中國核電工程有限公司 賀萌
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要組成部分,對宏觀經(jīng)濟貢獻度高,在多個重要領域都起到主導和中流砥柱的作用。但現(xiàn)今,國有企業(yè)還存在布局不合理、職能不明確等問題,個別老國企還存在機關化嚴重的情況,嚴重影響了其發(fā)揮主導作用,因此執(zhí)行力提升、管理優(yōu)化和改革對國有企業(yè)來說至關重要,是當務之急。
成果導向簡單來說就是設置一定的目標(一般來說是一個更好的工作狀態(tài)、工作績效),讓組織整體通過不斷提升工作效率、拓展工作思路,朝著這個目標不斷努力的過程。成果導向有利于組織內(nèi)成員不斷的挑戰(zhàn)自我,提升工作績效,同時潛移默化地互相影響組織內(nèi)每一個人,形成良好的組織內(nèi)升力。
黨建是國有企業(yè)的“根”和“魂”,如何圍繞經(jīng)營開展專項提升工作,促進高效運轉的企業(yè)文化作風推動公司高質(zhì)量發(fā)展,離不開各級黨組織的領航作用,同時離不開企業(yè)全體員工的高度配合和全員參與。提升執(zhí)行力是企業(yè)文化落地深化作風轉變的重要辦法。
一是企業(yè)黨委應開展專題研討,成立專項工作組織機構,制定專項工作方案,堅決貫徹落實上級重大決策部署;同時做到“重要任務親自部署,關鍵環(huán)節(jié)親自把關,落實情況親自督查”,認真開展調(diào)查研究,調(diào)研結束后立刻形成調(diào)研報告,列出行動項、時間點和責任部門,逐項監(jiān)督跟蹤。
二是發(fā)揮各級黨組織活力,確保執(zhí)行力提升深入基層,深入職工。將提高執(zhí)行力列入年度工作計劃,作為重點任務抓好抓實。在國家重大項目、專項項目現(xiàn)場持續(xù)完善黨建聯(lián)建工作機制,充分發(fā)揮黨的建設在重點工程、重大項目建設中的引領和保障作用;鼓勵黨員立足崗位、建功立業(yè),發(fā)揮黨員突擊隊戰(zhàn)斗堡壘作用,針對重點業(yè)務領域和重大專項工程成立黨員突擊隊、黨員聯(lián)合突擊隊,簽訂“軍令狀”,保障任務節(jié)點,進一步提升基層黨組織的組織力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;強化“戰(zhàn)時多地攻關”模式,黨員發(fā)揮模范帶頭作用,扎住現(xiàn)場及時解決工程建設問題。
三是黨員帶頭“站出來”。在關鍵時刻堅守思想意識主陣地,充分運用企業(yè)微信公眾平臺和內(nèi)部OA系統(tǒng),積極開展“抗疫”宣傳;密切關注疫情防控及員工思想動態(tài),落實基層黨組織與駐外員工的點對點聯(lián)系,跟蹤做好心理輔導;選樹和發(fā)現(xiàn)一批黨員先鋒和典型事例,激勵引導黨員干部在疫情防控阻擊戰(zhàn)中挺身而出,科學有序做好防疫日常工作和后勤保障。
職能部門認真檢視在主動作為、高效運轉、團結協(xié)作方面履行本職崗位職責存在的問題,一是打通信息壁壘,加大信息共享力度,為解決信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享提供技術支撐;二是堅持“首問負責”制,確保首問負責、一次告知、限時辦結,確保業(yè)務工作精準對接。三是加大授權力度,列明權力清單,整合和解決多頭審批、多頭報備現(xiàn)象。四是開展服務評價并納入年度考核,切實提升職能部門服務意識和服務水平。
一是制定完善決策事項清單和相關規(guī)定,建立健全規(guī)章制度體系,確保各項審批工作制度明確、流程清晰、接口減少。加大人才培養(yǎng)力度,進一步優(yōu)化崗位體系和發(fā)展通道建設,深入推進選人用人制度化、規(guī)范化,加強優(yōu)秀年輕干部培養(yǎng),初步完成公司年輕干部儲備人才庫的建設,同時通過多種培訓提升國際業(yè)務骨干人員綜合能力。
二是改進文風會風,強化會議計劃管理,嚴控會議規(guī)模,加強會議管理,每月發(fā)布一類會議計劃;精簡公文、加強發(fā)文必要性和發(fā)文范圍的審核把關,每個季度評比并公示行政公文質(zhì)量評價結果。充分釋放基層活力,開展基層黨建工作減負工作調(diào)研,深入了解基層黨建工作狀態(tài),建立黨建工作人員減負工作長效機制。
三是開展多樣宣傳教育活動。推進企業(yè)文化理念實踐,完善企業(yè)文化課程培訓體系建設,提升企業(yè)文化工作專職人員的工作水平和能力;同時開展成果導向解決執(zhí)行力提升的專項課題,開展創(chuàng)新、協(xié)同主題實踐;開展執(zhí)行力提升特色活動,制作發(fā)放“執(zhí)行力提升”工具包、高效桌面,開展“21天執(zhí)行力提升計劃”,利用微信平臺發(fā)布“執(zhí)行力日歷”,努力營造“執(zhí)行力提升”的濃厚氛圍。
