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        企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)控制度建設(shè)

        2021-01-02 10:07:52王凌
        時代金融 2021年15期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度內(nèi)部審計建設(shè)

        王凌

        摘要:隨著市場經(jīng)濟完善,企業(yè)想要參與到市場競爭中去,必須重視內(nèi)審工作的完善,而想要做好內(nèi)審工作,必須做好內(nèi)審制度建設(shè),使企業(yè)管理的進行及長遠發(fā)展能夠奠定基礎(chǔ)。但目前,企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題還比較多,這也給企業(yè)的發(fā)展和進步帶來了一定的影響。作者在本文中主要分析了內(nèi)部審計及內(nèi)控制度建設(shè)的意義,并探討了做好內(nèi)部審計和內(nèi)控制度建設(shè)的措施,希望能夠幫助企業(yè)完善內(nèi)部組織架構(gòu),為企業(yè)更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計 內(nèi)部控制制度 建設(shè)

        市場經(jīng)濟制度的完善,也讓我國企業(yè)真正地認識到了做好內(nèi)部管理對企業(yè)發(fā)展地重要性,企業(yè)想要更好地防范經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,就必須做好內(nèi)部審計制度和內(nèi)部控制制度的建設(shè)。但是很多企業(yè)在進行內(nèi)部審計和內(nèi)部控制制度完善的時候存在的問題還比較多,沒有能夠從企業(yè)發(fā)展的實際需要出發(fā)做好內(nèi)部控制工作,沒有能夠?qū)?nèi)部審計和內(nèi)部控制制度本身的作用更好地發(fā)揮出來,讓其為企業(yè)更好地發(fā)展提供服務(wù)。怎樣進行內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善,也是現(xiàn)在企業(yè)必須重視的問題。

        (一)內(nèi)部審計

        企業(yè)內(nèi)部審計工作開展指的是在內(nèi)部進行的審計活動,企業(yè)開展內(nèi)部審計也是為了幫助企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部審計的開展,不但要求對內(nèi)部制度進行檢查,還需要了解其是不是真正的有效,有沒有真正的落實,還需要及時檢查會計信息,保證其合法性和真實性,這種情況下,企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性才可能有保證,才能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要進行監(jiān)督評價工作。企業(yè)內(nèi)部審計的目的也是為了幫助企業(yè)更加全面地了解自身的運營情況以及內(nèi)部管理情況,從而很好地反映企業(yè)管理目標(biāo)實現(xiàn)的具體情況。對企業(yè)運管情況客觀地評價,找到企業(yè)發(fā)展中的漏洞及問題,并采取措施和辦法來做好相關(guān)的工作。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制制度

        企業(yè)完善內(nèi)部控制制度指的是為了保證企業(yè)正常運營而制定的制度,企業(yè)希望可以通過內(nèi)部控制來確保資產(chǎn)的安全性和完整性,避免企業(yè)管理徇私舞弊,幫助企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),獲得更多的經(jīng)濟利益。企業(yè)在內(nèi)部控制制度制定時,需要根據(jù)方法和流程進行。企業(yè)內(nèi)部控制制度要求嚴密性強,并且企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及的方面往往較多,若處理不善,不但會給企業(yè)運營活動開展造成影響,還會影響企業(yè)內(nèi)部管理的正常進行。其次,企業(yè)進行內(nèi)部控制制度制定需合法。在企業(yè)發(fā)展的過程中,想要獲得更好的發(fā)展機會,必須誠實守信,嚴格根據(jù)法律要求來開展各項活動,否則必然會受到法律制裁。最后,企業(yè)內(nèi)部控制制度具有明顯的規(guī)范性。在建設(shè)相關(guān)制度時,企業(yè)必須全面考慮到企業(yè)當(dāng)前的情況和發(fā)展的情況,保證制度本身的可操作性,合理地約束企業(yè)行為。企業(yè)內(nèi)部控制制度具有明顯的剛性,若是制定了相關(guān)制度,那就必須根據(jù)相關(guān)的制度開展工作。

        二、企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)部控制制度建設(shè)關(guān)系分析

        對于企業(yè)而言,其建設(shè)內(nèi)部控制制度是為了更好地控制監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)情況和經(jīng)營情況。內(nèi)部審計的進行也是為了評價企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和落實情況,內(nèi)部審計的有效,能夠幫助企業(yè)找到當(dāng)前發(fā)展和制度建設(shè)的問題,并根據(jù)實際情況和需要將相關(guān)的內(nèi)容剔除,提出改善和完善內(nèi)部控制制度建設(shè)的意見和建議,讓企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)更加科學(xué)和有效。通過分析二者關(guān)系可以發(fā)現(xiàn),二者關(guān)系主要體現(xiàn)在下面兩點:

