中國核電工程有限公司 賀萌
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)度高,在多個(gè)重要領(lǐng)域都起到主導(dǎo)和中流砥柱的作用。但現(xiàn)今,國有企業(yè)還存在布局不合理、職能不明確等問題,個(gè)別老國企還存在機(jī)關(guān)化嚴(yán)重的情況,嚴(yán)重影響了其發(fā)揮主導(dǎo)作用,因此執(zhí)行力提升、管理優(yōu)化和改革對(duì)國有企業(yè)來說至關(guān)重要,是當(dāng)務(wù)之急。
成果導(dǎo)向簡(jiǎn)單來說就是設(shè)置一定的目標(biāo)(一般來說是一個(gè)更好的工作狀態(tài)、工作績(jī)效),讓組織整體通過不斷提升工作效率、拓展工作思路,朝著這個(gè)目標(biāo)不斷努力的過程。成果導(dǎo)向有利于組織內(nèi)成員不斷的挑戰(zhàn)自我,提升工作績(jī)效,同時(shí)潛移默化地互相影響組織內(nèi)每一個(gè)人,形成良好的組織內(nèi)升力。
黨建是國有企業(yè)的“根”和“魂”,如何圍繞經(jīng)營(yíng)開展專項(xiàng)提升工作,促進(jìn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)文化作風(fēng)推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展,離不開各級(jí)黨組織的領(lǐng)航作用,同時(shí)離不開企業(yè)全體員工的高度配合和全員參與。提升執(zhí)行力是企業(yè)文化落地深化作風(fēng)轉(zhuǎn)變的重要辦法。
一是企業(yè)黨委應(yīng)開展專題研討,成立專項(xiàng)工作組織機(jī)構(gòu),制定專項(xiàng)工作方案,堅(jiān)決貫徹落實(shí)上級(jí)重大決策部署;同時(shí)做到“重要任務(wù)親自部署,關(guān)鍵環(huán)節(jié)親自把關(guān),落實(shí)情況親自督查”,認(rèn)真開展調(diào)查研究,調(diào)研結(jié)束后立刻形成調(diào)研報(bào)告,列出行動(dòng)項(xiàng)、時(shí)間點(diǎn)和責(zé)任部門,逐項(xiàng)監(jiān)督跟蹤。
二是發(fā)揮各級(jí)黨組織活力,確保執(zhí)行力提升深入基層,深入職工。將提高執(zhí)行力列入年度工作計(jì)劃,作為重點(diǎn)任務(wù)抓好抓實(shí)。在國家重大項(xiàng)目、專項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)完善黨建聯(lián)建工作機(jī)制,充分發(fā)揮黨的建設(shè)在重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目建設(shè)中的引領(lǐng)和保障作用;鼓勵(lì)黨員立足崗位、建功立業(yè),發(fā)揮黨員突擊隊(duì)?wèi)?zhàn)斗堡壘作用,針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和重大專項(xiàng)工程成立黨員突擊隊(duì)、黨員聯(lián)合突擊隊(duì),簽訂“軍令狀”,保障任務(wù)節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步提升基層黨組織的組織力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;強(qiáng)化“戰(zhàn)時(shí)多地攻關(guān)”模式,黨員發(fā)揮模范帶頭作用,扎住現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)解決工程建設(shè)問題。
三是黨員帶頭“站出來”。在關(guān)鍵時(shí)刻堅(jiān)守思想意識(shí)主陣地,充分運(yùn)用企業(yè)微信公眾平臺(tái)和內(nèi)部OA系統(tǒng),積極開展“抗疫”宣傳;密切關(guān)注疫情防控及員工思想動(dòng)態(tài),落實(shí)基層黨組織與駐外員工的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)系,跟蹤做好心理輔導(dǎo);選樹和發(fā)現(xiàn)一批黨員先鋒和典型事例,激勵(lì)引導(dǎo)黨員干部在疫情防控阻擊戰(zhàn)中挺身而出,科學(xué)有序做好防疫日常工作和后勤保障。
職能部門認(rèn)真檢視在主動(dòng)作為、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作方面履行本職崗位職責(zé)存在的問題,一是打通信息壁壘,加大信息共享力度,為解決信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享提供技術(shù)支撐;二是堅(jiān)持“首問負(fù)責(zé)”制,確保首問負(fù)責(zé)、一次告知、限時(shí)辦結(jié),確保業(yè)務(wù)工作精準(zhǔn)對(duì)接。三是加大授權(quán)力度,列明權(quán)力清單,整合和解決多頭審批、多頭報(bào)備現(xiàn)象。四是開展服務(wù)評(píng)價(jià)并納入年度考核,切實(shí)提升職能部門服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。
