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        酒店財務管理中存在的問題及對策分析

        2021-01-02 03:41:24郭蘭欣
        企業(yè)改革與管理 2021年18期
        關鍵詞:財務財務管理成本

        郭蘭欣

        (貴州酒店集團有限公司,貴州 貴陽 550000)

        隨著我國市場機制的不斷改善,財務管理作為酒店運營管理的重要部分,財務管理水平直接關系著酒店的發(fā)展。當前,我國部分酒店的管理人員的財務管理意識相對薄弱,沒有健全的酒店財務管理體系,這些因素都將影響酒店企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、加強酒店業(yè)財務管理的重要性

        近年來,全國酒店成倍增長,并且行業(yè)的競爭越來越激烈。為使酒店在同行業(yè)的競爭中立于不敗之地,酒店在不斷滿足消費者的個性化需求創(chuàng)新中,還需使酒店的價值最大化。因此,酒店要立足于當前市場變化的實際情況,不斷加強財務管理。首先,通過合理管理來降低酒店運營成本,不斷提高酒店的整體管理水平。其次,做好酒店的財務預算,有利于實現(xiàn)業(yè)務目標。預算是財務管理的重要部分,酒店將根據(jù)發(fā)展情況制定相應的經(jīng)營預算,協(xié)助酒店業(yè)務活動的策略制定,將對每個鏈接的指標進行必要的經(jīng)濟衡量,并以科學合理的方式對企業(yè)的資金進行合理的分配和使用,提高其在市場上的競爭力,增加酒店的經(jīng)營利潤。再次,加強酒店的財務控制,確保合理地使用資金,有利于酒店的持續(xù)健康發(fā)展。最后,加強酒店的財務控制和考核獎懲,有利于提高酒店財務人員的工作積極性和熱情,并進行創(chuàng)新財務管理模式,增強酒店的生存和盈利能力。

        二、酒店財務管理中存在的問題

        1.財務預算認識不足

        許多酒店管理人員沒有充分認識到財務管理系統(tǒng)中預算管理的重要性,并且相關人員缺乏基本的預算意識。一些酒店雖然也開展了相關預算管理工作,但實際中各種業(yè)務預算會造成收入和支出的缺口。另外,一些酒店的預算體系不夠科學合理,大大降低了酒店預算對財務管理的促進作用,導致預算管理與財務管理工作分離,并較容易造成酒店物料的浪費。還有一些酒店繼續(xù)使用傳統(tǒng)的預算管理,制度信息的落后不能滿足現(xiàn)代化酒店的正常運營需求,也不能完全滿足市場環(huán)境的基本要求。同時,酒店負責人的預算管理意識和成本控制意識相對較差,對于酒店采購材料的成本控制也沒有加以必要的重視,容易增加購置成本。

        2.酒店財務管理制度不健全

        在一些酒店財務管理中,其財務內(nèi)部工作內(nèi)容和相關的員工職責混亂,增加了財務流程管理難度,降低了財務管理和管制的效率。許多財務人員早已習慣了原有的工作方式,基本上是被動地完成了相關工作任務,在他們的固有思維里認為酒店的發(fā)展與自身利益無關,從而忽略了財務管理工作的重要性,甚至在一定程度上阻礙了酒店的不斷發(fā)展。由于財務人員的晉升機制尚不完善,基層財務人員的晉升空間較小,所以造成晉升的困難,這在一定程度上削弱了基層財務人員的工作熱情和積極性。許多酒店為節(jié)約財務管理的相關成本,不能為基層財務人員提供酒店財務專業(yè)管理培訓,以致酒店財務人員的專業(yè)技能無法得到長期發(fā)展。

        3.財務管理理念相對滯后

        許多酒店管理人員缺乏現(xiàn)代化酒店管理方面的經(jīng)驗和管理技能,低估了在酒店管理工作中的財務管理作用,甚至將財務管理從酒店運營中分離出來單獨管理,并沒有積極地對財務管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新。此外,許多酒店沒有完善的財務管理體系和控制機制,導致了在財務工作中,財務人員缺乏積極性和主動性。

        三、提高現(xiàn)代酒店財務管理水平的對策

        1.更新業(yè)務模式并改變業(yè)務觀念

        酒店管理人員需要根據(jù)現(xiàn)代財務管理理論,準確認識到自身管理的弊端,并積極學習酒店管理以及財務管理知識,學習先進的酒店管理方法,準確認識財務管理對酒店發(fā)展的重要性。在不斷發(fā)展自身知識的同時,還需不斷加快酒店管理的改革和創(chuàng)新,明確相關各部門的工作范圍和崗位職責,加強各部門之間的合作,以提高財務管理及控制工作的效率。相關負責人員還需加強對市場環(huán)境的研究,建立完善的市場信息和反饋機制,不斷優(yōu)化和調(diào)整酒店發(fā)展方向,制定科學合理的酒店發(fā)展的戰(zhàn)略目標和發(fā)展計劃[1]。