        (一)二者是相互影響的

        通過分析內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn),其本身便是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,企業(yè)開展內(nèi)部審計也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度的相關(guān)要求和規(guī)定進行的,是企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)控程序和政策實施有效性進行監(jiān)督的重要手段,并根據(jù)存在的問題來提出建議和措施,對企業(yè)內(nèi)控制度進行完善。企業(yè)運行管理的時候,內(nèi)部審計也能夠在一定程度上控制內(nèi)控制度建設(shè)的內(nèi)容,并且內(nèi)部審計也會受到企業(yè)內(nèi)控的約束及管理。企業(yè)內(nèi)部審計工作開展時,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)風(fēng)險管控的角度出發(fā)來進行評估和監(jiān)督[1]。

        (二)二者是互補的

        在企業(yè)內(nèi)控體系中,內(nèi)控制度和內(nèi)部審計都非常重要,企業(yè)想要更好地進行審計,必須保證內(nèi)部控制真正的完善。企業(yè)內(nèi)部審計開展時,內(nèi)部控制制度是其基礎(chǔ),并且內(nèi)部控制制度也是企業(yè)對工作開展進行監(jiān)督和評價的基礎(chǔ)。此外,隨著內(nèi)控制度的完善和發(fā)展,也能夠給企業(yè)會計信息資料的完整性和真實性提供保證,從而確保企業(yè)能夠正常地進行內(nèi)部審計,內(nèi)部審計的開展也可以幫助企業(yè)更好地完善其內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計能夠給企業(yè)經(jīng)濟活動的開展提供監(jiān)督,避免企業(yè)管理出現(xiàn)嚴重的漏洞或者失誤,給企業(yè)正常運營奠定基礎(chǔ)。

        內(nèi)部審計和企業(yè)內(nèi)部控制制度是互補和相互影響的,企業(yè)想要對內(nèi)部控制體系進行完善,就必須提高內(nèi)部審計工作的有效性,只有這樣才能夠更好地發(fā)揮二者的作用,幫助企業(yè)進行風(fēng)險的防范,推動企業(yè)更好地發(fā)展。文章下面主要探討了企業(yè)做好內(nèi)部審計工作完善內(nèi)部控制制度的措施,希望能夠幫助企業(yè)完善其內(nèi)部控制體系,幫助企業(yè)更好地進行市場競爭。

        (一)企業(yè)做好內(nèi)部審計工作的措施分析

        首先,企業(yè)需要進行內(nèi)部審計機構(gòu)的完善,保證企業(yè)內(nèi)部審計工作開展時真正獨立。企業(yè)想要正常地進行內(nèi)部審計,必須重視內(nèi)部審計機構(gòu)的完善,只有給其足夠的權(quán)利,確保企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)真正地獨立,企業(yè)相關(guān)工作才能夠進行得更加順利。對企業(yè)來說,內(nèi)部審計機構(gòu)是企業(yè)正常進行內(nèi)部審計的基礎(chǔ),當(dāng)前很多企業(yè)進行內(nèi)部審計時,效果不夠理想,最為重要的原因便是內(nèi)部審計機構(gòu)存在一定的問題,內(nèi)部審計本身不夠獨立,那么其作用便很難得到發(fā)揮。為了能夠?qū)?nèi)審的作用發(fā)揮出來,確保內(nèi)審工作開展真正地獨立,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要聘請審計經(jīng)驗豐富,職業(yè)道德出色的專業(yè)審計人員來進行審計,保證審計工作開展的有效性。并且,企業(yè)還必須制度明確,只有制度得到明確,內(nèi)部審計機構(gòu)本身的權(quán)利才有保證,內(nèi)部審計工作的開展才會更加有效。

