王 攀
(武漢理工大學(xué) 湖北·武漢 430000)
管理創(chuàng)新源自于現(xiàn)階段管理問(wèn)題的歸納總結(jié),并針對(duì)問(wèn)題形成相應(yīng)的解決方案,確保方案的實(shí)用性。在新形勢(shì)下的高校科研管理也是如此,其工作創(chuàng)新需要找到目前工作中存在的普遍性問(wèn)題,分析問(wèn)題成因,才能結(jié)合時(shí)、勢(shì)以及當(dāng)前科研管理工作的目的性形成具體的策略。目前國(guó)內(nèi)高??蒲泄芾砩希攸c(diǎn)基本上還處于文件、政策等信息上傳下達(dá)等組織日常事務(wù)上,對(duì)于科研政策的制定,政策對(duì)于科研動(dòng)力和能力的促進(jìn)等都缺乏認(rèn)真的分析,結(jié)果就是當(dāng)前的高??蒲斜憩F(xiàn)出明顯的管理思維落后、制度不嚴(yán)密、科研成果轉(zhuǎn)化低、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平低、科研投入與產(chǎn)出比低等問(wèn)題。管理創(chuàng)新動(dòng)力和能力存在嚴(yán)重的不足?;诖?,在本文中我們將在對(duì)科研管理工作創(chuàng)新特性深入認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,基于“問(wèn)題分析-策略形成”方法,探討高校科研管理工作的創(chuàng)新思路。
高??蒲畜w現(xiàn)了高校綜合能力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力,而高??蒲泄芾韯t是上述能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的主要實(shí)施、培育主體。目前國(guó)內(nèi)諸多高校在科研工作方面投入了大量的精力和財(cái)力,但對(duì)于科研管理工作的體系建設(shè)則大多處在對(duì)舊有體系的修補(bǔ)上。在制度和組織的建設(shè)上,目前還主要處于管理方便,重投入、產(chǎn)出,但輕效率,造成了國(guó)家投資一定程度的浪費(fèi)。針對(duì)上述現(xiàn)象,教育部等多部委也在學(xué)科建設(shè)和學(xué)科評(píng)估中不斷地加大了評(píng)估的力度,盡管在一定程度上對(duì)上述問(wèn)題有所緩解,但仍難以從根本上解決。一個(gè)高效的具有創(chuàng)新能力的科研管理體系在現(xiàn)階段就顯得十分重要。高校科研能力對(duì)于高校品牌建設(shè)、社會(huì)科技發(fā)展、未來(lái)人才培養(yǎng)都有積極作用,而高??蒲泄芾淼母母飫?chuàng)新,則是這種能力不斷提升,快速穩(wěn)定發(fā)展的最好保障。
(1)創(chuàng)新的科研管理可有效整合各種資源,提升高校競(jìng)爭(zhēng)力。高??蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中,比較重要的一環(huán)就是整合資源。在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間,我們對(duì)于資源的認(rèn)識(shí)就是科研設(shè)備,科研人才,其實(shí)這是有局限性的。作為一個(gè)有著自然、人文學(xué)科的天然集散地,知識(shí)體系和結(jié)構(gòu)也是高校的有效資源。不同學(xué)科的交叉、碰撞,也可以在以往知識(shí)基礎(chǔ)上形成新的知識(shí),或者能夠產(chǎn)生新的發(fā)現(xiàn),從而有效提升單一學(xué)科的競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)外的一流大學(xué),如英國(guó)的牛津大學(xué)不同的學(xué)院里基本上每個(gè)星期都會(huì)組織來(lái)自不同研究方向的教授、學(xué)者和年輕的學(xué)生聚集一堂,大家隨意交流。調(diào)查研究顯示,這所知名學(xué)校的創(chuàng)新科研成果約有50%以上都是在這種交流中產(chǎn)生的?,F(xiàn)代科技的高速發(fā)展,知識(shí)體系不斷分叉,單一的研究領(lǐng)域通常是很難認(rèn)識(shí)復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)性,需要多學(xué)科的參與。學(xué)科門(mén)類眾多的高校在這方面其實(shí)具有天然的優(yōu)勢(shì)。如何有效地發(fā)現(xiàn)并利用好這些資源優(yōu)勢(shì)是高??蒲泄芾碇行枰攸c(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
