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        企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用措施淺議

        2021-01-02 22:18:17呂曉婷李佳穎
        全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2021年5期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度軟件財(cái)務(wù)

        呂曉婷 李佳穎

        (廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 510000)

        新的時(shí)代背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展也需要積極地進(jìn)行改革,要能夠?qū)鹘y(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行積極彌補(bǔ),采取有效的策略促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展有效性以及效率的提升。而為了使上述目標(biāo)能夠真正得以達(dá)成,就需要有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的自動(dòng)化程度,合理應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)。本文就云會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)過(guò)程中應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究和探討,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)用有所幫助。

        一、企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究現(xiàn)狀

        云會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理軟件,具有較強(qiáng)的智能化特點(diǎn),云會(huì)計(jì)的服務(wù)模式現(xiàn)階段大體可以分為三個(gè)大類(lèi),第一個(gè)大類(lèi)是Paas平臺(tái),第二個(gè)大類(lèi)是SaaS軟件,第三個(gè)大類(lèi)是IaaS基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,需要充分考慮本單位各方面的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開(kāi)展需求,在云會(huì)計(jì)模式的選擇過(guò)程中,也需要能夠具有較強(qiáng)的針對(duì)性。在提出了云會(huì)計(jì)的概念之后,有研究人員針對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題以及收益、云會(huì)計(jì)的收費(fèi)以及計(jì)價(jià)、云會(huì)計(jì)的集成、用戶會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)幾個(gè)方面,同時(shí)也有研究人員從自身所處的領(lǐng)域出發(fā)分析了云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用所產(chǎn)生的影響。除此之外,還有研究人員從審計(jì)的角度出發(fā)探討了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并配合探討了云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的可信性、安全性、可使用性等。

        但是從現(xiàn)有的研究情況來(lái)看,很少有研究人員從企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的角度出發(fā)來(lái)具體探討云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。本文就主要針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化核算的實(shí)際應(yīng)用情況探討了云會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用優(yōu)勢(shì),并針對(duì)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)需要注意的各類(lèi)問(wèn)題并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決方案進(jìn)行了具體探討。

        二、企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的意義以及目的

        1.降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)資金核算的壓力

        從最近幾年的情況來(lái)看,伴隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展,國(guó)家也在積極地推動(dòng)企業(yè)體制改革。有了國(guó)家政策的全面支持,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)量也在持續(xù)增加,從最近幾年的情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額都呈現(xiàn)出了逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì),科研立項(xiàng)的數(shù)量逐漸增加。但是在這樣的大背景之下,企業(yè)的硬件條件以及軟件條件都很難達(dá)到實(shí)際財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的現(xiàn)實(shí)需求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際進(jìn)行科研資金核算的過(guò)程中,核算壓力也在進(jìn)一步加大。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)資金核算的壓力能夠得到有效降低,合理應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)就十分有必要。

        2.滿足企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管規(guī)范化的要求

        從現(xiàn)有的國(guó)家政策情況來(lái)看好,國(guó)家對(duì)于企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管力度也在進(jìn)一步加大,相關(guān)的要求也越來(lái)越具體,這就要求企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)核算的過(guò)程中,能夠更多地體現(xiàn)出規(guī)范化的特征,要求企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,能夠持續(xù)提升企業(yè)自身財(cái)務(wù)服務(wù)的水平以及財(cái)務(wù)管理的水平。為了切實(shí)達(dá)成上述目標(biāo),國(guó)家財(cái)政部同科技部合作制定了《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》《財(cái)政部科技關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》等,之后,國(guó)務(wù)院又針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)問(wèn)題出臺(tái)了《國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》,上述文件的提出,都要求企業(yè)在進(jìn)行科研資金核算的過(guò)程中能夠體現(xiàn)更高的標(biāo)準(zhǔn)。

