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        強化企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的路徑探討

        2020-12-31 07:24:06馬婧
        商場現(xiàn)代化 2020年21期
        關鍵詞:企業(yè)

        摘 要:會計財務管理工作在整個企業(yè)運營過程中占有重要地位。在新形勢影響下,新興的財務管理模式逐漸取代傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新管理理念、改進管理方式成為當前企業(yè)管理工作人員工作核心與重點。強化企業(yè)會計財務管理中內部控制工作,在加強管理工作人員自身安全意識的同時,還對于財務管理制度體系進行科學、合理化設置,可達到激發(fā)管理人員工作積極性責任感、提高企業(yè)自身收益率的效果,對于提升企業(yè)財務管理內部控制工作質量及效率,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        關鍵詞:企業(yè);會計財務管理;內部控制工作;探討路徑

        一、引言

        隨著國家、社會經濟水平不斷提高,企業(yè)自身發(fā)展也呈逐步上升趨勢,為提高自身經濟利潤收益,加強會計管理內部控制工作尤為重要。良好會計財務管理工作,可對企業(yè)正常資金使用流轉以及安全性進行有效保障,在一定程度上提高了企業(yè)日常管理水平。但在傳統(tǒng)財務管理內部控制工作開展過程中,由于自身管理工作人員相關專業(yè)技能水平較低、內部控制意識也相對缺乏,導致財務管理工作在開展過程中受到阻礙,對企業(yè)經濟方面造成了較為嚴重影響。因此,為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,強化企業(yè)會計財務管理中內部控制工作十分關鍵。本文通過對其實施路徑與對策進行深入分析,探究其影響意義。

        二、企業(yè)會計財務管理中內部控制工作開展過程中現(xiàn)存問題

        1.財務風險意識不強

        隨著社會市場經濟水平不斷迅猛發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)為在較為激烈社會競爭中,以絕對優(yōu)勢占有一席之地,對于公司內部自身可進行盈利的業(yè)務,在一定程度上進行急劇擴展。但由于未根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況來進行業(yè)務拓展,只是盲目跟隨市場上,收益利潤較好獲利項目,將企業(yè)儲備資金進行大量投入,可能會造成企業(yè)在經營運作時后備資金相對不足,在出現(xiàn)資金方面影響企業(yè)正常發(fā)展危險因素或不良事件時,不能給予及時地解決,嚴重威脅了企業(yè)的利潤收入及可持續(xù)發(fā)展。此外,由于企業(yè)管理層面的相關領導人,對于在企業(yè)開展財務會計管理工作過程中,對于內部控制未給予過多、足夠的重視,還對可能會出現(xiàn)不良危險因素意識相對較為薄弱,只是將工作重點、自身注意力投放在企業(yè)資金方面流通與運轉方面上。從而導致對于可能會出現(xiàn)風險不能進行及時預防與處理,類型較為復雜多樣風險危害,在降低企業(yè)利潤收益同時,還會對整個企業(yè)資金正常運轉、經濟流通等方面帶來較為嚴重的影響。

        2.財務管理工作人員綜合素質較低

        部分企業(yè)在開展財務管理內部控制管工作過程中,只是將工作重心或重點投放在企業(yè)經濟持續(xù)發(fā)展與提高方面,未對相關管理工作人員自身專業(yè)技能素養(yǎng)給予過多重視,再加上部分財務管理工作人員,未經過較為專業(yè)培訓或訓練,導致管理工作人員對于財務管理內部控制相關專業(yè)理論基礎知識、實踐工作技能操作等方面,理解與掌握程度相對較為差,自身相關專業(yè)理論知識儲備量也相對較少,未對自身知識系統(tǒng)進行與時俱進地更新拓展。從而導致財務管理相關工作人員在開展相關財務管理內部控制工作過程中,自身沒有較為堅實和專業(yè)理論知識作為工作開展前提與基礎,未將自身積極向上的精神與人情過多地投放在工作中,在工作中沒有培養(yǎng)自身責任感與成就感,對于在工作開展過程中部分較為微小的細節(jié)未能及時發(fā)現(xiàn),并加以處理改進。長此以往,小細節(jié)逐漸演變成影響相對較大問題或危險因素,在一定程度上阻礙了財務管理內部控制工作順利開展,給企業(yè)在經濟方面、財務管理運營等方面帶來了較為嚴重損失。造成了企業(yè)財務管理內部控制工作效率逐漸下降,未能達到其預定目標,導致相關財務管理工作人員自身職業(yè)素養(yǎng)也未能得到很好地提升,促使企業(yè)財務管理內部控制工作開展不能滿足社會發(fā)展的需求。

