王桂清

（上海藍(lán)濱石化設(shè)備有限責(zé)任公司，上海 201518）

企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是針對會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理服務(wù)工作而言的，實(shí)際上是這兩項(xiàng)工作的一個(gè)統(tǒng)稱，企業(yè)需要結(jié)合會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的相關(guān)要求進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，同時(shí)也要結(jié)合這兩項(xiàng)工作的相關(guān)要求，配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，從而更好地完成會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在整個(gè)會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié)當(dāng)中處于最基礎(chǔ)的位置，是會(huì)計(jì)工作得以有序開展的重要保證。從目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況來看，還是存在較多的問題，因此，企業(yè)還需要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容和重要作用

1.主要內(nèi)容

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及的內(nèi)容比較多，主要包括基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，同時(shí)還需要處理賬簿、報(bào)表、檔案和電算化等?；A(chǔ)準(zhǔn)備工作主要包括設(shè)置企業(yè)的相應(yīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)工作人員、制定相應(yīng)的管理要求等；憑證處理就是針對會(huì)計(jì)憑證完成格式設(shè)計(jì)和填報(bào)、傳遞與獲得、審核以及保管等；檔案處理主要涉及的是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的一些相應(yīng)程序，包括歸檔、保管、移交以及檔案的銷毀等工作；電算化處理主要涉及的是軟件和硬件方面的相關(guān)工作，主要是硬件的管理維護(hù)、數(shù)據(jù)的管理等；監(jiān)督處理也是其中一項(xiàng)重要的工作。由此可見，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)工作的總體效果對于企業(yè)整體發(fā)展有著直接的關(guān)系。

2.重要作用

（1）有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)有助于企業(yè)行為的進(jìn)一步規(guī)范，也是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化能夠進(jìn)一步確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料更加的真實(shí)和完整，同時(shí)也確保會(huì)計(jì)工作的開展能在相關(guān)制度和要求的指導(dǎo)下進(jìn)行，在此過程中，能更加充分地體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（2）有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)對于企業(yè)會(huì)計(jì)整體水平的提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的進(jìn)一步完善有著重要作用。企業(yè)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量如果得不到切實(shí)保證，就會(huì)使會(huì)計(jì)工作的開展失去相應(yīng)的依據(jù)，整體會(huì)計(jì)工作會(huì)明顯缺乏秩序性；如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得以加強(qiáng)，就能夠更好地規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作行為，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展就能得到更好的保證，企業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)整體的工作素質(zhì)也就能得到相應(yīng)的提高。

（3）有助于企業(yè)管理水平的提升。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，有助于企業(yè)提升整體管理水平，也有助于企業(yè)整體形象建設(shè)。企業(yè)管理水平的提升有助于其本身競爭能力的加強(qiáng)。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)，很重要的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)工作的有效開展，會(huì)計(jì)工作又是財(cái)務(wù)工作的重要基礎(chǔ)，因此，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，能使財(cái)務(wù)的相關(guān)工作都得到提升，比如：會(huì)計(jì)檔案工作、會(huì)計(jì)制度的制定、會(huì)計(jì)核算等，同時(shí)也能提升員工和客戶對于企業(yè)發(fā)展建設(shè)的信任感，從而使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到保證。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

1.監(jiān)管工作不到位

企業(yè)要想更好地落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，首要的一個(gè)問題就是要做好監(jiān)督工作的有效開展和切實(shí)執(zhí)行。然而，目前企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體執(zhí)行過程中，還存在較為明顯的監(jiān)管不到位、監(jiān)督不規(guī)范等問題，其監(jiān)督管理體系不夠完善，一些違反規(guī)定的情況時(shí)有發(fā)生。例如，會(huì)計(jì)工作人員在填寫記賬憑證的時(shí)候，有時(shí)會(huì)忽略對原始憑證的審核，缺少經(jīng)辦人的確認(rèn)簽字，這使企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況不能得到真實(shí)體現(xiàn)；另外，企業(yè)中的一些貪污腐敗現(xiàn)象，更是給企業(yè)帶來了比較大的經(jīng)濟(jì)損失，這也是監(jiān)管漏洞導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。

2.對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視

會(huì)計(jì)工作人員在開展工作的過程中，大部分工作涉及的內(nèi)容比較多，在具體操作過程中需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相比較其他環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作來說，復(fù)雜性沒有那么強(qiáng)，執(zhí)行起來也沒有太多的困難，正是因?yàn)檫@樣，很多企業(yè)缺乏對其應(yīng)有的重視。比如，在會(huì)計(jì)工作的規(guī)定當(dāng)中，企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況和企業(yè)的實(shí)際規(guī)模等情況進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的設(shè)置，會(huì)計(jì)部門中從事會(huì)計(jì)工作的人員必須持證上崗，如果沒有會(huì)計(jì)證是不能從事會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。然而，實(shí)際情況是不少企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員沒有相應(yīng)的資格證書，且不具備從事會(huì)計(jì)工作的資質(zhì)。另外，即使有的企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具備上崗證書，但卻是工作年限短，工作經(jīng)驗(yàn)不充足，不符合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)要求，從而使得企業(yè)整體的會(huì)計(jì)工作水平不高，這對企業(yè)的未來發(fā)展有著直接影響。