        3.滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面的要求

        無(wú)論是從科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)部門(mén)的角度來(lái)講,還是從企業(yè)上級(jí)財(cái)政部門(mén)的角度來(lái)講,乃至于從企業(yè)自身建立資產(chǎn)管理部門(mén)的角度來(lái)講,其在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中都要求相關(guān)的財(cái)務(wù)信息有較高的質(zhì)量,要能夠使會(huì)計(jì)信息不僅體現(xiàn)謹(jǐn)慎性,同時(shí)也要能夠體現(xiàn)較強(qiáng)的及時(shí)性特點(diǎn)。從很多企業(yè)現(xiàn)階段在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題過(guò)程中所使用的系統(tǒng)情況來(lái)看,很多企業(yè)選擇的依然是局域網(wǎng)方式,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,并在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)終端安裝會(huì)計(jì)軟件,對(duì)常規(guī)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。因此,在多數(shù)情況之下,會(huì)計(jì)信息只能夠在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部流轉(zhuǎn),在其他部門(mén)無(wú)法使用,雖然個(gè)別部門(mén)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中也需要使用到財(cái)務(wù)信息,但是受制于財(cái)務(wù)信息共享范圍的影響,這樣的需求往往很難得以有效實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的信息孤島現(xiàn)象日益凸顯。例如,企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)要能夠與不同的部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息方面的共享。但是從企業(yè)現(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的情況來(lái)看,由于企業(yè)出于財(cái)務(wù)信息安全性方面的考慮,所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)多數(shù)不具備連接互聯(lián)網(wǎng)的功能,如果需要實(shí)現(xiàn)信息的流轉(zhuǎn),則往往只能通過(guò)U盤(pán)的方式來(lái)對(duì)信息進(jìn)行拷貝,這樣的方式也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)一系列的信息安全隱患問(wèn)題以及信息時(shí)效性方面的問(wèn)題。

        現(xiàn)階段部分企業(yè)所使用的直連系統(tǒng)以及網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),雖然工作效率得到了較大幅度的提升,但是和企業(yè)所使用的相對(duì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)在工作效率方面依然不具備可比性,企業(yè)采取工作的負(fù)責(zé)人員依然需要承擔(dān)較大的工作壓力。對(duì)于相對(duì)來(lái)說(shuō)比較先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算手段,企業(yè)的需求比較迫切。而通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)制度以及云計(jì)算的技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,新的會(huì)計(jì)核算方式也開(kāi)始受到了越來(lái)越多的關(guān)注。

        三、企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

        1.控制成本提高工作效率

        很多企業(yè)現(xiàn)階段在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,都是通過(guò)從企業(yè)購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件的方式,并將所購(gòu)買(mǎi)的軟件安裝在電腦終端,根據(jù)電腦軟件的實(shí)際需要進(jìn)行交換機(jī)以及服務(wù)器的配置,同時(shí)配合進(jìn)行機(jī)房以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段來(lái)說(shuō),云會(huì)計(jì)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中不僅能夠更好地實(shí)現(xiàn)整體工作效率的提升,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)成本的更好控制。例如:在實(shí)際使用SaaS軟件的過(guò)程中,這種軟件就主要是通過(guò)云端來(lái)提供的,其運(yùn)轉(zhuǎn)主要就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的力量來(lái)達(dá)成會(huì)計(jì)核算以及信息共享的目標(biāo)。在實(shí)際使用的過(guò)程中,用戶不再需要額外投入資金進(jìn)行軟件的購(gòu)買(mǎi)并將其安裝在自己的終端設(shè)備上,只需要通過(guò)云端的方式向會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商租用軟件即可。而不強(qiáng)制進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),但是,有需要的企業(yè)則可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行軟件的購(gòu)買(mǎi),付費(fèi)的過(guò)程中可以以使用量為標(biāo)準(zhǔn)或是以使用的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。借此來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中所需要的數(shù)據(jù)處理以及會(huì)計(jì)核算等方面的操作,同時(shí)還能節(jié)省大量的軟件維護(hù)方面的費(fèi)用,會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)以及管理等方面的工作完全由軟件的供應(yīng)商來(lái)負(fù)責(zé)。云會(huì)計(jì)的使用,能夠減少在軟件維護(hù)、構(gòu)建以及購(gòu)買(mǎi)等方面的現(xiàn)實(shí)需要,尤其是現(xiàn)階段很多企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置的方面都需要承擔(dān)較大的壓力,這樣的方式能夠有效減輕在這一方面所需要承擔(dān)的壓力,同時(shí)也能有效減輕后期設(shè)備維護(hù)以及設(shè)備折舊等方面所需要承擔(dān)的成本。

        從軟件供應(yīng)商自身的角度來(lái)講,在實(shí)際開(kāi)發(fā)云軟件的過(guò)程中,要更好地凸顯規(guī)模方面的效應(yīng),進(jìn)而達(dá)到節(jié)約開(kāi)發(fā)成本的目的,使軟件服務(wù)的成本空間能夠得到有效擴(kuò)大,使用戶也能在付出最少成本的前提之下,獲得更高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)。

