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        電力企業(yè)供電所長培訓(xùn)創(chuàng)新實踐研究

        2021-01-02 09:47:43方佳丞
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關(guān)鍵詞:所長講師研討

        方佳丞 李 俊 王 野

        (中共國網(wǎng)湖北省電力有限公司黨校(國網(wǎng)湖北省電力有限公司管理培訓(xùn)中心),湖北 武漢 430000)

        電力企業(yè)供電所長具有雙重身份,既要擔(dān)任企業(yè)運營的“戰(zhàn)斗員”,又要擔(dān)任企業(yè)運營的“指揮員”,其業(yè)務(wù)能力和管理水平對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。基于此,需要將培訓(xùn)供電所長的機制、內(nèi)容等進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新,深度貫徹國家電網(wǎng)精神,有效進(jìn)行培訓(xùn)。

        一、翻轉(zhuǎn)課堂,發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”

        1.線上組織策劃

        翻轉(zhuǎn)課堂主要指轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)課堂模式,讓學(xué)員在課前對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行自學(xué),將課堂時間主要用在討論和練習(xí)上,主要的要點就是“主動學(xué)習(xí)+師生互動”,在供電企業(yè)創(chuàng)新所長培訓(xùn)中采用這種模式可以有效提升培訓(xùn)質(zhì)量。對此,需要講師在培訓(xùn)之前將學(xué)習(xí)資料發(fā)放給學(xué)生,為了保證發(fā)放效率可以采用互聯(lián)網(wǎng)途徑,建立學(xué)員群,在群中進(jìn)行資料的統(tǒng)一發(fā)放,督促學(xué)員進(jìn)行自學(xué);將學(xué)員劃分為6人小組,由小組長統(tǒng)計好自學(xué)情況,明確學(xué)員的主要疑問,制定相應(yīng)的課前測試,保證充分反饋學(xué)員自學(xué)效果,進(jìn)而進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。

        2.打造深度互動的課堂

        在培訓(xùn)課程正式進(jìn)行的過程中,講師需要將課程的主要內(nèi)容進(jìn)行串講,并有側(cè)重點地講解學(xué)員有疑問的部分,豐富課堂內(nèi)容,形成適合電力企業(yè)的培訓(xùn)風(fēng)格。一方面,講師可以讓各組的組長將自己小組的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行展示,利用多媒體大屏幕展示問題,提出解決方案,讓所有學(xué)員參與研討當(dāng)中,分析其問題解決方案的優(yōu)缺點;另一方面,為了保證學(xué)員參與的積極性和學(xué)習(xí)熱情,講師可以實時地進(jìn)行簡短性的評估,并制定相應(yīng)的評估體系。例如,針對學(xué)員的課堂互動、研討學(xué)習(xí)等行為進(jìn)行可視化的積分獎勵,優(yōu)化學(xué)員的知識體驗,提升課堂的互動性,保證培訓(xùn)效果。

        3.及時總結(jié)培訓(xùn)成果

        培訓(xùn)成果的評價指標(biāo)可以由學(xué)員的課前自學(xué)成果、課上表現(xiàn)、研討成果三部分構(gòu)成,將學(xué)員參與培訓(xùn)全過程的狀態(tài)進(jìn)行客觀真實的反映,需要講師制定合適比例的成績參考,結(jié)合培訓(xùn)主題側(cè)重點,如理論性、實踐性等,靈活調(diào)整評價方式。其中,在研討成果上可以讓學(xué)員編寫具體的研討表,將課題結(jié)合學(xué)習(xí)資料、講師在課堂上的引導(dǎo)劃分為不同的研討主題,并將其中課題細(xì)化為研討內(nèi)容綜述、研討反思和改進(jìn)方向,保證研討結(jié)果的高質(zhì)量產(chǎn)出,釋放學(xué)員活力。同時,將其成果用圖像的形式進(jìn)行展示,提升學(xué)員收獲感,鞏固培訓(xùn)效果,實現(xiàn)有效的培訓(xùn)創(chuàng)新[1]。