(2)創(chuàng)新的科研管理不僅能創(chuàng)新科技,還要?jiǎng)?chuàng)新科研人才,從根本上提升科研能力和科技水平。在現(xiàn)階段的科研管理工作中,“管”的成分遠(yuǎn)比“理”的成分多。比如在人才引進(jìn)方面,各高校投入力度都很大,制定了各種人才引進(jìn)激勵(lì)政策。但在人才引進(jìn)后,基本上就是下任務(wù)指標(biāo),進(jìn)行聘期考核,很少?gòu)膶W(xué)校學(xué)科發(fā)展和個(gè)人研究融入與發(fā)展等方面對(duì)科研工作進(jìn)行規(guī)劃。這種管理模式基本與上世紀(jì)國(guó)家的農(nóng)村家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制類似,導(dǎo)致了引進(jìn)人才的大量流失,并產(chǎn)生諸多糾紛,也極大地影響了一些高校的聲譽(yù)。同時(shí),我們也要看到,隨著國(guó)際形勢(shì)的變化,在今后我們可能不再會(huì)有源源不斷國(guó)際回流人才供高校引進(jìn)。事實(shí)上,資源短缺導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng)最近也時(shí)有發(fā)生。如何理性的創(chuàng)新科研人才,激勵(lì)現(xiàn)有從業(yè)人員已成為當(dāng)前高校科研管理需要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。為此,國(guó)家從不同層面提出了創(chuàng)新人才的要求,并從不同層級(jí)進(jìn)行了激勵(lì)。但這些國(guó)家層面的激勵(lì)如何能真正落地,高校管理工作的創(chuàng)新就顯得十分重要,必須解決科研管理目標(biāo)、政策、制度都是自上而下的數(shù)值式分解管理,確保策略的有效性。
(3)創(chuàng)新的高??蒲泄芾磉€需要走出高校,對(duì)接國(guó)家和市場(chǎng)需要,從而提升科研效率??蒲泄芾肀仨氁灾贫葹榛A(chǔ),以市場(chǎng)為目標(biāo),如此才能確??蒲许?xiàng)目成果快速轉(zhuǎn)化,并能夠形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系,從而提升科研工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。長(zhǎng)期以來(lái),高校科研是“象牙塔”,高校自成一體,也使得高校的科研工作與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和國(guó)家建設(shè)需求存在脫節(jié);并導(dǎo)致了一些高??蒲腥藛T的封閉性和惰性。目前,大多數(shù)的高校在高??蒲泄芾砉ぷ髦卸继岢隽烁咝?蒲械纳鐣?huì)性,強(qiáng)調(diào)科技成果轉(zhuǎn)化。但對(duì)于如何促進(jìn)高??萍汲晒霓D(zhuǎn)化,則明顯缺乏相應(yīng)好的對(duì)策。通常采用科技成果介紹或校企對(duì)接,但實(shí)際轉(zhuǎn)化率提高并不明顯。這里有一個(gè)非常重要的問(wèn)題,我們大多數(shù)的高校成果都是科研人員在校內(nèi)依據(jù)文獻(xiàn)、報(bào)告等資料中的信息自我判定立項(xiàng)、研究的,全程與市場(chǎng)需求的真正的交流并不充分,因此成果的市場(chǎng)適應(yīng)能力低就不難理解了。高??蒲兄腥绾巫龅侥茏屟芯咳藛T走出去,讓市場(chǎng)需求走進(jìn)來(lái)就顯得相當(dāng)關(guān)鍵了。
在高校的科研管理工作方面,許多管理者都是按部就班、循規(guī)蹈矩,創(chuàng)新意識(shí)薄弱。而創(chuàng)新工作需結(jié)合高校的實(shí)際情況、社會(huì)發(fā)展階段等內(nèi)外因素,力求管理工作精細(xì)化。高??蒲泄芾淼膭?chuàng)新不足便體現(xiàn)在了細(xì)節(jié)不足以及存在一些方面的發(fā)展滯后性。