        從效率提升的角度來(lái)講,云會(huì)計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)了軟件在實(shí)際使用過(guò)程中的多用戶登錄,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。通過(guò)使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng),用戶可以實(shí)現(xiàn)在任意位置登錄系統(tǒng),無(wú)論是使用電腦終端還是使用手機(jī)終端,都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登錄,并借助互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理。

        2.推動(dòng)了數(shù)據(jù)的共享

        通過(guò)使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與科技部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)之間的信息互通,將科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行有效通聯(lián),真正實(shí)現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的信息共享、互聯(lián)互通以及數(shù)據(jù)傳遞。在實(shí)際進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理的過(guò)程中能夠切實(shí)體現(xiàn)高效性,使國(guó)家的國(guó)有資產(chǎn)配置能夠最大限度地體現(xiàn)合理性,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)工作等方面的目的。

        3.使信息的安全性得到了保障

        云會(huì)計(jì)系統(tǒng)供應(yīng)商在實(shí)際進(jìn)行云會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中,往往會(huì)建立專門(mén)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容主要包括對(duì)云會(huì)計(jì)文件的管理、虛擬化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、防火墻建設(shè)以及用戶接口建設(shè)等,針對(duì)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)以及管理,在業(yè)務(wù)分工方面主要體現(xiàn)專業(yè)化的特征,而在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面主要體現(xiàn)分散化的特征,這樣的操作方式能夠最大限度地保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。以往在通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,存儲(chǔ)硬件在實(shí)際進(jìn)行信息存儲(chǔ)的過(guò)程中偶爾會(huì)出現(xiàn)一些故障,加之部分會(huì)計(jì)人員自身缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部所存儲(chǔ)的部分信息被破壞,而為了有效減少信息丟失而帶來(lái)的損失,通過(guò)合理應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)則能夠有效解決此類(lèi)問(wèn)題,云會(huì)計(jì)技術(shù)不僅能夠保障所存儲(chǔ)信息的完備性,同時(shí)也能最大限度地保證信息的安全,這也是會(huì)計(jì)技術(shù)的一個(gè)核心優(yōu)勢(shì)。在云會(huì)計(jì)大背景之下,軟件供應(yīng)商需要安排專業(yè)人員來(lái)定期維護(hù)在云端儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠使在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)以及提取過(guò)程中潛在的安全隱患得到有效減少。除此之外,云會(huì)計(jì)還會(huì)提供一系列的專業(yè)性安全服務(wù),常見(jiàn)的主要包括容災(zāi)備份服務(wù)、安全保密服務(wù)、電子監(jiān)察服務(wù)等,這些都從技術(shù)的角度保障了儲(chǔ)存于云端的財(cái)務(wù)信息的安全。

        4.具有較為廣泛的適用范圍

        通過(guò)應(yīng)用云會(huì)計(jì)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)工作,企業(yè)自身不需要建立自己的服務(wù)器,也不需要根據(jù)相關(guān)軟件的需要來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)配置,同時(shí)也沒(méi)有存儲(chǔ)空間的限制,企業(yè)可以在充分考慮自身財(cái)務(wù)工作實(shí)際開(kāi)展需要的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件服務(wù)數(shù)量以及服務(wù)種類(lèi)的選擇,服務(wù)選擇方面具有較強(qiáng)的靈活性。從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,很多企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作過(guò)程中所使用的會(huì)計(jì)制度依然遵照過(guò)去舊的會(huì)計(jì)制度,和企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所使用的會(huì)計(jì)制度存在較大的差異。企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,所需要使用到的會(huì)計(jì)科目主要包括支出、資產(chǎn)、凈資產(chǎn)以及負(fù)債等。以某企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況為例,該企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中所遵循的就是過(guò)去的會(huì)計(jì)制度,企業(yè)自身所使用的會(huì)計(jì)制度區(qū)別于現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所使用的會(huì)計(jì)制度,由于現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中主要以獲利為主要目的,因此與企業(yè)自身有著本質(zhì)上的不同。除此之外,企業(yè)自身的會(huì)計(jì)制度也區(qū)別于基金會(huì)的會(huì)計(jì)制度,基金會(huì)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度主要為非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)制度,因此,企業(yè)則需要在充分考慮自身現(xiàn)實(shí)需要的基礎(chǔ)之上,選擇租用或是購(gòu)買(mǎi)云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商所提供的會(huì)計(jì)服務(wù)。