        二、經(jīng)驗分享,架起知識共享橋梁

        1.確立分享主題

        電力企業(yè)供電所長培訓(xùn)創(chuàng)新可以采用經(jīng)驗分享培訓(xùn)模式,即將學(xué)員作為培訓(xùn)中心,使其進(jìn)行相互交流,在此過程中講師需充分發(fā)揮培訓(xùn)引導(dǎo)者的作用,讓供電所長可以將自身的工作經(jīng)驗、教訓(xùn)進(jìn)行分享,使其可以取長補短,不斷優(yōu)化提升自身能力。在實施過程中,需要講師先行引導(dǎo)學(xué)員確立分享主題,如“優(yōu)質(zhì)服務(wù)” “精益管理”等,將待選主題發(fā)放在學(xué)員群中由學(xué)員自主領(lǐng)取,并發(fā)放針對性的輔助資料,讓學(xué)員負(fù)責(zé)經(jīng)驗分享稿的編寫工作,并將其成果交付給專家進(jìn)行審核、評分,保證其在課程上進(jìn)行分享的質(zhì)量。

        2.優(yōu)化分享模板

        為了保證經(jīng)驗分享培訓(xùn)課程的有效開展,講師需要事先引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行相對統(tǒng)一的分享稿編寫活動。STAR法則是講述自己故事(項目任務(wù))的方式,培訓(xùn)定為按照STAR模型進(jìn)行編寫分享稿。其中,S指Situation,即事件背景,學(xué)員需要在事件背景模塊中將自身所在的部門背景、工作背景、當(dāng)事人背景等進(jìn)行宏觀說明,詳細(xì)分析電力企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境;T是指Task,即事件問題,要達(dá)成的任務(wù)和目標(biāo)。分享稿中需要有目標(biāo)設(shè)定、問題挑戰(zhàn)以及疑問等內(nèi)容;A指Action,即事件經(jīng)歷,采取的行動與嘗試的辦法。學(xué)員應(yīng)當(dāng)按照時間順序進(jìn)行敘述,內(nèi)容應(yīng)包括但不限于當(dāng)事人分析、應(yīng)對方案以及經(jīng)過;R指Result,最終的結(jié)果,敘述事件帶來的影響等內(nèi)容,并進(jìn)行總體的總結(jié),如其中成功因素、改進(jìn)空間等,需要講師將其制定成模板,讓學(xué)員可以明確分享稿編寫標(biāo)準(zhǔn),保證其在分享過程中的順利性。

        3.改進(jìn)課程流程

        經(jīng)驗分享培訓(xùn)模式的課堂開放性較高,需要講師嚴(yán)格控制課程流程。例如,在整體培訓(xùn)時間的安排上,可以先用1小時的時間梳理學(xué)員的主題內(nèi)容,再用30分鐘的時間講解經(jīng)驗分享技巧、10分鐘時間講解分享規(guī)則和模式,最后5小時的時間供學(xué)員進(jìn)行主題分享。同時,進(jìn)行細(xì)化,每個分享主題由11名左右的學(xué)員進(jìn)行分享,并將其分享時間控制在20到25分鐘,隨機選擇學(xué)員點評其分享內(nèi)容并提出相應(yīng)的建議,講師可以結(jié)合其分享情況,進(jìn)行多維度的評價同樣提出優(yōu)化建議。

        三、課程定制,專注培訓(xùn)課程效能

        1.按需精準(zhǔn)定制

        電力企業(yè)供電所長培訓(xùn)創(chuàng)新還可以采用課程定制的形式,將培訓(xùn)內(nèi)容和供電所長的實際需求進(jìn)行密切聯(lián)系,保證培訓(xùn)的有效性。對此,在培訓(xùn)課程內(nèi)容的設(shè)定上需要緊跟供電所當(dāng)前工作要求,明確其建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù),嚴(yán)格圍繞供電所長的工作實際進(jìn)行設(shè)計,做到精題精練。例如,當(dāng)前供電所重點提倡的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“安全管控”和“精益管理”,將培訓(xùn)內(nèi)容和其學(xué)習(xí)熱點相結(jié)合。同時,關(guān)注好每名學(xué)員的真實需求,可以在培訓(xùn)正式進(jìn)行之前利用問卷進(jìn)行調(diào)研,了解學(xué)員感興趣的話題和在工作過程中存在的困惑等,結(jié)合問卷結(jié)果,靈活調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和講解角度,實現(xiàn)主題課程共創(chuàng)[2]。