        其次,企業(yè)必須完善內(nèi)部審計機構(gòu),將內(nèi)部審計機構(gòu)所具有的管理作用發(fā)揮出來。并且,我國社會經(jīng)濟發(fā)展受到計劃經(jīng)濟和宏觀制度的影響較大,很多企業(yè)的審計機構(gòu)工作開展時更加重視違規(guī)行為和賬務(wù)錯誤的預(yù)防,這本身不符合當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)內(nèi)審的要求。特別是隨著市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展和完善,企業(yè)參與到市場競爭中時面臨的競爭也愈加激烈。想要獲得更好的發(fā)展,企業(yè)管理人員需要全面認知管理的重要性和意義,認識到其對企業(yè)經(jīng)濟效益提高的意義?,F(xiàn)在企業(yè)進行內(nèi)部審計時,已經(jīng)在逐步地轉(zhuǎn)變審計模式,從以往的錯誤糾正的審計方式,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制管理的審計方式[2]。特別是隨著科技的進步,信息技術(shù)逐步地運用到了我們的生活工作學(xué)習(xí)中,企業(yè)為了更好地發(fā)展也將信息技術(shù)運用進來,企業(yè)出現(xiàn)賬務(wù)錯誤的概率在不斷地下降。新時期,企業(yè)進行內(nèi)部審計時,需要轉(zhuǎn)變模式,將自己的服務(wù)管理職能更好地發(fā)揮出來,從而幫助企業(yè)不斷地完善其運營,規(guī)范其運營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,給企業(yè)更好地發(fā)展提供良好的內(nèi)部條件。

        再次,將發(fā)揮事前和事中審計的作用。當(dāng)前,我國很多企業(yè)進行內(nèi)部審計的重點往往是已經(jīng)出現(xiàn)的經(jīng)濟管理事項,也希望可以通過審計找到問題出現(xiàn)的原因,但是這種方式往往在事情出現(xiàn)后才能夠采取措施,若是出現(xiàn)的危機和風(fēng)險無法進行控制,且沒有全面考慮到企業(yè)當(dāng)前的情況,選擇的措施也不夠有效,這種情況下企業(yè)很容易出現(xiàn)重大損失。在企業(yè)開展內(nèi)部審計時,必須重視內(nèi)部控制,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制需要做好事前和事中的控制,將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。對于企業(yè)管理中較為薄弱之處,必須根據(jù)需要來選擇有針對性的手段,這種情況下,企業(yè)運營風(fēng)險也會有明顯下降。企業(yè)進行事中管理和事前管理也能夠幫助企業(yè)進行內(nèi)部控制制度的完善,讓企業(yè)更加順利地經(jīng)營和生產(chǎn)。

        第四,企業(yè)必須重視內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)。內(nèi)部審計人才的素質(zhì)會直接決定企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量和素質(zhì),若是內(nèi)部審計人員本身的素質(zhì)無法達到相關(guān)的要求,很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計出現(xiàn)較為嚴重的問題。為了能夠幫助企業(yè)進行風(fēng)險的預(yù)警,給企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),企業(yè)管理者需要全面認識到審計人員對審計的重要性,在引進高素質(zhì)人才的同時,還需要培養(yǎng)更多的審計人才。為了做好審計工作,企業(yè)的審計人員需要不斷掌握足夠的財務(wù)管理知識,還必須提高管理經(jīng)驗,并能夠找到內(nèi)部控制措施和管理的重點。而想要做到這些,企業(yè)必須有意識地增加金錢方面的投入,讓審計人員更多地參與到培訓(xùn)中去,培養(yǎng)更多的審計骨干人才,完善企業(yè)內(nèi)部審計隊伍,只有這樣才能夠?qū)⑷瞬抛饔酶玫匕l(fā)揮出來[3]。

        最后,完善監(jiān)督管理,將考核的作用發(fā)揮出來。企業(yè)為了將內(nèi)部審計工作的作用真正地發(fā)揮出來,必須對監(jiān)督重要性有一個正確的認知,做好內(nèi)部審計執(zhí)行情況的考核工作,相關(guān)的管理人員都必須真正地參與到考核工作中去,為內(nèi)部審計工作的有效性奠定基礎(chǔ)。在考核工作開展時,需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展,若是有員工表現(xiàn)比較出色,那么應(yīng)該根據(jù)制度和標(biāo)準(zhǔn)給予其精神及物質(zhì)獎勵,若是員工表現(xiàn)較差,出現(xiàn)違規(guī),那么必須嚴格地處罰,發(fā)揮制度所具備的震懾作用,幫助制度更好地執(zhí)行。

