王麗娟

(周口市城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)國庫支付中心，河南 周口 466000)

隨著萬物互聯(lián)時(shí)代的到來以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛普及應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)行業(yè)的融合逐漸成為近期經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一個(gè)熱門研究話題。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)經(jīng)營者由于不具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，往往難以從簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表中全面了解企業(yè)的未來發(fā)展動(dòng)向。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)與金融行業(yè)的緊密結(jié)合，市場更迭速度逐漸加快，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的可持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)管理者逐漸提高了對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。會(huì)計(jì)人員需要跟上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息更新速度，積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)為企業(yè)管理者提供更加多元、有效且直觀的財(cái)務(wù)信息?！霸茣?huì)計(jì)”的出現(xiàn)能夠幫助會(huì)計(jì)工作者從紛繁復(fù)雜的工作中解放出來，而把更多的精力投入到提升數(shù)據(jù)精確度、開發(fā)企業(yè)核心業(yè)務(wù)上來。同時(shí)“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)管理者來說也是一種解放，能夠幫助管理者更加及時(shí)、直觀地獲取企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息和經(jīng)營現(xiàn)狀。隨著時(shí)代的發(fā)展，“云會(huì)計(jì)”的管理體系必然會(huì)成為一種新的發(fā)展趨向。但由于技術(shù)的不成熟和外界環(huán)境的影響，現(xiàn)階段的“云會(huì)計(jì)”依然面臨著多方面的技術(shù)挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。在會(huì)計(jì)信息化的背景下企業(yè)在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的過程中應(yīng)當(dāng)提前做好規(guī)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”實(shí)踐應(yīng)用中存在的問題，并盡快提出應(yīng)對(duì)措施，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，從而使“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更有效的作用[1]。

一、會(huì)計(jì)信息化與“云會(huì)計(jì)”的概念界定

1.會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的背景下提出的一個(gè)新概念，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的一種轉(zhuǎn)型，對(duì)于其定義并沒有十分明確的解釋。從狹義上來講，會(huì)計(jì)信息化就是一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，需要工作人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和管理，通過全面協(xié)調(diào)的管控才能夠充分利用財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息化的最主要目標(biāo)是為了完善財(cái)務(wù)信息管理的工作流程，通過加強(qiáng)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和關(guān)注學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)來省略掉傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中不必要的環(huán)節(jié)，從而提高工作效率。會(huì)計(jì)信息化能夠加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平也能夠從側(cè)面反映出企業(yè)中信息系統(tǒng)功能的完善性水平。廣義上的會(huì)計(jì)信息化則是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為更加直觀的數(shù)據(jù)，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的處理過程。廣義上的會(huì)計(jì)信息化具有四個(gè)特征。第一點(diǎn)是融合性。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息與日常工作流程充分結(jié)合起來，從而構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的“數(shù)據(jù)化企業(yè)”，提高企業(yè)各方面的工作效率。第二點(diǎn)是普遍性。會(huì)計(jì)信息化不僅包括簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表，而且涵蓋了會(huì)計(jì)監(jiān)管、財(cái)務(wù)信息收集處理等多方面信息的過程，較為普遍。第三點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)不斷變化的過程，系統(tǒng)中的信息會(huì)隨著財(cái)務(wù)信息的變化而不斷變化，并按照不同數(shù)據(jù)的類型生成便于企業(yè)經(jīng)營者理解的形式，更加直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢(shì)。第四點(diǎn)是漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善改進(jìn)自身的系統(tǒng)，因此會(huì)需要一段時(shí)間來完成信息處理和系統(tǒng)提升[2]。

2.“云會(huì)計(jì)”的概念

在國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，各大企業(yè)的管理亟須引入信息化的新理念，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部升級(jí)，以便跟上經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展潮流。而“云會(huì)計(jì)”的管理方式則能夠非常有效地提高企業(yè)的管理效率以及財(cái)務(wù)信息利用效率。顧名思義，“云會(huì)計(jì)”就是依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行在線處理的工作模式?；ヂ?lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等新技術(shù)的引入能夠在很大程度上減少會(huì)計(jì)人員手中的重復(fù)性工作，減輕他們的工作壓力并提高工作效率?！霸茣?huì)計(jì)”依托了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠完成梳理財(cái)務(wù)信息的工作，還能夠利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的分析，從而為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供直觀信息?！霸茣?huì)計(jì)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)的最大區(qū)別是互聯(lián)網(wǎng)管理理念的融入，能夠通過線上操作和遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)來完成日常的會(huì)計(jì)工作。云計(jì)算的工作理念能夠有效簡化財(cái)務(wù)信息處理的工作流程，實(shí)現(xiàn)多種信息資源的合并存儲(chǔ)和有效利用?！霸茣?huì)計(jì)”理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理還能夠?qū)崿F(xiàn)多人協(xié)作的一種共享模式，工作效率和綜合性都得到了顯著提升。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與云計(jì)算技術(shù)的結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)租用外包軟件以及構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的兩種工作模式，這種云服務(wù)平臺(tái)能夠把信息、空間和服務(wù)等資源進(jìn)行按需分配，從而滿足企業(yè)內(nèi)部不同部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求[3]。