        2.完善對財務管理人員的管理

        在酒店財務管理中,需要完善績效考核體系,適當增加財務管理人員的壓力,轉變財務人員的工作態(tài)度,完善財務管理人員晉升機制,激發(fā)財務人員的潛力和熱情,不斷增加人員對酒店的歸屬感,為酒店的發(fā)展做出積極的貢獻。要完善對財務管理人員的培訓機制,定期組織相關財務人員學習財務管理知識和提升職業(yè)道德水平,增強綜合實力。財務經(jīng)理需要借鑒其他酒店在財務管理方面的成功經(jīng)驗,更新酒店的財務管理功能,不斷完善獎懲制度。必須遵循公平和公正的原則,針對財務基層人員的表現(xiàn),對工作認真的員工需要不斷獎勵,有助于創(chuàng)造良好的酒店財務工作氛圍。另外,在聘用財務總監(jiān)時,需要嚴格公正地評估其相關能力。財務總監(jiān)需要具有較高的專業(yè)標準,酒店應合理安排財務總監(jiān)在酒店運營中的位置,以便財務總監(jiān)能夠?qū)χ贫ň频陸?zhàn)略規(guī)劃提出專業(yè)性建議。此外,必須重視對財務人員的績效評估工作,為管理人員提供學習先進財務管理技能的機會。還要加強酒店的內(nèi)部控制和財務管理,促進傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉變,實現(xiàn)現(xiàn)代財務管理質(zhì)量的飛躍。同時,要加強對財務部門進行考核和監(jiān)督,建立必要的獎懲制度,提高相關財務人員的能力[3]。

        3.提升酒店財務管理技能,促進酒店健康發(fā)展

        在酒店財務管理中,應加強對財務部門管理人員的培訓,發(fā)展與酒店發(fā)展相匹配的財務管理技能,并為他們提供系統(tǒng)的管理培訓。聘請專業(yè)人員采取財務管理發(fā)展和酒店運營相結合的培訓方法進行全面的培訓,提升管理技能水平。同時,要做好酒店經(jīng)營支出預算的相關管理工作,以避免由于過多的支出而導致資金不足問題發(fā)生[2]。

        4.建立科學的財務會計制度,完善預算管理

        在酒店運營中,預算目標是逐層劃分的,并且相關責任須分解落實到相關人員,以使酒店管理層和員工共同努力,實現(xiàn)預算設定的目標任務。根據(jù)酒店的運營狀況,可以制定靈活的預算方案,并通過監(jiān)測市場的變化來實施多樣化的運營預算管理。要加強財務管理中的預算控制,提高財務預算管理的事前控制功能,對于酒店內(nèi)部資金進行優(yōu)化配置。要全面監(jiān)測酒店預算項目和投資,擴大相關的審計范圍和內(nèi)容,通過績效管理提高預算資金的綜合使用效率,并改善預算控制功能。

        5.完善財務管理制度,規(guī)范經(jīng)營流程

        科學嚴謹?shù)呢攧展芾硎蔷频陿I(yè)的法寶。在持續(xù)經(jīng)營的過程中,酒店必須統(tǒng)一明確發(fā)展戰(zhàn)略目標,遵守國家有關法律法規(guī),并借鑒一些先進酒店的財務管理經(jīng)驗,開發(fā)出適合自己發(fā)展的酒店財務管理模式。為促進酒店財務管理的有效實施,還需符合行業(yè)標準,改善財務管理體系,必須從科學合理和適應性入手,以市場競爭為導向,糾正實際財務管理工作中的問題,完善和改變現(xiàn)有的酒店財務管理有關內(nèi)容。采用科學嚴格的財務管理模式,規(guī)范業(yè)務流程,將財務管理系統(tǒng)轉變?yōu)闃藴驶南到y(tǒng)流程,將財務管理流程轉換為必要的管理形式,即可始終實現(xiàn)酒店總體發(fā)展的戰(zhàn)略目標。隨著信息技術的發(fā)展,酒店管理者必須保持最新的管理理念,學習了解現(xiàn)代信息技術,并不斷更新現(xiàn)在的酒店財務管理系統(tǒng)。酒店應提高自身的定位,利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)平臺,根據(jù)目前的市場波動調(diào)整價格,使相應的收費更加科學,保持對酒店價格進行動態(tài)化管理[4]。

        6.運用標準化成本管理,改善酒店成本管理

        酒店要加強對財務管理的監(jiān)督控制。通過建立成本控制中心,控制酒店的費用支出。酒店的成本控制是需要在每個部門中加以規(guī)定和執(zhí)行的,以便進行相應的會計核算。成本控制主要是通過目標成本,將其分解為各個部門的成本支出,制定標準化成本管理制度,并將實際成本與制訂的標準化成本進行比較,以找出存在的差異,進行成本分析,總結和審查酒店成本管理的有效性,并根據(jù)現(xiàn)存的問題制訂合理的成本管理措施。比如,通過分析物料損失,發(fā)現(xiàn)成本管理辦法中的缺陷,并制定科學合理的措施;通過設定酒店用品的標準成本,以減少消耗材料成本。餐飲用品成本占酒店運營費用的很大一部分,在保證質(zhì)量的前提下,可采用高效的設計和優(yōu)化物料供應渠道的方法,加強食品成本管理,并確定標準的餐飲成本[5]。

        四、結語

        綜上所述,加強酒店現(xiàn)代化財務管理是支持酒店快速發(fā)展的必經(jīng)之路,也是實現(xiàn)酒店不斷發(fā)展的重要保證。在現(xiàn)代新型服務消費需求日益增長的時代,酒店要充分樹立財務管理意識和管理模式,建立健全財務管理體系,并加強重視財務預算管理,采用科學的財務成本管理方法,促進酒店企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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