        云會(huì)計(jì)技術(shù)不僅具有低成本以及高效率的優(yōu)勢(shì),同時(shí)它還具有個(gè)性化方面的優(yōu)點(diǎn),尤其是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,其發(fā)揮了十分重要的現(xiàn)實(shí)作用,這也是企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)工作過(guò)程中必然的一個(gè)選擇,同時(shí)也是未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要趨勢(shì)。

        四、企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及對(duì)策

        1.企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題

        企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用與會(huì)計(jì)技術(shù)的過(guò)程中,主要存在以下兩方面的問(wèn)題:

        首先,云會(huì)計(jì)行業(yè)自身缺乏完善的標(biāo)準(zhǔn),雖然現(xiàn)階段各個(gè)領(lǐng)域都在使用云會(huì)計(jì)技術(shù),但是國(guó)家的法律法規(guī)方面,依然沒(méi)有針對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定。對(duì)于一個(gè)單位或是一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息是核心內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)云端平臺(tái)上保存財(cái)務(wù)信息,一旦出現(xiàn)不法分子篡改或是竊取相關(guān)信息的情況,所帶來(lái)的后果往往是毀滅性的。因此,要能夠保護(hù)云端所存儲(chǔ)信息的安全,使用戶自身的信息產(chǎn)權(quán)能夠得到有效維護(hù),這也是國(guó)家在更新云會(huì)計(jì)法規(guī)過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題?,F(xiàn)階段,很多發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)此都制定了明確的標(biāo)準(zhǔn),只有達(dá)成相關(guān)信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商才能向市場(chǎng)提供云會(huì)計(jì)服務(wù),這一標(biāo)準(zhǔn)也在一定程度上維護(hù)了云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的秩序性。因此,我國(guó)也需要積極地彌補(bǔ)這一法律法規(guī)空白,為云會(huì)計(jì)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展打好基礎(chǔ)。

        其次,供應(yīng)商所提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)模式不適合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)操作模式的特點(diǎn)。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這一方面,采用的操作方式都是將紙質(zhì)的原始單據(jù)信息錄入計(jì)算機(jī)終端,出納人員根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)資金的支付。而在云會(huì)計(jì)大背景之下,會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作則可以部分或是全部由軟件來(lái)取代,財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)銷(xiāo),申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核即可,對(duì)電子發(fā)票等進(jìn)行審核,審核通過(guò)的情況之下依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。云會(huì)計(jì)能夠有效解放財(cái)務(wù)人員的雙手,使其能夠擁有更多的精力來(lái)落實(shí)采取管理的相關(guān)工作。因此,企業(yè)方面則需要積極地對(duì)財(cái)務(wù)的操作模式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置進(jìn)行合理優(yōu)化,使云會(huì)計(jì)模式下財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展需要能夠切實(shí)得到滿足。

        2.企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的具體策略

        首先,國(guó)家方面應(yīng)該盡早完善相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)所保存的數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、服務(wù)協(xié)議保障等相關(guān)問(wèn)題作出明確的規(guī)定,采取一系列的措施對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行合理有效的規(guī)范,除此之外,要能夠建立一套明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),尤其是在數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面以及數(shù)據(jù)擴(kuò)展遷移協(xié)議方面要能夠加大管理力度,針對(duì)軟件供應(yīng)商以及用戶所需要承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)作出明確規(guī)定。

        其次,云會(huì)計(jì)供應(yīng)商要能夠充分了解系統(tǒng)財(cái)務(wù)操作的相關(guān)模式,在實(shí)際進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,要能夠充分考慮到企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)程中的特殊需要,使其能夠更好地滿足企業(yè)使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理需求。而從企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身的角度來(lái)講,也需要能夠加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用方面的相關(guān)知識(shí),并對(duì)自己日常工作的開(kāi)展進(jìn)行反思,反思其所存在的不足之處,并通過(guò)合理使用新技術(shù)進(jìn)行改進(jìn),使云技術(shù)在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體效率方面的積極價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,通過(guò)合理應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù),不僅能夠有效提升自身的工作效率,同時(shí)也能夠使財(cái)務(wù)管理的成本得到較大幅度的降低。但是從另外的一個(gè)角度來(lái)講,在實(shí)際使用云技術(shù)的過(guò)程中,企業(yè)也需要積極加大對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),并對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置進(jìn)行積極優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

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