徐 琳

（浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司杭州市分公司，浙江 杭州 310008）

一、前言

財(cái)務(wù)數(shù)字化是指企業(yè)通過(guò)使用數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，精確檢測(cè)以及規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營(yíng)管理以及科學(xué)決策等職能。在如今復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的背景下，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)數(shù)字化具有以下特點(diǎn)：首先，信息集成性，財(cái)務(wù)數(shù)字化需要通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與外部第三方的數(shù)據(jù)鏈接，建立起點(diǎn)到終點(diǎn)的流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外財(cái)務(wù)信息共享，構(gòu)建財(cái)務(wù)新生態(tài)，提升業(yè)財(cái)融合水平；其次，財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化處理中，往往會(huì)建立完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、信息共享、財(cái)務(wù)決策等，通過(guò)業(yè)財(cái)深度融合，可以提升財(cái)務(wù)處理效率，實(shí)現(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)邏輯；最后，管理決策智能化，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，往往是財(cái)務(wù)人員處理憑證、進(jìn)行核算以及記錄，但是在財(cái)務(wù)數(shù)字化模式下，可以打造完整的智慧財(cái)務(wù)體系，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)操作，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、信息處理、決策制定及執(zhí)行融為一體，以提升財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

當(dāng)前，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展面臨的重要趨勢(shì)，尤其是在企業(yè)面對(duì)降低成本、提升經(jīng)濟(jì)利益以及市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提下，能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本增效，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究至關(guān)重要。

1.降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益

降本增效是企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)降低成本，提升整體的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，滿足管理層以及股東的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。而在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，對(duì)外實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)張、獲取極大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不符合實(shí)際，因此，從內(nèi)部尋求有效的手段，降低成本，提升激勵(lì)利潤(rùn)已經(jīng)成為企業(yè)值得研究的發(fā)展方向。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究，制定切實(shí)可行的建議，可以從以下幾方面實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。首先，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型擺脫了傳統(tǒng)的人工記賬模式，從憑證核對(duì)、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表制定、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督等都實(shí)現(xiàn)了電子化操作，一方面保證了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，另一方面節(jié)約了人力成本，只需要少數(shù)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員就可以完成整體的財(cái)務(wù)核算流程，提升了經(jīng)濟(jì)效益。其次，在數(shù)據(jù)挖掘上，財(cái)務(wù)數(shù)字化模式具有更多的優(yōu)勢(shì)，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深度挖掘，掌握更多財(cái)務(wù)信息，數(shù)據(jù)挖掘的越多、越詳細(xì)，反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況越具體，管理層就越能夠根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出準(zhǔn)確決策，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)一方面要應(yīng)對(duì)外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，另一方面要科學(xué)規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，而通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以滿足上述需求，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)機(jī)型深入挖掘，這不僅能夠幫助企業(yè)了解財(cái)務(wù)狀況，勾畫企業(yè)藍(lán)圖，還能夠挖掘潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施加以規(guī)避。其次，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，這對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)至關(guān)重要，企業(yè)子公司越分散，財(cái)務(wù)共享中心的建立越有必要，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，可以對(duì)集團(tuán)化企業(yè)進(jìn)行組織優(yōu)化，設(shè)計(jì)合理的層級(jí)結(jié)構(gòu)，確定科學(xué)的管理幅度與層次，從而實(shí)現(xiàn)有效的信息傳遞，提升運(yùn)作水平。

3.適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，提升業(yè)財(cái)融合水平

現(xiàn)如今，企業(yè)為了滿足快速發(fā)展的需求，提升自身在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在最短的時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)張，必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式做出革新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)如下：首先，人工記賬、手工核對(duì)憑證等操作耗費(fèi)了人力資源，浪費(fèi)了人力成本，并且加大了財(cái)務(wù)錯(cuò)誤發(fā)生的概率；其次，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理活動(dòng)僅限于財(cái)務(wù)部門去進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)人員無(wú)法了解前端的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)，無(wú)法對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出判斷，導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相互分離，與當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展要求相背離，在此背景下，通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算模式等對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行革新已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：一是降低人工消耗，一切財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督都由信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，降低了人為操作發(fā)生的概率；二是通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的銜接，可以加快業(yè)財(cái)融合效率，企業(yè)可以培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財(cái)人員，在了解前端業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作出處理，信息收集更加便捷、財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)監(jiān)督更加高效，所處理的相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加符合實(shí)際，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