3.會(huì)計(jì)核算工作的開展不夠規(guī)范

從現(xiàn)如今企業(yè)的發(fā)展情況來看，財(cái)務(wù)管理工作在執(zhí)行過程中還存在很多不規(guī)范之處，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去應(yīng)有的真實(shí)性，會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是有的報(bào)表不需要進(jìn)行合并處理，但在實(shí)際工作中卻直接做了合并處理，從而導(dǎo)致整體的數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離實(shí)際，項(xiàng)目核對出現(xiàn)問題；二是會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能，會(huì)計(jì)整體工作開展的條理性差，賬目問題多，清查工作開展缺乏規(guī)范性，且資料準(zhǔn)備不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

4.工作體系不夠完善

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在一個(gè)比較普遍性的問題就是工作體系不夠完善，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是沒有規(guī)范地進(jìn)行工作職責(zé)體系的設(shè)定，在當(dāng)前的工作開展當(dāng)中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作職責(zé)在分配上還是存在普遍的不合理性，工作人員在工作開展當(dāng)中沒有明確的目標(biāo)，對于自己應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)不清楚，工作沒有動(dòng)力，工作積極性不高；二是工作管理體系有問題，沒有合理地設(shè)定相應(yīng)的管理崗位，沒有對相應(yīng)崗位進(jìn)行合適人員的配備，管理工作落實(shí)不到位，管理工作沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

5.工作方式單一

企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展的過程中，還存在一個(gè)較為普遍的問題，就是工作方式的問題。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促使企業(yè)不斷提升自身的專業(yè)化水平，企業(yè)各項(xiàng)工作更加突出細(xì)節(jié)化。然而，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)性的重視程度比較高，但整體工作的針對性不強(qiáng)，工作過于強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性，沒有考慮實(shí)際工作當(dāng)中的多樣性特點(diǎn)，這樣很容易出現(xiàn)工作的漏洞。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要路徑

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)部監(jiān)管

如果企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理不能落到實(shí)處，且不能切實(shí)予以執(zhí)行，就會(huì)使整個(gè)會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)隨意化，從而影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合理開展，使其不能與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。所以，企業(yè)要從其實(shí)際情況出發(fā)，不斷完善監(jiān)督管理體系，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作納入監(jiān)督管理的范圍中，并對其進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督管理。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中很多問題都是日常工作當(dāng)中產(chǎn)生的，因此，需要對日常工作加大管理監(jiān)督的力度，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，有效進(jìn)行管理。另外，企業(yè)在進(jìn)行崗位職責(zé)的制定時(shí)，也需要符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范，崗位不能隨意設(shè)置，對于不兼容的崗位要獨(dú)立進(jìn)行設(shè)置，不能混淆在一起。對于相應(yīng)的職責(zé)要進(jìn)行認(rèn)真梳理，不需要設(shè)定的職責(zé)可以直接廢棄，不需要的崗位也要及時(shí)撤掉，避免資源的浪費(fèi)，同時(shí)確保職責(zé)明確。

2.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視

企業(yè)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作首先要從企業(yè)管理層開始，要能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，要對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體執(zhí)行進(jìn)行細(xì)致的了解。企業(yè)管理層在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展決策制定時(shí)，也要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議考慮在內(nèi)。企業(yè)管理層對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有了足夠重視之后，還要在企業(yè)內(nèi)部形成學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容的良好氛圍，要組織企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解國家的相關(guān)規(guī)定，切實(shí)把握其中對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的相關(guān)規(guī)定，從而確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能有序開展。

3.完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度

企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作能夠得以順利開展，很重要的一點(diǎn)就是要不斷進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)制度的不斷完善。會(huì)計(jì)制度的制定首要是確保其合理性，這就需要對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作程序進(jìn)行全面的了解，對于憑證的審核制度要科學(xué)地進(jìn)行設(shè)置，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行憑證工作開展的過程中，要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，確保憑證工作的完成能更加合理合法。另外，企業(yè)也需要在考核制度方面提升嚴(yán)謹(jǐn)性，要定期開展會(huì)計(jì)的考評(píng)工作，這樣有助于會(huì)計(jì)更充分地進(jìn)行自身工作能力的認(rèn)定，使其得以更好的提升，從而為企業(yè)營造良好的工作氛圍，提升員工的工作積極性，確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更好地開展。

4.加強(qiáng)相關(guān)體系建設(shè)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善需要從工作體系的完善上進(jìn)一步的加強(qiáng)。一方面做好工作開展的規(guī)劃，在落實(shí)具體工作時(shí)，要職責(zé)分明，讓每一個(gè)工作人員都能更好地了解自己的工作職責(zé)；另一方面就是對于管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，不斷提高管理的效果。

5.優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方式，提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)

要想解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的相關(guān)問題，還需要進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方式，企業(yè)要在這方面提升工作的專業(yè)性和針對性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，并結(jié)合工作的具體情況進(jìn)行工作方式的優(yōu)化。同時(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，以提升會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)，樹立會(huì)計(jì)人員依法辦事的工作理念。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)管理當(dāng)中的重要工作之一，對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作人員都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，采取有效的工作方法，按照相應(yīng)的規(guī)范制度，有效開展工作。