二、會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代背景下，很多企業(yè)為了在市場競爭中占據(jù)一席之地，都開始積極探索產(chǎn)業(yè)升級(jí)的管理理念?！霸茣?huì)計(jì)”的理念對(duì)于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升企業(yè)管理效率具有重要意義，能夠幫助企業(yè)適應(yīng)不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)浪潮。

1.降低企業(yè)金融管理成本

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中各部門往往處于相互分離的狀態(tài)，一個(gè)龐大的會(huì)計(jì)處理機(jī)構(gòu)又劃分為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等不同的部門，整個(gè)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力物力、軟件硬件設(shè)備來共同完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的錄入、處理、分析、提取等工作。這種人員眾多、機(jī)構(gòu)龐雜的會(huì)計(jì)管理模式不僅工作量大，而且工作效率也很低，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。而“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用能夠在很大程度上減少企業(yè)投入的資金，既能減少前期系統(tǒng)研發(fā)的資金投入，還能減少后期系統(tǒng)完善的資金補(bǔ)貼。企業(yè)在購買或租賃“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)之后，便能夠感受到一站式的服務(wù)體驗(yàn)以及良好的售后服務(wù)?！霸茣?huì)計(jì)”這種線上操作、信息共享的財(cái)務(wù)信息核算系統(tǒng)能夠大大減少工作量，為企業(yè)提供便捷高效的財(cái)務(wù)信息核算體系[4]。

2.加快企業(yè)會(huì)計(jì)部門升級(jí)

“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)由第三方設(shè)計(jì)并提供，各企業(yè)只需根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特征選擇恰當(dāng)?shù)姆?wù)選項(xiàng)，便能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上。這種線上進(jìn)行的服務(wù)模式能夠大大降低財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)管理人員的依賴程度，同等的工作流程只需保留少量的財(cái)務(wù)管理人員。這樣就可以大大縮減財(cái)務(wù)管理的部門種類，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部升級(jí)。企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)信息集中到同一個(gè)“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)當(dāng)中，信息共享的模式能夠在很大程度上減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作壓力，同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)職能部門的資金投入和運(yùn)營成本。依托于信息共享的“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門實(shí)現(xiàn)了人員縮減和部門升級(jí)，能夠大大提升企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)效率，從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。

3.提高財(cái)務(wù)信息管理的便捷性

財(cái)務(wù)信息管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，需要在企業(yè)的運(yùn)營過程當(dāng)中不斷地進(jìn)行信息更新和系統(tǒng)維護(hù)，同時(shí)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性，還需要及時(shí)進(jìn)行信息復(fù)核、重新審查的工作。對(duì)于核心部門的重要資料還需要配備專門的軟件系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)營，從而維護(hù)核心財(cái)務(wù)信息的安全保密性，這在人力物力、軟件硬件設(shè)備方面又是一項(xiàng)較大輸出。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理模式中，這些日常任務(wù)不僅工作量大而且還很細(xì)致，較為繁瑣。而“云會(huì)計(jì)”的數(shù)據(jù)化管理模式則能夠大大降低企業(yè)對(duì)管理人員的依賴性，互聯(lián)網(wǎng)模式下的信息化會(huì)計(jì)依托于線上服務(wù)器，能夠?qū)⑵髽I(yè)中的日常財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行快捷有序的維護(hù)和管理，免去了很多財(cái)務(wù)信息的人工手動(dòng)管理，在減少工作量的同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的綜合性管理。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的安全性