一是制定完善決策事項(xiàng)清單和相關(guān)規(guī)定,建立健全規(guī)章制度體系,確保各項(xiàng)審批工作制度明確、流程清晰、接口減少。加大人才培養(yǎng)力度,進(jìn)一步優(yōu)化崗位體系和發(fā)展通道建設(shè),深入推進(jìn)選人用人制度化、規(guī)范化,加強(qiáng)優(yōu)秀年輕干部培養(yǎng),初步完成公司年輕干部?jī)?chǔ)備人才庫的建設(shè),同時(shí)通過多種培訓(xùn)提升國際業(yè)務(wù)骨干人員綜合能力。
二是改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng),強(qiáng)化會(huì)議計(jì)劃管理,嚴(yán)控會(huì)議規(guī)模,加強(qiáng)會(huì)議管理,每月發(fā)布一類會(huì)議計(jì)劃;精簡(jiǎn)公文、加強(qiáng)發(fā)文必要性和發(fā)文范圍的審核把關(guān),每個(gè)季度評(píng)比并公示行政公文質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果。充分釋放基層活力,開展基層黨建工作減負(fù)工作調(diào)研,深入了解基層黨建工作狀態(tài),建立黨建工作人員減負(fù)工作長(zhǎng)效機(jī)制。
三是開展多樣宣傳教育活動(dòng)。推進(jìn)企業(yè)文化理念實(shí)踐,完善企業(yè)文化課程培訓(xùn)體系建設(shè),提升企業(yè)文化工作專職人員的工作水平和能力;同時(shí)開展成果導(dǎo)向解決執(zhí)行力提升的專項(xiàng)課題,開展創(chuàng)新、協(xié)同主題實(shí)踐;開展執(zhí)行力提升特色活動(dòng),制作發(fā)放“執(zhí)行力提升”工具包、高效桌面,開展“21天執(zhí)行力提升計(jì)劃”,利用微信平臺(tái)發(fā)布“執(zhí)行力日歷”,努力營(yíng)造“執(zhí)行力提升”的濃厚氛圍。
“21天執(zhí)行力提升計(jì)劃”源自于習(xí)慣養(yǎng)成的研究(至少21天時(shí)間可以養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣),將21天分為三周三個(gè)階段進(jìn)行,從刻意不自然的改變提升為刻意自然的改變,最后努力變?yōu)椴唤?jīng)意自然的改變。工具包包括工作任務(wù)計(jì)劃卡、目標(biāo)管理卡、方法概要等,主要引導(dǎo)員工將工作任務(wù)可以細(xì)分至每個(gè)工作日,通過設(shè)立目標(biāo)和計(jì)劃—跟蹤—實(shí)施—總結(jié)的工作方法,提高工作效率、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)良好的執(zhí)行力提升氛圍和落地實(shí)效。
發(fā)放《華為執(zhí)行力》圖書,征集公司“平凡的閃光點(diǎn)”企業(yè)文化專題活動(dòng),以人物事例的形式宣傳身邊人、身邊事,挖掘平凡崗位腳踏實(shí)地、干事創(chuàng)業(yè)的工作任務(wù),提振員工精氣神。
加大督辦考評(píng)力度,建立督辦臺(tái)帳,定期匯總、通報(bào)督辦落實(shí)情況,對(duì)推進(jìn)不力的進(jìn)行督促檢查,適時(shí)對(duì)重大事項(xiàng)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。以“一抓到底、確保實(shí)效”為目標(biāo),建立集團(tuán)決策、公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓、專項(xiàng)工作責(zé)任部門高效辦、結(jié)果成效督辦專員及時(shí)查的三層次督辦體系,搭建協(xié)同作業(yè)、過程管理的信息化督辦系統(tǒng),狠抓工作落實(shí)。