        2.創(chuàng)新培訓(xùn)形式

        定制課程的精準(zhǔn)性較強,在培訓(xùn)課堂上往往會針對單一話題進(jìn)行深入分析、研討,課堂氛圍相對較為沉悶,想要保證培訓(xùn)創(chuàng)新的有效性,需要講師創(chuàng)新培訓(xùn)課堂形式,增強其中的趣味性,豐富激勵方法。例如,在引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行課堂發(fā)言的過程中,講師可以采用卡片積分制,在卡片上標(biāo)記好對應(yīng)積分,根據(jù)問題的難度等設(shè)置合理的積分梯度,調(diào)動學(xué)員的積極性,活躍課堂氛圍。同時,為學(xué)員提供自我展示機會,在整體教學(xué)課程的設(shè)計上,需要先導(dǎo)入理論知識,再引導(dǎo)學(xué)員互動學(xué)習(xí),最后的時間讓學(xué)員進(jìn)行展示研討成果,創(chuàng)建團(tuán)隊性的培訓(xùn)形式,實現(xiàn)學(xué)員的彼此促進(jìn),提升學(xué)員的課堂參與度,保證培訓(xùn)質(zhì)量。

        3.改進(jìn)培訓(xùn)管理模式

        在定制課程培訓(xùn)管理制度時,可以選擇專門的助教進(jìn)行負(fù)責(zé),其主要的管理內(nèi)容有:引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行課程簽到;管理學(xué)員資料,準(zhǔn)備教具、課件音樂等;組織學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)評價,在培訓(xùn)課程結(jié)束后發(fā)放《培新滿意度問卷》,并做好相應(yīng)的統(tǒng)計工作;針對設(shè)有展板的培訓(xùn)活動,助教需要將展板內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)度進(jìn)行及時更新,在其中展示學(xué)員積分情況和研討感悟,制定培訓(xùn)質(zhì)量短期報表,如實反映培訓(xùn)成效。助教對培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行具有不可或缺的作用,需要引起相關(guān)人員的注意,保證切實設(shè)置培訓(xùn)助教,提升培訓(xùn)質(zhì)量。

        四、配套機制,支撐培訓(xùn)創(chuàng)新實施

        1.健全安全管理機制

        當(dāng)前,電力企業(yè)供電所長的培訓(xùn)創(chuàng)新,需要有相應(yīng)的配套措施,結(jié)合現(xiàn)階段突發(fā)的新冠疫情,首要構(gòu)建的培訓(xùn)機制就是安全管理。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家防疫管理規(guī)定,需要電力企業(yè)在完善培訓(xùn)機制,制定培訓(xùn)計劃的過程中健全安全管理機制,做好防疫工作。一方面,嚴(yán)格管理培訓(xùn)環(huán)境,選擇專門的工作人員定期消毒教室、走廊等公共培訓(xùn)區(qū)域,制定學(xué)員分餐制,并為培訓(xùn)整體人員提供相應(yīng)的防疫物資,保證培訓(xùn)的安全性;另一方面,監(jiān)測學(xué)員的健康情況,在課外活動、上課前、研討活動的過程中先檢查學(xué)員的體溫情況,并進(jìn)行切實記錄,一旦存在問題及時發(fā)現(xiàn)并解決,督促學(xué)員佩戴口罩、做好個人防護(hù)工作,保證安全管理質(zhì)量[3]。

        2.優(yōu)化師資力量

        講師是創(chuàng)新培訓(xùn)電力企業(yè)供電所長的主要組織人員和實施人員,是課堂的引導(dǎo)者,需要電力企業(yè)選擇經(jīng)驗豐富、資質(zhì)良好的專業(yè)人士負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動,并為其提供具體的助教人員。在講師的選擇上,電力企業(yè)可以從講師背景、授課經(jīng)驗、研究特長、研究方向和授課經(jīng)驗五個方面考慮,結(jié)合自身企業(yè)的實際需要進(jìn)行聘請,保證師資力量符合培訓(xùn)創(chuàng)新需要。此外,精心選擇學(xué)習(xí)材料,針對培訓(xùn)主題充分分析市場上現(xiàn)有書籍資源對培訓(xùn)可能會起到的作用,盡可能選擇最優(yōu)的學(xué)習(xí)資料。例如,針對“精益管理”培訓(xùn)主題可以考慮選擇《供電所精益管理》課程書籍,其中案例和理論充分結(jié)合,并提供相應(yīng)的管理工具,對培訓(xùn)效果有很好的促進(jìn)作用。

        五、結(jié)語

        綜上所述。電力企業(yè)供電所長培訓(xùn)的創(chuàng)新,需要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),增強培訓(xùn)活動的開放性和互動性,針對具體培訓(xùn)對象的能力特點提供相應(yīng)的定制課程,保證可以有效地解決其在工作上遇到的問題,從而實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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