財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的核心信息，其安全性必須得到保障。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息維護(hù)模式存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理軟件中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)模塊較多，在網(wǎng)絡(luò)傳輸方面存在較大的不穩(wěn)定，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，往往難以修復(fù)，這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性大大降低。而“云會(huì)計(jì)”的信息管理模式則能夠依托于終端數(shù)字加密技術(shù)加強(qiáng)安全防護(hù)指數(shù)，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。而且“云會(huì)計(jì)”具有專業(yè)的軟件開發(fā)設(shè)計(jì)公司，能夠提供完善的售后服務(wù)系統(tǒng)，即便是出現(xiàn)病毒感染或者黑客攻擊等安全性隱患，“云會(huì)計(jì)”后方的專業(yè)性軟件維護(hù)人員也能夠及時(shí)提供完善的售后服務(wù)，及時(shí)解決各種安全隱患問題，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性。

三、“云會(huì)計(jì)”實(shí)踐應(yīng)用中存在的突出問題分析

當(dāng)前，雖然各企業(yè)已經(jīng)開始逐步引入“云會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)信息處理新理念，但由于缺乏專業(yè)化的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，難以發(fā)揮出“云技術(shù)”平臺(tái)應(yīng)有的管理功效，并逐步暴露出一些問題，使得“云會(huì)計(jì)”的實(shí)踐應(yīng)用效果受到限制。

1.“云會(huì)計(jì)”運(yùn)營人員有待專業(yè)化

“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)的運(yùn)營管理作為一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，對(duì)其管理人員的綜合能力和整體素質(zhì)要求極高，而且會(huì)計(jì)信息化技術(shù)還在不斷發(fā)展、持續(xù)更新的進(jìn)程中，這就導(dǎo)致原有管理人員單一的信息處理能力和數(shù)據(jù)分析能力難以適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的“云會(huì)計(jì)”管理模式。一方面，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息化管理模式變得更加電子化、現(xiàn)代化，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成為更加普遍的保存形式。管理人員由于缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的基礎(chǔ)，難以熟練操作電子化管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備，與會(huì)計(jì)信息化工作脫節(jié)。另一方面，受企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”運(yùn)營工作資金投入的客觀限制和不夠重視的主觀限制，部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息管理工作僅依托于“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)就可以高效完成，而忽略掉人工運(yùn)營工作的重要性，把“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)的運(yùn)用工作交由其他財(cái)務(wù)管理人員兼職負(fù)責(zé)，尚不具備一支系統(tǒng)完整的“云會(huì)計(jì)”運(yùn)營隊(duì)伍，更談不上對(duì)先進(jìn)技術(shù)人員的引進(jìn)和對(duì)原有員工的定期培訓(xùn)，這就導(dǎo)致“云會(huì)計(jì)”的整體運(yùn)營工作水平降低，此種問題亟待解決。

2.“云會(huì)計(jì)”服務(wù)體系不成熟

大規(guī)模的企業(yè)事業(yè)單位一般都具有多個(gè)部門的分解與協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)信息管理也是如此，為了提高財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性，不同部門都會(huì)按照各自習(xí)慣的方式去錄入和處理財(cái)務(wù)信息，這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作分散，缺乏集中統(tǒng)一的規(guī)范化制度網(wǎng)絡(luò)。而“云會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)信息管理理念在我國企業(yè)中的應(yīng)用還處在起步階段，還沒有形成一個(gè)成熟的使用模式，很多企業(yè)的“云會(huì)計(jì)”體系仍然在探索過程中。目前市場中的多數(shù)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)開發(fā)公司往往是套用其他公司的軟件模式并向各中小企業(yè)推銷使用，因此多數(shù)企業(yè)所購買到的“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)缺乏自身的核心優(yōu)勢(shì)，尚且不能實(shí)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”所應(yīng)具有的信息化會(huì)計(jì)處理優(yōu)勢(shì)。甚至一些“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)的拓展功能存在很大不足，企業(yè)只能借助“云會(huì)計(jì)”完成財(cái)務(wù)信息收集整理的基本工作，無法發(fā)揮出云管理應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的意義不大，反而會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。

3.“云會(huì)計(jì)”管理平臺(tái)適用性不強(qiáng)

在電子信息技術(shù)廣泛普及和現(xiàn)代化管理機(jī)制日漸完善的時(shí)代背景下，“云會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)信息管理工作唯有與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)新技術(shù)、樹立新理念，才能夠?qū)崿F(xiàn)管理水平的不斷提升。當(dāng)前的“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)依然過于依賴人工操作甚至還可能造成主觀失誤，并不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)信息化。而且不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，統(tǒng)一的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)往往難以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，這就會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員帶來更大的操作難度。當(dāng)前的“云會(huì)計(jì)”還需要在普及程度方面進(jìn)行進(jìn)一步提升，探索出更多的個(gè)性化服務(wù)并增強(qiáng)其可操作性，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力以及財(cái)務(wù)管理部門的技術(shù)開發(fā)壓力，讓“云會(huì)計(jì)”能夠更好地適應(yīng)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。因此，為保障“云會(huì)計(jì)”財(cái)務(wù)管理的普及性和適用性，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)開發(fā)公司以及各企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)加快技術(shù)研發(fā)部門的研發(fā)速度，以便完善財(cái)務(wù)管理的電子信息化進(jìn)程。