        3.管理理論尚未發(fā)育完全

        絕大多數(shù)企業(yè)在開展財務管理內部控制工作過程中,由于其處在剛開始發(fā)展階段,自身還未形成對會計財務管理內部控制方面管理理論,具體內涵進行很好、較為深入地理解,也未形成較為系統(tǒng)、完整、清晰且正確認知,導致在開展相關財務管理內部控制工作過程中,沒有較為規(guī)范、合理的管理理論為指導,工作開展方向性較差,造成企業(yè)財務管理內部控制工作開展受到多重因素的影響,不能達到預期制定的目標。此外,部分企業(yè)在財務管理內部控制工作開展應用相關管理理論,大都是照搬照抄國家相關的管理理論,未考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展實際情況,只是一味地投入財務管理工作開展過程中,導致企業(yè)實際工作開展過程中,需求未能得到合理有效地滿足,從而造成企業(yè)財務管理內部控制工作對于一些突發(fā)、較為緊急的事件適應能力相對較差,嚴重影響了管理工作順利開展。與此同時,部分企業(yè)對于財務管理內部控制相關工作重視程度相對較弱,為根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況,制定針對性較強財務管理工作開展計劃,造成了企業(yè)財務管理內部控制工作在執(zhí)行上沒有較為科學、有效地保障,導致管理工作的執(zhí)行力度相對較弱。

        4.工作開展缺乏內部動力

        在開展會計財務管理工作過程中,需滿足對內部管理、財務核算等工作時所提出要求。雖然現(xiàn)階段每個企業(yè)在開展各自工作業(yè)務、構成形式之間,都存在一定程度上的差異,但所有企業(yè)在開展財務管理內部工作過程中,都需加強與其他相關部門之間溝通與聯(lián)系,建立較為良好的協(xié)同合作關系,從而推動財務管理工作效率及質量,促使財務管理工作能夠順利開展。但現(xiàn)階段部分企業(yè)在開展財務管理工作過程中,管理層面的領導人對于財務管理內部掌控力度相對較弱,未制定與之相應管理規(guī)章制度,從而導致管理該工作人員在開展會計財務管理內部控制工作過程中,未受到較為規(guī)范約束,不能對其自身進行良好有效地監(jiān)控管理,造成企業(yè)在開展會計財務管理內部控制工作時,內部可支撐管理工作高效、順利開展動力較為缺乏,導致企業(yè)會計財務管理內部控制工作有效性未能得到很好、全面地落實。

        5.內部控制制度體系不全面

        部分企業(yè)在開展會計財務管理內部控制過程中,仍然采用較為傳統(tǒng)落后財務管理相關管理理念,造成了企業(yè)在會計財務管理方面相對較為滯后現(xiàn)象日益凸顯,從而導致內部控制體系現(xiàn)代化整體信息技術水平逐漸下降。在開展會計財務管理內部控制工作過程中,由于未對一些收款或付款過程中開票格式、相關數(shù)據(jù)信息進行規(guī)范化管理,發(fā)票開發(fā)具體流程過于隨意,甚至部分發(fā)票上面連最基本相關審批人簽名都未有體現(xiàn)。此外,企業(yè)相關部門管理領導人也未對財務相關的票單、收據(jù)進行定期全面地抽查,及時進行檢查監(jiān)管力度也未能達到預期效果,相對較為不完善的內部控制體系,致使企業(yè)會計財務管理工作的時效性未能得到完全地落實,從而造成收集到的企業(yè)相關財務數(shù)據(jù)信息資料的真實性逐漸降低,一些部門仍然存在私自設立小金庫的現(xiàn)象,部分管理工作人員還出現(xiàn)了將企業(yè)公共款項私自挪用、據(jù)為己有的現(xiàn)象,在一定程度上阻礙了企業(yè)會計財務管理內部控制工作的順利開展。部分管理工作人員在開展會計財務管理內部控制工作過程中,對于工作運作中所消耗的資金成本方面的意識相對不足,未能意識到企業(yè)管理工作要通過投入較小的資金成本,來換取最大限度的利潤收益。絕大部分對外進行物品采購的工作人員中,由于未對其實施較為嚴格、規(guī)范的管理制度,從而導致其在開展相關采購工作過程中,虛假制作采購清單與物品重復多次進行采購等不良現(xiàn)象愈演愈烈,造成了較為嚴重的資金浪費、違背法律法規(guī)的行為,在一定程度上限制了企業(yè)朝著多元化趨勢發(fā)展。

