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        業(yè)財(cái)融合模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略探討

        2021-01-02 03:41:24張新舉
        企業(yè)改革與管理 2021年18期
        關(guān)鍵詞:細(xì)節(jié)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        張新舉

        (廣東粵數(shù)大數(shù)據(jù)有限公司,廣東 廣州 510000)

        精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理有利于業(yè)財(cái)融合效能的發(fā)揮,對(duì)加速企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程具有重要的意義。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容有包括工作內(nèi)容精細(xì)化、工作方法精細(xì)化、財(cái)務(wù)制度精細(xì)化及財(cái)務(wù)監(jiān)督精細(xì)化。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合的原則,結(jié)合財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容,采取改革措施,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造有利的條件。

        一、業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概念

        1.業(yè)財(cái)融合的概念

        所謂業(yè)財(cái)融合,是指在有限的資源下,用財(cái)務(wù)管理的手段,引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而使業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)同時(shí)實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合出發(fā)點(diǎn)在于,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)作,通過(guò)協(xié)作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵在于,多視角、重判斷、精算計(jì)、巧溝通。所謂多視角,是指不局限于財(cái)務(wù)角度,要站在業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略角度來(lái)判斷財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性、業(yè)務(wù)發(fā)展的科學(xué)性,從而提高決策的正確性。所謂重判斷,是指要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)自哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。所謂精算計(jì),是指要提高會(huì)計(jì)核算深度,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層價(jià)值。所謂巧溝通,則是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)要建立溝通渠道,共同協(xié)作。

        2.財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念

        所謂財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是指企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化,并對(duì)細(xì)化的工作目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行針對(duì)性管理的過(guò)程,進(jìn)而促進(jìn)“精益”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的特點(diǎn)在于注重對(duì)“細(xì)節(jié)”的把握,在管理的過(guò)程中關(guān)注財(cái)務(wù)活動(dòng)每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),注重管控工作鏈上的每個(gè)細(xì)節(jié),其基本理念是“細(xì)節(jié)決定成敗”。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,以量化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)提出要求,管理目標(biāo)的針對(duì)性更強(qiáng),能大幅度提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,并促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力。

        二、業(yè)財(cái)融合模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

        1.工作內(nèi)容精細(xì)化

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作圍繞的是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、會(huì)計(jì)信息的整合與分析,很多時(shí)候局限于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)[2]。業(yè)財(cái)融合模式下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,工作內(nèi)容要覆蓋到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的細(xì)節(jié),要把工作的每項(xiàng)細(xì)節(jié)做好做精做細(xì),不再局限于基礎(chǔ)會(huì)計(jì),更多的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制與考核。

        2.工作方法精細(xì)化

        財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不僅要細(xì)化工作內(nèi)容,工作方法同樣要細(xì)化,要盡可能避免工作死角。傳統(tǒng)工作方式以事后管理為主,業(yè)務(wù)完成后,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如:收入、成本、利潤(rùn)等相關(guān)基層信息,只是事后核算[3]。業(yè)財(cái)融合理念下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理覆蓋到業(yè)務(wù)發(fā)展全過(guò)程,工作方式上要從事后管理,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié),要對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程的管理。

        3.財(cái)務(wù)制度精細(xì)化

        制度決定管理的效率。配套的財(cái)務(wù)制度是實(shí)施好業(yè)財(cái)融合模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基礎(chǔ)和前提,不僅能對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做出詳細(xì)制度規(guī)定,還能為精細(xì)化管理提供制度支撐,使各項(xiàng)工作的開(kāi)展有章可循。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)要求,擴(kuò)大財(cái)務(wù)制度覆蓋范圍,對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,使制度覆蓋到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

        4.財(cái)務(wù)監(jiān)督精細(xì)化

        精細(xì)的管理,一定離不開(kāi)精細(xì)的監(jiān)督。是否對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)督,直接決定著財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。因此,要對(duì)每一項(xiàng)工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)督,做到“精中求細(xì)、細(xì)中求精”,減少規(guī)則漏洞[4],對(duì)有效完成業(yè)財(cái)融合模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,是非常必要的。

        三、業(yè)財(cái)融合模式下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略

        1.革新財(cái)務(wù)工作模式

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不符合業(yè)財(cái)融合需要,更難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。因此,集團(tuán)企業(yè)要樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí),細(xì)化工作內(nèi)容與工作方式,革新財(cái)務(wù)管理工作模式,從而強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)細(xì)節(jié)的控制能力。

        首先,工作內(nèi)容要覆蓋到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,堅(jiān)持工作內(nèi)容細(xì)化,準(zhǔn)確把握實(shí)際支出與預(yù)算支出間的差距,建立“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)”的全流程工作指南,精準(zhǔn)控制實(shí)際支出在預(yù)算支出的容錯(cuò)范圍內(nèi)。

        其次,為確保業(yè)財(cái)融合工作有效對(duì)接,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,應(yīng)設(shè)置特定的財(cái)務(wù)管理崗位。通過(guò)特定的財(cái)務(wù)管理崗位專門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合細(xì)節(jié)工作的處理,協(xié)助財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)工作的開(kāi)展,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)性跟蹤分析,使財(cái)務(wù)能準(zhǔn)確了解到業(yè)務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際收支細(xì)節(jié),從根源上消除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。

