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        淺析績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

        2021-01-02 18:12:23李軍鴿
        全國流通經(jīng)濟 2021年20期
        關(guān)鍵詞:績效考核考核制度

        李軍鴿

        (青島市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院,山東 青島 266000)

        企業(yè)績效管理工作中的一項重要內(nèi)容就是績效考核,考核者通過對比設(shè)定的工作目標(biāo)和員工實際工作情況,評定員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行情況以及實際工作效果,最后將考核結(jié)果反饋給員工的整個過程即為績效考核??冃Э己说闹笜?biāo)包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作能力、崗位匹配以及發(fā)展?jié)摿Φ龋瑫r考核指標(biāo)的設(shè)立不僅包含客觀性的指標(biāo),同時還應(yīng)該包含主觀性的指標(biāo),從而對被考核者進行全方面的評價。通過實施績效考核,能夠促進企業(yè)績效管理水平的提升,激發(fā)員工學(xué)習(xí)熱情,同時有利于推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。但是當(dāng)前由于內(nèi)外部環(huán)境等因素的影響,企業(yè)內(nèi)部的績效考核機制并不完善?;谏鲜霰尘埃疚氖紫确治隽丝冃Э己说确矫娴睦碚?,并分析了企業(yè)開展績效考核工作的重要意義;其次,分析了企業(yè)績效考核的應(yīng)用現(xiàn)狀;然后,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)績效考核工作存在的問題,提出了一些優(yōu)化建議;最后,對本文闡述的內(nèi)容進行了總結(jié),旨在促進企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。

        一、績效考核理論概述

        1.績效考核概念

        企業(yè)績效管理過程中的一個環(huán)節(jié)就是績效考核。績效考核簡單來說就是考核主體依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核目標(biāo),選擇合適的方法對被考核者的工作完成情況、工作職責(zé)履行情況等進行考核,并將考核的結(jié)果及時反饋給被考核者的一個過程。因此,績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,不僅是對員工工作結(jié)果進行考核,同時通過將企業(yè)年度目標(biāo)分解成季度、月度目標(biāo)以及部門、個人目標(biāo),最終為促進企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)提供服務(wù)。

        2.績效考核的原則

        為了保證績效考核結(jié)果的公平、合理,企業(yè)進行績效考核工作應(yīng)該遵循以下原則:

        (1)公平性原則

        推行績效考核制度的重要前提就是公平,通過規(guī)范績效考核過程,保證績效考核過程的公開透明,從而確保績效考核結(jié)果的公平。績效考核公平性是促進績效考核發(fā)揮作用的重要前提,因此企業(yè)設(shè)立績效考核目標(biāo)以及指標(biāo)等應(yīng)該遵循公平性原則。

        (2)嚴(yán)格性原則

        績效考核過程不嚴(yán)格,就會導(dǎo)致績效考核流于形式,不僅不能真實和全面地反映工作人員的實際工作情況,同時還可能產(chǎn)生消極的后果,因此績效考核應(yīng)該遵循嚴(yán)格性原則,比如應(yīng)該設(shè)置嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)。對待績效考核應(yīng)該有嚴(yán)肅的態(tài)度,同時還應(yīng)該設(shè)置嚴(yán)格的考核程序。

        (3)客觀考評原則

        考核者對被考核者進行工作任務(wù)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度以及工作能力等的考核,應(yīng)該遵循客觀性原則,不能帶有主觀性和感情色彩,從而保證考核結(jié)果的公平和準(zhǔn)確性。

        (4)反饋原則

        績效考核的結(jié)果應(yīng)該及時反饋給被考核者,否則績效考核就起不到應(yīng)有的作用。在向員工反饋績效考核結(jié)果的過程中,應(yīng)該向被考核者解釋考核結(jié)果,肯定員工的成績,同時也需要說明存在的不足,從而幫助員工不斷提升自身素質(zhì)。

        3.企業(yè)強化績效考核的重要性

        (1)促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)

        績效考核通俗來說,可以說是一種獎懲制度??冃Э己耸且蕴岣邌T工的績效為目的,從而促進經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的一種行為。企業(yè)內(nèi)部績效考核體系的構(gòu)建都會以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,從而確立各個部門的工作目標(biāo),最終細(xì)化成為員工的個人目標(biāo)。通過對員工進行績效考核,能夠促進員工個人工作目標(biāo)的達成,最終促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (2)激發(fā)員工學(xué)習(xí)熱情