        三、企業(yè)財務管理原則

        1.彈性原則

        企業(yè)相關部門在開展會計財務管理內部控制工作過程中,應對企業(yè)內部管理環(huán)境進行深入、徹底的分析,根據(jù)企業(yè)自身實際發(fā)展情況,制定針對性較強的會計財務相關管理工作計劃。保證在開展相關會計財務管理工作時,財務相關的計劃以及控制在一定程度上都留有相應的余地,促使財務管理相關工作的開展具有一定程度上的靈活性,從而加強企業(yè)開展會計財務相關工作的合理性。企業(yè)還需在開展會計財務管理工作時,對于企業(yè)財務形態(tài)結構、財務環(huán)境等方面的動態(tài)進行實時觀察,進行較為縝密的分析,對其自身所開展的會計財務管理相關工作進行及時調整,從而將其與企業(yè)實時發(fā)展進行配合適應,始終保持財務管理工作彈性開展的原則,在一定程度上有效地避免了由于企業(yè)在不斷前進發(fā)展過程中,可能會出現(xiàn)計劃與實際情況不相符合的情況。企業(yè)在開展會計財務管理工作過程中,始終保持財務相關計劃、決策的彈性,可有效推動財務管理工作的順利開展。

        2.系統(tǒng)性原則

        企業(yè)在進行正常運轉操作過程中,需各個部門之間進行相互配合與交流,從而推動整個企業(yè)齊頭并進、協(xié)同發(fā)展。會計財務管理工作在開展過程中,更加注重與之相關的部門之間相互配合與交流,從而推動企業(yè)會計財務管理工作能夠高效地完成。由于企業(yè)在開展財務管理工作過程中,其主要針對的對象便是企業(yè)各部門中,相關資金流轉、所體現(xiàn)資金的經濟活動以及經濟關系,為促使財務管理自身的監(jiān)督與服務功能,能夠得到良好地體現(xiàn)與實施,需企業(yè)內部各個與財務管理相關的部門系統(tǒng),按照財務管理工作實際要求,將其自身會計財務信息數(shù)據(jù)資料進行處理、整合,在減少相關會計財務管理人員在開展工作時所消耗時間的同時,對于本部門自身的實際情況也能進行充分地了解,能夠及時發(fā)現(xiàn)部門在發(fā)展過程中的不足之處,對其進行及時的處理與調整,從而提高自身在開展本部門工作的效率。此外,將企業(yè)內部各個部門進行統(tǒng)籌、系統(tǒng)地管理,將各個部門之間的經濟關系進行很好調整與處理,在加強各部門相互之間聯(lián)系的同時,還能將財務管理自身所存在相關監(jiān)管職能,進行系統(tǒng)優(yōu)化與升級,從而將財務管理自身的優(yōu)勢最大限度地全面發(fā)揮出來,有效地實現(xiàn)企業(yè)開展會計財務管理工作的目標。

        四、企業(yè)會計財務管理內部控制工作優(yōu)化路徑

        1.強化會計財務管理內部控制規(guī)避財務風險的意識

        為促使企業(yè)在開展會計財務管理內部控制工作過程中,經營運作能夠得到健康有效地發(fā)展,應對自身在日常經營過程中,所產生的可對企業(yè)持續(xù)發(fā)展產生較為嚴重影響的財務風險以及危險因素進行合理有效地規(guī)避。此外,企業(yè)為促使其自身在較為激烈的社會市場競爭中能夠憑借自身的優(yōu)勢占有一席之地,應對會計財務管理內部控制工作規(guī)避風險、控制風險機制等方面進行一定程度上的強化,從而促進企業(yè)會計財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。還應加強企業(yè)管理層面領導人對于財務相關危險因素控制的重視強度,促使企業(yè)在開展財務相關的投資項目時,能夠根據(jù)自身創(chuàng)建的較為完善的財務管理內部風險控制機制,對于在項目開展過程中所產生的危險及風險因素,進行詳細深入地分析,對于潛在的問題能夠進行實際有效地處理并加以糾正,在一定程度上降低了企業(yè)在開展各項資金項目上進行資金投入的風險,提高資金投入合理性、科學性,從而促進相關風險預警工作能夠順利開展,有效提高企業(yè)在開展項目業(yè)務過程中資金的收益率。