        最后,為實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié),應(yīng)構(gòu)建信息化辦公模式,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,從而通過(guò)信息系統(tǒng)完成信息共享、分析、整合、傳遞等工作。

        2.建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

        不論實(shí)施業(yè)財(cái)融合,還是推行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,都對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)能力提出了諸多新要求。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),建設(shè)符合業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求的專業(yè)人才隊(duì)伍。

        在外部人才引進(jìn)方面,要提高入職門(mén)檻,對(duì)相關(guān)應(yīng)聘人員進(jìn)行水平測(cè)試和面試答辯等必要考核環(huán)節(jié),要求相關(guān)人員懂財(cái)務(wù)、識(shí)業(yè)務(wù)、明管理,可基于細(xì)節(jié),準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)問(wèn)題,并進(jìn)行針對(duì)性管控。實(shí)際測(cè)試過(guò)程中,可將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容有機(jī)融合地提出測(cè)試問(wèn)題,從而準(zhǔn)確判斷應(yīng)聘者能否取得工作實(shí)效,能否勝任業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理工作崗位,杜絕“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”情況的發(fā)生。

        在內(nèi)部人才培訓(xùn)方面,要重新定位財(cái)務(wù)角色和功能,對(duì)相關(guān)人員的管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),使相關(guān)人員準(zhǔn)確理解業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵,并基于業(yè)財(cái)融合理念,進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理工作。在實(shí)際培訓(xùn)過(guò)程中,若集團(tuán)資金充足,具備相應(yīng)的培訓(xùn)條件,可聘請(qǐng)專業(yè)講師定期組織職業(yè)技能講座培訓(xùn),幫助相關(guān)人員更新知識(shí)體系。若集團(tuán)資金基礎(chǔ)薄弱,可選擇線上培訓(xùn)。比如,通過(guò)“微課視頻”進(jìn)行培訓(xùn),微課視頻內(nèi)容短小精悍,可快速展示重點(diǎn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)效率,且培訓(xùn)成本低、安排更靈活,符合低成本培訓(xùn)需求。

        3.構(gòu)建配套管理制度

        俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,缺少制度依據(jù),財(cái)務(wù)管理就很難做到精細(xì)化,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。因此,集團(tuán)企業(yè)要積極完善業(yè)財(cái)融合管理制度,為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與業(yè)財(cái)融合提供制度支撐,保障相關(guān)管理機(jī)制的穩(wěn)定運(yùn)行。

        建立責(zé)任制度。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵就在于明確每項(xiàng)工作的具體權(quán)責(zé),從而通過(guò)權(quán)責(zé)的具體劃分,使各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。因此,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,明確各項(xiàng)工作的直接責(zé)任人,構(gòu)建“誰(shuí)的崗位誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)分管的誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理責(zé)任制度,使制度精細(xì)化。

        構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的具體實(shí)施路徑中,因地制宜地構(gòu)建符合條件的激勵(lì)機(jī)制和制度,對(duì)提高員工的積極性意義重大,更具有一定的必要性。因此,要構(gòu)建配套的激勵(lì)制度,對(duì)每一項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而提高相關(guān)人員的配合度與工作效率,使每個(gè)細(xì)節(jié)都得到有效管理。

        4.落實(shí)全面預(yù)算管理

        在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重點(diǎn)之一是預(yù)算管理的精細(xì)化。實(shí)際上,細(xì)化預(yù)算,可提高預(yù)算目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。因此,為確保預(yù)算管理符合業(yè)財(cái)融合要求,做到精細(xì)化的預(yù)算管理,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)全面預(yù)算管理,將預(yù)算貫穿到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)中,增強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制力度。

        首先,組建預(yù)算管理委員會(huì)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合的需要,組建預(yù)算管理委員會(huì),針對(duì)不同的工作細(xì)節(jié),引導(dǎo)財(cái)務(wù)融合的推進(jìn),將預(yù)算管理覆蓋業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)中。

        其次,提高預(yù)算精細(xì)程度。要深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好預(yù)算統(tǒng)籌,全面調(diào)查歷史數(shù)據(jù),將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)細(xì)化分解,著眼于細(xì)微之處,根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的收支特點(diǎn),合理確立預(yù)算目標(biāo),編制具有針對(duì)性的預(yù)算方案,使預(yù)算真正細(xì)化。

        最后,加強(qiáng)預(yù)算后管理與評(píng)價(jià)。根據(jù)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算情況的對(duì)比結(jié)果,深化“追責(zé)問(wèn)效”理念及其效果,可以對(duì)業(yè)財(cái)融合機(jī)制加以完善,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性與全面性。

        四、結(jié)語(yǔ)

        近年來(lái),隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)面臨更多的新問(wèn)題,為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理具有一定的必要性?;跇I(yè)財(cái)融合模式,進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平有重要的意義。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求,革新財(cái)務(wù)工作模式,建立專業(yè)人才隊(duì)伍,構(gòu)建配套管理制度,落實(shí)全面預(yù)算管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)的有效對(duì)接,將財(cái)務(wù)管理的成效真正地落到實(shí)處。

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