提高調(diào)研和檢查實(shí)效,加大審計(jì)督查力度,深化巡視整改自查自糾。建立調(diào)研臺(tái)賬制度,注重研究問題及時(shí)跟蹤、定期反饋問題解決情況。針對(duì)上級(jí)單位紀(jì)檢專家反饋的監(jiān)督檢查意見,制定整改計(jì)劃和“回頭看”專項(xiàng)工作方案,鞏固深化主題教育成果,舉辦專題學(xué)習(xí)班,緊盯重點(diǎn)難點(diǎn)問題、群眾關(guān)心問題整改,持續(xù)錘煉黨員干部忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)恼纹犯?。緊盯中央八項(xiàng)規(guī)定精神的落實(shí)落地,發(fā)送廉潔提醒通知、信息,定期在公司內(nèi)網(wǎng)通報(bào)執(zhí)行不力的典型案例,開展警示教育,以專題民主生活會(huì)、組織生活會(huì)等形式就執(zhí)行力問題開展對(duì)照檢查;制定五年滾動(dòng)計(jì)劃,對(duì)基層單位落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)重點(diǎn)科研專項(xiàng)開展經(jīng)費(fèi)跟蹤檢查和審計(jì)簽證,對(duì)干部職工親屬經(jīng)辦企業(yè)與集團(tuán)業(yè)務(wù)往來情況進(jìn)行全面清查;對(duì)“三重清單”相關(guān)合同進(jìn)行再核查。
完善干部分類考核機(jī)制,激勵(lì)干部擔(dān)當(dāng)作為。完成干部考核工作,優(yōu)化制度程序和干部考察方式,合理設(shè)置科室,實(shí)現(xiàn)公司扁平化管理;選優(yōu)配強(qiáng)各級(jí)班子,開展緊缺崗位配備工作;疫情期間,借助人力資源專業(yè)化信息工具創(chuàng)新開展干部選任工作,及時(shí)滿足工作需要。
開展針對(duì)性的研討學(xué)習(xí)。包括中心組織學(xué)習(xí)、核聚講堂等。圍繞習(xí)近平總書記關(guān)于核工業(yè)發(fā)展的指示批示精神、關(guān)于系統(tǒng)思維方法、制度執(zhí)行和責(zé)任擔(dān)當(dāng)、科技創(chuàng)新、安全發(fā)展等方面的重要論述進(jìn)行學(xué)習(xí)研討;開展針對(duì)科技創(chuàng)新、核電發(fā)展、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)思維相關(guān)主題的“核聚講堂”。
通過執(zhí)行力提升活動(dòng)案例征集,共收到58個(gè)案例、執(zhí)行力先進(jìn)人物事跡87篇,任務(wù)計(jì)劃卡共531周,獲得朋友圈點(diǎn)贊近1500次,取得了良好的效果,其中典型案例既涵蓋工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的工程方案制定、施工文件梳理、迎接設(shè)備檢查、編制管理文件、畫圖、初步設(shè)計(jì)、設(shè)備交貨、分析計(jì)算、制定標(biāo)準(zhǔn)、通過驗(yàn)收、初設(shè)概算、制定施工計(jì)劃、撰寫可研報(bào)告、模塊開發(fā)、軟件測(cè)試、完成圖紙審批、編寫技術(shù)規(guī)格書等,也包含管理領(lǐng)域的招標(biāo)、升版手冊(cè)、建立清單、搭建信息平臺(tái)、升版制度、籌備會(huì)議、國家課題申報(bào)、完成財(cái)務(wù)預(yù)算、布置宣傳欄、經(jīng)驗(yàn)反饋、組織培訓(xùn)、移交三供一業(yè)等方面,同時(shí)也有職稱評(píng)審、提升技能、讀書等個(gè)人提升方面。案例完成率為98%,其中超預(yù)期完成率為45%,僅有一項(xiàng)未完成,一方面反映職工參與深度和配合度較高;另外一方面利用執(zhí)行力工具包完成的效率較高,可以作為后續(xù)長(zhǎng)期推廣。
從任務(wù)卡中可以了解到參與者想在既定目標(biāo)之外提升哪些方面的內(nèi)容,總結(jié)大致分為以下四類:
(1)想提高工作效率:如學(xué)會(huì)目標(biāo)管理、提高處理繁雜事務(wù)的能力,壓縮招標(biāo)過程;
(2)想獲取工作經(jīng)驗(yàn):如每天回顧一天工作,從復(fù)盤中為后續(xù)工作提供指導(dǎo),同時(shí)加深對(duì)于該項(xiàng)工作的理解,做好下一階段規(guī)劃;
(3)想避免人為失誤:如避免錯(cuò)別字等小錯(cuò)誤,可以做到每個(gè)條目有專人反饋,或者用兩種方式驗(yàn)證結(jié)果等;
(4)想實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)優(yōu)化:如在實(shí)現(xiàn)基本功能、目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步豐富輔助功能、優(yōu)化界面,提升美觀性與更加人性化的實(shí)用性。編制配套程序、研究專門算法、將過程中的計(jì)算公式匯編成冊(cè)等。
綜上所述,執(zhí)行力提升是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作目標(biāo),時(shí)刻都有提升和優(yōu)化的空間,本文是國有企業(yè)執(zhí)行力提升的初步探索,建立督辦系統(tǒng)只是第一步,完成時(shí)效性,督辦力度還需要提升和改進(jìn),同時(shí)應(yīng)該考慮從體制機(jī)制入手,將其納入整體考核,強(qiáng)化督辦的“指揮棒”作用,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力提升的長(zhǎng)效性。