        績效考核體現(xiàn)了企業(yè)的市場價值導(dǎo)向??冃Э己酥笜?biāo)傳達了企業(yè)對員工的工作要求,員工通過高效率完成既定工作目標(biāo),可以獲得更高的經(jīng)濟收益,因此通過績效考核能夠激發(fā)員工的工作熱情。同時,通過績效考核,員工能及時了解自身存在的不足和缺陷,并通過及時學(xué)習(xí),彌補自身存在的不足,從而不斷提升自身工作能力,能夠更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

        (3)提升企業(yè)經(jīng)濟效益

        企業(yè)實施績效考核的目的就是促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并且獲得最佳的經(jīng)濟效益。根據(jù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),確立員工個人工作目標(biāo),能夠有效提升員工的工作質(zhì)量和工作效率,最大限度地降低人力資源成本,提升人力資源工作效率,最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

        (4)促進企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)

        通過進行績效考核,能夠幫助企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略。通過實施績效考核,最終得到的績效考核的結(jié)果能夠反映企業(yè)實際的經(jīng)營活動情況,同時也能夠幫助管理者及時了解企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,從而為制定下一階段的規(guī)劃提供參考。特別是如果企業(yè)處于經(jīng)營擴張期,借助對績效考核結(jié)果的研究,可以幫助管理者找出企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,從而及時采取有效的措施進行解決,最終促進企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

        二、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        1.績效考核流程規(guī)范化程度不高

        績效考核價值能否在企業(yè)中體現(xiàn),主要是以下因素決定的:一是績效考核制度的科學(xué)性和規(guī)范性;二是績效考核實施流程的規(guī)范性。部分企業(yè)在進行績效考核的過程中常常遇到實施過程中混亂的情況,因此績效考核流程的不規(guī)范會導(dǎo)致績效考核結(jié)果不科學(xué)。部分管理人員在考核被考核者的過程中,存在較為濃厚的情感主義和個人思想,限制了績效考核在企業(yè)人力資源管理中作用的發(fā)揮。

        2.績效考核制度不健全

        大部分企業(yè)內(nèi)部的管理者更為重視銷售業(yè)務(wù),促進銷售目標(biāo)的實現(xiàn),從而推動企業(yè)達成更高的經(jīng)濟效益水平,而對于績效考核制度并沒有給予足夠的重視。通過實際調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度并不健全。完善的制度是保障績效考核工作有效實施的重要條件。由于制度的不完善,導(dǎo)致績效考核工作并沒有落實到實處。同時雖然部分企業(yè)內(nèi)部建立了績效考核制度,但是由于外部環(huán)境的變化以及企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整,比如企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大、企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量的增加等,績效考核制度需要進行及時的調(diào)整。但是實際生活中,部分企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度并沒有及時進行調(diào)整,導(dǎo)致績效考核制度并沒有適應(yīng)企業(yè)實際情況。

        3.績效考核指標(biāo)較為單一

        企業(yè)內(nèi)對員工制定的績效考核指標(biāo)不明確,并且考核指標(biāo)較為寬泛且主觀性考核指標(biāo)較多。針對于銷售部門的績效考核,一般從銷售額、客戶開發(fā)以及客戶維護等方面設(shè)置績效考核指標(biāo)。但是對于客戶維護這個指標(biāo),沒有具體和準(zhǔn)確的指標(biāo)去衡量。特別是職能部門,一般考核其溝通的能力和工作態(tài)度,這種考核指標(biāo)主觀性較強,并且這幾個指標(biāo)都不易量化。因此,在這種情況下,考評者很難去真實地打分。一方面,考評者在考評的過程中會有較多的個人情感;另一方面,考評者會因為不愿意得罪人去打分,導(dǎo)致分?jǐn)?shù)趨于中等。因此,績效考核指標(biāo)的單一導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的績效考核結(jié)果并不科學(xué)和準(zhǔn)確,同時也很難真實反映員工的工作能力情況。