三、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施及建議

通過(guò)以上分析，可以了解財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅能夠滿足時(shí)代發(fā)展的要求，還是企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展之必須。因此，企業(yè)需要通過(guò)制定合理的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施來(lái)提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。本文認(rèn)為，可以從觀念、技術(shù)、制度、組織結(jié)構(gòu)等方面予以提升，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，引入技術(shù)人才

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要改變。為了適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式，適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理革新，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，并且重視技術(shù)人才引入與培養(yǎng)，主要從以下幾個(gè)方面完善。首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識(shí)。從管理層到員工都要樹立數(shù)字化財(cái)務(wù)管理觀念，重視轉(zhuǎn)型工作。由于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)層面，因此，需要在企業(yè)內(nèi)部加以宣傳，例如：組織講座，內(nèi)網(wǎng)刊登、績(jī)效考核等，提升員工的主動(dòng)參與程度。其次，應(yīng)該重視技術(shù)人才的引入與培養(yǎng)。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化的業(yè)務(wù)類型確定相應(yīng)的人員招聘標(biāo)準(zhǔn)。一方面人員要有財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)技能，另一方面，要具備大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能夠在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作。再次，應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與培養(yǎng)，因地制宜，因材施教。針對(duì)剛剛招聘進(jìn)來(lái)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)熟練程度確定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，提高其業(yè)務(wù)技能。針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)根據(jù)其年齡、工作崗位等做出合理安排，調(diào)崗、培訓(xùn)、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等同步進(jìn)行，從而保證人盡其才，提升整體的財(cái)務(wù)數(shù)字化水平。

2.加快制度建設(shè)，科學(xué)設(shè)計(jì)組織

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型情況建立合理的制度與組織層級(jí)，主要從以下幾個(gè)方面完善。首先，完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不需要耗費(fèi)大量的人力物力，但是需要相應(yīng)人員按照指定的規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)操作，因此，應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程確定相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，例如財(cái)務(wù)核算制度、審批制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等，通過(guò)制度規(guī)范員工行為。其次，應(yīng)重視組織設(shè)計(jì)，根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字處理情況設(shè)計(jì)合理的組織層級(jí)。比如，針對(duì)集團(tuán)化企業(yè)來(lái)說(shuō)，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，應(yīng)該重視各個(gè)分部門的組織幅度與層次，并且根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理情況設(shè)計(jì)合理的部門，如審計(jì)部門、核算部門、財(cái)務(wù)決策部門等，通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作保證財(cái)務(wù)信息流通通暢，提高財(cái)務(wù)效率。最后，在建立數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該選擇有實(shí)力的軟件設(shè)計(jì)企業(yè)，在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行研究了解的基礎(chǔ)上，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或信息系統(tǒng)，并且負(fù)責(zé)后續(xù)的軟件更新與維護(hù)，從而提升整體的財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。

3.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)

業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，需要在以下幾個(gè)方面加以完善。首先，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨部門合作。根據(jù)研究表明，如果通過(guò)財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)審核財(cái)務(wù)信息，那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本與利潤(rùn)無(wú)法得到正確表達(dá)，降低了管理層決策效率。因此，需要設(shè)計(jì)科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門的信息傳遞與運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。其次，應(yīng)該重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用。一方面，加快數(shù)據(jù)挖掘，提高數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)速度，并且將數(shù)據(jù)子產(chǎn)引用到資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤(rùn)表中，為企業(yè)帶來(lái)更多的收益；另一方面，應(yīng)該提供生財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，提高其數(shù)據(jù)價(jià)值衡量的能力，因?yàn)槭占呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加廣泛，財(cái)務(wù)人員要有相應(yīng)的鑒別能力，確定哪種數(shù)據(jù)更有價(jià)值，從而提升數(shù)據(jù)的廣泛適用性，提高決策效率。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的趨勢(shì)，本文通過(guò)探討財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念以及重要性，提出了加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議。為了提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力，需要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇合適的轉(zhuǎn)型方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。