“21天執(zhí)行力提升計劃”源自于習慣養(yǎng)成的研究(至少21天時間可以養(yǎng)成一個習慣),將21天分為三周三個階段進行,從刻意不自然的改變提升為刻意自然的改變,最后努力變?yōu)椴唤?jīng)意自然的改變。工具包包括工作任務計劃卡、目標管理卡、方法概要等,主要引導員工將工作任務可以細分至每個工作日,通過設立目標和計劃—跟蹤—實施—總結的工作方法,提高工作效率、總結工作經(jīng)驗,實現(xiàn)良好的執(zhí)行力提升氛圍和落地實效。
發(fā)放《華為執(zhí)行力》圖書,征集公司“平凡的閃光點”企業(yè)文化專題活動,以人物事例的形式宣傳身邊人、身邊事,挖掘平凡崗位腳踏實地、干事創(chuàng)業(yè)的工作任務,提振員工精氣神。
加大督辦考評力度,建立督辦臺帳,定期匯總、通報督辦落實情況,對推進不力的進行督促檢查,適時對重大事項執(zhí)行情況進行評估。以“一抓到底、確保實效”為目標,建立集團決策、公司領導親自抓、專項工作責任部門高效辦、結果成效督辦專員及時查的三層次督辦體系,搭建協(xié)同作業(yè)、過程管理的信息化督辦系統(tǒng),狠抓工作落實。
提高調(diào)研和檢查實效,加大審計督查力度,深化巡視整改自查自糾。建立調(diào)研臺賬制度,注重研究問題及時跟蹤、定期反饋問題解決情況。針對上級單位紀檢專家反饋的監(jiān)督檢查意見,制定整改計劃和“回頭看”專項工作方案,鞏固深化主題教育成果,舉辦專題學習班,緊盯重點難點問題、群眾關心問題整改,持續(xù)錘煉黨員干部忠誠干凈擔當?shù)恼纹犯?。緊盯中央八項規(guī)定精神的落實落地,發(fā)送廉潔提醒通知、信息,定期在公司內(nèi)網(wǎng)通報執(zhí)行不力的典型案例,開展警示教育,以專題民主生活會、組織生活會等形式就執(zhí)行力問題開展對照檢查;制定五年滾動計劃,對基層單位落實中央八項規(guī)定精神情況進行監(jiān)督檢查,對重點科研專項開展經(jīng)費跟蹤檢查和審計簽證,對干部職工親屬經(jīng)辦企業(yè)與集團業(yè)務往來情況進行全面清查;對“三重清單”相關合同進行再核查。
完善干部分類考核機制,激勵干部擔當作為。完成干部考核工作,優(yōu)化制度程序和干部考察方式,合理設置科室,實現(xiàn)公司扁平化管理;選優(yōu)配強各級班子,開展緊缺崗位配備工作;疫情期間,借助人力資源專業(yè)化信息工具創(chuàng)新開展干部選任工作,及時滿足工作需要。
開展針對性的研討學習。包括中心組織學習、核聚講堂等。圍繞習近平總書記關于核工業(yè)發(fā)展的指示批示精神、關于系統(tǒng)思維方法、制度執(zhí)行和責任擔當、科技創(chuàng)新、安全發(fā)展等方面的重要論述進行學習研討;開展針對科技創(chuàng)新、核電發(fā)展、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)思維相關主題的“核聚講堂”。
通過執(zhí)行力提升活動案例征集,共收到58個案例、執(zhí)行力先進人物事跡87篇,任務計劃卡共531周,獲得朋友圈點贊近1500次,取得了良好的效果,其中典型案例既涵蓋工程設計領域的工程方案制定、施工文件梳理、迎接設備檢查、編制管理文件、畫圖、初步設計、設備交貨、分析計算、制定標準、通過驗收、初設概算、制定施工計劃、撰寫可研報告、模塊開發(fā)、軟件測試、完成圖紙審批、編寫技術規(guī)格書等,也包含管理領域的招標、升版手冊、建立清單、搭建信息平臺、升版制度、籌備會議、國家課題申報、完成財務預算、布置宣傳欄、經(jīng)驗反饋、組織培訓、移交三供一業(yè)等方面,同時也有職稱評審、提升技能、讀書等個人提升方面。案例完成率為98%,其中超預期完成率為45%,僅有一項未完成,一方面反映職工參與深度和配合度較高;另外一方面利用執(zhí)行力工具包完成的效率較高,可以作為后續(xù)長期推廣。
從任務卡中可以了解到參與者想在既定目標之外提升哪些方面的內(nèi)容,總結大致分為以下四類:
(1)想提高工作效率:如學會目標管理、提高處理繁雜事務的能力,壓縮招標過程;
(2)想獲取工作經(jīng)驗:如每天回顧一天工作,從復盤中為后續(xù)工作提供指導,同時加深對于該項工作的理解,做好下一階段規(guī)劃;
(3)想避免人為失誤:如避免錯別字等小錯誤,可以做到每個條目有專人反饋,或者用兩種方式驗證結果等;
(4)想實現(xiàn)設計優(yōu)化:如在實現(xiàn)基本功能、目標的基礎上,進一步豐富輔助功能、優(yōu)化界面,提升美觀性與更加人性化的實用性。編制配套程序、研究專門算法、將過程中的計算公式匯編成冊等。
綜上所述,執(zhí)行力提升是一個長期性的工作目標,時刻都有提升和優(yōu)化的空間,本文是國有企業(yè)執(zhí)行力提升的初步探索,建立督辦系統(tǒng)只是第一步,完成時效性,督辦力度還需要提升和改進,同時應該考慮從體制機制入手,將其納入整體考核,強化督辦的“指揮棒”作用,實現(xiàn)執(zhí)行力提升的長效性。