(1)信息化水平低。在新形勢(shì)下“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)融入各個(gè)領(lǐng)域,行業(yè)信息化已經(jīng)非常明確,高??蒲泄芾硪脖仨氁^趕上。但事實(shí)上高??蒲泄芾硇畔⒒降?,直接導(dǎo)致院校間、機(jī)構(gòu)間的交流互動(dòng)少,這對(duì)于科研水平的提升有著很大的阻礙。具體表現(xiàn)有:高校在信息設(shè)備上投入少,沒(méi)有圍繞科研形成管理平臺(tái),使得各方主體融入進(jìn)來(lái),從而達(dá)成資源整合目的。而在全國(guó)范圍看,由政府主導(dǎo)的關(guān)聯(lián)各個(gè)高??蒲泄芾淼慕y(tǒng)一平臺(tái)缺乏,不能確保各個(gè)高校交流互動(dòng),導(dǎo)致了一些項(xiàng)目的重復(fù)申請(qǐng)。
(2)管理理念落后。目前教育系統(tǒng)的科研項(xiàng)目仍然擁有非常明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),教授提交科研項(xiàng)目申請(qǐng)后,會(huì)有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)。也正因?yàn)槿绱藢?dǎo)致一部分高校利用項(xiàng)目來(lái)獲得資金。直接導(dǎo)致了項(xiàng)目質(zhì)量低,轉(zhuǎn)化率不足,嚴(yán)重造成了資源浪費(fèi)。還有的高??蒲许?xiàng)目不能融入更多學(xué)生,不能形成產(chǎn)、教、學(xué)、研、用五體連接,對(duì)于新一代人才培養(yǎng)的貢獻(xiàn)較少。另外,學(xué)校的科研管理沒(méi)有積極地融入現(xiàn)代管理思維,在組織架構(gòu)上存在短板,不能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組積極性。
(3)管理制度不全。科研項(xiàng)目的監(jiān)督不足、管理流程不足。例如科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、項(xiàng)目推進(jìn)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等等都缺乏具體的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,甚至于很多項(xiàng)目擱淺。另外項(xiàng)目有關(guān)主體的激勵(lì)不足,體現(xiàn)是:主要負(fù)責(zé)人享受絕大部分激勵(lì),而其他參與者獲得激勵(lì)極少,甚至于沒(méi)有獲得激勵(lì),這必然影響有關(guān)主體的科研積極性。
(4)創(chuàng)新思維較弱。思維決定了行動(dòng),高??蒲泄芾砉ぷ魅狈?chuàng)新就是源于管理者頭腦保守,不能結(jié)合社會(huì)發(fā)展形勢(shì),采用現(xiàn)代管理手段來(lái)提升管理水平。就目前而言,高??蒲泄芾砣藛T存在責(zé)任意識(shí)缺乏、工作積極性差和穩(wěn)定性差等問(wèn)題,造成了管理上的被動(dòng),不能發(fā)揮管理具有的整合作用,影響科研管理水平的提升和進(jìn)步,難以使得科研項(xiàng)目成為一個(gè)核心,將產(chǎn)、教、學(xué)、研、用綜合起來(lái)。另外缺乏創(chuàng)新思維而導(dǎo)致對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)督,導(dǎo)致了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的不規(guī)范使用。創(chuàng)新思維薄弱成為了其他問(wèn)題的根本因素,需要高校科研項(xiàng)目管理人員提高重視程度。
(5)轉(zhuǎn)化水平不足??蒲修D(zhuǎn)化是非常關(guān)鍵的,只有轉(zhuǎn)化才能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,才能實(shí)現(xiàn)科研工作的持續(xù)開(kāi)展。然而目前大部分高校科研管理存在項(xiàng)目多轉(zhuǎn)化少的情況。而且風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱,具體體現(xiàn)是不能進(jìn)行積極的產(chǎn)權(quán)保護(hù)。也存在項(xiàng)目管理者保密意識(shí)差,因?yàn)槿狈Υ祟悓I(yè)培養(yǎng),導(dǎo)致泄密情況屢屢發(fā)生。