        (二)企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的措施

        首先,企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度時必須考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要。企業(yè)進行內(nèi)部控制制度的完善目的是為了幫助企業(yè)更好地生產(chǎn)經(jīng)營,而想要做到這點,企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度時必須確保其能夠涵蓋企業(yè)的各個方面,保證制度構(gòu)建的嚴密性,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要來進行管理和經(jīng)營,監(jiān)控各項工作的開展情況[4]。特別是需要確保企業(yè)業(yè)務(wù)開展和管理的科學(xué)性,確保其不但能夠推動企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,還能夠幫助企業(yè)更好地進行風(fēng)險的防范,為企業(yè)運行效率提高奠定基礎(chǔ)。為了確保其能夠覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,在完善內(nèi)部控制制度時,還需要重視符合工作及監(jiān)督工作的開展,甚至可以合理地使用雙簽制。財務(wù)部門控制時,內(nèi)審部門需要通過不定期或者定期的手段來檢查業(yè)務(wù)實際開展情況,找到其中的問題,降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率,推動企業(yè)的發(fā)展和進步。

        其次,重視內(nèi)控制度落實,對考核進行完善。內(nèi)控制度對企業(yè)發(fā)展非常重要,若是無法落實內(nèi)控制度,那么內(nèi)控制度的作用也很難得到發(fā)揮[5]。企業(yè)內(nèi)控制度構(gòu)建后,必須考核檢查其開展情況,重視激勵制度和約束制度的完善,若是內(nèi)部控制的效果較差,那么需要認真分析其中存在的問題及問題原因,根據(jù)需要選擇合適的措施進行補救,并進行內(nèi)部控制制度的修改。隨著市場經(jīng)濟的完善,我國的相關(guān)政策也在不斷地進行調(diào)整。企業(yè)無論是生產(chǎn)還是經(jīng)營面臨的風(fēng)險和問題也呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特點,企業(yè)內(nèi)部制度構(gòu)建也沒有辦法保證內(nèi)部控制開展的效果,這種情況下,我們必須做好監(jiān)督工作,只有監(jiān)督真正的到位,內(nèi)部控制制度的作用才可能得到更好的發(fā)揮,其在企業(yè)中的地位和作用也能夠真正地凸顯出來。

        最后,還需要征求員工的意見,保證內(nèi)部控制制度的權(quán)威性及可行性。企業(yè)在構(gòu)建和完善內(nèi)部控制制度時,還需要考慮到企業(yè)發(fā)展情況,而想要全面地了解企業(yè)發(fā)展情況,必須了解員工的想法和當(dāng)前的情況。所以,企業(yè)構(gòu)建和完善內(nèi)部控制制度時,必須廣泛地收集員工的想法、意見及建議,并組織專業(yè)團隊來做好論證和分析工作,對于建議和意見必須及時地吸納,將其添加到企業(yè)內(nèi)部控制中去,這種情況下的企業(yè)內(nèi)部控制制度可行性也比較強,其作用才可能得到更好的發(fā)揮。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,需要確保內(nèi)部控制制度能夠真正地覆蓋到企業(yè)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中去,保證其涵蓋性,避免出現(xiàn)漏洞[6]。企業(yè)完善內(nèi)部控制制度后,還需要進行宣傳,通過宣傳幫助企業(yè)員工全面地了解內(nèi)部控制制度,認識到其對于企業(yè)長遠發(fā)展的意義,這樣也能夠幫助員工明確自己的職能和責(zé)任,這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部控制制度才可能更好地落實,其作用也能夠得到更好的發(fā)揮。

        隨著市場競爭的進行,企業(yè)面臨的競爭壓力也在不斷地增加,企業(yè)想要提高自身的市場競爭力,在市場競爭中占有一席之地,就必須將內(nèi)部控制的作用真正發(fā)揮出來,完善內(nèi)控體系。這要求企業(yè)必須對內(nèi)部審計和內(nèi)控制度建設(shè)有一個正確的認知,在構(gòu)建和完善時,需要全面地考慮到企業(yè)發(fā)展的需要和二者的情況。在制度完善的同時,還需要做好內(nèi)部審計工作,讓企業(yè)的內(nèi)控和內(nèi)部審計更加的規(guī)范,只有這樣才能夠?qū)⒍叩淖饔谜嬲匕l(fā)揮出來,切實提高企業(yè)的市場競爭力,幫助其更好地參與到市場競爭中去,推動企業(yè)更好地發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]周穎.企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)控制度建設(shè)[J].全國流通經(jīng)濟,2020(17):181-183.

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        作者單位:昆明群興會計師事務(wù)所有限公司

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