        2.加強會計財務管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

        為促使企業(yè)財務相關管理工作人員,在開展會計財務管理內部控制相關工作過程中,能夠始終保持積極向上、活力充沛工作熱情,企業(yè)應對于會計財務管理工作人員自身綜合職業(yè)素養(yǎng)進行有效加強。企業(yè)應對財務管理工作人員自身實際情況以及自身的能力水平進行充分的分析與研究,根據(jù)財務管理工作人員自身工作的實際情況,制定針對性較強的工作人員管理計劃。為提升財務管理工作人員自身職業(yè)技能操作水平,應對會計財務管理相關的工作人員進行定期培訓,將與財務管理相關的專業(yè)基礎知識、實踐技能操作等,詳細地講解給管理工作人員,對于工作人員提出的在開展會計財務管理內部控制工作過程中所遇到的財務管理相關的問題,進行細心、耐心地講解,促使財務管理工作人員對于自身所開展的工作能夠更加理解,對于工作開展流程能夠進行熟練掌握,從而促進企業(yè)會計財務管理工作能夠順利開展。此外,企業(yè)還可根據(jù)財務管理人員自身實際情況的差異性,對能力程度不同的財務管理人員實施不同財務培訓計劃。對于自身綜合職業(yè)素養(yǎng)相對較高的財務管理人員,應著重鍛煉其在崗位中的實踐技能操作,可將管理人員安排到與之相適應的工作崗位,讓其在實際崗位工作中,培養(yǎng)自身對于財務管理工作的熱情以及責任感。對于自身財務管理工作能力相對較弱的工作人員,應著重加強其自身的財務管理專業(yè)理論知識理解程度,促使其對于自身所開展的財務管理工作能夠加深認識,從而提高管理工作人員在開展財務管理工作的成就感,更加積極地投入到會計財務管理內部控制工作中。

        3.提高企業(yè)相關管理領導人的重視程度

        為提升整個企業(yè)在開展會計財務管理內部控制工作效率及質量水平,應提高企業(yè)相關管理層面領導人對于財務管理工作的重視程度,加強相關財務管理工作人員安全意識,有效預防由于企業(yè)在開展各項投資項目過程中可能會出現(xiàn)的危險因素及風險問題,避免對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所造成的不良影響與危害。因此,企業(yè)在開展會計財務管理內部控制相關工作前,應將開展工作計劃內容中可能會涉及到的知識點以及工作要點,對相關管理領導人、財務管理工作人員等進行詳細徹底地講解,強化其自身對于工作開展過程中的危險安全意識,促使管理工作人員在不斷學習與積累的過程中,自身會計財務管理內部控制工作效率水平在一定程度上得以提升。

        4.完善財務管理控制體系

        為促使企業(yè)在開展財務相關管理以及投資工作能夠得到一定程度上的便利,提高其對于會計財務管理內部控制工作質量水平,應建立較為完善、科學化較強的財務管理控制體系。企業(yè)相關領導人應先對企業(yè)財務管理工作實際開展情況進行深入了解,并根據(jù)其自身情況制定針對性較強、科學合理化的內部控制體系,從而促使財務管理內部管理整體水平能夠得到有效提升。此外,相關財務管理工作人員還應進行分工合作,各司其職,在一定程度上極大提高了財務管理內部控制工作效率。

        五、結束語

        綜上所述,企業(yè)在開展會計財務管理工作過程中,對其進行一定程度上強化,可促進企業(yè)相關管理工作順利開展。為促使企業(yè)對于自身在正常運行過程中所遇到的問題,能夠及時發(fā)現(xiàn)并實施較為有效的手段加以解決,應制定較為科學、規(guī)范財務管理控制制度體系,從而將自身財務管理監(jiān)督與服務職能進行最大限度地發(fā)揮與應用。此外,還應加強企業(yè)管理層面相關領導人、財務管理工作人員,對于相關財務項目開展過程中風險意識,在一定程度上可提高財務管理內部控制工作效率,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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        作者簡介:馬婧(1987.04- ),女,漢族,吉林人,碩士,講師,研究方向:會計教學理論與實踐研究

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