        4.績效考核結(jié)果缺乏反饋性

        通過實際調(diào)查了解,特別是隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,以及企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量的增加,員工和管理者之間存在著嚴(yán)重的信息不對稱問題,導(dǎo)致管理者和員工之間缺乏績效溝通和績效反饋。首先,制定績效考核計劃的過程中,績效考核目標(biāo)一般是由部門內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)直接下達,并沒有部門內(nèi)員工進行充分的溝通,使得員工對自己的工作目標(biāo)并不明確并且可能存在疑問。其次,在績效考核的實施過程中,雖然績效考核制度規(guī)定了員工在工作的過程中可以對有疑問的地方提出質(zhì)疑,但是在實踐的過程中,員工可以反映的渠道較少,因此員工并不能及時向上級部門領(lǐng)導(dǎo)反映其工作中存在的問題。最后,在績效考核結(jié)束后,沒有及時將考核結(jié)果反饋給被考核者,同時也沒有對員工在工作中存在的問題提出有建設(shè)性的意見,導(dǎo)致員工不了解其工作實際情況,沒有及時調(diào)整工作方式,最終導(dǎo)致績效考核的結(jié)果并沒有得到充分發(fā)揮。

        5.績效考核人員綜合水平待提升

        人才是推動企業(yè)發(fā)展的重要資源,因此,為了推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要提升績效考核人員的綜合素質(zhì)。但是,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)內(nèi)部的績效考核人員綜合素質(zhì)并不能滿足企業(yè)績效考核工作的需要。特別是隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,以及員工數(shù)量的增加,企業(yè)內(nèi)部績效考核管理人員需要具備更高的素質(zhì)和能力。但是面對新增的員工數(shù)量,績效管理人員并沒有及時調(diào)整工作方式,導(dǎo)致績效考核工作效果并不理想。

        三、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部績效考核機制的建議

        1.規(guī)范績效考核流程

        規(guī)范的績效考核流程,是保障績效考核結(jié)果有效性的重要前提。為了規(guī)范績效考核流程,可以從以下幾個方面進行。一是應(yīng)該明確各個崗位的職責(zé),并且制定崗位職責(zé)說明書。根據(jù)各個崗位職責(zé),評估崗位的工作要求和工作價值,從而確定不同崗位的薪酬等級,并且根據(jù)崗位實際情況,不斷完善崗位說明。二是對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行精細(xì)化管理,促進工作流程更為規(guī)范化。制定了績效考核制度后,應(yīng)該對績效考核的實施過程及時進行監(jiān)督,并且對考核工作的整個過程進行詳細(xì)的記錄,從而形成一個完整的數(shù)據(jù)鏈條。

        2.完善績效考核制度

        完善的績效考核制度對于促進企業(yè)發(fā)展來說具有很重要的意義,是保障績效考核工作順利開展的重要基礎(chǔ),因此應(yīng)該在實際工作中給予充分的重視。首先,績效考核制度的建立,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定,從而保障績效考核制度的規(guī)范性和合法性。其次,績效考核制度應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和實際的業(yè)務(wù)情況而制定,同時通過深入分析各個部門以及各個崗位的工作特征,確保績效考核制度能夠適應(yīng)企業(yè)實際情況。并且隨著外部環(huán)境的變化,以及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的變化,及時調(diào)整績效考核制度,從而保障績效考核結(jié)果準(zhǔn)確性,避免考核結(jié)果存在偏差。再次,績效考核工作需要企業(yè)內(nèi)部所有員工的參與。因此企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變對績效考核的認(rèn)識,認(rèn)識到績效考核對推進企業(yè)發(fā)展的重要意義,并且給予一定的思想和行動的支持。企業(yè)內(nèi)部的高層管理者應(yīng)該鼓勵企業(yè)內(nèi)部所有員工積極參與,從而實現(xiàn)全員參與。最后,可以借助企業(yè)微信號、公司群等社交媒體賬號宣傳績效考核等方面的知識,或者開展宣傳活動,從而提高員工對績效考核認(rèn)識,防止員工產(chǎn)生抵觸績效考核現(xiàn)象。通過這種方式,能夠增進員工對績效考核的認(rèn)識和了解,從而為更好開展績效考核工作奠定基礎(chǔ)。

        3.改進績效考核指標(biāo)