四、優(yōu)化“云會(huì)計(jì)”實(shí)踐應(yīng)用的具體對(duì)策

1.全面提升“云會(huì)計(jì)”運(yùn)營人員的綜合素質(zhì)

全面強(qiáng)化運(yùn)營人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作效率的關(guān)鍵所在，擁有一支訓(xùn)練有素、積極向上且具有創(chuàng)造性的專業(yè)化隊(duì)伍才能夠?qū)⑿畔⒒呢?cái)務(wù)管理工作做到極致。首先，在人員招聘時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，注重對(duì)專業(yè)化人才的吸納，盡可能引進(jìn)同時(shí)具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)的專業(yè)人才，為企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍帶來強(qiáng)勁有力的新鮮血液。不僅如此，對(duì)于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員也要給予充分自我提升的機(jī)會(huì)。例如單位內(nèi)部可以組織理論和實(shí)踐層面的培訓(xùn)活動(dòng)，傳授“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)財(cái)務(wù)管理的新知識(shí)和新技能。部門也可以為管理人員提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能。另外，激發(fā)管理人員的工作積極主動(dòng)性也是綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要一環(huán)。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)管理人員給予充分的人文關(guān)懷，提升管理人員的主人翁意識(shí)，對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員給予物質(zhì)和精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的工作熱情。對(duì)有所失誤的工作人員也要做出批評(píng)指正，做出懲戒，以督促其加以改正。

2.制定規(guī)范化的“云會(huì)計(jì)”服務(wù)體系

完善的服務(wù)體系是“云會(huì)計(jì)”財(cái)務(wù)管理工作得以順利進(jìn)行的保障，規(guī)范化的“云會(huì)計(jì)”服務(wù)體系不僅能夠降低工作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且還能夠提升財(cái)務(wù)信息資源的后期利用效率，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。一方面，企業(yè)要在“云會(huì)計(jì)”的管理方面積極鼓勵(lì)創(chuàng)新性的嘗試，從而推動(dòng)“云會(huì)計(jì)”市場的創(chuàng)新發(fā)展，促成“云會(huì)計(jì)”市場的轉(zhuǎn)型升級(jí)。只有“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)體系不斷創(chuàng)新、不斷改進(jìn)、不斷規(guī)范化，才能夠更加貼近各企業(yè)的未來發(fā)展需求。

同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)通過制度將“云會(huì)計(jì)”財(cái)務(wù)管理的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，做好職責(zé)分工安排工作，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，做好財(cái)務(wù)信息記錄過程的登記工作，以防錯(cuò)誤錄入。只有切實(shí)規(guī)范“云會(huì)計(jì)”服務(wù)體系的具體操作方法和工作流程，才能使財(cái)務(wù)管理工作做得又快又好。及時(shí)制定集中統(tǒng)一的“云會(huì)計(jì)”財(cái)務(wù)管理制度，不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全保障，還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代集約化的發(fā)展。

3.加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”拓展功能的研究

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛普及的時(shí)代背景下，數(shù)字化、信息化的電子設(shè)施所具備的對(duì)信息資源的處理能力越來越強(qiáng)大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了人工操作效率?！霸茣?huì)計(jì)”平臺(tái)的引進(jìn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理繁瑣沉重的工作程序變得簡單清晰、易于操作，極大地提升了會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)積極擁抱新技術(shù)、培養(yǎng)新理念，加強(qiáng)對(duì)科學(xué)、優(yōu)質(zhì)現(xiàn)代化技術(shù)的引進(jìn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

另外，企業(yè)還應(yīng)該增加在“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)拓展功能開發(fā)方面的持續(xù)投入，只有不斷增加“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)的各類功能模式，才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理方面的優(yōu)化升級(jí)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。企業(yè)還可以在探索“云會(huì)計(jì)”拓展功能的同時(shí)自主建立個(gè)人資源數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)?；⒁惑w化管理?？傊髽I(yè)需要認(rèn)真對(duì)待“云會(huì)計(jì)”引入過程中出現(xiàn)的各種問題，并積極探索穩(wěn)妥的解決方案，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的信息化管理水平。