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        企業(yè)管理中的執(zhí)行力問(wèn)題及對(duì)策

        2021-01-02 09:47:43鄧紅英
        企業(yè)改革與管理 2021年14期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行力機(jī)制考核

        鄧紅英

        (四川永衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司,四川 綿陽(yáng) 621000)

        執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。美國(guó)《財(cái)富》雜志在調(diào)查中發(fā)現(xiàn):“多數(shù)情況下,估計(jì)為70%,企業(yè)問(wèn)題并不是因?yàn)閼?zhàn)略本身不好,而是因?yàn)閼?zhàn)略執(zhí)行得不好?!?,而羅伯森.沃爾頓也說(shuō)“沃爾瑪能取得今天的成就,執(zhí)行力起了不可估量的作用?!笨梢姡瑘?zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。沒有執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略和決策都實(shí)現(xiàn)不了。

        一、企業(yè)執(zhí)行力方面存在的主要問(wèn)題

        企劃力、決策力和執(zhí)行力是支撐企業(yè)的最關(guān)鍵的三種力量,如果僅有企劃力和決策力而缺失執(zhí)行力,那么以前所有工作都是空談。執(zhí)行力,企業(yè)管理中最重要的一環(huán),也是眾多企業(yè)面臨的“執(zhí)行匱乏癥”。比如,在審計(jì)工作中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)某些單位雖然制定了完美的制度手冊(cè),但實(shí)際并未執(zhí)行或執(zhí)行不全面,也發(fā)現(xiàn)某些單位制度執(zhí)行“虎頭蛇尾”,即在某一特定時(shí)期執(zhí)行了其制定的各項(xiàng)管理制度,但后來(lái)的時(shí)間并不執(zhí)行或全面執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)整體管理低效或無(wú)效。

        二、執(zhí)行不到位或不能有效執(zhí)行的原因剖析

        (一)制度制定方面的原因

        制度并不是停留在口號(hào)上的形式,制定規(guī)范制度的核心,是約束員工行為,規(guī)范企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)和諧良好發(fā)展建立強(qiáng)有力的生存環(huán)境。

        縱觀當(dāng)前的實(shí)際情況,部分單位事前缺乏對(duì)制訂制度的目的性和針對(duì)性的充分思考,為了制定制度而制定制度,最終看似有完美的制度或手冊(cè),而實(shí)際僅為應(yīng)付上級(jí)檢查的擺設(shè);部分單位制定制度前沒有深入調(diào)查,導(dǎo)致制定的制度未考慮工作實(shí)際,存在內(nèi)容空洞、要求籠統(tǒng)、難于操作的問(wèn)題,看似健全,實(shí)質(zhì)無(wú)從執(zhí)行;還有的單位雖然制定了相應(yīng)的制度,但卻沒有制定相對(duì)科學(xué)合理的考核機(jī)制等等。

        以上這些制定制度方面的種種消極原因,都是導(dǎo)致單位無(wú)法充分發(fā)揮執(zhí)行力的重要因素。

        (二)制度執(zhí)行方面的原因

        1.制度制定后,沒有有效傳達(dá)到每一個(gè)人,員工不了解或了解得不夠全面。通俗來(lái)講,就是領(lǐng)導(dǎo)層在制定相關(guān)制度后,沒有與員工形成良好的溝通關(guān)系。如果單位領(lǐng)導(dǎo)只是加大命令下達(dá)力度,但卻沒有和員工進(jìn)行及時(shí)的溝通,極易使員工不明確單位的發(fā)展方向,還無(wú)法深刻理解領(lǐng)導(dǎo)的指示要求。如此一來(lái),將無(wú)法做到執(zhí)行到位,還會(huì)帶來(lái)一定的問(wèn)題隱患,為單位造成各種不必要的麻煩??v觀當(dāng)前具備較好執(zhí)行力的企業(yè),都擁有一個(gè)有效的溝通氛圍,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間始終保持著良好的互動(dòng)與交流。只有形成有效的溝通氛圍,才能引導(dǎo)員工進(jìn)一步明確工作目標(biāo),以此大大提高單位的綜合執(zhí)行力。

