可以進行推廣應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量控制;病案管理;應(yīng)用效果
由于我國的醫(yī)改體制不斷深化與發(fā)展,醫(yī)院也必須緊跟醫(yī)改體制的發(fā)展腳步,一改以往墨守成規(guī)的發(fā)展模式,醫(yī)院應(yīng)大力發(fā)展科學先進的病案信息管理技術(shù)。隨著醫(yī)改的實施,患者數(shù)量的不斷增加,對醫(yī)院病案管理提出了更高的要求。探索改善病案管理的有效措施,防止病案書寫錯誤對提高醫(yī)院管理水平十分重要。研究資料提示,在病案管理中應(yīng)用質(zhì)量控制方法可以有效地防止差錯,提高病案管理質(zhì)量。因此,質(zhì)量控制管理這是非常重要的。對此,本文分析了我院不同時期病案管理的結(jié)果,研究發(fā)現(xiàn),質(zhì)量控制管理可以提高我院病案管理的質(zhì)量,具體報告如下。
1資料和方法
1.1資料
取我院外科2018年7月-2019年7月的200份病案作為對照組,將我院外科2019年8月-2020年8月的200份病案作為觀察組,對照組采用常規(guī)管理,觀察組采用質(zhì)量控制管理。兩組病案的基本情況等一般資料對比結(jié)果差異不明顯(p>0.05),具有一定可對比性。
1.2方法
對照組只需采用常規(guī)質(zhì)量控制管理即可。觀察組質(zhì)量控制管理的內(nèi)容為:①病案上交。在工作期間由科室上交與科室核查登記,以此保障上交的病案是完整無缺;②整理裝訂。在整理時應(yīng)仔細檢查有無缺頁現(xiàn)象,按順序裝訂,確定病案書寫無誤后進行登記;③疾病分類。仔細檢查病歷內(nèi)容檢查診斷名稱是否標準化,如果診斷順序是正確的討論困難診斷和新的診斷組織和經(jīng)常增加與臨床科室的聯(lián)系了解臨床動態(tài),國際疾病分類(ICD)碼填好;④首頁錄入。錄入前,嚴格按照首頁錄入界面的要求,仔細檢查首頁是否有缺陷或問題,完成錄入,并對首頁錄入監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)進行采樣;⑤病案質(zhì)控。對審核病歷進行全隨機抽樣,按要求嚴格檢查每份病歷,認真填寫病歷質(zhì)量登記表,質(zhì)控人員隨時與臨床科室保持聯(lián)系,認真錄入病歷質(zhì)量登記表;⑥病案檢索。認真分析研究要求,熟悉研究方案的運作,并將研究結(jié)果及時通知對方;⑦病案借閱。病歷除了反復住院或在科室討論病歷外,不能提前出借病歷,及時提取病歷,出借和歸還均逐一核對記錄,及時統(tǒng)計逾期不還者,逾期不還者將不再借給對方;⑧歸檔上架。進一步檢查封面上病歷編號的書寫是否正確檢查是否正確,使用尾號按編號歸檔,要求快速準確歸檔。
1.3觀察指標
①對比兩組的管理指標,其中包括整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量以及完整無缺等五項指標。②將甲、乙、丙三級病案率統(tǒng)計出來,對于病案質(zhì)量的評分需要從入院記錄、檢查項目、病程記錄等書寫內(nèi)容進行評分。所得到的評分<75分者視為丙級病案;得分≥75,<95視為乙級病案;得分在95-100區(qū)間則視為甲級病案。③有效將兩組病案的總返修率統(tǒng)計出來,根據(jù)病案的質(zhì)量控制內(nèi)容控制內(nèi)容、相關(guān)工作人員的效率等進行做評分處理,分值越高,說明管理效果越優(yōu)異。
1.4統(tǒng)計學分析
醫(yī)護人員將采用SPSS20.0軟件中進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理。計量資料以(±s)來表示,采用t檢驗,計數(shù)資料采用X2檢驗,當P<0.05時存在差異,統(tǒng)計學具有意義。
2結(jié)果
2.2兩組管理指標比較
可以從數(shù)據(jù)中明顯得出,觀察組的整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量和完整無缺等各項指標明顯好于對照組的整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量和完整無缺等各項指標,兩組之間有差異,有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1所示:
2.1 統(tǒng)計兩組的甲級、乙級、丙級病案率
對比觀察組和對照組三級病案率發(fā)現(xiàn),觀察組采用的質(zhì)量控制管理方式甲級病案率數(shù)據(jù)明顯高于對照組采用的常規(guī)管理,但乙級和丙級病案率明顯低于對照組,組間差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。詳細數(shù)據(jù)見表2。
2.2 統(tǒng)計兩組的病案總返修率、病案管理效果評分
通過采取兩組管理控制方式,對比兩組實驗的病案總返修率以及管理效果評分,發(fā)現(xiàn)觀察組呈現(xiàn)出來的病案總返修率明顯低于對照組,同時,通過研究兩組病案管理效果評分,發(fā)現(xiàn)觀察組采用的方法管理效果評分明顯高于對照組,組間差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。詳細數(shù)據(jù)見表3。
3討論
病案信息管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的各個部門當中,由于病案信息管理技術(shù)帶來的便捷使得工作人員在很大程度上提高了自身的工作效率。病案管理和其他學科的發(fā)展理念也是一樣的,也需要研究人員的開發(fā)和建設(shè)學科發(fā)展,這是客觀存在的事實。過去傳統(tǒng)的管理方式導致醫(yī)院病案信息管理總體發(fā)展比較落后,而其他學科的情況卻在不斷發(fā)展,不過這種情況在這幾年已經(jīng)有所改變?,F(xiàn)在的病案管理已經(jīng)擁有屬于自己的一套成熟體系,醫(yī)院也主動轉(zhuǎn)變了在病案管理不重視的態(tài)度。我國醫(yī)院等級評估水平在不斷提高,提高病案管理技術(shù)在醫(yī)院等級考核將能夠發(fā)揮出重大的作用。
通過分析兩組實驗的研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),可以從數(shù)據(jù)中明顯得出,觀察組的整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量和完整無缺等各項指標明顯好于對照組的整理裝訂、書寫無誤、病案質(zhì)量和完整無缺等各項指標,觀察組采用的質(zhì)量控制管理方式甲級病案率數(shù)據(jù)明顯高于對照組采用的常規(guī)管理,但乙級和丙級病案率明顯低于對照組,呈現(xiàn)出來的病案總返修率明顯低于對照組,同時,觀察組采用的方法管理效果評分明顯高于對照組,兩組之間有差異,有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。針對臨床病案管理工作而言,借助合理、科學的質(zhì)量管理方式,能夠取得優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果,除了能夠有效促進病案書寫工作更加規(guī)范之外,還能有效降低病案在后期出現(xiàn)較大的返修率,不斷滿足病案質(zhì)量管理需求,在臨床應(yīng)用上可以進行推廣應(yīng)用。
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作者簡介:姓名:冷啟蘭,單位:招遠市中醫(yī)醫(yī)院,出生年月:1976.09.20,性別:女,民族:漢,籍貫:山東招遠,畢業(yè)院校:濱州學院,學歷:大專,職稱:助理館員,科室:病案室,研究方向:病案管理