(1)提高信息化水平。主要是:第一,構(gòu)建校內(nèi)統(tǒng)一信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目為核心,產(chǎn)、教、學(xué)、研、用五位一體的綜合模式,讓科研拉動(dòng)教學(xué)質(zhì)量,能夠?yàn)閲?guó)家培養(yǎng)新時(shí)代人才。通過(guò)校內(nèi)統(tǒng)一信息平臺(tái)來(lái)確保各環(huán)節(jié)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資源整合,提高校資源利用水平,杜絕資金、人才等浪費(fèi)。第二,構(gòu)建高校間統(tǒng)一科研管理平臺(tái)。該項(xiàng)工作需要國(guó)家引導(dǎo)、社會(huì)資金支撐、高校專家隊(duì)伍提供保證,能夠使得所有高校科研項(xiàng)目通過(guò)這里來(lái)達(dá)成申請(qǐng)、監(jiān)督、公證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù),減少科研項(xiàng)目重復(fù)申請(qǐng),或者類似項(xiàng)目扎堆存在的弊端。第三,需要構(gòu)建內(nèi)外動(dòng)態(tài)監(jiān)督系統(tǒng),確保項(xiàng)目資金得到妥善利用,避免項(xiàng)目腐敗。第四,成立全國(guó)高校項(xiàng)目孵化器,能夠確保所有項(xiàng)目得到市場(chǎng)化運(yùn)作,保證其可以和社會(huì)建設(shè)同頻,提高項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化。
(2)樹(shù)立科學(xué)的科研管理理念。樹(shù)立高效科研管理機(jī)制是提升高??蒲泄芾硭降那疤?,高校科研的目的是為了推進(jìn)社會(huì)發(fā)展、使得高校知識(shí)系統(tǒng)得到整合,構(gòu)建高校品牌效應(yīng)。因此必須要擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的束縛,需要積極地對(duì)接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),要在項(xiàng)目建立之前形成符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目管理架構(gòu),建立健全高??蒲泄芾頇C(jī)制,建立完善、科學(xué)、合理地科研管理機(jī)構(gòu),并保證科研管理機(jī)構(gòu)責(zé)任分工明確,實(shí)現(xiàn)科研管理的資源優(yōu)化配置;建立靈活有效地用人機(jī)制和人才激勵(lì)機(jī)制,為人才的選拔和管理提供良好的環(huán)境,促進(jìn)科研人員的全面發(fā)展;建立管理會(huì)計(jì),將所有環(huán)節(jié)都融入“內(nèi)部控制”當(dāng)中,確保預(yù)算科學(xué)化、支出合理化,提高資金利用水平,并能夠積極地預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),能夠形成規(guī)避措施,確保項(xiàng)目的安全推進(jìn)。
(3)建立系統(tǒng)管理制度。這其中包括了:項(xiàng)目申請(qǐng)制度、審核制度、管理制度、財(cái)務(wù)制度、風(fēng)險(xiǎn)管控制度、考核激勵(lì)制度、評(píng)估制度等等。要確保制度的系統(tǒng)性和全面性,使得操作有規(guī)范、行為有標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)嚴(yán)格審核來(lái)防止項(xiàng)目套取資金行為發(fā)生,通過(guò)嚴(yán)格審核避免重復(fù)申請(qǐng),通過(guò)管理制度來(lái)使得項(xiàng)目有關(guān)主體得到調(diào)度,通過(guò)財(cái)務(wù)制度確保管理會(huì)計(jì)落地,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,通過(guò)考核激勵(lì)制度調(diào)動(dòng)有關(guān)主體積極性,通過(guò)評(píng)估來(lái)對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值形成評(píng)價(jià)并對(duì)每個(gè)主體工作效果效率形成評(píng)比。通過(guò)制度來(lái)確保產(chǎn)、教、學(xué)、研、用緊密對(duì)接,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人才培養(yǎng)的目的,擔(dān)負(fù)起高校服務(wù)社會(huì)的責(zé)任。