        2.部分單位制定了相關(guān)制度,也設(shè)置了嚴(yán)格的考核機(jī)制,但在實(shí)際工作中執(zhí)行不執(zhí)行一個(gè)樣,執(zhí)行得好與執(zhí)行得不好一個(gè)樣,獎(jiǎng)懲不明或者只懲不獎(jiǎng),甚至只獎(jiǎng)勵(lì)做表面文章的人而不關(guān)注工作成果。另外,就算部分單位利用各種方法執(zhí)行了考核機(jī)制,但是沒有將獎(jiǎng)懲措施貫徹落實(shí)到位,使考核機(jī)制隨著時(shí)間的流逝,日益變成形同虛設(shè)的“口號(hào)”,這對(duì)于員工的執(zhí)行熱情來(lái)說(shuō),在無(wú)形中慢慢消磨殆盡。尤其是在執(zhí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制時(shí),部分單位只是告訴員工有這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,但是在員工工作表現(xiàn)突出時(shí),并沒有將獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到位。

        3.部分單位在執(zhí)行制度時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部存在執(zhí)行松散的管理態(tài)度,甚至還有部分領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭違反單位制度,為員工做出了極為嚴(yán)重的錯(cuò)誤示范。長(zhǎng)此以往,難免會(huì)出現(xiàn)員工效仿、對(duì)制度熟視無(wú)睹的現(xiàn)象。另外,還有些領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行制度時(shí),缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性,制度的執(zhí)行準(zhǔn)則,是以領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)知為標(biāo)準(zhǔn),只要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,無(wú)須在意制度的執(zhí)行是否具備嚴(yán)謹(jǐn)性,這對(duì)單位的整體執(zhí)行力極為不利。

        4.思想素質(zhì)方面的原因。現(xiàn)在人民的生活水平普遍提高了,個(gè)別人員思想素質(zhì)較低,平日松、懶、散慣了,上班當(dāng)消遣。這種消極的思想素質(zhì),導(dǎo)致這些員工沒有建立起良好的全局觀,沒有深刻認(rèn)識(shí)到自身的執(zhí)行力,對(duì)單位全局執(zhí)行力的重要性,沒有形成深刻的思想素質(zhì)認(rèn)識(shí)。其次,部分單位員工在面對(duì)工作失誤時(shí),沒有將本該屬于自己的過(guò)錯(cuò),進(jìn)行主動(dòng)承擔(dān),而是將失誤責(zé)任推卸給其他員工,如此難免使員工之間形成嫌隙,這在一定程度上直接影響了單位的穩(wěn)定性。甚至還有部分員工,在面對(duì)日常工作時(shí),沒有貫徹落實(shí)專心做事的崗位職責(zé),但卻總將屬于別人的榮譽(yù),強(qiáng)加給自己,嚴(yán)重威脅了良好的單位人際關(guān)系。以上種種的思想素質(zhì)表現(xiàn),都是約束單位執(zhí)行力的關(guān)鍵原因。

        三、增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力的建議

        (一)制度制定方面的建議

        單位在制定制度前,應(yīng)首先考慮制定該制度的具體作用意義,以及想要通過(guò)制度實(shí)現(xiàn)何種目的,并以當(dāng)前的工作實(shí)際為基礎(chǔ),明確制度制訂方向,保證制度具有精細(xì)化管理特點(diǎn)。其次,單位還應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)制定制度的核心原則,因?yàn)橹贫鹊闹朴?,并非只是為了單純地制約員工的行為。一項(xiàng)科學(xué)合理的制度,除了能為員工營(yíng)造和諧、融洽的工作環(huán)境,還能調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,促使企業(yè)員工在開展日常工作時(shí),能發(fā)揮自身的工作積極性。企業(yè)科學(xué)制定制度,除了在客觀上規(guī)范員工的工作行為,更是在思想層面上,提高員工對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)識(shí),將制度不斷內(nèi)化到日常工作中,更加明確應(yīng)長(zhǎng)期遵守企業(yè)制度。在建設(shè)一項(xiàng)制度時(shí),應(yīng)保證制度具備有效地參與性與廣泛性。簡(jiǎn)單來(lái)講,就是單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣泛吸取員工的反饋意見,收集整理員工的內(nèi)心真實(shí)想法,只有這樣才能使員工主動(dòng)參與到制度的執(zhí)行當(dāng)中,建立自覺遵守的執(zhí)行意識(shí)。最后還應(yīng)注意的是,制定制度時(shí)應(yīng)保證制度涉及領(lǐng)域?qū)拸V,有利于員工執(zhí)行起來(lái)更容易、更細(xì)致,以此提高制度執(zhí)行效果。