        績效考核管理人員需要重視績效指標(biāo)的制定,績效考核指標(biāo)能夠幫助被考核者了解績效考核目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部績效考核指標(biāo)的確立應(yīng)該遵循以下幾個原則。S(specific)明確的和具體的,績效考核指標(biāo)應(yīng)該明確和具體,并且保障被考核者可以準(zhǔn)確理解考核指標(biāo)。M(measurable)可以量化的,績效指標(biāo)的確立應(yīng)該堅持可量化原則,從而避免考核結(jié)果存在誤差。同時如果主觀性考核目標(biāo)較多,考核者的主觀判斷意識就越強,導(dǎo)致考核結(jié)果并不能真實反映被考核者的實際工作情況。A(attainable)可以實現(xiàn)的,被考核者制定的績效考核指標(biāo)應(yīng)該是可以實現(xiàn)的,同時也必須是通過努力可以實現(xiàn)的目標(biāo),從而激勵員工努力學(xué)習(xí)。比如對銷售人員考核,考核指標(biāo)可以依據(jù)去年的銷售收入情況、個人能力等設(shè)定今年的考核指標(biāo)。R(relevant)實際性的以及T(time bound)有時限的,對被考核者制定考核指標(biāo),應(yīng)該規(guī)定員工在一定的時限內(nèi)完成。因此,應(yīng)該根據(jù)各個部門和各個崗位的工作職責(zé),確立不同崗位員工的考核指標(biāo),考核指標(biāo)的設(shè)立不僅包含可以量化的數(shù)字性指標(biāo),同時還應(yīng)該將工作能力、工作態(tài)度等考慮在內(nèi),從而對員工的工作情況進行綜合評估,最大限度提升考評結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

        4.重視績效溝通和績效反饋

        科學(xué)有效的績效考核應(yīng)該做到績效考核過程的閉環(huán)管理,不僅重視績效考核的溝通,同時注重績效考核結(jié)果的反饋。首先,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)內(nèi)部組織層級會越來越多,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立有效和完善的溝通機制,從而促進各個部門以及部門內(nèi)的溝通交流。并且暢通溝通機制,保障員工能夠及時反饋工作中存在的問題,從而促進員工自身工作能力的提升。其次,績效考核完成后,應(yīng)該及時將考核結(jié)果反饋給被考核者,從而幫助被考核者及時了解自身工作中存在的不足,及時調(diào)整工作方式,從而促進自身工作能力的提升。同時應(yīng)該完善績效考核申訴制度。被考核者如果對考核結(jié)果存在爭議,可以借助申訴平臺進行申訴,并且設(shè)置專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督處理。最后,應(yīng)該注重考核結(jié)果的應(yīng)用。根據(jù)績效考核中員工存在的問題,及時采取有效措施進行應(yīng)對。例如,根據(jù)當(dāng)前員工工作過程中存在的問題,制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃,通過定期組織員工參加培訓(xùn)活動,對能力弱的給予充分的幫助和鼓勵,從而不斷提升員工的工作素質(zhì)。

        5.提升績效管理者的綜合素質(zhì)

        為了提升績效考核結(jié)果,應(yīng)該重視對績效管理者綜合能力水平的提升。首先,為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)內(nèi)部的績效管理者應(yīng)該不斷提高自身管理水平。通過主動學(xué)習(xí)績效管理方面的知識,從而保證自身能夠適應(yīng)企業(yè)實際情況。其次,企業(yè)應(yīng)該定期組織培訓(xùn)活動,通過組織績效管理人員參加培訓(xùn),提升績效管理人員對績效考核的認(rèn)識和了解,從而能夠更好開展工作。再次,隨著信息技術(shù)等的不斷發(fā)展,企業(yè)可以借助現(xiàn)代化的方法和工具從而促進績效考核效率的提升。借助信息化的統(tǒng)計工具,能夠有效避免人工操作出現(xiàn)的失誤,同時有利于促進績效考核工作的規(guī)范性?,F(xiàn)代化的績效考核工具,能夠推進績效考核結(jié)果的科學(xué)性。最后,建立完善的獎懲制度。通過建立獎勵和懲罰機制,獎勵工作能力突出、工作態(tài)度表現(xiàn)積極的員工,從而為其他員工樹立榜樣,激發(fā)其他員工的工作積極性。同時對績效考核指標(biāo)不能完成的員工,應(yīng)該給予一定的懲罰。

        四、結(jié)語

        綜上所述,績效考核對促進企業(yè)發(fā)展來說具有很重要的作用,不僅能夠激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,同時能夠推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是由于外部環(huán)境因素的影響以及企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模的調(diào)整,企業(yè)需要及時調(diào)整績效考核制度,不斷完善績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),同時還要強化績效結(jié)果的溝通和反饋,從而實現(xiàn)績效考核過程的閉環(huán)。企業(yè)應(yīng)該明確績效考核指標(biāo)、規(guī)范績效考核流程、完善績效考核制度并且建立各個部門之間的溝通交流平臺,從而促進績效考核結(jié)果的科學(xué)性,并且科學(xué)運用績效考核結(jié)果,從而促進績效考核的作用能夠得到充分發(fā)揮。

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