(4)創(chuàng)新思維,提高高??蒲泄芾碚吆涂蒲嘘?duì)伍水平。高素質(zhì)的高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行,并會(huì)成為提高高??蒲泄芾砉ぷ魉教峁┲С郑訌?qiáng)高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)需要將重點(diǎn)放在對(duì)高??蒲泄芾砣藛T的培訓(xùn),首先培養(yǎng)其良好的服務(wù)精神,將過(guò)去的被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),其次提升科研管理人員的專業(yè)素質(zhì)和集體合作意識(shí),加強(qiáng)工作人員間的合作,確??蒲泄芾砉ぷ鞯馁|(zhì)量。另一方面,需要高校集中培養(yǎng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,能夠建立對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)班,使得管理者獲得多方面發(fā)展和提升。從大的角度而言,需要全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行此類人才培養(yǎng)機(jī)制,并形成研討會(huì),實(shí)現(xiàn)思想碰撞。要能夠就科研產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作、科研信息化管理、人才激勵(lì)、系統(tǒng)制度建立等角度武裝管理者頭腦,豐富其管理視角,使得其在創(chuàng)新管理上具有一定的主觀能動(dòng)性。另外為了保證科研項(xiàng)目的廉潔性,需要對(duì)科研項(xiàng)目管理者以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行思想教育,樹(shù)立起他們高尚情操,使得傳統(tǒng)管理當(dāng)中存在的違規(guī)操作得以規(guī)避。
(5)提高科研轉(zhuǎn)化率。提升科研轉(zhuǎn)化率需要從項(xiàng)目申請(qǐng)-項(xiàng)目審核-項(xiàng)目實(shí)施-項(xiàng)目推進(jìn)-項(xiàng)目評(píng)估-項(xiàng)目成果鑒定-項(xiàng)目成果推廣各個(gè)環(huán)節(jié)綜合入手。其中最為關(guān)鍵的是,結(jié)合信息化技術(shù)來(lái)對(duì)項(xiàng)目的前景進(jìn)行預(yù)測(cè),其中需要融入大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)項(xiàng)目的社會(huì)需求、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目效益等展開(kāi)分析,并積極地了解是否存在同類項(xiàng)目以及具體運(yùn)行狀態(tài),要保證項(xiàng)目的獨(dú)特性。這其中項(xiàng)目成果評(píng)估是非常關(guān)鍵的,需要有專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié),而且這一機(jī)構(gòu)必須要有保密機(jī)制。另外提高科研成果轉(zhuǎn)化率有待于高校形成新型校企聯(lián)合模式,能夠確保產(chǎn)、教、學(xué)、研、用系統(tǒng)得以建立,直接讓成果應(yīng)用于社會(huì)行業(yè),推動(dòng)社會(huì)快速發(fā)展。
高??蒲许?xiàng)目管理直接影響到高校教育水平的提升和高校的持續(xù)性發(fā)展,因此需要高度重視高??蒲泄芾砉ぷ?,不斷提高管理水平,為高校的持續(xù)發(fā)展提供支持,必須要建立創(chuàng)新評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)全方面評(píng)價(jià)來(lái)確保管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。以信息化技術(shù)為線,將各環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),以科學(xué)合理管理理念為驅(qū)動(dòng),來(lái)確保每一環(huán)順利銜接,使得傳統(tǒng)管理當(dāng)中的短板獲得彌補(bǔ),使得以往不合理現(xiàn)象得到規(guī)避。創(chuàng)新需要秉持實(shí)用、有效、經(jīng)濟(jì)等原則,不能為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,避免走形式主義。