        (二)制度執(zhí)行方面的建議

        再完美的制度,如果不執(zhí)行,那也是空談。所以在制度制訂后,首先要讓員工明確制定的意義、目的,講清結(jié)果,講清后果,溝通到位。這是因?yàn)椋髽I(yè)要想充分貫徹落實(shí)制度與戰(zhàn)略目標(biāo),與有效的溝通息息相關(guān),如果領(lǐng)導(dǎo)與員工沒有形成有效的溝通關(guān)系,那么將嚴(yán)重制約各項(xiàng)制度的執(zhí)行。其次,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)干部要起到帶頭作用,認(rèn)真遵守,嚴(yán)格考核,不打人情牌,正所謂“其身正,不令而從”。但是,領(lǐng)導(dǎo)在起帶頭作用時(shí),還應(yīng)拋棄自身高高在上的領(lǐng)導(dǎo)做派,與員工進(jìn)行互動(dòng)交流時(shí),盡量營(yíng)造輕松、融洽的氛圍,對(duì)員工提出的反饋意見做到細(xì)心聽取。在向員工下達(dá)工作命令時(shí),也應(yīng)立足于員工的實(shí)際想法,以此保障雙方能形成充分的互動(dòng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可通過(guò)定期“互動(dòng)交流會(huì)”的形式,帶領(lǐng)企業(yè)員工開展一系列的活動(dòng),從而為領(lǐng)導(dǎo)和員工質(zhì)之間的有效溝通,提供便利條件,使員工與員工之間、與領(lǐng)導(dǎo)之間,擁有面對(duì)面互動(dòng)的機(jī)會(huì),使員工與領(lǐng)導(dǎo)干部之間打破“高高在上”的隔閡,構(gòu)建良好的工作氛圍。

        (三)思想素質(zhì)教育方面的建議

        “意識(shí)指導(dǎo)行為”,單位員工具備何種思想意識(shí),便會(huì)形成何種行為態(tài)度。因此,在面對(duì)某些執(zhí)行力不充分的員工時(shí),首先應(yīng)通過(guò)對(duì)員工事業(yè)心、使命感方面的教育,讓員工具有敬業(yè)精神,工作具有責(zé)任心,引導(dǎo)員工積極端正工作態(tài)度。其次,企業(yè)要想引導(dǎo)員工提升思想素質(zhì),應(yīng)加大教育培訓(xùn)力度,并結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)率先垂范的方法,利用雙管齊下的執(zhí)行手段,幫助員工形成健康正確、積極向上的思想素質(zhì)與工作行為。但是值得注意的是,對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō),思想素質(zhì)教育是一場(chǎng)長(zhǎng)期持久戰(zhàn)役,不能一蹴而就,應(yīng)引導(dǎo)員工在潛移默化中,慢慢突破傳統(tǒng)的固有思想,循序漸進(jìn)的養(yǎng)成積極向上的工作態(tài)度與良好的職業(yè)道德。只有將企業(yè)員工的思想素質(zhì)升華到一定高度,才能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)順利運(yùn)轉(zhuǎn)與有效管理,不斷夯實(shí)企業(yè)的執(zhí)行力基礎(chǔ)。

        (四)考核機(jī)制功能方面的建議

        執(zhí)行力體現(xiàn)在堅(jiān)持實(shí)施,而不僅是追求制度的完美,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按制度設(shè)置的考核機(jī)制進(jìn)行考核,所有人一視同仁,獎(jiǎng)懲分明。鑒于此,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮考核機(jī)制的本質(zhì)功能,將其打造成有效提高企業(yè)凝聚力的重要措施。企業(yè)在開展考核活動(dòng)時(shí),應(yīng)盡量做到合理、恰當(dāng)。如果企業(yè)的考核結(jié)果,與員工的預(yù)期存在較大差距,無(wú)法將員工的辛勤付出充分體現(xiàn),便可將這種考核機(jī)制視為不具備執(zhí)行力。為此,企業(yè)可以將發(fā)展戰(zhàn)略密切融合員工的實(shí)際需求,以此將激發(fā)員工的工作熱情。例如,企業(yè)在完善考核機(jī)制時(shí),可將員工的績(jī)效融入部門整體績(jī)效中,重點(diǎn)關(guān)注考核機(jī)制的本質(zhì)功能,設(shè)計(jì)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,提高該部門的綜合執(zhí)行力。除此之外,企業(yè)也應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)懲罰制度,并將懲罰制度延伸到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部層面,做到懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)并行。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,執(zhí)行力是一家企業(yè)不可或缺的重要組成元素,只有科學(xué)制定制度、科學(xué)執(zhí)行制度、提高員工思想素質(zhì)、發(fā)揮考核機(jī)制等,才能有效提高企業(yè)執(zhí)行力。如若缺失良好執(zhí)行力,那么企業(yè)將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,舉步維艱。筆者相信,在廣大同仁的共同努力下,定會(huì)幫助企業(yè)進(jìn)一步完善企業(yè)制度,從本質(zhì)意義上提高企業(yè)執(zhí)行力,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦。

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